《供應(yīng)部工作職責(zé)和工作標準》

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 供應(yīng)部工作職責(zé)和工作標準 一、目的作用： 可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù)。1.1 可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。1.2 可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。1.3 二、管理歸口 總經(jīng)理是供應(yīng)部的上級直接領(lǐng)導(dǎo)。 供應(yīng)部的工作直接對總經(jīng)理負責(zé)。 三、工作職責(zé) 、采購計劃的編制1負責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并 組織具體的實施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。 、物資供應(yīng)：2負責(zé)原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購2.1 供應(yīng)工作。 認真做好市場調(diào)查和預(yù)測。掌握物資供應(yīng)

2、情況。2.2 及時采購物資采購計劃中提出的各類物資，做到既要價格合理，又要保證質(zhì)量。2.3 負責(zé)各類采購合同的簽訂與管理、落實工作，并制訂相應(yīng)的管理制度。2.4嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度，按照采購原則進行采購作業(yè)，根據(jù)生產(chǎn)安排做好物2.5 資供應(yīng)的進度控制，實現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。 、采購物資的入庫與結(jié)算：3負責(zé)辦理購進物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。3.1 對不合格產(chǎn)品及時退貨。3.2 、供貨單位的質(zhì)量審核：4 參加對供貨單位進行質(zhì)量管理體系的審核工作。4.1建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，做好物資信息情報的工作，加強物資供應(yīng)檔案的管理，4.2 并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。 負責(zé)制訂物資采

3、購工作各項管理制度。4.3建立可靠的物資供應(yīng)基地，會同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門做好供應(yīng)商評估、優(yōu)化選擇、關(guān)4.4 系處理等工作。使之按時、按質(zhì)、按量進行物資供應(yīng)。 、負責(zé)企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務(wù)。56、與企業(yè)內(nèi)各部門加強溝通配合，處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡 的事項和突發(fā)問題。 、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。7 四、職責(zé)權(quán)限： 對于未經(jīng)批準的計劃有權(quán)拒絕供應(yīng)。4.1 有權(quán)要求倉庫保管員提供報庫存表。4.2 采購權(quán)：4.3 食堂用具的采購權(quán)。4.3.1 辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的采購權(quán)。4.3.2 衛(wèi)生用品、用具的采購權(quán)。4.3.3 公司內(nèi)備品、備件、生產(chǎn)用品用具

4、及維修用料的采購權(quán)。4.3.4 檢驗用品及用具的采購權(quán)。4.3.5 企業(yè)用燃料的采購權(quán)4.3.6 五、工作標準 堅決執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作指令，并且圓滿地完成。5.1按量地供應(yīng)企業(yè) 按質(zhì)、按時、根據(jù)生產(chǎn)需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃，5.2 生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物資保障。嚴格執(zhí)行企業(yè)物資供應(yīng)制度，遵守企業(yè)制定的采購原則，采購作業(yè)及供應(yīng)商管理、供應(yīng)5.3 渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合，對物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時調(diào)5.4 整變動，均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。根據(jù)各部門需注計劃，實行定期訂購和定量

5、訂購方式，達到最小限度地占用流動資金，5.5 提高資金使用效益。 對供應(yīng)商的管理辦法行之有效，所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固5.6 可靠，對物資供應(yīng)的情報工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達到了規(guī)范要求。對業(yè)務(wù)員的日常管理嚴格，外出工作人員沒有出現(xiàn)損害企業(yè)利益及違章違紀現(xiàn)象，工作5.7 效率普遍反映均好。 日常工作管理有條理，辦公室整潔，工作秩序好、效率高。5.8 與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。5.9 供應(yīng)部工作流程檢驗用品的采購工作及外委加生產(chǎn)相關(guān)輔助用品、供應(yīng)部主要負責(zé)生產(chǎn)性物料及辦公用品、 工工作。供應(yīng)部各部門提交的物品使用計劃及庫存報表，依據(jù)生產(chǎn)管理部下達的生產(chǎn)物料采購計劃、

6、分解下達部門負責(zé)人、主管經(jīng)理審批確認后，計劃員分解采購計劃，報生產(chǎn)管理部負責(zé)人、采購員依據(jù)質(zhì)量管理部下發(fā)的物料質(zhì)量標準及采購計劃進行比價采購計劃給各相關(guān)采購員。 后，確定供應(yīng)商進行采購。物料到貨時業(yè)務(wù)員填寫到貨通知，到貨通知隨貨物一同送到倉庫，由倉庫保管員進行初檢，將到貨通知第三聯(lián)由倉庫保管員保存，第在到貨通知上簽字確認，核實無誤后，確認數(shù)量，二聯(lián)送交財務(wù)，第一聯(lián)返回供應(yīng)部，物料入庫待驗。 月底結(jié)帳時如發(fā)票未到，由采購員辦理暫入庫手續(xù)，發(fā)票到達后辦理正式入庫沖回暫入庫，倉庫保管員填寫本批物料批號、代碼、檢驗報供應(yīng)部負責(zé)人審核簽字，業(yè)務(wù)員填寫入庫單， 告單號并簽字確認，財務(wù)部依據(jù)入庫單及合格報告

7、單辦理入庫及結(jié)算業(yè)務(wù)。為保證供貨質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評估小組，由質(zhì)量管理部、財務(wù)部、供應(yīng)部等有關(guān)部門以保證物資主要物資的采購應(yīng)確定兩個以上的定點單位，并定期對供應(yīng)商進行評估。參與， 渠道的暢通。 供應(yīng)部管理制度 直接上級：總經(jīng)理； 部門性質(zhì)：負責(zé)采購、供應(yīng)材料、備品配件其他物資；管理權(quán)限：受辦公室委托，行使對采購、供應(yīng)的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理 規(guī)程及工作指令的義務(wù)； 管理職能：合理地組織采購，并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資； 供應(yīng)部職責(zé)： 從辦公室的統(tǒng)一指揮，嚴格執(zhí)行工作指令，一切管理行為向辦公室負責(zé)；1 負責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計劃。認真組織原輔材料、包裝材料的供應(yīng)與采

8、2 購，做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作； 制訂本部的工作計劃和目標；3 了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況；45 調(diào)查研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)律； 采購方式設(shè)定；6 對主要供應(yīng)商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)、信用等能力的評估；7 采購前要詢價、比價、議價；8 合理編制采購計劃、實施采購；9 處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系；10組織對物資市場信息的搜集和分析；11 檢查、考核、評比采購人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力；12 完成臨時交辦的其他事項；13 供應(yīng)部在職人員行為規(guī)范：1 本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏1.1 輯判斷做

9、依據(jù)。本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項，1.2 任何公務(wù)。 與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。1.3 采購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應(yīng)確實做好：1.4 操守廉潔 ）1（ 掌握市場 ）2（ 積極認真 ）3（ 適應(yīng)性強 ）4（ 精打細算 ）5（ 精打細算 ）6 ： 采購程序2 ”認證結(jié)果“和”采購計劃“采購工作以2.1 為依據(jù)。 采購安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可。2.2 在可行時，可以委托物料加工者或采購代理方進行進貨檢驗，但應(yīng)與之形成質(zhì)量保證協(xié)2.3 議。能熟練運用電腦在信息網(wǎng)上進行數(shù)據(jù)處理采購人員必須具備采

10、購活動需要的專業(yè)知識，2.4 工作，有一定的英語水平和較好的談判技能。根據(jù)生產(chǎn)計劃，采購部下達經(jīng)批準的基本物料采購計劃、零星采購計劃，該計劃是采購2.5 采購什么？采購多少？何時到貨？“活動中 的基本依據(jù)?！?采購部根據(jù)器件的分類，把基本物料采購計劃分配給不同的采購責(zé)任人。2.6 采購責(zé)任人員在收到采購計劃后，應(yīng)認真核對計劃的可執(zhí)行性，如有不可執(zhí)行的項目，2.7 應(yīng)以書面形式反饋給計劃制訂部門，以便計劃部門及時調(diào)整計劃。采購人員將采購計劃逐項核對評定的供應(yīng)商相關(guān)信息，擬制采購訂單，采購訂單應(yīng)清楚2.8 型號、采購數(shù)量和要求交貨/列明采購物料對應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格 的日期等。

11、貨期不能滿足時，需注明新的定約時間。 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進行規(guī)范化和審批，采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或2.9 采購訂單簽返并要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)簽返以示確認。其授權(quán)人批準的訂單發(fā)給供應(yīng)商， 后即生效，其復(fù)印件應(yīng)由采購部存檔并妥善保管。 簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改，采購人員應(yīng)重新評議。2.10 采購計劃中，未列入評定合格供應(yīng)商的物料，則屬風(fēng)險采購；風(fēng)險采購必須在申請單2.11 不可簡此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求，方可實施采購。獲得準許后， 單二次使用的此類物料，如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進行。 訂單下達后，采購人員負責(zé)跟單，不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。2.1

12、2 貨到暫存庫，采購員應(yīng)告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度，以便及時送檢。2.13 采購安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可，未獲認可不得采購；因技術(shù)改進或其他2.14 特殊要求需作物料替換時，必須履行規(guī)定的認可審批手續(xù)。 當(dāng)顧客特別要求時，可在本公司或供應(yīng)商處對采購物料進行符合性驗證。2.15 外協(xié)加工控制2.16 專用工裝和儀器；傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、正確地申請、外協(xié)加工采購小組負責(zé)及時、a)由外協(xié)采購人員組織對外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進行技術(shù)培訓(xùn)、對重點物料，b)生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)指也可外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場檢驗，導(dǎo)和并進行首次加工評審。 以送回檢驗，具體檢驗方式由技術(shù)工程部

13、提出、實施；由采購部負責(zé)保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品c) 質(zhì)、工藝等問題。監(jiān)督供應(yīng)商落組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查，由技術(shù)工程部組織對外協(xié)供應(yīng)商實施定期考評，d) 實糾正、預(yù)防措施。該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù)，e) 管理并納入公司質(zhì)量月報中。 3 驗貨控制程序供應(yīng)商將物料送到暫存庫，暫存庫管理人員在接收送來的物料時，應(yīng)對其品種、數(shù)量和3.1 包裝進行核對和登記。暫存庫管理人員填寫送檢單并送到質(zhì)檢部，由質(zhì)檢人員實施驗證，對于風(fēng)險采購物料質(zhì)3.2 檢部應(yīng)按加嚴方式驗證或檢驗方可入庫。直“對于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場所檢驗的

14、物料，暫存庫根據(jù)質(zhì)檢部開具的合格單據(jù)進行3.3 操作?！苯咏邮?屋出租合同樣本出租方：承租方：根據(jù)中華人民共和國合同法及有關(guān)規(guī)定，為明確出租方與承租方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同。第一條房屋座落、間數(shù)、面積、房屋質(zhì)量第二條 租賃期限租賃期共_年零_月，出租方從_年_月_日起將出租房屋交付承租方使用，至_年_月_日收回。承租人有下列情形之一的，出租人可以終止合同、收回房屋：1.承租人擅自將房屋轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借的;2.承租人利用承租房屋進行非法活動，損害公共利益的;3.承租人拖欠租金累計達_個月的。租房合同如因期滿而終止時，如承租人到期確實無法找到房屋，出租人應(yīng)當(dāng)酌情延長租賃期限。如

15、承租方逾期不搬遷，出租方有權(quán)向人民法院起訴和申請執(zhí)行，出租方因此所受損失由承租方負責(zé)賠償。合同期滿后，如出租方仍繼續(xù)出租房屋的，承租方享有優(yōu)先權(quán)。第三條租金和租金的交納期限租金的標準和交納期限，按國家_的規(guī)定執(zhí)行(如國家沒有統(tǒng)一規(guī)定的，此條由出租方和承租方協(xié)商確定，但不得任意抬高)。第四條 租賃期間房屋修繕修繕房屋是出租人的義務(wù)。出租人對房屋及其設(shè)備應(yīng)每隔_月(或年)認真檢查、修繕一次，以保障承租人居住安全和正常使用。出租人維修房屋時，承租人應(yīng)積極協(xié)助，不得阻撓施工。出租人如確實無力修繕，可同承租人協(xié)商合修，屆時承租人付出修繕費用即用以充抵租金或由出租人分期償還。第五條 出租方與承租方的變更1

16、.如果出租方將房產(chǎn)所有權(quán)轉(zhuǎn)移給第三方時，合同對新的房產(chǎn)所有者繼續(xù)有效。2.出租人出賣房屋，須在3個月前通知承租人。在同等條件下，承租人有優(yōu)先購買權(quán)。3.承租人需要與第三人互換住房時，應(yīng)事先征得出租人同意;出租人應(yīng)當(dāng)支持承租人的合理要求。第六條 違約責(zé)任1.出租方未按前述合同條款的規(guī)定向承租人交付合乎要求的房屋的，負責(zé)賠償_元。2.出租方未按時交付出租房屋供承租人使用的，負責(zé)償付違約金_元。3.出租方未按時(或未按要求)修繕出租房屋的，負責(zé)償付違約金_元;如因此造成承租方人員人身受到傷害或財物受毀的，負責(zé)賠償損失。4.承租方逾期交付租金的，除仍應(yīng)及時如數(shù)補交外，應(yīng)支付違約金_元。5.承租方違反合

17、同，擅自將承租房屋轉(zhuǎn)給他人使用的，應(yīng)支付違約金_元;如因此造成承租房屋毀壞的，還應(yīng)負責(zé)賠償。第七條 免責(zé)條件房屋如因不可抗力的原因?qū)е職p和造成承租方損失的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。第八條 爭議的解決方式本合同范本在履行中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成時，任何一方均可向工商局經(jīng)濟合同仲裁委員會申請調(diào)解或仲裁，也可以向人民法院起訴第九條 合同范本其他約定事項第十合同范本未盡事宜，一律按中華人民共和國合同法的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)合同雙方共同協(xié)商，作出補充規(guī)定，補充規(guī)定與本合同具有同等效力。房屋租賃合同 出租方（甲方）：XXX，男/女，XXXX年XX月XX日出生，身份證號碼XXXXXXXX承租方（乙方）：XXX，男/女，XXXX年XX月XX日出生，身份證號碼XXXXXXXX甲、乙雙方就房屋租賃事宜，達成如下協(xié)議： 一、甲方將位于XX市XX街道XX小區(qū)X號樓XXXX號的房屋出租給乙方居住使用，租賃期限自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，計X個月。二、本房屋月租金為人民幣XX元，按月/季度/年結(jié)算。每月月初/每季季初/每年年初X日內(nèi)，乙方向甲方支付全月/季/年租金。三、乙方租賃期間，水費、電費、取暖費、燃氣費、電話費、物業(yè)費以及其它由乙方居住而產(chǎn)生的費用由乙方負擔(dān)。租賃結(jié)束時，乙方須交清欠費。四、乙方不得隨意損壞房屋設(shè)施，