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1、汽車修理有限公司財(cái)務(wù)管理制度第六十一條 管理職責(zé)1任何人不得對(duì)財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及本辦法行使職權(quán)時(shí)進(jìn)行阻撓,應(yīng)保障財(cái)務(wù)人員的職權(quán)不受侵犯,不得對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。2 財(cái)務(wù)人員應(yīng)堅(jiān)持原則,忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度和規(guī)定,建立健全企業(yè)的全部財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。3做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、監(jiān)督、核算、分析、考核工作。4依法合理籌集資金,有效利用各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。5如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,依法計(jì)算和繳納國(guó)家稅收,保證投資者的權(quán)益不受侵犯。6負(fù)責(zé)辦理具體的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)事宜,擬定本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)計(jì)劃和財(cái)務(wù)分析預(yù)算,落實(shí)財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。第六十
2、二條 管理原則1一般原則:A必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;B會(huì)計(jì)處理方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。若需變更,應(yīng)將變更情況、原因以及對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響,在財(cái)務(wù)報(bào)告中加以說(shuō)明;C依法合理地核算可能發(fā)生的損失和費(fèi)用;D必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及能夠有效證明經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生的憑證為依據(jù),如實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;E財(cái)務(wù)部門提供的會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表必須清晰明了,應(yīng)簡(jiǎn)明易懂地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;F本企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),必須及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,講求時(shí)效;G在全面反映本企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的同時(shí),對(duì)影響本企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的重要業(yè)務(wù),應(yīng)單獨(dú)反映,重點(diǎn)列報(bào);H要根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)
3、務(wù)的權(quán)限關(guān)系及影響期間,確定本企業(yè)的成本費(fèi)用和期間收益;I本企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)應(yīng)按其取得時(shí)所發(fā)生的實(shí)際成本記帳,企業(yè)收入應(yīng)與其相關(guān)的成本和費(fèi)用相應(yīng)配比,并要嚴(yán)格區(qū)分收益性支出和資本性支出,正確計(jì)算本企業(yè)的當(dāng)期損益;J對(duì)偽造、變?cè)?、故意毀壞?huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)帳薄者,視情節(jié)輕重,給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,必要時(shí)移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。2會(huì)計(jì)核算:A財(cái)務(wù)部門應(yīng)依照國(guó)家有關(guān)財(cái)稅、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;B會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容包括:款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付,財(cái)物的收發(fā)、增減和使用,債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算,收入、成本、費(fèi)用的計(jì)算,經(jīng)營(yíng)成果的計(jì)算和處理,以及其它需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng);C會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、完
4、整,并符合國(guó)家法律、法規(guī)以及會(huì)計(jì)制度有關(guān)規(guī)定;D辦理有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng),必須填制或取得原始憑證,由財(cái)務(wù)人員審核后,編制記帳憑證,記入有關(guān)帳?。籈財(cái)務(wù)部門應(yīng)按國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)帳薄;F財(cái)務(wù)部門應(yīng)按國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定的記帳規(guī)則,并根據(jù)己編制的會(huì)計(jì)憑證登記帳薄。G財(cái)務(wù)部門應(yīng)按國(guó)家財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)會(huì)計(jì)帳薄記錄編制財(cái)務(wù)報(bào)表(財(cái)務(wù)報(bào)告),并及時(shí)報(bào)送有關(guān)管理部門;H財(cái)務(wù)部門應(yīng)按國(guó)家有關(guān)檔案管理規(guī)定,妥善保管會(huì)計(jì)資料。借閱有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)資料,需經(jīng)總經(jīng)理審批,原則上財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)資料不得外借。3財(cái)務(wù)監(jiān)督:A財(cái)務(wù)人員有權(quán)對(duì)本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督;B財(cái)務(wù)人員對(duì)不真實(shí)、不合理的原始憑證
5、,應(yīng)不予受理。對(duì)記載不明確、不完整的原始憑證,應(yīng)予以退回,要求其更正或補(bǔ)充;C對(duì)違反國(guó)家財(cái)政、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等制度規(guī)定的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)人員有權(quán)不予辦理;D財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同本企業(yè)其他有關(guān)部門,定期和不定期地進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,保證本企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全,做到帳物相符、帳證相符、帳帳相符。如不相符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并按有關(guān)規(guī)定呈報(bào)處理;E國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)、審計(jì)機(jī)關(guān)、財(cái)政機(jī)關(guān)依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行監(jiān)督檢查時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),并按有關(guān)規(guī)定如實(shí)提供相關(guān)的會(huì)計(jì)資料。4資金籌集:A籌集資金必須遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),并認(rèn)真維護(hù)有關(guān)各方的合法權(quán)益;B財(cái)務(wù)部門要合理確定資金的需求量,預(yù)測(cè)不同年度、月份的資金投入量,合
6、理安排和控制資金的投放和回收時(shí)間,減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn);C財(cái)務(wù)部門應(yīng)將籌集資金和投放資金有機(jī)地結(jié)合在一起,根據(jù)投資方向確定籌集方式,提高資金使用效果;D財(cái)務(wù)部門要綜合考慮各種籌集渠道和籌資方式,認(rèn)真研究、分析各種籌集方案,以求得最優(yōu)籌資組合,除低綜合資金成本;E投資者投入的資本金,在本企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)期間,除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽回投資;F投資者按本企業(yè)章程的規(guī)定投入資本金,分享利潤(rùn),分擔(dān)虧損,承擔(dān)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。5資產(chǎn)管理:A財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分估計(jì)并采取有力措施,控制現(xiàn)金使用效率,滿足本企業(yè)交易性、預(yù)防性、投機(jī)性的現(xiàn)金需要;B,現(xiàn)金收支必須做到日清日結(jié),帳款相符;同時(shí)還要強(qiáng)化現(xiàn)金收支憑證的管理
7、,確保庫(kù)存現(xiàn)金的安全和完整;C財(cái)務(wù)部門要根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r,確定最佳的現(xiàn)金持有量;D財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)密監(jiān)督和隨時(shí)掌握應(yīng)收帳款的清收情況,對(duì)逾期的應(yīng)收帳款,應(yīng)制定催收計(jì)劃,及時(shí)清欠,保證資金盡快回籠;E本企業(yè)庫(kù)存按取得時(shí)的實(shí)際成本進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;F本企業(yè)的低值易耗品原則上采用一次攤銷法,計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用;G各種存貨的發(fā)出,采用實(shí)際成本法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;H財(cái)務(wù)部門要會(huì)同有關(guān)部門定期對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行清查盤點(diǎn),如出現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)查明原因,及時(shí)呈報(bào)處理;I財(cái)務(wù)部門要根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,確定合理存貨量。在保證經(jīng)營(yíng)連續(xù)性的前提下,盡可能減少營(yíng)運(yùn)資金的占用;J本企業(yè)固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)和折舊
8、按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;K本企業(yè)固定資產(chǎn)修理費(fèi)用,原則上一次計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。對(duì)數(shù)額較大的費(fèi)用,可通過(guò)待攤費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)?;L本企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)的分?jǐn)偘磭?guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6成本費(fèi)用:A成本費(fèi)用應(yīng)按其受益期,分別計(jì)入各受益期;B成本費(fèi)用實(shí)行分級(jí)歸口管理,即建立以財(cái)務(wù)管理為主、本企業(yè)各部門分別獨(dú)立核算的成本費(fèi)用控制系統(tǒng);C財(cái)務(wù)部門要合理確定成本目標(biāo),編制成本費(fèi)用計(jì)劃,隨時(shí)追蹤、檢查成本費(fèi)用計(jì)劃的執(zhí)行情況,一旦出現(xiàn)脫離標(biāo)準(zhǔn)的情況,應(yīng)查明原因,并及時(shí)采取措施予以糾正;D本企業(yè)物品的標(biāo)準(zhǔn)成本及采購(gòu)計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部門會(huì)同相關(guān)部門共同制定;E本企業(yè)人工標(biāo)準(zhǔn)成本與費(fèi)用,由財(cái)務(wù)部門會(huì)同行政人事部門共同制定;F本企業(yè)經(jīng)營(yíng)
9、期間費(fèi)用,由財(cái)務(wù)部門會(huì)同有關(guān)部門制定費(fèi)用預(yù)算。各項(xiàng)費(fèi)用的支出,應(yīng)按照有關(guān)審批權(quán)限嚴(yán)格控制。費(fèi)用開支不得超出預(yù)算限額,確需超支的費(fèi)用,必須呈報(bào)總經(jīng)理單項(xiàng)審批;G成本費(fèi)用計(jì)劃的執(zhí)行情況,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、分析、考核。7收入與利潤(rùn):A本企業(yè)收入的確定標(biāo)志:物質(zhì)己轉(zhuǎn)移、勞務(wù)己提供、收訖價(jià)款或己取得收取價(jià)款的憑據(jù)(權(quán)利);B財(cái)務(wù)部門應(yīng)盡可能避免賒銷,以降低資金成本,提高資金周轉(zhuǎn)效益;C利潤(rùn)計(jì)算采用“帳結(jié)”法。8財(cái)務(wù)報(bào)告:A財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期向總經(jīng)理提供財(cái)務(wù)報(bào)告;B財(cái)務(wù)報(bào)告包括:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、有關(guān)附表、財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書等,以及內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理所需的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理報(bào)表;C編制財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí),在會(huì)計(jì)
10、計(jì)量和填表方法上,應(yīng)保持前后各會(huì)計(jì)期的一致性,不可隨意變動(dòng);D財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)、客觀地編制財(cái)務(wù)報(bào)告,其會(huì)計(jì)信息應(yīng)具有相關(guān)性和可靠性,準(zhǔn)確有效地滿足企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策與管理需要;E財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)帳薄和其他有關(guān)會(huì)計(jì)資料編制,做到數(shù)據(jù)真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí),對(duì)有關(guān)重大問(wèn)題(重要項(xiàng)目)應(yīng)單列反映說(shuō)明,使報(bào)告閱讀者不致產(chǎn)生誤解和偏見;F會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)嚴(yán)格按項(xiàng)目屬性選用會(huì)計(jì)科目填報(bào),按實(shí)際成本反映資產(chǎn)價(jià)值,準(zhǔn)確運(yùn)用數(shù)字符號(hào)反映項(xiàng)目性質(zhì),準(zhǔn)確、完整地填列補(bǔ)充資料。第六十三條 管理規(guī)范1財(cái)務(wù)工作管理:A財(cái)務(wù)人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須復(fù)制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)
11、、出納員記帳時(shí),必須在記帳憑證上簽字;B財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)會(huì)同其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳薄記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符;C財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)帳薄記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并按時(shí)呈報(bào)總經(jīng)理和相關(guān)管理部門。會(huì)計(jì)報(bào)表由會(huì)計(jì)每月編制一次,并且必須親自簽名;D財(cái)務(wù)人員有權(quán)對(duì)本企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,可不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,應(yīng)予以退回,要求更正或補(bǔ)充;E財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)帳薄記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理寫出書面報(bào)告,并查明原因,及時(shí)妥善處理。財(cái)務(wù)人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行處理;F財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼管稽核和會(huì)計(jì)檔案保管工
12、作,并不得從事收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作;G財(cái)務(wù)審計(jì)每季度一次,審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),并做出審計(jì)報(bào)告,呈報(bào)總經(jīng)理;H財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。一般財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)部門經(jīng)理監(jiān)督;財(cái)務(wù)部門經(jīng)理辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理指派專人監(jiān)督。2支票管理:A支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時(shí)要填寫“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查;B支票付款后,出納員要憑支票存根、發(fā)票(由經(jīng)手人簽字)、會(huì)計(jì)核對(duì)(購(gòu)置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批手續(xù)等單據(jù),統(tǒng)一編制憑證號(hào),按
13、規(guī)定登記銀行帳號(hào),原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記薄上注銷;C財(cái)務(wù)人員月底清帳時(shí)憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,可逐月延扣,領(lǐng)用人完善報(bào)帳手續(xù)后再補(bǔ)發(fā)其工資;D對(duì)于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦,到月底按前款規(guī)定處理;E凡一周內(nèi)收入款項(xiàng)累計(jì)超過(guò)10000元或現(xiàn)金超過(guò)5000元時(shí),會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)書面呈報(bào)總經(jīng)理;F凡2000元以上的款項(xiàng)一次性進(jìn)入銀行帳戶兩日內(nèi),會(huì)計(jì)或出納員應(yīng)書面呈報(bào)總經(jīng)理;G財(cái)務(wù)人員支付每一筆款項(xiàng),不論金額大小,均須經(jīng)總經(jīng)理簽字??偨?jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。3現(xiàn)金管理:A財(cái)務(wù)人員可以在規(guī)定范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:如
14、工資、津貼、獎(jiǎng)金,個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,差旅費(fèi),結(jié)算限額(100元)內(nèi)的零星支出,總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支等;B除前款規(guī)定外,財(cái)務(wù)人員支付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)以支票方式支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支付現(xiàn)金;C本企業(yè)購(gòu)置固定資產(chǎn)、辦公用品及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金;D日常開支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為5000元,超額部分應(yīng)存入銀行;E財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從本企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);F本企業(yè)員工因工作需要借用現(xiàn)金時(shí),需填寫借款單,經(jīng)會(huì)計(jì)審核、交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過(guò)還款期限則
15、轉(zhuǎn)為應(yīng)收款,從借款人當(dāng)月工資中扣還;H符合現(xiàn)金使用規(guī)定的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單據(jù)及本企業(yè)認(rèn)可的有效報(bào)銷憑證或領(lǐng)款憑證,由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,由出納支付現(xiàn)金;I工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)行政部門每月提供的核發(fā)工資資料編制員工工資表,交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,由財(cái)務(wù)人員到銀行提款。當(dāng)月工資發(fā)放后,財(cái)務(wù)人員填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理;J無(wú)論何種匯款,并分別由經(jīng)手人、總經(jīng)理簽字后,方能辦理;K出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付?,F(xiàn)金帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。4應(yīng)收管理:A應(yīng)收管理包括應(yīng)收帳款管理和應(yīng)收票據(jù)管理兩個(gè)方面;B業(yè)務(wù)部門應(yīng)詳實(shí)辦妥客戶的誠(chéng)信調(diào)查,并隨時(shí)把握客戶
16、信用的變化情況;C應(yīng)收款的期限不得超過(guò)60日(含60日)。如超過(guò)期限,財(cái)務(wù)部門就其未收款項(xiàng)詳細(xì)列表,通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,將此款項(xiàng)轉(zhuǎn)為呆帳,并對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。若應(yīng)收對(duì)象與本企業(yè)簽訂有相關(guān)合同的,按合同約定的期限辦理。D應(yīng)收款項(xiàng)確定無(wú)法收回時(shí),應(yīng)有稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法憑證(如法院裁定書)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得沖銷應(yīng)收款項(xiàng)。5收受支票時(shí),應(yīng)注意下列事項(xiàng):A注意發(fā)票人有無(wú)權(quán)限簽發(fā)支票;B非該商品或本人簽發(fā)的支票,要求其交付支票背書;C注意查明支票有效的絕對(duì)必要記載事項(xiàng),如文字、金額、到期日、發(fā)票人蓋章等等是否齊全;D注意所收支票帳號(hào)號(hào)碼愈少表示與該銀行往來(lái)時(shí)間愈長(zhǎng),信用較為可靠(可直接向銀行查明)
17、;E注意所收支票帳戶與銀行往來(lái)的期間、金額、退票記錄等情況(可直接向付款銀行查明);F檢查支票上有無(wú)涂改、涂抹或更換現(xiàn)象;G注意支票上的文字記載(如禁止背書轉(zhuǎn)讓字樣);H注意支票是否己逾期。如有背書人,應(yīng)注意支票提示日期,是否超過(guò)到期日;I財(cái)務(wù)部門接到銀行通知客戶退票時(shí),應(yīng)立即轉(zhuǎn)告業(yè)務(wù)部門。業(yè)務(wù)部門對(duì)此無(wú)法換回現(xiàn)金或新票時(shí),應(yīng)即寄發(fā)存證信件通知發(fā)票人及背書人,并迅速擬定處理對(duì)策;J業(yè)務(wù)部門對(duì)退票申訴案件送請(qǐng)財(cái)務(wù)部門辦理時(shí),應(yīng)提供下列資料:發(fā)票人及背書人戶籍所在地。發(fā)票人及背書財(cái)產(chǎn)(土地應(yīng)注明所有權(quán)人、地段、地號(hào)、面積、是否抵押,建筑物或土地改良物應(yīng)注明所有權(quán)人、建筑審批文件號(hào)、是否抵押,其他財(cái)
18、產(chǎn)應(yīng)注明名稱、存放地點(diǎn)、現(xiàn)值等)。其他相關(guān)事項(xiàng)。6差旅費(fèi)管理:A員工出差依照下列程序辦理:出差前應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí);出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部門暫借相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。返回后一周內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報(bào)告單”,并結(jié)清暫借款。末于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部門應(yīng)從其當(dāng)月工資中先行扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付;B出差的審批權(quán)力僅限于總經(jīng)理;C出差人不得申報(bào)加班費(fèi),但假日出差酌情予以調(diào)休;D出差途中,除因病、遭遇意外災(zāi)害、或因工作實(shí)際需要,經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)可以延時(shí)外,任何人不得借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,并酌情處罰;E差旅費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿
19、費(fèi)、膳食費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定;F差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ); G外出參加會(huì)務(wù)或培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn):a.交通費(fèi):從公司坐班車或火車至出差地(往返)按實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷;在出差地坐的士限制30元;b.住宿費(fèi)限制50元/天至120元/天標(biāo)準(zhǔn);c. 膳食費(fèi)限制50元/天;d.如出差會(huì)務(wù)費(fèi)含住宿、餐費(fèi),會(huì)務(wù)期間b、c項(xiàng)不予報(bào)銷;只報(bào)銷往返旅途的膳食費(fèi)。e. 超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。H外出施救標(biāo)準(zhǔn):a.交通費(fèi):自駕車油費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、按實(shí)際報(bào)銷;如坐車也需按實(shí)際報(bào)銷。b.住宿費(fèi)限制40元/天至60元/天標(biāo)準(zhǔn)間;c. 膳食費(fèi)限制45元/人/天;d. 另外外出維修班組補(bǔ)助50元/天,辦公室工作人員補(bǔ)助30元/天。 7財(cái)務(wù)檔案管理:A本企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)告、查帳報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其
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