新員工入職及試用期管理制度46678

1、 深圳市昊一源科技有限公司NO.編號：HLD-HRW-18VERSION版本：00PAGE第 10 頁 共 10頁SUBJECT主題： 新員工入職及試用期管理制度版本實施日修訂細節(jié)修訂人部門002017-3-12首次發(fā)行嚴銀華QA分 發(fā) 部門市場銷售開發(fā)計劃采購質(zhì)量制造財務倉庫人事份數(shù)審批 簽名 受控章 審核_ 核準_1. 目的規(guī)范公司新員工入職及試用期管理，提高工作效率；明確新員工試用期培訓流程及要求，提高試用期員工轉(zhuǎn)正合格率；明確新員工試用期考核流程及標準，有效鑒別新員工的適用性，降低公司人力成本。2. 范圍2.1適用于公司全體新員工入職及試用期管理。一線作業(yè)員工入職及試用期管理、應屆畢業(yè)

2、生入職及實習期管理不適用此制度。3. 管理原則3.1 完善新員工入職報到流程，讓新員工在短時間內(nèi)融入公司的工作氛圍。3.2 建立新員工試用期培訓導師制度，幫助新員工迅速融入團隊，進入工作角色，增強新員工對公司的歸屬感和認同感。3.3 建立完善的新員工培訓及考核制度，培訓與考核相結(jié)合，提高新員工的工作效率。3.4 明確新員工試用期各階段的工作目標，并及時溝通與指導。4. 新員工入職前的準備4.1 人事行政部按照招聘管理辦法中相關(guān)規(guī)定，做好入職通知、辦公物品準備等，以及通知用人部門新員工報到時間及相關(guān)事宜。4.2 用人部門：4.2.1 協(xié)助人事行政部做好新員工辦公位置的安排（包括辦公桌椅、電腦、電

3、話等）及確定新員工試用期培訓導師。4.2.2 在崗培訓導師根據(jù)新員工崗位要求制定其試用期培訓計劃并交由部門負責人進行審批，并將審批后的培訓計劃交由人事行政部存檔，以便日后跟進新員工的工作。5. 入職指引5.1 人事行政部：新員工入職當天辦妥相關(guān)入職手續(xù)后，由人事行政部負責對新員工進行如下指引：A、人事行政部代表公司對新員工表示熱烈歡迎，并向新員工簡單介紹公司經(jīng)營范圍、發(fā)展歷史、企業(yè)愿景、企業(yè)文化、組織架構(gòu)、人事行政規(guī)章制度等內(nèi)容； B、與新員工進行溝通，了解其需求，并解答新員工提出的問題；C、向新員工發(fā)放新員工入職指南和員工手冊；D、人事行政部負責將新員工帶到所屬部門，并介紹給所屬部門全體員工

4、；E、人事行政部帶領(lǐng)新員工參觀公司工作環(huán)境，并向新員工介紹各部門同事及同時介紹新員工；F、新員工入職當天下班前，由人事行政部負責跟進新員工當天工作及其他情況，并及時反饋員工所屬部門負責人。5.2 部門負責人A、向新員工介紹部門組織架構(gòu)、各崗位職責，以及新員工試用期主要工作內(nèi)容、考核目標及標準等；B、將新員工介紹給新員工試用期間培訓導師認識；C、向新員工發(fā)放所屬崗位崗位說明書及部門相關(guān)制度流程文件等，并與新員工溝通，及時解答新員工提出的問題。6. 試用期在崗培訓導師輔導6.1 培訓導師基本條件A、公司正式員工，認同公司企業(yè)文化，嚴格遵守公司規(guī)章制度，有良好的工作業(yè)績；B、現(xiàn)崗位專業(yè)人士或熟悉新員

5、工崗位的工作職責與工作方法等；C、責任心強，有較強的計劃性和溝通能力。6.2 培訓導師職責A、對新員工進行工作流程、工作方法的指導，幫助其提高工作技能，迅速進入工作角色；B、及時了解新員工思想動態(tài)，為新員工解答疑難，幫助其快速融入團隊；C、向部門負責人或人事行政部及時匯報新員工的工作及思想動態(tài)等情況；D、對新員工試用期考核評估結(jié)果提出建議。6.3 培訓導師工作內(nèi)容及流程A、確定培訓導師：新員工入職報到前，由部門負責人指定部門專人擔任新員工培訓導師。原則上新員工培訓導師由本部門負責人或骨干擔任。培訓導師名單應在新員工入職前指定，并提報人事行政部備案；B、輔導期：新員工試用期前兩個月為輔導期，若崗

6、位比較特殊，輔導期可延長至三個月或以上；C、培訓導師和人事行政部在新員工入職一周內(nèi)完成員工手冊、崗位說明書、新員工入職指南和公司程序文件、部門內(nèi)部各類規(guī)章制度的培訓及考核，并按公司培訓管理程序之要求做好相關(guān)培訓記錄；D、培訓導師與部門負責人溝通，在新員工入職一周后開始組織實施新員工崗位技能培訓；E、培訓導師在輔導期內(nèi)至少每周與新員工溝通一次，了解新員工思想動態(tài)及工作需求，并解答新員工的問題，如發(fā)現(xiàn)新員工有異常情況（例如：明顯不勝任崗位、不適應企業(yè)文化等），應及時與部門負責人或人事行政部反饋；F、輔導期期間，培訓導師對員工試用期內(nèi)的考核評估結(jié)果提出建議；G、如培訓導師在輔導期內(nèi)離職，則由新員工所

7、在部門負責人自行擔任，輔導時間相應順延；H、新員工培訓導師的確定、更換，部門負責人都需將培訓導師名單提報人事行政部備案。6.4 培訓導師評估及改善A、輔導期結(jié)束后三個工作日內(nèi)，人事行政部向新員工和新員工所屬部門負責人發(fā)出培訓導師考核表，由新員工和新員工所屬部門負責人對培訓導師進行評估打分后，提交至人事行政部；注：培訓導師為新員工所屬部門負責人時，培訓導師考核表中的所屬部門負責人評估項，由人事行政部評估打分。B、培訓導師考評得分為：新員工評估得分×20%+新員工所屬部門負責人評估得分×30% +新員工第一個月績效考評得分×50%C、人事行政部將新員工輔導情況及培訓導

8、師得分情況記錄在培訓導師考核表、XX年度試用期員工輔導記錄表中；D、人事行政部根據(jù)新員工及所屬部門負責人提交的培訓導師考核表內(nèi)容，整理相關(guān)意見建議，反饋給培訓導師進行輔導改善。6.5 培訓導師獎勵A、新員工順利轉(zhuǎn)正，該新員工培訓導師均可獲得300元培訓導師獎勵；B、年度優(yōu)秀培訓導師獎：對培訓導師的工作進行激勵，公司特設(shè)優(yōu)秀培訓導師年度獎（3名），每人給予1000元的獎勵。（注：年度優(yōu)秀培訓導師獎以培訓導師年度輔導考評得分的高低為依據(jù)，人事行政部負責匯總及評定，由公司總經(jīng)理批準后公布。）C、培訓導師年度得分計算公式培訓導師年度得分= UU培訓導師年度內(nèi)輔導得分之 和×（1+0.0n）

9、n（輔導次數(shù)）例：培訓導師（甲）年度內(nèi)共輔導新員工2次，一次輔導分為89，一次輔導分為91，則他在年度評比中的得分為：（89+91）* (1+0.02) / 2 = 91.80D、輔導期內(nèi)新員工被公司辭退的，該次輔導不計入評獎。 E、優(yōu)秀培訓導師年度獎公布后，由人事行政部發(fā)布正式獎勵通知并以現(xiàn)金的形式發(fā)放獎金。7. 試用期部門負責人工作指導7.1 試用期工作計劃的審批 、工作目標的跟進和指導A、新員工每個月月初（按試用日期起計），新員工部門負責人與新員工進行溝通確定當月新員工具體工作計劃及考核目標和標準； B、新員工工作計劃為新員工當月考核的主要內(nèi)容之一。因此，新員工試用期內(nèi)的工作計劃和考核目

10、標需各用人部門及時提交給人事行政部存檔；C、新員工所在部門負責人需定期與新員工就工作計劃完成情況進行溝通，并提供幫助和指導。7.2 新員工思想動態(tài)跟進定期與新員工進行溝通，了解其工作思想動態(tài)，并及時對新員工進行指導，如發(fā)現(xiàn)新員工有異常情況（例如：明顯不勝任崗位、不適應企業(yè)文化等需辭退或表現(xiàn)特別突出需提前轉(zhuǎn)正等），應及時向人事行政部反饋。7.3 對于關(guān)鍵崗位（如主管級及以上級別管理人員或重要專業(yè)技術(shù)崗位員工），人事行政部每月負責跟進及溝通，及時了解其思想動態(tài)和工作中存在的問題，并根據(jù)實際需求組織實施試用期述職會議或工作答辯會議（注：具體述職會議流程及考核安排等由人事行政部正式通知）。8. 試用期

11、轉(zhuǎn)正考核及結(jié)果運用8.1 考核周期及考核時間新員工試用期內(nèi)，每滿一個月，人事行政部將發(fā)放試用期考核表，培訓導師、部門負責人對新員工進行考核評估，給予考核意見（試用不合格、繼續(xù)試用、提前轉(zhuǎn)正等）。新員工試用期結(jié)束前十五日內(nèi)進行轉(zhuǎn)正考核，試用期結(jié)束前2個工作日務必完成考核。8.2 考核要素A、工作態(tài)度：包括責任心、團隊合作性、主動性、紀律性等內(nèi)容；B、工作能力：主要指專業(yè)知識及業(yè)務能力等試用員工崗位所要求具備的能力；C、工作績效：新員工是否能按時保質(zhì)保量地完成考核期內(nèi)所安排的工作和學習任務，達成每月工作目標。8.3 考核依據(jù)A、新員工其崗位之崗位說明書；B、公司及部門相關(guān)規(guī)章制度；C、試用期每月部

12、門負責人安排的工作計劃的完成情況（詳見試用期員工工作計劃表）。8.4 考核責任人新員工所在部門負責人及培訓導師為主要考核責任人，人事行政部協(xié)同考核。8.5 考核流程及結(jié)果運用（注：可根據(jù)具體崗位來確定）A、試用合格，原職留用； B、試用期內(nèi)表現(xiàn)突出，提前轉(zhuǎn)正；C、試用期不合格，予以辭退。8.6 定崗定薪員工試用期期結(jié)束或提前轉(zhuǎn)正的，按照入職前確定的錄用條件，并結(jié)合試用期考核結(jié)果，進行定級定薪。8.7 轉(zhuǎn)正及轉(zhuǎn)正調(diào)薪審批流程A、主管級以下員工：由部門負責人進行審核，給出調(diào)薪建議，人事行政部進行審批，并給予調(diào)薪建議，分管領(lǐng)導進行批準，總經(jīng)理進行最后核準；B、主管級（含）及以上級別員工由分管領(lǐng)導進行審核，給予調(diào)薪建議，人事行政部審核，給予調(diào)薪建議，總經(jīng)理進行批準。9. 員工轉(zhuǎn)正溝通9.1 直屬上級溝通：員工轉(zhuǎn)正后，所在部門直屬上級與員工進行面談，傳達轉(zhuǎn)正及定崗定薪結(jié)果，肯定工作成績，并就工作期望、主要工作目標、工作改進方向、崗位規(guī)劃等內(nèi)容與員工進行溝通，并了解員工需求及想法。對員工提出的合理需求及建議，直屬上級予以積極配合。9.2 人事行政部溝通：人事行政部與員工進行面談溝通，從企業(yè)文化、員工滿意度、員工職業(yè)規(guī)劃、工作需求、建議等各方面了解員工的想法，有相關(guān)問題及時反饋給員工直屬上級。10.