材料集中采購管理辦法

1、材料集中采購管理辦法第一章 總 則第一條 為進一步規(guī)范全公司各單位的材料采購行為，加強對工程項目的監(jiān)控管理，充分發(fā)揮公司品牌效應和優(yōu)勢，不斷降低材料采購供應成本，保證材料質量，最大限度地實現(xiàn)規(guī)模效益，提高集團公司整體盈利能力，依據(jù)集團總公司的要素集中管控精神和公司現(xiàn)狀，制定本辦法。第二條 材料集中采購應從公司整體利益出發(fā)，以降低工程項目成本為目的。結合公司實際情況，本著公司指導、服務，基層集中采購的原則進行。第三條 本辦法適用于公司所屬各工程項目。第二章 組織機構與職責第四條 公司主管材料工作的副總經(jīng)理全面負責材料集中采購工作；公司工程管理部是材料集中采購的業(yè)務管理部門，負責材料集中采購管理的

2、總體策劃、過程管理、監(jiān)督檢查。第五條 公司工程管理部在集中采購方面主要職責1、負責制定、完善公司材料集中采購管理辦法等規(guī)章制度；2、負責公司材料集中采購的業(yè)務指導及信息化網(wǎng)絡平臺運行管理工作;3、負責指導、檢查、協(xié)調、監(jiān)督、考核公司所屬單位的材料集中采購工作；4、指導分公司進行合格供應商選擇、評價工作；每季度匯總公司合格供應商，公布材料合格供應商名冊；5、指導公司材料集中采購計劃編制及方案策劃；第六條 分公司材料管理部門采購管理主要職責1、負責制定、完善本單位材料集中采購管理細則等；2、負責組織、協(xié)調本單位所屬項目材料集中采購工作；3、負責分公司材料合格供應商的選擇、評價工作，建立并公布材料合

3、格供應商名冊；4、負責上報本單位材料集中采購計劃及方案；5、負責收集、整理、報送本單位范圍內材料集中采購信息。第七條 分公司材料采購業(yè)務主要職責1、負責建立分公司材料集中采購體系，配備專業(yè)人員，強化資源掌控，完善服務及保障網(wǎng)絡；2、負責材料采購計劃的收集、統(tǒng)計、匯總及采購方案的編制上報工作；3、負責收集、整理、發(fā)布、上報分公司材料集中采購相關信息；4、負責編制材料采購的招標方案并提供招標采購服務；5、負責維護分公司材料合格供應商的合作關系，保障集采材料質量合格、價格合理、供應及時、服務周到；第八條 項目部材料員采購業(yè)務主要職責1、負責貫徹落實公司材料集中采購管理辦法及相關細則；2、負責審核匯總

4、項目材料集中采購需用總計劃，編制月度項目材料集中采購計劃等資料，及時報送分公司材料部門；3、負責推薦材料供應商，收集供應商評價資料；4、負責編制、報送項目材料集中采購相關信息。第三章 實施原則第九條 逐級集中的原則。各分公司在所屬項目相對集中的區(qū)域先行區(qū)域性材料集中采購供應。第十條 分步實施的原則。各分公司的區(qū)域物資集中采購供應要從鋼材、商品砼、水泥等具備規(guī)模優(yōu)勢的大宗材料入手，逐步擴大范圍。第十一條 行政手段與市場機制相結合的原則。公司和分公司要采取一定的行政手段實現(xiàn)區(qū)域集中材料采購的逐級實施，并運用市場機制來推進區(qū)域集中采購供應模式的有效運行。第四章 材料集中采購范圍及業(yè)務流程第十二條 材

5、料集中采購的工程范圍：公司、分公司所有工程項目。材料集中采購品種范圍：建筑鋼材、商品砼、水泥、木材（含模板）、配電箱、臨時設施活動板房等。 第十三條 項目部按材料集中采購范圍編制工程材料集中采購需用總計劃、月度材料集中采購計劃，上報分公司材料科；第十四條 分公司材料科根據(jù)項目部上報的采購計劃編制集中采購方案。采購方案報分公司分管領導審批后，按審批意見組織實施。第十五條 材料集中采購要由采購主體簽訂采購合同，采購合同須符合相關要求。第五章 資金結算管理第十六條 采購主體應根據(jù)材料采購計劃，有計劃地備足采購資金，在上報采購申請時應說明資金落實情況。第十七條 各采購合同主體應恪守信用，嚴格履行合同，

6、按合同約定結算、支付貨款。分公司材料科、財務科負責監(jiān)督所屬項目采購資金的支付。 第六章 供應商管理 第十八條 實行供應商準入制度。分公司材料管理部門負責接受供應商的申請和所屬項目部的推薦，組織有關人員對供應商的資質、技術、質量、服務、價格、供應、信譽等方面進行評價，評價合格后，進入材料合格供應商名冊。第十九條 分公司材料管理部門應分區(qū)域建立與大型生產(chǎn)商的戰(zhàn)略協(xié)作，爭取廠家直供。適度多選擇幾家有信譽的大型物流和廠家代理商。第二十條 實行材料合格供應商動態(tài)管理和定期評價制度。分公司材料管理部門組織相關人員對材料合格供應商進行定期評價，包括合格供應商的綜合實力變化、產(chǎn)品質量以及履約服務等方面內容。根

7、據(jù)評價結果及時更新材料合格供應商名冊。第七章 監(jiān)督與考核第二十一條 公司依據(jù)本辦法及分公司制定的集中采購管理細則，對各單位材料集中招標采購工作的執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督并進行通報。第二十二條 利用信息平臺，及時對材料市場價格和集中采購價格等信息進行公布。第二十三條 不按采購程序采購，如先采購后上報或直接采購不上報的，對項目經(jīng)理和項目部材料負責人進行內部通報或經(jīng)濟處罰。第二十四條 根據(jù)集團總公司要求，公司建立材料集中采購績效考核體系。第八章 材料采購責任與獎罰第二十五條 年終對各分公司集中招標采購情況進行綜合考評，對執(zhí)行材料集中采購管理辦法措施得力、成績顯著的單位進行通報表彰和獎勵。對違反公司材料集

8、中采購管理辦法的規(guī)定，將材料化整為零或以其它形式規(guī)避集中采購的單位給以通報批評。第二十六條 對于在采購過程中違規(guī)、違紀、違法的，視情節(jié)輕重給予相關單位和責任人相應的黨紀政紀處分，構成犯罪的移交司法機關處理。第九章 附 則第二十七條 本辦法自公布之日起實行。第二十八條 本辦法由公司工程管理部負責解釋。附件：1、材料集中采購需用總計劃 2、材料采購計劃及用款計劃 附件1： 材料集中采購需用總計劃項目名稱： 序號材料名稱規(guī)格型號計量單位項目需用總數(shù)量年度需用數(shù)量備注本年度次年度12345678910審核人： 編制人： 聯(lián)系電話： 編制日期：附件2： 材料采購計劃及用款計劃年 月 日材料名稱規(guī)格型號材

9、質單位數(shù)量單價（元）總價（元）要求到貨時間質量標準、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理要求備注審核人： 編制人： 聯(lián)系電話： 編制日期：物資采購流程材料采購是一項重要、系統(tǒng)、嚴肅的工作，各級材料管理人員和采購經(jīng)辦人必須具備高度的責任心和職業(yè)道德觀念，時刻保護企業(yè)利益，為企業(yè)考慮。采購工作遵循公平、公開、公正的原則，選定供貨廠商，保證按項目的質量、數(shù)量和時間采購，以合理的價格和可靠地供貨來源，獲得所需材料、設備及有關服務。采購工作流程：1、根據(jù)生產(chǎn)需用計劃及總體材料供應計劃，編制材料采購計劃（包括用款計劃）及采購進度計劃。2、掌握市場供應信息，進行貨源、供貨廠商資質、質量調查。3、確認合格供貨廠商（原則上同類材料，供應商情況、資料不少于三家）編制項目合格供方名冊，確定長期戰(zhàn)略合作伙伴。4、堅持“三比一算”和“五不購”的原則。三比一算：比質量、比價格、比售后服務，算成本。五不購： 、沒有生產(chǎn)需用計劃和材料采購計劃，且未經(jīng)項目經(jīng)理批準不購。、材料設備規(guī)格不符，質量不合格，價格不合理的不購。、無材質證明和產(chǎn)品合格證的不購。、凡考評不合格的產(chǎn)品不購。、現(xiàn)場、倉庫能夠代用的材料不購。5、歸納各種資料（合同、產(chǎn)品合格證、檢測報告