材料集中采購管理辦法

1、材料集中采購管理辦法第一章 總 則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范全公司各單位的材料采購行為，加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)控管理，充分發(fā)揮公司品牌效應(yīng)和優(yōu)勢(shì)，不斷降低材料采購供應(yīng)成本，保證材料質(zhì)量，最大限度地實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益，提高集團(tuán)公司整體盈利能力，依據(jù)集團(tuán)總公司的要素集中管控精神和公司現(xiàn)狀，制定本辦法。第二條 材料集中采購應(yīng)從公司整體利益出發(fā)，以降低工程項(xiàng)目成本為目的。結(jié)合公司實(shí)際情況，本著公司指導(dǎo)、服務(wù)，基層集中采購的原則進(jìn)行。第三條 本辦法適用于公司所屬各工程項(xiàng)目。第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條 公司主管材料工作的副總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)材料集中采購工作；公司工程管理部是材料集中采購的業(yè)務(wù)管理部門，負(fù)責(zé)材料集中采購管理的

2、總體策劃、過程管理、監(jiān)督檢查。第五條 公司工程管理部在集中采購方面主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定、完善公司材料集中采購管理辦法等規(guī)章制度；2、負(fù)責(zé)公司材料集中采購的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)運(yùn)行管理工作;3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核公司所屬單位的材料集中采購工作；4、指導(dǎo)分公司進(jìn)行合格供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)工作；每季度匯總公司合格供應(yīng)商，公布材料合格供應(yīng)商名冊(cè)；5、指導(dǎo)公司材料集中采購計(jì)劃編制及方案策劃；第六條 分公司材料管理部門采購管理主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定、完善本單位材料集中采購管理細(xì)則等；2、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)本單位所屬項(xiàng)目材料集中采購工作；3、負(fù)責(zé)分公司材料合格供應(yīng)商的選擇、評(píng)價(jià)工作，建立并公布材料合

3、格供應(yīng)商名冊(cè)；4、負(fù)責(zé)上報(bào)本單位材料集中采購計(jì)劃及方案；5、負(fù)責(zé)收集、整理、報(bào)送本單位范圍內(nèi)材料集中采購信息。第七條 分公司材料采購業(yè)務(wù)主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)建立分公司材料集中采購體系，配備專業(yè)人員，強(qiáng)化資源掌控，完善服務(wù)及保障網(wǎng)絡(luò)；2、負(fù)責(zé)材料采購計(jì)劃的收集、統(tǒng)計(jì)、匯總及采購方案的編制上報(bào)工作；3、負(fù)責(zé)收集、整理、發(fā)布、上報(bào)分公司材料集中采購相關(guān)信息；4、負(fù)責(zé)編制材料采購的招標(biāo)方案并提供招標(biāo)采購服務(wù)；5、負(fù)責(zé)維護(hù)分公司材料合格供應(yīng)商的合作關(guān)系，保障集采材料質(zhì)量合格、價(jià)格合理、供應(yīng)及時(shí)、服務(wù)周到；第八條 項(xiàng)目部材料員采購業(yè)務(wù)主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司材料集中采購管理辦法及相關(guān)細(xì)則；2、負(fù)責(zé)審核匯總

4、項(xiàng)目材料集中采購需用總計(jì)劃，編制月度項(xiàng)目材料集中采購計(jì)劃等資料，及時(shí)報(bào)送分公司材料部門；3、負(fù)責(zé)推薦材料供應(yīng)商，收集供應(yīng)商評(píng)價(jià)資料；4、負(fù)責(zé)編制、報(bào)送項(xiàng)目材料集中采購相關(guān)信息。第三章 實(shí)施原則第九條 逐級(jí)集中的原則。各分公司在所屬項(xiàng)目相對(duì)集中的區(qū)域先行區(qū)域性材料集中采購供應(yīng)。第十條 分步實(shí)施的原則。各分公司的區(qū)域物資集中采購供應(yīng)要從鋼材、商品砼、水泥等具備規(guī)模優(yōu)勢(shì)的大宗材料入手，逐步擴(kuò)大范圍。第十一條 行政手段與市場(chǎng)機(jī)制相結(jié)合的原則。公司和分公司要采取一定的行政手段實(shí)現(xiàn)區(qū)域集中材料采購的逐級(jí)實(shí)施，并運(yùn)用市場(chǎng)機(jī)制來推進(jìn)區(qū)域集中采購供應(yīng)模式的有效運(yùn)行。第四章 材料集中采購范圍及業(yè)務(wù)流程第十二條 材

5、料集中采購的工程范圍：公司、分公司所有工程項(xiàng)目。材料集中采購品種范圍：建筑鋼材、商品砼、水泥、木材（含模板）、配電箱、臨時(shí)設(shè)施活動(dòng)板房等。 第十三條 項(xiàng)目部按材料集中采購范圍編制工程材料集中采購需用總計(jì)劃、月度材料集中采購計(jì)劃，上報(bào)分公司材料科；第十四條 分公司材料科根據(jù)項(xiàng)目部上報(bào)的采購計(jì)劃編制集中采購方案。采購方案報(bào)分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，按審批意見組織實(shí)施。第十五條 材料集中采購要由采購主體簽訂采購合同，采購合同須符合相關(guān)要求。第五章 資金結(jié)算管理第十六條 采購主體應(yīng)根據(jù)材料采購計(jì)劃，有計(jì)劃地備足采購資金，在上報(bào)采購申請(qǐng)時(shí)應(yīng)說明資金落實(shí)情況。第十七條 各采購合同主體應(yīng)恪守信用，嚴(yán)格履行合同，

6、按合同約定結(jié)算、支付貨款。分公司材料科、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬項(xiàng)目采購資金的支付。 第六章 供應(yīng)商管理 第十八條 實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。分公司材料管理部門負(fù)責(zé)接受供應(yīng)商的申請(qǐng)和所屬項(xiàng)目部的推薦，組織有關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、技術(shù)、質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格、供應(yīng)、信譽(yù)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)合格后，進(jìn)入材料合格供應(yīng)商名冊(cè)。第十九條 分公司材料管理部門應(yīng)分區(qū)域建立與大型生產(chǎn)商的戰(zhàn)略協(xié)作，爭(zhēng)取廠家直供。適度多選擇幾家有信譽(yù)的大型物流和廠家代理商。第二十條 實(shí)行材料合格供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理和定期評(píng)價(jià)制度。分公司材料管理部門組織相關(guān)人員對(duì)材料合格供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)價(jià)，包括合格供應(yīng)商的綜合實(shí)力變化、產(chǎn)品質(zhì)量以及履約服務(wù)等方面內(nèi)容。根

7、據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)更新材料合格供應(yīng)商名冊(cè)。第七章 監(jiān)督與考核第二十一條 公司依據(jù)本辦法及分公司制定的集中采購管理細(xì)則，對(duì)各單位材料集中招標(biāo)采購工作的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督并進(jìn)行通報(bào)。第二十二條 利用信息平臺(tái)，及時(shí)對(duì)材料市場(chǎng)價(jià)格和集中采購價(jià)格等信息進(jìn)行公布。第二十三條 不按采購程序采購，如先采購后上報(bào)或直接采購不上報(bào)的，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部材料負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)部通報(bào)或經(jīng)濟(jì)處罰。第二十四條 根據(jù)集團(tuán)總公司要求，公司建立材料集中采購績(jī)效考核體系。第八章 材料采購責(zé)任與獎(jiǎng)罰第二十五條 年終對(duì)各分公司集中招標(biāo)采購情況進(jìn)行綜合考評(píng)，對(duì)執(zhí)行材料集中采購管理辦法措施得力、成績(jī)顯著的單位進(jìn)行通報(bào)表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反公司材料集

8、中采購管理辦法的規(guī)定，將材料化整為零或以其它形式規(guī)避集中采購的單位給以通報(bào)批評(píng)。第二十六條 對(duì)于在采購過程中違規(guī)、違紀(jì)、違法的，視情節(jié)輕重給予相關(guān)單位和責(zé)任人相應(yīng)的黨紀(jì)政紀(jì)處分，構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。第九章 附 則第二十七條 本辦法自公布之日起實(shí)行。第二十八條 本辦法由公司工程管理部負(fù)責(zé)解釋。附件：1、材料集中采購需用總計(jì)劃 2、材料采購計(jì)劃及用款計(jì)劃 附件1： 材料集中采購需用總計(jì)劃項(xiàng)目名稱： 序號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位項(xiàng)目需用總數(shù)量年度需用數(shù)量備注本年度次年度12345678910審核人： 編制人： 聯(lián)系電話： 編制日期：附件2： 材料采購計(jì)劃及用款計(jì)劃年 月 日材料名稱規(guī)格型號(hào)材

9、質(zhì)單位數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）要求到貨時(shí)間質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理要求備注審核人： 編制人： 聯(lián)系電話： 編制日期：物資采購流程材料采購是一項(xiàng)重要、系統(tǒng)、嚴(yán)肅的工作，各級(jí)材料管理人員和采購經(jīng)辦人必須具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德觀念，時(shí)刻保護(hù)企業(yè)利益，為企業(yè)考慮。采購工作遵循公平、公開、公正的原則，選定供貨廠商，保證按項(xiàng)目的質(zhì)量、數(shù)量和時(shí)間采購，以合理的價(jià)格和可靠地供貨來源，獲得所需材料、設(shè)備及有關(guān)服務(wù)。采購工作流程：1、根據(jù)生產(chǎn)需用計(jì)劃及總體材料供應(yīng)計(jì)劃，編制材料采購計(jì)劃（包括用款計(jì)劃）及采購進(jìn)度計(jì)劃。2、掌握市場(chǎng)供應(yīng)信息，進(jìn)行貨源、供貨廠商資質(zhì)、質(zhì)量調(diào)查。3、確認(rèn)合格供貨廠商（原則上同類材料，供應(yīng)商情況、資料不少于三家）編制項(xiàng)目合格供方名冊(cè)，確定長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴。4、堅(jiān)持“三比一算”和“五不購”的原則。三比一算：比質(zhì)量、比價(jià)格、比售后服務(wù)，算成本。五不購： 、沒有生產(chǎn)需用計(jì)劃和材料采購計(jì)劃，且未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)不購。、材料設(shè)備規(guī)格不符，質(zhì)量不合格，價(jià)格不合理的不購。、無材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證的不購。、凡考評(píng)不合格的產(chǎn)品不購。、現(xiàn)場(chǎng)、倉庫能夠代用的材料不購。5、歸納各種資料（合同、產(chǎn)品合格證、檢測(cè)報(bào)告