易效能時間管理100講筆記

1、1到14講  理論與方法論早起：一日之際在于晨，一晨之際在于起。早起寫晨間日記,回顧昨天，計劃今天。鬧鐘最好不要設置，會讓自己在深度睡覺的時候被叫醒。而我可以用華為zero手環(huán)。日出而起，可以不用窗簾。用音樂喚醒自己或者洗個冷水澡，想象五顏六色的彩虹從頭上飄過。早起是美好一天的開始。反思:成功人士都有寫日記的習慣。書籍推薦晨間日記的奇跡，自己弄個模板，時間不用多，3分鐘即可。沒有反思的人生不值得過。計劃:人生不在乎做多少事,在于把重要的事情做到極致。20%的事情需要自己做，80%不需要自己做。要做就做重要的事。做重要不緊急的事，做未來的事。青蛙代表有挑戰(zhàn)的事。要事優(yōu)先。大腦是cpu不

2、是硬盤。記憶是大腦的低級功能，思考是大腦的高級功能。有很多沒有完成的事大腦就會很焦慮，需要專心。清空大腦，把事情收集起來。行動:只有將愿景和行動結合起來，人生才能圓滿。貫徹自下而上的方法。從眼下，緊急的事情開始，自下而上，逐步向上。對事情做到掌控。從重要緊急到重要不緊急。最重要的是多做第二象限重要不緊急的事件。一個事件的處理方法:直接做，委托他人完成，擱置推遲，刪除。4D原則。一次只做一件事，關注。利用番茄工作法。時間的本質就是當下，過去心不可得，未來心不可得。大腦總是會被過去未來的事所干擾。用番茄工作法專注，遇到突發(fā)事件就推遲收集。利用番茄工作法把重要的事情先干掉。德魯克教我們做重要的是，高

3、效能人士的七個習慣告訴我們要做重要不緊急的事，GTD的創(chuàng)始人大衛(wèi)艾倫告訴我們收集所有的事物，把事情分成輕重緩急來執(zhí)行?？偨Y：大腦收集，排成，執(zhí)行，檢視。行動正方形。事情做不完會焦慮，這時候就要收集，清空大腦。排成，按照輕重緩急，特定時間寫在事件上。按照情景分類。行動，無條件執(zhí)行日歷上的事。然后根據情景，按照要事優(yōu)先的原則。匹配自己的精力，運用4d原則清單上的事進行分類處理。才能關注與當下。這就是日理萬機的流程。土豆炒青蛙：收集為切土豆，挑出青蛙，利用土豆青蛙番茄鐘，吃掉大青蛙。工具：工欲善其事，必先利其器。個人時間軟件推薦有：Omnifocus、印象筆記、Now Then pro、輕松冥想、潮

4、汐、Forest、Relax(介于蘋果系統(tǒng)）健康管理app:keep。知識管理app:得到app,喜馬拉雅。15至25講  精力管理習慣：養(yǎng)成習慣從專注一件小事做起，先從早起開始養(yǎng)成。人生總是在不斷找借口中度過。每次都會有借口的，不要覺得一個習慣的養(yǎng)成會影響時間，習慣的養(yǎng)成并不會對一些特定的目標產生影響，反而會推進這個目標，調整身心。比如說閱讀。早睡 早起，洗冷水澡，晨跑  泡腳。   5大立身習慣先從早睡早起開始。精力管理：時間管理的基礎是精力管理。除了睡覺，還可以通過冥想來提高精力，可以利用正念。葉老師推薦mindfulness，而我自己使用輕松冥想。26至3

5、2講  行動管理拖延：世界上最大的拖延癥是我有拖延癥。拖延癥的一天：晚睡，不吃早飯，很少鍛煉，食物粘膩。付出不一定有回報，不付出一定沒有回報。擺脫拖延癥:做自己想做，有意義的事。簡化自己的目標，少就是多。做快樂的事，對社會有幫助。贏得交際和財富。時間交替，利用番茄工作法。 一開始進行番茄工作法訓練可以5分鐘交替，或者10分鐘，15分鐘交替法。慢慢遞升?？鞓匪南笙薹▌t:快樂有意義做，不快樂無意義不做。快樂無意義，不快樂有意義利用自控力做。利用兩者交替法:比如說習慣踢球，不喜歡跑步。踢球中跑步，則是自己心甘情愿的。降低難度，時間分解到天，分解到自己心甘情愿的時間點，利用碎片時間來積累。在

6、一個比較大的任務中利用見縫插針法。化整為零:不管今天怎么樣，一切從最爛的開始。要循序漸進，進行分解。善用拖延:利用大的拖延解決小的拖延。自控力事最有效的方法:每天早上警視自己,立竿見影，不勞而獲的期待不要有。加入一個圈子，從自己不快樂有意義的一件小事做起，愛上一件事。你自然就持續(xù)了。通過從一件小事做起，喜歡上，贏得自信。然后嫁接到其他小事上，贏得了更多的自信，通過滾雪球的方式。重建全新的生活方式，早睡早起，再加上運動冥想。爛開始，好開展，好結果。人有多自律，就有多自由。今日事今日畢。插入一個來自小強升職記的理論，利用2分鐘原則，一些事可以2分鐘去做的，立刻去做。如果是緊急不重要的事情，盡量委托

7、他人去做，把猴子甩給他人。33至42講  學習只有積極主動才能高效學習。怎樣才能快樂有效地學習？我們要做到三點，第一學自己喜歡的東西，第二我們能夠學得好、讓自己有成就感，第三，這種學習能給我們帶來價值。最好的學習就是教會別人。艾賓浩斯記憶曲線很重要。學習一樣東西你只學習一遍是沒有用的。舒適區(qū)，學習區(qū)。脫離舒適區(qū)，進入學習區(qū)，固定，科學的重復，得到有效的反饋。進行刻意的學習。把任務細分，以動詞開頭，來自小強升職記。情景，加上工具，加上儀式感，加上一群人，運用碎片化時間學習。學習要自主選擇，不要失望與自己。43至48講  高空人生一定要有目標，不管是什么目標，一定要有。長期的目

8、標可以沒有，1年的目標一定要有，并不斷修改，不斷持續(xù)行動。49至57講 反思反思是重中之重。要進行周檢視，月檢視。年檢視。定下一個目標，然后持續(xù)去做，成功就會像滾雪球一樣。每日任務要適度，給自己放松的時間，無所事事的時間。58至64講 運動跑步首先要挺，傾，腳尖著地。69至71講 旅行人人都需要環(huán)球旅行。人要有夢想，不是可能會實現，而是一定會實現。只要你想上帝就會對你開路。72至77講 人際關系幸福:一定的收入基礎，身心健康和人際關系。人際關系最主要的還是在于弱連接。所有的相遇都是有價值的，所有的相遇都是久別重逢。弱聯(lián)系不是關系，而是信息的傳遞。經營弱連接系統(tǒng):專長、分享 、接觸 、反饋。一個

9、人的成功15%靠能力，85%靠人際關系。聯(lián)系人一定要分組。收集，整理，然后進行重要性排序。微信一定要備注。微信不互動的刪除，或者進行互動。刪除管理：不整理，積累了大量的數據。把不重要的刪除掉。人生不在于做多少事，人也不在于管理多少人脈，在于人脈的貢獻。養(yǎng)成非實時的時候回復。別人的消息不用馬上回，知道就好。做一件事影響一群人。滾雪球的效應。一群人可以相互提高，相互提升。未來90天，實現一個愿望。100個90天，就實現100個愿望。找8個弱連接。相互監(jiān)督，相互理解。78至92講 工具系列主要工具體系:系統(tǒng)日歷-omnifocus-印象筆記選擇全平臺的，選擇好的，貴的。一類的只選擇一個。以后有錢了我

10、要選擇全平臺蘋果系統(tǒng)。密碼管理系統(tǒng):密碼很多，就會忘記，忘記就得找回。少量的密碼也不好，有風險。蘋果的密碼，用指紋共享給別人，密碼一定要只有自己知道。互聯(lián)網的用一個密碼。郵箱，社交用一類：需要復雜一點。網絡付費類一類。銀行查詢類用一個。密碼少而精。推薦軟件Onepassword、Onesafe也可以用印象筆記，但不要明文設置?？梢圆迦胍恍┳约褐赖囊?guī)則。以防止被盜。然后進行定期批量修改。航運:航旅縱橫。手機防丟，設置屏保密碼。Pc機器可以利用ghost進行備份。錄音軟件:易錄  靜音的時候不錄，沒有聲音的時候不錄，可以聽自己的夢話，可以簡要做編輯。簡單的錄音軟件還有：印象筆記、AU。

11、既能手寫又能錄音的軟件:notability  iPad手寫的軟件。  可以PDF共享在印象筆記當中。將紙質材料電子化:掃描全能王  有分類和圖名， 要找建立好分類。導出pdf到印象筆記當中。如果用印象筆記的壞處是：文檔比較大，拍照不容易共享。無線打印系統(tǒng):printer pro 不用把所有的PDF都打印出來。買進階版可以獲得晨間日記模版:易向能助手wsnzs001。倒計時的組合:Timers  可以用于7分鐘鍛煉。 也可以用于番茄鐘的組合，腦力勞動的專注時間。用好蘋果語音系統(tǒng)的三個小技巧:用Siri，看天氣，打電話，發(fā)短信。把我的信息設置一下。經常要用

12、到的人設置一下。啟動一下Siri,左下角每一個句法可以用一遍。使用Siri的條件：第一.網絡要可以。    第二.說完一句話要停頓。  第三.環(huán)境要安靜。手機控制幻燈片:keynote要用iPad和蘋果的電腦。93至98講  情緒管理成功人士的兩個關鍵:時間管理，情緒管理。生活當中的10%是由發(fā)生在你身上組成。而90%是由你的反應組成。越抗拒越持續(xù):發(fā)生的一件事件,90是抗拒的。背后是你的信念與認知。自己是一切的根源。每日的晨間日記當中:寫下你抗拒什么。發(fā)生什么你會抗拒。每個人都有一個自己的世界:情緒管理是精力管理的組成部分。事情是中性的，都來自于自己的定義。來自自己的演繹。美好與丑陋，福與禍都在于自己的演繹。掌控來源于自己的演繹。時間管理的基礎是精力管理。向上和向下取決于自己。自己是一切的根源，如果事情要改變，自己要首先改變。線上線下的理論：無論如何，你一定要保持在線上。每天早上起來，你是在壓線上的。有時可以在線下，大多在線上，這也是非常成功的。一切的發(fā)生都是來成就你的:永遠要感恩每一個發(fā)生。享受每一個發(fā)生，感謝每一個發(fā)生。當對方在線下，我們也在線上，愛生活。但一直活在線下是不可能的，自己慢慢調整。自己才是根源。當你能夠向上走的時候，寬恕，接受。去總結它，去反思它。時間會過去，永遠不會過去的是你對這件事的反映。慈悲:慈讓別人更快樂，悲感