圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)

1、圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)    摘要：本文提出了一種流線型的圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)用模式，該模式主要從三方面進行分析和設(shè)計。首先是系統(tǒng)的應(yīng)用體制，使用圖書館管理系統(tǒng)所應(yīng)當(dāng)存在的管理模式。通過分析合理的管理體制，能保證管理系統(tǒng)高效科學(xué)地利用。然后是對圖書館管理系統(tǒng)功能模塊的分析，結(jié)合管理系統(tǒng)的基本功能和目前圖書館的需求，有針對性地對系統(tǒng)功能的開發(fā)進行需求分析，為系統(tǒng)的開發(fā)提供參考。關(guān)鍵詞：圖書管理系統(tǒng) 圖書管理體制 應(yīng)用模式隨著社會信息技術(shù)的發(fā)展，越來越多的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到實際工作中來，圖書館管理工作也加大了與信息技術(shù)的結(jié)合。雖然我國數(shù)字化圖書館在不斷進步

2、，但是存在不少弊端，比如，圖書館管理的實際工作中引進了不少先進的管理系統(tǒng)，但是系統(tǒng)功能沒有得到充分利用，有的甚至在一定程度上與圖書館的管理體制相沖突，沒有實現(xiàn)體制和設(shè)施的匹配；而有的是管理人員不能熟練的使用管理系統(tǒng)，嚴(yán)重影響了工作效率。這些都嚴(yán)重影響了圖書館的現(xiàn)代化管理與發(fā)展。究其根本原因，本文從體制、系統(tǒng)設(shè)計到系統(tǒng)應(yīng)用三方面出發(fā)，對我國圖書館管理系統(tǒng)的應(yīng)用提出了一個新的概念，即流線型應(yīng)用模式，流線型應(yīng)用模式是針對我國圖書館管理中存在的體制與技術(shù)問題，從根本的管理體制方面著手，優(yōu)化管理體制，結(jié)合信息化技術(shù)，充分利用管理系統(tǒng)的數(shù)字化技術(shù)來為圖書館管理服務(wù)，最后從全方位的角度來提升圖書管理水平，包

3、括系統(tǒng)軟件的應(yīng)用、管理人員的培訓(xùn)等等。通過對圖書館管理系統(tǒng)的流線型應(yīng)用模式的設(shè)計，對每一個環(huán)節(jié)進行具體分析，以此來優(yōu)化圖書館管理模式，為我國圖書館現(xiàn)代化管理模式的探索提供一定的參考。1 圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用體制目前，我國圖書館管理基本處于各自為政的現(xiàn)象，各個圖書館依附于所在主管機構(gòu)的行政管理部門存在，缺乏宏觀調(diào)控與指導(dǎo)能力，對于文獻資料的共享、共建、共知，以及網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)有較大的阻礙。一個好的管理制度能極大程度地提高工作效率和管理水平，在管理中應(yīng)當(dāng)制度化、規(guī)范化，遵循科學(xué)的邏輯和管理活動的客觀規(guī)律，強調(diào)科學(xué)的決策、定量化、標(biāo)準(zhǔn)化管理、穩(wěn)定有序的組織結(jié)構(gòu)、明確的職責(zé)分工和權(quán)限隸屬關(guān)系、嚴(yán)格的規(guī)章制度

4、和紀(jì)律控制等。因此，首先需要對圖書館進行一個完善的行政體制改革，在管理理念、管理內(nèi)容、管理工具、管理程序、管理制度和管理方法等方面對圖書館管理模式進行現(xiàn)代化改革。在管理理念上，應(yīng)當(dāng)本著“一切為讀者服務(wù)”的原則，將圖書資源在社會中充分利用，滿足讀者需求，促進國家教育事業(yè)的發(fā)展。在管理制度上應(yīng)當(dāng)健全“圖書資料管理規(guī)定”、“圖書館管理人員培訓(xùn)規(guī)定”、“圖書資料借閱規(guī)定”、“圖書資料崗位制度”等等，通過制度化規(guī)范化來科學(xué)地管理。在管理程序上應(yīng)當(dāng)將各個部門正確地歸屬，各個部門之間的工作相互協(xié)調(diào)，實現(xiàn)縱向上的流線型管理，橫向上的多元化管理。在管理工具方面，應(yīng)當(dāng)對各種現(xiàn)代管理手段進行適時的利用，根據(jù)管理制度

5、和管理程序的需求，加大網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的應(yīng)用，將人工的管理手段實現(xiàn)信息化管理。在管理內(nèi)容方面，應(yīng)當(dāng)從圖書資料、管理人員、圖書管理系統(tǒng)、借閱者等方面著手，進行全面的管理，以免因管理不周全而引起的圖書管理危機。2 圖書管理系統(tǒng)的功能設(shè)計依附于圖書館管理體制（模式），應(yīng)當(dāng)選擇適合該模式的管理系統(tǒng)，以提高圖書館管理工作效率?；贐/S結(jié)構(gòu)，圖書館管理系統(tǒng)的總體設(shè)計思路是：總控電腦對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行設(shè)置，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行查詢、分析，等等；各部門對各自的業(yè)務(wù)進行獨立操作。在硬件設(shè)施的配置方面應(yīng)當(dāng)包括系統(tǒng)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、備份服務(wù)器、客戶端電腦、讀卡器、條碼采集器等等。充分利用高校現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源來運行圖書管理系

6、統(tǒng)將大大地節(jié)省成本投入。圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境采取基于B/S結(jié)構(gòu)，在windows XP系統(tǒng)下，采用VC語言和SQL Server 2005 進行開發(fā)。功能模塊設(shè)計如圖1所示。下面對這些功能模塊分別進行簡要的功能介紹。系統(tǒng)設(shè)置：基礎(chǔ)信息配置模塊主要是對系統(tǒng)的基本運行信息進行設(shè)置和維護，包括基本參數(shù)的設(shè)置，比如圖書類別、部門類型、借閱規(guī)則等等。日志管理模塊主要是對系統(tǒng)日志和業(yè)務(wù)日志進行記錄，便于管理和查看。信息通知模塊是將重要通知公布給讀者，實現(xiàn)信息的互動。用戶管理：主要是針對管理人員的相關(guān)信息進行管理。權(quán)限設(shè)置：對管理人員的使用功能模塊的權(quán)限設(shè)置，方面系統(tǒng)的規(guī)范化管理。業(yè)務(wù)管理：讀者信息管理模

7、塊主要包括讀者個人信息、圖書借閱情況等等；藏書信息管理主要包括藏書編目、館藏地、書目信息、調(diào)撥狀態(tài)等等；藏書流通模塊主要包括藏書的借還、閱覽、盤點核查等，這是讀者與圖書館關(guān)系最為緊密的一個環(huán)節(jié)，是圖書管理系統(tǒng)的重要組成部分。藏書歷史信息管理主要是對藏書已有的借閱、調(diào)撥等歷史信息進行核查統(tǒng)計，以提供重要的圖書利用信息。信息統(tǒng)計分析模塊主要是對圖書的流通信息、歷史信息、讀者信息等進行一個科學(xué)合理的統(tǒng)計分析，從而得出決策方案，有利于提供給上級部門做相關(guān)決策的依據(jù)。網(wǎng)站管理模塊主要是針對數(shù)字化圖書館進行管理，包括文獻的查閱、下載，以及與其他高校圖書資源的網(wǎng)絡(luò)互動等等。系統(tǒng)流程圖見圖2所示。圖書管理系統(tǒng)

8、在功能的開發(fā)中需要對網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)等危機加強防范，降低系統(tǒng)的后期維護成本，對每一個小環(huán)節(jié)進行妥善的處理，以達到對圖書管理系統(tǒng)的完善開發(fā)。3 圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用需求通過以上對圖書館管理制度的優(yōu)化改革和管理工具的科學(xué)配置，流線型的管理模式能很好地將管理體制與技術(shù)的應(yīng)用相融合，促進圖書館管理模式的改革，增強信息技術(shù)對圖書管理工作的利用價值，提高圖書管理的工作效率和管理水平，真正做到技術(shù)服務(wù)于業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)服務(wù)于社會。為了達到此目標(biāo)，還需要加強系統(tǒng)的應(yīng)用需求，即圖書管理的文化環(huán)境。加強圖書管理的文化環(huán)境需要從三方面出發(fā)，即，管理者、工作人員和圖書館環(huán)境。管理者應(yīng)當(dāng)有較高的管理水平和先進的管理思想，能夠從

9、整體把握和指導(dǎo)圖書管理工作，真正領(lǐng)悟到圖書館管理模式的管理理念，并以實際行為將這種理念帶入到實際的管理工作中來。工作人員是管理工作的具體執(zhí)行者，工作人員的工作效率直接影響著圖書館的管理工作。對工作人員的職業(yè)培訓(xùn)是非常重要的，主要從工作理念、職業(yè)技能和職業(yè)道德方面進行工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)，這三方面缺一不可，工作理念直接影響著工作人員對工作性質(zhì)的定位；職業(yè)技能包括對系統(tǒng)的操作應(yīng)用、對圖書借閱的工作流程等等，是工作人員最實際的工作需求；職業(yè)道德為營造良好的工作氛圍起到很大的作用。圖書館環(huán)境的建設(shè)主要包括文化環(huán)境和物質(zhì)環(huán)境，文化環(huán)境是工作人員、讀者等的行為道德營造的一個人文環(huán)境，是精神層面的，而物質(zhì)環(huán)境

10、包括借閱室的干凈整潔程度、室內(nèi)光線明亮程度等等硬件環(huán)境，好的物質(zhì)環(huán)境能為圖書館環(huán)境建設(shè)提供良好的硬件基礎(chǔ)?？偠灾?，圖書管理要達到一定層次的管理水平，應(yīng)當(dāng)因地制宜，從精神層面和物質(zhì)層面兩方面著手，以優(yōu)化管理制度和管理模式為重點，以合理配置軟硬件設(shè)施為手段，以充分利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)等各種資源為捷徑，全面提升我國圖書館管理水平，提高圖書館資源在社會教育中的利用率，為社會發(fā)展做貢獻。參考文獻：1那偉.信息技術(shù)在圖書館應(yīng)用的反思，河南圖書館學(xué)刊，2010年10月第30卷第5期，104-106.2李桂林.RFID技術(shù)在國外圖書館的應(yīng)用研究，現(xiàn)代情報，2010年11月第30卷第11期，156-158.    你可能感興趣的畢業(yè)論文    · 論結(jié)構(gòu)圖書