國家行政機關(guān)公文格式 （國家標準）

1、國家行政機關(guān)公文格式 （國家標準）    國家行政機關(guān)公文格式 （國家標準）GB/T9704-1999 代替 GB/ 9704-1988 Layout key for official document of administration                         前言   &

2、#160;        本標準根據(jù)國務(wù)院辦公廳發(fā)布的國家行政機關(guān)公文處理辦法的有關(guān)規(guī)定對GB/T97041988進行修訂。本標準相對GB/T97041988作如下修訂：            （1）將原標準名稱國家機關(guān)公文格式改為國家行政機關(guān)公文格式；            （2）刪去原標準中的引言部分；&

3、#160;           （3）刪去原標準中與公文格式規(guī)定無關(guān)的一些敘述性解釋；            （4）對公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整，將國際標準A4型紙作為用紙紙型；刪去國內(nèi)16開型紙張的相應(yīng)說明；            （5）對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整；

4、            （6）不設(shè)各標識域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進行說明；            （7）增加了公文用紙的主要技術(shù)指標；            （8）增加了印刷和裝訂要求；     

5、;       （9）增加了每頁正文行數(shù)和每行字數(shù)以及各種要素標識的字體和字號；            （10）增加了主要公文式樣。            本標準中所用公文用語與國家行政機關(guān)公文處理辦法中的用語一致。        

6、0;   本標準為第一次修訂。            本標準由國務(wù)院辦公廳提出。            本標準起草單位：中國標準研究中心、國務(wù)院辦公廳秘書局。            本標準主要起草人：孟辛卯、房慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎

7、。                         1范圍            本標準規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規(guī)則。       

8、0;    本標準適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)公文可參照執(zhí)行。            使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。                         2引用標準

9、0;           下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構(gòu)成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應(yīng)探討使用下列標準最新版本的可能性。            GB 1481977印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸          

10、0;              3定義            本標準采用下列定義。            3.1字Word            標識

11、公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。            3.2行l(wèi)ine            標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行。               

12、0;         4公文用紙主要技術(shù)指標            公文用紙一般使用紙張定量為60g/m280g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為8590，橫向耐折度15次，不透明度85，pH值為7.59.5。                  

13、        5公文用紙幅面及版面尺寸            5.1公文用紙幅面尺寸            公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。      

14、60;      5.2公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm             版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）                  &

15、#160;      6公文中圖文的顏色            未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。                         7排版規(guī)格與印制裝訂要求   

16、;         7.1排版規(guī)格            正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。            7.2制版要求            版面干凈無底灰，字

17、跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。            7.3印刷要求            雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標BL100%，紅色沒墨應(yīng)達到色譜所標Y80，M80。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。            7.4裝訂要求