文字排版技巧

1、知識(shí)要點(diǎn)知識(shí)要點(diǎn)u 熟悉熟悉Word的工作環(huán)境和視圖方式的工作環(huán)境和視圖方式u 掌握掌握Word 創(chuàng)建、編輯與處理文檔的方法與操作技巧創(chuàng)建、編輯與處理文檔的方法與操作技巧u 掌握在文檔中插入和編輯各種對(duì)象的方法及技巧掌握在文檔中插入和編輯各種對(duì)象的方法及技巧u 學(xué)會(huì)在文檔中編輯表格學(xué)會(huì)在文檔中編輯表格u 掌握文檔的頁面設(shè)置和文檔打印的方法掌握文檔的頁面設(shè)置和文檔打印的方法u 學(xué)會(huì)學(xué)會(huì) “輕松工具箱輕松工具箱” 的安裝和使用方法的安裝和使用方法u 學(xué)會(huì)學(xué)會(huì) “FlashPaper”的安裝和使用方法的安裝和使用方法（1）標(biāo)題欄）標(biāo)題欄（2）菜單欄）菜單欄（3）工具欄：添加或刪除按鈕、工具欄的顯示或

2、隱藏）工具欄：添加或刪除按鈕、工具欄的顯示或隱藏（4）標(biāo)尺）標(biāo)尺（5）文檔編輯區(qū)）文檔編輯區(qū)（6）滾動(dòng)條）滾動(dòng)條（7）視圖切換按鈕）視圖切換按鈕（8）任務(wù)窗格：）任務(wù)窗格：“視圖視圖”菜單中菜單中（9）狀態(tài)欄：）狀態(tài)欄：“改寫改寫”一、一、Word 主窗口的組成主窗口的組成（1 1）普通視圖：）普通視圖：不顯示頁邊距、頁眉頁腳等信息。不顯示頁邊距、頁眉頁腳等信息。 （2 2）WebWeb版式視圖：版式視圖：不顯示分頁、頁眉面腳等信息。不顯示分頁、頁眉面腳等信息。 （3 3）頁面視圖：具有）頁面視圖：具有“所見即所得所見即所得”的效果的效果（4 4）大綱視圖：）大綱視圖：能分級(jí)顯示文檔的各級(jí)標(biāo)題

3、、層次分明。能分級(jí)顯示文檔的各級(jí)標(biāo)題、層次分明。 （5 5）閱讀版式視圖：）閱讀版式視圖：“閱讀版式閱讀版式”工具欄。工具欄。（6）網(wǎng)頁預(yù)覽：）網(wǎng)頁預(yù)覽：“文件文件”“網(wǎng)頁預(yù)覽網(wǎng)頁預(yù)覽”命令命令（7）打印預(yù)覽：）打印預(yù)覽：“文件文件”“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”命令。命令。二、二、 Word文檔的視圖方式文檔的視圖方式1 1、新建文檔新建文檔 2 2、文本輸入、文本輸入（1 1）確定輸入位置）確定輸入位置（2 2）輸入符號(hào)和特殊字符）輸入符號(hào)和特殊字符 （3）輸入日期和時(shí)間）輸入日期和時(shí)間（4）插入其他文件內(nèi)容）插入其他文件內(nèi)容（5）拼寫和語法檢查）拼寫和語法檢查 ： “工具工具” “選項(xiàng)選項(xiàng)”中的中

4、的“拼寫和語法拼寫和語法”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡三、三、 創(chuàng)建文檔創(chuàng)建文檔 四、四、保存與關(guān)閉文檔保存與關(guān)閉文檔1 1、保存文檔、保存文檔保存所有打開的文檔：保存所有打開的文檔： 按住按住Shift鍵的同時(shí)執(zhí)行鍵的同時(shí)執(zhí)行“文件文件”菜單菜單“全部保存全部保存”命令。命令。2 2、關(guān)閉文檔、關(guān)閉文檔同時(shí)關(guān)閉所有打開的文檔：同時(shí)關(guān)閉所有打開的文檔：按住按住Shift鍵的同時(shí)，執(zhí)行鍵的同時(shí)，執(zhí)行“文件文件” “全部關(guān)閉全部關(guān)閉”命令。命令。 1、選定文本、選定文本2、復(fù)制、移動(dòng)和刪除文本、復(fù)制、移動(dòng)和刪除文本Office 剪貼板剪貼板 3、 查找與替換查找與替換 五、五、編輯文檔編輯文檔六、排版文檔六、排版

5、文檔1、設(shè)置字符格式、設(shè)置字符格式2、設(shè)置段落格式、設(shè)置段落格式（1）設(shè)置段落對(duì)齊方式）設(shè)置段落對(duì)齊方式 （2）設(shè)置段落縮進(jìn)）設(shè)置段落縮進(jìn)（3） 設(shè)置行間距和段間距設(shè)置行間距和段間距 （4） 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（5）邊框和底紋）邊框和底紋 （6）設(shè)置首字下沉）設(shè)置首字下沉（7）制表位）制表位六、排版文檔六、排版文檔3、格式復(fù)制：、格式復(fù)制：“格式刷格式刷”的使用的使用4、目錄制作、目錄制作（1）自動(dòng)編制目錄：先設(shè)置段落級(jí)別）自動(dòng)編制目錄：先設(shè)置段落級(jí)別（2）更新目錄）更新目錄 選中需要進(jìn)行更新操作的目錄，選中需要進(jìn)行更新操作的目錄， 按按F9鍵，打開鍵，打開“更新更新目錄目錄

6、”對(duì)話框。對(duì)話框。 只更新頁碼：只更新目錄中的頁碼，保留目錄的格式。只更新頁碼：只更新目錄中的頁碼，保留目錄的格式。更新整個(gè)目錄：重新編輯更新后的目錄。更新整個(gè)目錄：重新編輯更新后的目錄。5、樣式和模板、樣式和模板七、圖形處理七、圖形處理1、繪制和編輯圖形、繪制和編輯圖形2、插入和編輯文本框、插入和編輯文本框 文本框的鏈接：空文本框才能被鏈接文本框的鏈接：空文本框才能被鏈接3、插入和編輯圖片、插入和編輯圖片 4、插入藝術(shù)字、插入藝術(shù)字5、公式編輯器、公式編輯器 八、使用表格八、使用表格1、創(chuàng)建表格：插入表格、創(chuàng)建表格：插入表格 或或 繪制表格繪制表格 繪制表格斜線表頭：繪制表格斜線表頭： “表

7、格表格” “繪制斜線表頭繪制斜線表頭”命命令。令。 2、編輯表格：、編輯表格： “允許跨頁斷行允許跨頁斷行”和和“在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)現(xiàn)”3、表格的排版、表格的排版（1）編排表格中文字格式）編排表格中文字格式 （2）添加邊框和底紋）添加邊框和底紋 （3）表格的文字環(huán)繞方式）表格的文字環(huán)繞方式 ：“表格屬性表格屬性”命令命令八、使用表格八、使用表格4、表格與文字之間的轉(zhuǎn)換、表格與文字之間的轉(zhuǎn)換 （1）將文字轉(zhuǎn)換為表格）將文字轉(zhuǎn)換為表格 先輸入一段文字并且在將成為表格列的文字之先輸入一段文字并且在將成為表格列的文字之間輸入分隔符間輸入分隔符(英文狀態(tài)下輸入某些

8、文字分隔符英文狀態(tài)下輸入某些文字分隔符)，可以輸入可以輸入逗號(hào)、制表符、空格或其他字符逗號(hào)、制表符、空格或其他字符，這樣，這樣，用這些字符分隔開的文字將成為一列。選定已輸入用這些字符分隔開的文字將成為一列。選定已輸入的文字。執(zhí)行的文字。執(zhí)行“表格表格” “轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換”“文本轉(zhuǎn)換成文本轉(zhuǎn)換成表格表格”命令。命令。（2）將表格轉(zhuǎn)換為文字）將表格轉(zhuǎn)換為文字九、頁面設(shè)置與文檔打印九、頁面設(shè)置與文檔打印 1、頁面設(shè)置、頁面設(shè)置 （1）設(shè)置紙張的大小和方向）設(shè)置紙張的大小和方向 （2）設(shè)置頁邊距：標(biāo)尺法或頁面設(shè)置命令法）設(shè)置頁邊距：標(biāo)尺法或頁面設(shè)置命令法（3）設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼）設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼2、文檔分欄、文檔分欄 （1）選定要分欄的文本。若未選定任何文本，則是對(duì)整）選定要分欄的文本。若未選定任何文本，則是對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行分欄設(shè)置。個(gè)文檔進(jìn)行分欄設(shè)置。（2）執(zhí)行）執(zhí)行“格式格式”“分欄分欄”命令，出現(xiàn)命令，出現(xiàn) “分欄分欄”對(duì)話對(duì)話框?？?。 （3）在）在“預(yù)覽預(yù)覽”框中觀看分欄效果，若符合要求，則單框中觀看分欄效果，若符合要求，則單擊擊“確定確定”按鈕，結(jié)束分欄操作。按鈕，結(jié)束分欄操作。 九、頁面設(shè)置與文檔打印九、頁面