天文愛好者協(xié)會規(guī)章制度

1、天文愛好者協(xié)會管理制度條例一、社團(tuán)簡介玉林師范學(xué)院物理科學(xué)與工程技術(shù)學(xué)院天文愛好者協(xié)會于 2010年 4月 16日創(chuàng)建 . 自成立以 來始終堅持以科普宣傳、 傳承科學(xué)文明為宗旨, 以普及天文知識、 提高人們的天文素質(zhì)為目 標(biāo),在玉林市范圍內(nèi)多次舉行了天文知識講座和天文觀測等活動。社團(tuán)在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下, 不斷健康發(fā)展,成為內(nèi)有重要影響社團(tuán)。我協(xié)會機(jī)構(gòu)精簡,設(shè)置合理。實行會長負(fù)責(zé)制,下設(shè)副會長、秘書部、組織部、外聯(lián)部、廣 宣部、策劃部、科技部七個部門。協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)班子健全,隊伍團(tuán)結(jié),有較強(qiáng)的凝聚力。我協(xié)會具備明確的章程內(nèi)部工作機(jī)構(gòu)完整社團(tuán)制度健全,會員資料詳實,社團(tuán)決策民主化、 公開化,日常制度結(jié)構(gòu)化

2、、規(guī)范化,活動開展制度化,社團(tuán)始終做到了年初有計劃、年末有 總結(jié)、活動有記錄,檔案詳實且有條理。本協(xié)會的財務(wù)有專人負(fù)責(zé),社團(tuán)賬目完整,記錄清 晰,支出合理,有較高的透明度。社團(tuán)持續(xù)開展文化品位高雅、思想格調(diào)健康、形式活潑、 富有創(chuàng)新的活動, 注重打造社團(tuán)品牌活動。 協(xié)會在指導(dǎo)老師的帶領(lǐng)下, 社團(tuán)工作開展的有條 不紊,社團(tuán)換屆及時,社團(tuán)運(yùn)行狀態(tài)良好。我社團(tuán)累計有在校會員 300多名, 遍布物理學(xué)院的各個班級。 社團(tuán)自成立以來, 本著為同學(xué)、 為社會服務(wù)的思想,踏實開展工作,受到廣大師生的一致好評。社團(tuán)結(jié)構(gòu):會長副會長秘書處廣宣傳部組織部策劃部科技部二、協(xié)會章程建設(shè)協(xié)會自成立以來, 一直把協(xié)會制度

3、建設(shè)作為一切工作的基礎(chǔ), 在指導(dǎo)老師的大力幫助和支持 下,協(xié)會制度得以不斷修訂和完善, 經(jīng)過這一年的努力, 協(xié)會制度進(jìn)一步完善,協(xié)會制度建 設(shè)又更上了一個新的臺階,本年度經(jīng)過我們修訂后的協(xié)會章程如下:第一章 總則第一條 名稱天文愛好者協(xié)會第二條 組織性質(zhì)天文愛好者協(xié)會是在院黨委、 團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院團(tuán)總支指導(dǎo)下的全院性的學(xué)生社團(tuán)的群眾性組 織。第三條 社團(tuán)類型天文愛好者協(xié)會屬于學(xué)術(shù)科技型社團(tuán)。第四條 社團(tuán)宗旨天文愛好者協(xié)會以科普宣傳、 傳承科學(xué)文明為宗旨, 以普及天文知識、 提高人們的天文 素質(zhì)為目標(biāo)。第二章 組織和職權(quán)第五條 我協(xié)會堅持民主集中制原則, 在理學(xué)院團(tuán)總支的指導(dǎo)下, 依照校規(guī)院紀(jì)及本

4、會章 程獨(dú)立開展工作。第六條 天協(xié)的組織制度為會干, 天協(xié)會干為會長 (一名 、 副會長 (二 名 。會長為天協(xié)最高權(quán)力機(jī)構(gòu),協(xié)會一切事務(wù)均由會干最終討論決定。天協(xié)的日常工作機(jī) 構(gòu)為天協(xié)會干。第七條 天協(xié)會干由各部部長、 副部長及干事組成, 設(shè)秘書處、 新聞部、 宣傳部、活動組織部、會員服務(wù)部、器材部、公關(guān)實踐部。第八條 會長職責(zé)(一 決定協(xié)會重大事務(wù);(二 審議會干各學(xué)期的工作情況;(三 制定各項規(guī)章制度;(四 有權(quán)對不稱職或有錯誤的協(xié)會干部進(jìn)行批評、 警告, 對情節(jié)嚴(yán)重的有權(quán)給與 免職;(五 召開協(xié)會各會議;(六 參與各負(fù)責(zé)人及優(yōu)秀會員的考核;(七 選舉會干;(八 負(fù)責(zé)協(xié)會各活動的組織安排

5、。第九條 會干職責(zé)(一 認(rèn)真聽取會長的工作安排;(二 全面主持本協(xié)會的日常工作,執(zhí)行會長的決議;(三 負(fù)責(zé)每學(xué)期的各項具體工作,認(rèn)真做好各項工作的計劃和總結(jié);(四 負(fù)責(zé)會員的管理和考勤;(五 負(fù)責(zé)各負(fù)責(zé)人及優(yōu)秀會員的考核;(六 按時列席會長召開的各種會議。第十一條 會干各部門職責(zé)(一 秘書處職能1 制定天協(xié)一學(xué)期計劃草案,合理安排和協(xié)調(diào)各部門間的工作;2 負(fù)責(zé)天協(xié)日常活動及其記錄;3 負(fù)責(zé)天協(xié)檔案整理工作(包括負(fù)責(zé)人檔案和日常工作檔案 ;4 起草、匯總天協(xié)內(nèi)部及對外各種必要規(guī)章制度;5 對天協(xié)干部參加各會議、活動等情況進(jìn)行考勤,并做好詳細(xì)記錄。(二廣宣部職能1 采集報道社團(tuán)新聞,展現(xiàn)社團(tuán)動態(tài);

6、2 向廣播臺、校報、我校相應(yīng)網(wǎng)站和校外網(wǎng)站上傳我協(xié)會新聞稿;3 在夯實社團(tuán)新聞報道基礎(chǔ)的前提下,尋找新的新聞發(fā)掘角度和發(fā)展思路。4 負(fù)責(zé)院社團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員及新聞寫作人員等的培訓(xùn)工作。5 負(fù)責(zé)本協(xié)會海報、展板和條幅的設(shè)計、制作張貼及維護(hù)工作;6 協(xié)助協(xié)會設(shè)計藝術(shù)圖標(biāo)和其他標(biāo)志;7 負(fù)責(zé)各項活動的宣傳單頁的制作、印制及發(fā)放工作;8 與校內(nèi)外媒體溝通,擴(kuò)大本協(xié)會在校內(nèi)外的影響,作好天文知識的科普宣傳 工作和日?；顒拥男麄?。(四 策劃、組織部職能(策劃、組織部不分家1 策劃、組織本協(xié)會各項活動;2 申請、聯(lián)系協(xié)會各項工作,活動所需場地和必要器具;3 負(fù)責(zé)協(xié)會會議、報告、講座及活動時的會場安排和整理工

7、作4 協(xié)調(diào)協(xié)會各部門間的工作,加強(qiáng)相互的溝通。(五 外聯(lián)部職能1 加強(qiáng)天協(xié)的對外聯(lián)系,積極創(chuàng)造條件,爭取社會上的支持;2 負(fù)責(zé)與我校其他社團(tuán)和我市各學(xué)校的聯(lián)系,負(fù)責(zé)兩校區(qū)間的溝通;3 努力為協(xié)會各項活動籌集經(jīng)費(fèi),并積極爭取其他經(jīng)費(fèi)來源;4 負(fù)責(zé)協(xié)會校外實踐基地的聯(lián)系及授課工作。(六 科技部職能1 負(fù)責(zé)活動時望遠(yuǎn)鏡的運(yùn)送及使用工作;2 負(fù)責(zé)培訓(xùn)會員們使用望遠(yuǎn)鏡;3 負(fù)責(zé)望遠(yuǎn)鏡的安全及保養(yǎng)工作;4 負(fù)責(zé)活動室的建設(shè)及各儀器的安全及使用。第十三條 考勤制度(一例會每兩周舉行一次,與會人員必須準(zhǔn)時到會簽名。如有特殊情況提前向會長請假, 無故缺席三次以上(含三次者,視為自動離職。(二 遲到者會后應(yīng)向會長

8、做出解釋, 累計遲到三次以上 (含三次 者需交書面檢討書一份, 由秘書處存檔。遲到三次計缺席一次。第三章 經(jīng)費(fèi)第十四條 經(jīng)費(fèi)來源(一 學(xué)院團(tuán)委劃撥的活動經(jīng)費(fèi);(二 社會贊助、贊助等第十五條 經(jīng)費(fèi)主要支出(一 打印、復(fù)印各必須材料、宣傳單;(二 制作條幅及海報、展板等;(三 各種競賽中的獲獎人員、優(yōu)秀會員給予獎勵(四 開展各項活動;(五 舉辦各類培訓(xùn)所需的經(jīng)費(fèi);(六 增添必需設(shè)備;(七 其他必要支出。第十六條 財務(wù)管理(秘書部負(fù)責(zé)(一本社團(tuán)經(jīng)費(fèi)必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)事業(yè)的發(fā)展,不得挪作他用,不得在會員中分配;(二協(xié)會建立嚴(yán)格的財務(wù)管理制度,保證財務(wù)資料合法,真實,準(zhǔn)確,完整;(三協(xié)會具有

9、專門的財務(wù)人員(會長助理 ,協(xié)會所有資金、收款單據(jù)統(tǒng)一歸財務(wù)主管管 理,財務(wù)人員變動時,必須與接管人員辦清交接手續(xù);(四協(xié)會換屆或更換社團(tuán)負(fù)責(zé)人之前必須接受財務(wù)審計;(五協(xié)會資產(chǎn),任何單位、個人不得侵占、私分和挪用;(六協(xié)會所有物資由會長每月核查一次,并做記錄。七、干部管理制度1、協(xié)會干部應(yīng)主動協(xié)調(diào)各部門之間的矛盾和沖突, “ 內(nèi)求團(tuán)結(jié),外求發(fā)展 ” 的宗旨,使天協(xié) 內(nèi)部團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,加強(qiáng)其凝聚力,順利開展各項工作。2、社團(tuán)干部應(yīng)以協(xié)會大局為重,私自行動造成負(fù)面影響者,將給予全協(xié)會或全校通報批評處分,情況嚴(yán)重者給予解職處分。3、各社團(tuán)干部應(yīng)嚴(yán)格服從上級的指示和安排,不得私自改變行動計劃,同時各負(fù)責(zé)

10、人應(yīng)對 協(xié)會發(fā)展提出創(chuàng)造性建議。4、社團(tuán)干部應(yīng)主動健全本協(xié)會所在小區(qū)的組織機(jī)構(gòu),準(zhǔn)時參加所在校區(qū)的各項活動,保質(zhì) 保量地完成自己的本職工作。對不能負(fù)責(zé)到位的負(fù)責(zé)人,經(jīng)秘書處審查,理事會研究決定, 將于解職處分,并通告全協(xié)會、5、學(xué)期末根據(jù)工作情況評選出優(yōu)秀社團(tuán)干部五名,并予以獎勵。6、 及時將本協(xié)會干部在各項活動中表現(xiàn)情況交給其所在院系領(lǐng)導(dǎo), 以便對其進(jìn)行綜合考評。 十、社團(tuán)考勤制度(1聽從指揮服從安排。(2準(zhǔn)時參加社團(tuán)會議,積極參加社團(tuán)活動。(3按時到會、不遲到、不早退、曠會。(4 有病有事須請假。 【有事應(yīng)提前向會議負(fù)責(zé)人書面請假, 若無重大緊急事件, 會后補(bǔ)假 無效,按曠會處理。 】(5

11、遲到三次以上【含三次】須向社長交一份 400字的反思書。 (視具體情況而定(6多次無故缺勤將被視為自動退社十一、社團(tuán)獎懲制度為了獎勵工作積極認(rèn)真的先進(jìn)個人, 同時對工作作風(fēng)渙散的個人予以警示, 推動我協(xié)會的干 部隊伍建設(shè),我協(xié)會特制定了如下獎懲制度:1. 以每學(xué)期為評定范圍,綜合考察每個人在這一階段的工作情況及對協(xié)會所做貢獻(xiàn)的大小。 (1對部長的評定采取各部干事對其打分,會長、副會長討論的方式。每學(xué)期評出優(yōu)秀部 長若干名,視情況給予一定的物質(zhì)獎勵。(2對助理評定采取各部部長分組討論,分管副會長列席的方式進(jìn)行。每學(xué)期評選優(yōu)秀干 助理若干名,視情況給予一定的物質(zhì)獎勵。十二、社團(tuán)檔案管理為了加強(qiáng)協(xié)會檔案的系統(tǒng)性和科學(xué)性并使協(xié)會的工作形成一定的歷史資料, 為今后的協(xié)會工 作提供必須的依據(jù)、 經(jīng)驗和教訓(xùn), 協(xié)會將加強(qiáng)協(xié)會工作檔案管理和建立協(xié)會干部檔案, 作為 實現(xiàn)工作資料管理和干部個人資料合理化、制度化的必要手段。1. 協(xié)會的檔案管理工作由協(xié)會秘書處負(fù)責(zé),對協(xié)會的文件、會議記錄、簡報、各部門重大活 動方案及其形成的材料分類歸檔管理。 為協(xié)會的大型活動提供咨詢,