固定資產(chǎn)編碼規(guī)則32413

1、xxx（上海）有限公司司 財務(wù) 字2013第 04- 043 號文件類型新擬 修訂 補充分管領(lǐng)導(dǎo)審批擬定部門財務(wù)部文件頁碼共 2 頁董事長審批發(fā)布日期2013-04-21生效日期2013-04-21抄送部門： 總部： 地區(qū)： 固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn)編碼規(guī)則及信息卡粘貼規(guī)范要求一、目的：為切實加強公司內(nèi)固定資產(chǎn)的日常管理，確保其身份編碼的唯一性和實用性，真正實現(xiàn)賬、卡、物及使用人、管理責(zé)任人清楚明了、相互對應(yīng)，特制定本規(guī)則及規(guī)范要求。二、適用范圍：公司范圍內(nèi)所有固定資產(chǎn)的編碼標識、更改與信息卡（標簽）粘貼三、內(nèi)容：（一）職責(zé)劃分：固定資產(chǎn)的編碼標識、更改與信息卡粘貼統(tǒng)一由公司行政部門全權(quán)負責(zé)，公司財

2、務(wù)部有權(quán)核查資產(chǎn)動向與明細。（二）編碼標識與標簽制作：1、編碼原則：講究系統(tǒng)性、確保唯一性、突出實用性，把握及時性。2、編碼組成： 一級 二級 三級 四級 # # # # 資產(chǎn)流水號，編碼4位：0001-9999年份月份，編碼4位：1302 資產(chǎn)類型，編碼3位：001大類名稱，編碼3位：DFW（第一位字母G表示固定資產(chǎn)，D表示低耗品）3、編碼要求：（1）編碼標簽自張貼于固定資產(chǎn)之日起正式生效，未經(jīng)行政部門同意，任何人不得私自損毀或變更標簽相關(guān)內(nèi)容。公司范圍內(nèi)任何形式的固定資產(chǎn)異動均須通過行政部門實施完成，其他人無權(quán)決定與操作。（2）由公司行政部門牽頭負責(zé)，相關(guān)財務(wù)部門密切配合，每半年對管轄范圍

3、內(nèi)固定資產(chǎn)進行一次全面普查與核對，梳理規(guī)整編碼，糾正違規(guī)行為，對使用性質(zhì)發(fā)生變化的固定資產(chǎn)要重新進行編碼，對污損、遺失的標簽要及時更換補貼。（3）確保每項固定資產(chǎn)均有唯一編碼與之對應(yīng)，凡新購配置的固定資產(chǎn)，應(yīng)在5日內(nèi)完成編碼，調(diào)撥異動的固定資產(chǎn)，應(yīng)在3日內(nèi)完成編碼，棄用報廢的固定資產(chǎn)，應(yīng)在當日內(nèi)注銷編碼。4、固定資產(chǎn)編碼分類代碼及標簽內(nèi)容按如下規(guī)定辦理：一級二級三級（年月）四級名 稱代碼名 稱代碼對應(yīng)資產(chǎn)流水號：0001-9999土地、房屋及構(gòu)建物FW土地0011301房屋002建筑物003運輸設(shè)備YS小轎車001商務(wù)車002行李車003大巴車004貨車005電器設(shè)備及雜項設(shè)施DQ電視001空

4、調(diào)002冰箱003微波爐004飲水機005音響006風(fēng)扇007吸塵器008熱水器009洗衣機010電話機011照相機012 碎紙機013咖啡機014辦公家具用品BG大班臺（桌+邊柜）001辦公桌002長條桌003會議桌004玻璃圓桌005演講臺006前臺接待桌007辦公椅008沙發(fā)009茶幾010衣柜011工藝品012文件柜013保險柜014015016017018計算機等電子設(shè)備JS電腦（主機、顯示器）001筆記本002IPAD003打印機004復(fù)印機005掃描儀006投影儀007移動硬盤008U盤009電話交換機010路由器011網(wǎng)絡(luò)交換機012DVD013功放014麥克風(fēng)015擴音器01

5、6017018019020生產(chǎn)設(shè)備SC鍋爐001縫紉機002包縫機003蒸汽熨斗004驗布機005006007008009010（1）一級編碼第一位字母為G（固定資產(chǎn)）或D（低值易耗品），第二三位為資產(chǎn)分類前兩個漢字漢語拼音第一個字母（大寫）組合而成（如上表所示）；（2）二級編碼為該資產(chǎn)所屬類型數(shù)字代碼（如上表所示）；（3）為資產(chǎn)購買年份月份（例：2013年2月為1302）；（4）四級編碼為對應(yīng)資產(chǎn)流水號（0001-9999） 5、固定資產(chǎn)標簽統(tǒng)一按如下式樣制作：XXXX固定資產(chǎn)物品名稱：型 號：資產(chǎn)編號：使用單位：保管責(zé)任人：（三）固定資產(chǎn)信息卡（標簽）粘貼要求：1、標簽粘貼范圍：資產(chǎn)分類中

6、土地、房屋、建筑物、運輸設(shè)備等不適宜粘貼標簽的可以不粘貼標簽，但在臺帳記錄中仍需對其進行編碼、標識和統(tǒng)計，除此之外其它固定資產(chǎn)原則上均需按規(guī)范要求粘貼標簽。2、標簽粘貼原則：根據(jù)物品通常擺放位置，從便于觀察并易于粘貼、保管的原則出發(fā)，按以下順序選擇標簽粘貼位置：（1）能夠正面粘貼的，首先選取正面右上角位置粘貼；（2）正面無處粘貼的，可選擇頂部前端位置粘貼；（3）正面和頂部都無法粘貼的，可選擇側(cè)部前上角位置粘貼；（4）上述位置均無法粘貼的，可粘貼在背面右上角位置；（5）臺式計算機須在顯示器、主機上同時粘貼資產(chǎn)標簽；筆記本電腦應(yīng)將標簽粘貼在底部不影響機器散熱處；（6）各類車輛標簽粘貼在車輛前擋風(fēng)玻

7、璃內(nèi)側(cè)右上角；（7）無法粘貼標簽或不適宜粘貼標簽的資產(chǎn)，須在固定資產(chǎn)代碼臺賬備注欄寫明原因。3、標簽粘貼注意事項：（1）粘貼時應(yīng)仔細核對資產(chǎn)信息，確保賬、物對應(yīng)相符，避免貼錯資產(chǎn)。（2）標簽粘貼務(wù)求端正、整齊，位置統(tǒng)一，切實遵循不易磨損并便于查詢的原則。標簽應(yīng)粘貼于表面平坦、醒目且不易磨損的位置，以便隨時查看；標簽粘貼必須保持平整、光潔，不能彎曲。（3）標簽粘貼前，應(yīng)對粘貼位置做去油、去污處理。（4）標簽粘貼位置與資產(chǎn)邊界之間應(yīng)保留一定距離，一般以1厘米左右為宜。（5）設(shè)備類標簽粘貼原則上應(yīng)選擇在設(shè)備醒目不易磨損的外殼之上，若條件允許最好粘貼在設(shè)備右側(cè)或右上方，其中：計算機類設(shè)備，顯示器標簽貼

8、在背面，主機標簽貼在機箱上，且不能被覆蓋。由多個臺件組成的大型設(shè)備，凡以“*系統(tǒng)”整體列目建賬的（如多媒體音箱系統(tǒng)），其標簽粘貼位置應(yīng)選擇在主機或價值高、體積大的設(shè)備上。粘貼位置為曲面（類似圓柱面）的，標簽按曲面中軸方向粘貼。資產(chǎn)標簽尺寸大于應(yīng)標識設(shè)備的（如數(shù)碼相機等），則保留標簽重要信息（資產(chǎn)編碼），其余剪除后再行粘貼。（6）辦公家具類標簽粘貼按如下規(guī)則辦理：柜類、架類家具粘貼在柜（架）正面右上角橫框處。桌類、沙發(fā)類家具粘貼在資產(chǎn)側(cè)面上部位置。帶靠背椅子類家具粘貼在資產(chǎn)后背底部或坐面底部。其它類家具視其外形選定不易磨損的位置粘貼。4、標簽粘貼操作程序：（1）對照設(shè)備和臺賬上的資產(chǎn)編號選取相應(yīng)的標簽，核對標簽信息（名稱、型號、使用單位等），確保準確無誤。（2）將標簽一端撕下，粘貼在規(guī)定位置。（3）抹平標簽，避免邊、角翹起現(xiàn)象，并用透明膠帶對標簽進行加固處理。 （四）附則： 1、本規(guī)則