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文檔簡介

1、華為員工培訓(xùn)管理制度員工培訓(xùn)管理制度1. 目的作用企業(yè)組織要使自己的員工不斷適應(yīng)新形勢的發(fā)展要求,在競爭中保持人力資源的優(yōu)勢,需要加強對員工的知識提升,通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí),使員工的素質(zhì)得到提高,確保其價值觀念正確、工作態(tài)度端正、工作行為適當,在自己現(xiàn)崗位或擬任崗位上創(chuàng)造出更大的價值。為此,企業(yè)必須重視對員工的培訓(xùn)工作。為了系統(tǒng)地對該項工作規(guī)劃,加強領(lǐng)導(dǎo)力度,提高培訓(xùn)質(zhì)量,規(guī)范培訓(xùn)行為,特制定本管理制度。2. 管理職責(zé)公司人力資源部培訓(xùn)科為公司員工培訓(xùn)歸口管理責(zé)任部門,據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的要求和員工素質(zhì)水平等因素,分析和預(yù)測員工職業(yè)培訓(xùn)的需求,制定培訓(xùn)計劃,加強培訓(xùn)實施的管理,做好每次

2、培訓(xùn)的效果評估,不斷總結(jié)經(jīng)驗,使公司人力資源工作不斷優(yōu)化,做出特色和成效。3. 員工培訓(xùn)工作的管理原則3.1必須堅持專業(yè)技能培訓(xùn)與思想教育培訓(xùn)相結(jié)合的原則對員工進行專業(yè)技能的培訓(xùn),技能提高了,工作效率、工作質(zhì)量就能得到保障,這是非常必要的,但決不能忽略了思想教育這一方面。員工的價值觀、思想意識均會影響到工作的態(tài)度和行為,尤其是對新員工更加要灌輸公司的宗旨、理念、紀律、制度,使其能適應(yīng)企業(yè)文化并在團隊中協(xié)調(diào)工作、盡快地融入到企業(yè)的團隊中來。3.2必須堅持理論聯(lián)系實際的原則培訓(xùn)工作不能搞“花架子”或裝裝門面的走過場。必須要明確學(xué)是為了用,是為了提高企業(yè)的基礎(chǔ)能力,提高員工在生產(chǎn)經(jīng)營中解決具體問題的

3、能力。因此培訓(xùn)的組織者要針對企業(yè)經(jīng)營管理的需要來策劃培訓(xùn)的內(nèi)容和方式、方法,使培訓(xùn)對企業(yè)的經(jīng)營活動產(chǎn)生實質(zhì)性的效果。3.3必須堅持目前需求與長遠需求相結(jié)合的原則培訓(xùn)組織者除了要注意企業(yè)目前經(jīng)營工作中需要解決的問題,使培訓(xùn)工作做到為經(jīng)營服務(wù)之外,還應(yīng)當有超前意識,考慮到企業(yè)的發(fā)展和未來的需求,變被動的培訓(xùn)為主動的培訓(xùn),這對企業(yè)的發(fā)展將會產(chǎn)生積極作用。通過培訓(xùn)使員工提高技術(shù)創(chuàng)新和革新的能力,隨時迎接未來的挑戰(zhàn)。3.4必須堅持培訓(xùn)與工作相兼顧的原則公司在安排員工培訓(xùn)時要注意安排好日常的生產(chǎn)和經(jīng)營管理工作,不得因培訓(xùn)影響經(jīng)營活動的正常運轉(zhuǎn)。在時間上要避開生產(chǎn)經(jīng)營的高峰期,在培訓(xùn)項目的安排上,也要根據(jù)公

4、司的能力作出妥善的安排。一個公司常常有多種培訓(xùn)項目,但各個培訓(xùn)項目不必要也不可能同時進行,要從公司整體出發(fā),綜合考慮公司的培訓(xùn)任務(wù)及相關(guān)因素,做到統(tǒng)籌兼顧,分清輕重緩急,使培訓(xùn)工作與正常經(jīng)營兩不誤。3.5必須堅持勤儉辦培訓(xùn)的原則正常情況下員工培訓(xùn)的經(jīng)費投入與效果成正比,即投入越多成效也就越大。但企業(yè)一般不可能拿出很多的錢來辦培訓(xùn),這就需要培訓(xùn)的組織者要根據(jù)不同的培訓(xùn)項目對培訓(xùn)資金作出合理的安排。一方面培訓(xùn)費用支出要量力而行,另一方面應(yīng)讓每項培訓(xùn)都能有較好的收效,使所耗用的經(jīng)費投入值得。4. 員工培訓(xùn)計劃4.1每年年初各部門根據(jù)本部門年度工作目標的要求,結(jié)合本部門員工的能力水平及員工職業(yè)生涯設(shè)計

5、的需要,由部門主管制定部門員工全年培訓(xùn)計劃,于元月中旬集中上報到人力資源部。4.2人力資源部應(yīng)根據(jù)公司全年工作目標和經(jīng)營發(fā)展的方向,結(jié)合各部門的年度培訓(xùn)計劃及各部門運行狀況的分析,制定公司年度員工培訓(xùn)計劃及分階段實施進度表,并于元月底上報總經(jīng)理,經(jīng)審批同意后執(zhí)行。4.3 公司年度員工培訓(xùn)計劃的內(nèi)容4.3.1培訓(xùn)的目標。指希望達到的結(jié)果,在制定出總體目標后,還應(yīng)將該總目標分解成若干個分目標,并根據(jù)各個分目標的要求,制定若干個相應(yīng)的培訓(xùn)項目,使員工培訓(xùn)的總目標分段化、具體化。4.3.2培訓(xùn)的形式。這要根據(jù)培訓(xùn)的項目和對象來具體決定。例如哪些項目適宜全員培訓(xùn)、哪些項目只需相關(guān)人員培訓(xùn);又如哪些人員進

6、行在職培訓(xùn)、哪些人員脫產(chǎn)培訓(xùn)等。4.3.3具體的方法。這要包括各培訓(xùn)項目的時間、地點安排,以及培訓(xùn)的教材和培訓(xùn)的方法和方案。4.3.4經(jīng)費的預(yù)算。要根據(jù)培訓(xùn)的種類、內(nèi)容、形式、方法等各方面的因素加以考慮,并按各不同的項目列出預(yù)算表。4.4編制培訓(xùn)計劃的調(diào)研工作內(nèi)容:4.4.1要做好企業(yè)員工素質(zhì)方面的普查,切實掌握員工思想與行為表現(xiàn)情況,以及文化、技術(shù)和管理等方面的現(xiàn)有水平。4.4.2應(yīng)對公司短、中期內(nèi)的生產(chǎn)和技術(shù)發(fā)展情況進行了解或進行預(yù)測。4.4.3應(yīng)對公司在短、中期計劃期內(nèi)對各種人員的需要數(shù)量進行預(yù)測。4.4.4要了解員工個人對培訓(xùn)與發(fā)展的要求。4.4.5要了解公司在培訓(xùn)方面的條件和能力。包

7、括師資、培訓(xùn)資料和教材、培訓(xùn)設(shè)備及經(jīng)費等。4.5計劃的綜合平衡4.5.1 應(yīng)當做好員工培訓(xùn)事業(yè)的發(fā)展與師資來源的平衡。4.5.2 應(yīng)當做好員工培訓(xùn)與公司生產(chǎn)經(jīng)營正常運轉(zhuǎn)的平衡。4.5.3 應(yīng)當做好組織的要求與受培訓(xùn)人要求的協(xié)調(diào)平衡。4.5.4 應(yīng)當做好員工培訓(xùn)事業(yè)的發(fā)展與培訓(xùn)投資的平衡。5. 培訓(xùn)的類別和內(nèi)容5.1入司培訓(xùn)這是針對引進或新聘進入公司的新員工所組織的培訓(xùn),也叫適應(yīng)性培訓(xùn),所進行的培訓(xùn)時間應(yīng)根據(jù)員工素質(zhì)條件決定,一般25天。5.1.1入司培訓(xùn)內(nèi)容a公司概況、發(fā)展歷史及公司發(fā)展愿景;b公司的管理模式、組織結(jié)構(gòu)、高層領(lǐng)導(dǎo)人員及情況介紹;c企業(yè)文化、公司章程、團隊精神、理念、各種規(guī)章制度

8、、工作程序、紀律要求;d公司的產(chǎn)品生產(chǎn)情況、市場情況、業(yè)務(wù)方面的相關(guān)知識等。5.1.2培訓(xùn)方式a舉辦專題報告會;b播放有關(guān)的音像視聽資料;c提供有關(guān)制度文本、有關(guān)文件資料,由各人自行閱讀;d組織到公司辦公、生產(chǎn)、生活等區(qū)域參觀;e組織有關(guān)活動訓(xùn)練,紀律、制度等方面的知識考試檢查。5.1.3需注意的方法應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的對象來決定培訓(xùn)的內(nèi)容、重點和方法。如應(yīng)屆畢業(yè)生及沒有工作經(jīng)歷的人員應(yīng)重點放在基礎(chǔ)知識方面;對于有一定經(jīng)歷和工作經(jīng)驗者,則重點放在本公司的企業(yè)文化、工作程序等方面,消除其在以往工作經(jīng)歷中消極的經(jīng)驗影響;如果是進入公司將擔(dān)任重要崗位的人才,應(yīng)重點放在工作方法上,而且培訓(xùn)工作應(yīng)盡量由公司高層

9、管理者來進行。5.2崗位技能培訓(xùn)這是對已經(jīng)上崗工作的員工,根據(jù)其所從事的工作專業(yè)所進行的經(jīng)常性培訓(xùn),也稱在職培訓(xùn),目的是不斷提高員工與具體工作的相融性,提高工作績效。5.2.1崗位技能培訓(xùn)內(nèi)容要因人而異,首先可通過績效評價分析,找出員工個人工作績效不佳的技術(shù)性因素,包括知識、技能不足,對工作程序、方法、指令的誤解等,進而確定培訓(xùn)的具體內(nèi)容。5.2.2崗位技能培訓(xùn)的方式,可根據(jù)企業(yè)的條件采取多種方式,如專題講座、實例研討、學(xué)術(shù)交流、示范教學(xué)等。5.2.3崗位技能培訓(xùn)是經(jīng)常性的工作,只要企業(yè)經(jīng)營活動在運行,這種培訓(xùn)高培訓(xùn)的效率。5.4.3主動式轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)由于在時間上有提前期,可采取脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)或不脫

10、產(chǎn)用業(yè)余時間進行培訓(xùn);被動式轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),由于時間有限,只能將培訓(xùn)強度加大,最好采用全脫產(chǎn)方式進行。6. 培訓(xùn)的組織工作6.1應(yīng)加強培訓(xùn)工作的領(lǐng)導(dǎo)力度總經(jīng)理應(yīng)親自過問培訓(xùn)情況并給予工作上的支持。培訓(xùn)過程需要有組織的約束力,決不允許出現(xiàn)故意以現(xiàn)場工作太忙為理由而不參加培訓(xùn),尤其是中高層的管理者應(yīng)帶頭做好。6.2要選擇合格的培訓(xùn)師資要根據(jù)每個培訓(xùn)項目的具體內(nèi)容、目的、要求切實選擇好培訓(xùn)師。既具有某方面對口的專業(yè)知識、又具有豐富實踐經(jīng)驗的培訓(xùn)師,是搞好培訓(xùn)的關(guān)鍵。培訓(xùn)師可以從本公司內(nèi)部選擇,也可以從公司外部去選聘,培訓(xùn)師應(yīng)對每個培訓(xùn)項目制定出教學(xué)綱要,確保培訓(xùn)質(zhì)量。對“師帶徒”式的教學(xué),師傅同樣要落實好

11、“帶”的計劃。6.3教材準備要充分、合理教材一般由培訓(xùn)師來確定,教材來源一般有四種:外面公開出售的教材、企業(yè)內(nèi)部的教材、培訓(xùn)公司開發(fā)的教材和培訓(xùn)師自編的教材。不論何種材料,均要符合培訓(xùn)的目標要求,同時還應(yīng)考慮到受培訓(xùn)人員的文化檔次與接受能力。6.4要做好培訓(xùn)前的宣傳引導(dǎo)工作要使培訓(xùn)活動取得好的成效,還必須對受訓(xùn)者進行引導(dǎo),使他們對培訓(xùn)產(chǎn)生積極性,成為自發(fā)的要求和自覺的行動。在每次培訓(xùn)活動之初,應(yīng)使受訓(xùn)人員了解和明確培訓(xùn)的目的、要求、具體的內(nèi)容和進行的程序,只有這樣,才能使培訓(xùn)的目的和要求得以實現(xiàn)。6.5 要選擇合適的培訓(xùn)方法公司可以采用的培訓(xùn)方法很多,如案例分析法、講授法、讀書法、工作指導(dǎo)法、

12、游戲訓(xùn)練法、模擬訓(xùn)練法、示范教學(xué)法,等等。在實踐中具體選用何種方法,培訓(xùn)組織者應(yīng)科學(xué)、合理地把握??傊嘤?xùn)的方法一定要能調(diào)動培訓(xùn)對象有學(xué)習(xí)積極性,要有助于公司目標、培訓(xùn)目標的實現(xiàn),要能使學(xué)員所獲得的知識、技能能迅速運用到實際中去。6.6 要加強對培訓(xùn)過程的監(jiān)控管理在教學(xué)過程中,培訓(xùn)管理者還要行使好監(jiān)控職能,要緊緊抓住培訓(xùn)目標的大方向。要注意觀察、善于觀察,發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏。要與培訓(xùn)師進行溝通,包括了解實際教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)進度與培訓(xùn)方案是否相符。同時,還應(yīng)與受訓(xùn)者及時交流,了解真實的反應(yīng),以確保教學(xué)的質(zhì)量。6.7 要加強對培訓(xùn)過程的事務(wù)管理要保證培訓(xùn)活動順利而有效地進行,應(yīng)抓好以下事務(wù)工作:6.

13、7.1培訓(xùn)地點的選擇、布置方面的工作;6.7.2每次培訓(xùn)時間上的具體安排與通知聯(lián)絡(luò)事項;6.7.3根據(jù)經(jīng)費預(yù)算,對每次培訓(xùn)過程實際花費的控制把握;6.7.4做好完整的培訓(xùn)工作記錄;6.7.5提供臨時需要的教學(xué)手段和用具;6.7.6處理培訓(xùn)過程發(fā)生的各種矛盾,協(xié)調(diào)與有關(guān)方面的關(guān)系;6.7.7管理好培訓(xùn)的各種文件、教材、資料及各種工具、用具、設(shè)施等。6.8要加強培訓(xùn)過程中的人員管理6.8.1應(yīng)做好受訓(xùn)人員的考勤管理(指脫產(chǎn)集中培訓(xùn)人員);6.8.2要盡力幫助受訓(xùn)者克服培訓(xùn)中遇到的困難,尤其是文化、能力相對低的人員;6.8.3要了解培訓(xùn)對象的思想狀態(tài),樹立他們的自信心;6.8.4盡量照顧不同層次受訓(xùn)

14、者的實際能力,進行綜合考慮,合理設(shè)計課程,進度要適當,學(xué)習(xí)時間要充足;6.8.5培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)盡量與受訓(xùn)者已有的知識、技能相聯(lián)系;6.8.6盡量安排水平相近的員工一起參加培訓(xùn)。6.8.7員工在學(xué)習(xí)過程中有失誤,培訓(xùn)人員要有耐心,不要過分斥責(zé),注意工作方法;6.8.8抓好培訓(xùn)期間的勞動紀律管理;7. 員工職業(yè)培訓(xùn)的策劃員工培訓(xùn)的策劃工作,除了公司有特殊培訓(xùn)項目的安排,以及全員均需進行的內(nèi)容,如公司精神、經(jīng)營理念、制度文化等方面之外,在專業(yè)技術(shù)知識,專業(yè)工作技能方面要視不同的培訓(xùn)對象進行不同的策劃。7.1對新進員工的職業(yè)培訓(xùn)對新進公司的員工,特別是從學(xué)校進入社會沒有工作閱歷的人員,職業(yè)培訓(xùn)時間要長些

15、,一般要一年左右,才能逐步使其進入角色,對他們的職業(yè)培訓(xùn)一般要經(jīng)過以下幾個階段:7.1.1入司教育。25天,熟悉企業(yè)環(huán)境,了解公司規(guī)章制度及各方面基本情況。7.1.2業(yè)務(wù)教育。一周左右,熟悉各生產(chǎn)要素知識、逐步融入組織之中,學(xué)會工作程序、安全技術(shù)知識,適應(yīng)勞動條件與環(huán)境。7.1.3專門訓(xùn)練。1個月左右(視技術(shù)難度而定)對各個崗位工作的專業(yè)知識、生產(chǎn)技能、實際操作方面進行入門訓(xùn)練與學(xué)習(xí)。7.1.4現(xiàn)場實習(xí)。在師傅帶領(lǐng)或內(nèi)行人員指導(dǎo)下,進入實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動時間直到能夠脫離師傅可以獨立操作為止。新員工的職業(yè)培訓(xùn)除以上基本內(nèi)容外,還應(yīng)重視集體生活訓(xùn)練、耐力、負重、團隊、協(xié)作、禮儀等方面的訓(xùn)練。7.2

16、 對一般從業(yè)人員的職業(yè)培訓(xùn)一般從業(yè)人員的范圍大、人員層次多、專業(yè)門類復(fù)雜,要根據(jù)各崗位業(yè)務(wù)的技術(shù)難度、崗位作業(yè)人員的素質(zhì)情況以及公司長期目標的需要來細心策劃培訓(xùn)的內(nèi)容與方式方法。決不可為了圖省事采用“一鍋煮”的做法,在時間安排上也可長可短,要靈活掌握。策劃時要注意以下方面:7.2.1職業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容為提高工作能力和水平所需強化的知識、技能及本崗位的新知識、新技能等。7.2.2培訓(xùn)部門應(yīng)建立各人的文化、技術(shù)、能力方面的檔案資料卡,培訓(xùn)要從長計議,根據(jù)各人實際情況,設(shè)立培訓(xùn)目標,要系統(tǒng)地、分階段地逐步實施培訓(xùn)。7.2.3可實行集中培訓(xùn)與自學(xué)相結(jié)合的方式。集中培訓(xùn)應(yīng)分高級、中級、初級的不同層次教學(xué)培訓(xùn)班

17、。采用自學(xué)方式時,可由公司統(tǒng)一編制教材,發(fā)到員工手中。自學(xué)完成后由公司組織考核,檢查自學(xué)效果。7.2.4盡量采用與工作業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的案例進行教學(xué),以提高培訓(xùn)的實用性。7.2.5特殊要求的工種(一般指需執(zhí)證上崗者)公司如果培訓(xùn)條件不具備,可委托有專業(yè)培訓(xùn)條件的單位代為培訓(xùn)。7.3 對技術(shù)人員的職業(yè)培訓(xùn)這主要是對從學(xué)校畢業(yè)不久,工作實踐經(jīng)驗有待充實和豐富的技術(shù)人員所進行的培訓(xùn)活動。培訓(xùn)方法主要有:7.3.1對新錄用的技術(shù)員職稱的人員,一般應(yīng)先到生產(chǎn)第一線或產(chǎn)品銷售點去接受鍛煉以增加實際知識,并接受一系列指導(dǎo)和幫助,定期進行一些研討活動。7.3.2對于取得助理工程師資格的技術(shù)人員,應(yīng)分配具體的技術(shù)工作

18、,在實踐中積累知識和經(jīng)驗。以自學(xué)為主,可在公司高工的幫助下,安排一些技術(shù)開發(fā)項目,培養(yǎng)創(chuàng)新能力,并進行考核與評價。7.3.3取得工程師以上資格的技術(shù)人員,是公司科學(xué)技術(shù)工作的骨干力量,他們將擔(dān)負公司技術(shù)攻關(guān)、開發(fā)、創(chuàng)新等項目的重任,應(yīng)根據(jù)各人所承擔(dān)的任務(wù)難度,有針對性地進行一些深造學(xué)習(xí),如出國考察、留學(xué)深造、國內(nèi)進修等,使其精通專業(yè)技術(shù),擴大知識,提高創(chuàng)新能力。7.4對中層管理人員的職業(yè)培訓(xùn)公司各部門主管一級的中層負責(zé)人員,如科長、室主任、車間主任等,他們是連接公司高層與基層之間的紐帶,是公司經(jīng)營思想、方針、政策和經(jīng)營計劃的推行者。中層管理干部的素質(zhì)高低,是企業(yè)計劃能否實現(xiàn)的重要條件。因此培訓(xùn)重點放在素質(zhì)提升和工作方法方面,具體如下:8.1.2 培訓(xùn)的考核成績好、中、差的比例; 8.1.3 培訓(xùn)所導(dǎo)致的工作行為是否發(fā)生變化;8.1.4 培訓(xùn)后所產(chǎn)生的與生產(chǎn)和工作等有關(guān)的行為后果,如效率、效益是否得到了提高等。8.2影響培訓(xùn)效果的因素分析8.2.1 教材內(nèi)容與受訓(xùn)者接受能力之間的適合度; 8.2.2 培訓(xùn)師的傳授能力與受訓(xùn)者的領(lǐng)悟能力之間的差異; 8.2.3 組織者對培訓(xùn)的方式、方法選擇是否正確;8.2.

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