公司差旅費(fèi)報銷管理制度

1、制度名稱差旅費(fèi)報銷管理制度制度編號YJSW-ZD-2016-01編制部門綜合辦公室實(shí)施日期第1條 目的 為了保證出差人員工作和生活的需要，提高辦事效率，并貫徹勤儉節(jié)約的原則，特制定本規(guī)定。 第2條 適用范圍 烏海易嘉水務(wù)環(huán)保有限公司全體員工。第3條 職責(zé)3.1綜合辦公室負(fù)責(zé)審核差旅費(fèi)報銷手續(xù)。3.2財務(wù)部負(fù)責(zé)借款和差旅費(fèi)報銷的支付。第4條 出差辦理程序4.1出差人員必須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門主管副總簽署意見、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。4.2出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”，填寫“借款申請單”，由部門主管副總簽字后，經(jīng)財務(wù)部審核，總經(jīng)理審批

2、后方可借款。4.3出差人員回公司后，綜合辦公室根據(jù)“出差申請單”和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)綜合辦公室審核后方可報銷差旅費(fèi)。4.4凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)部門主管副總簽署意見后方可報銷。4.5出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬，超過一星期報銷差旅費(fèi)，在發(fā)月工資中扣除。4.6出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批。第5條 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 總體原則：對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)”。5.1住宿標(biāo)準(zhǔn)（/天）地區(qū)/人員

3、一級城市二級城市其他城市及城鎮(zhèn)副總級300元250元200元部門經(jīng)理級250元200元180元其余人員200元180元150元5.2伙食補(bǔ)助費(fèi)：（天）地區(qū)/人員一級城市二級城市其他城市及城鎮(zhèn)副總級 80元60元60元部門經(jīng)理級 60元50元50元其余人員 50元40元40元5.3市內(nèi)交通費(fèi)（/天）地區(qū)/人員一級城市二級城市其他城市及城鎮(zhèn)副總級 50元40元30元部門經(jīng)理級 40元30元20元其余人員 30元20元20元5.4交通工具標(biāo)準(zhǔn)：工具/人員飛機(jī)火車輪船長途汽車出租車副總級普通艙軟臥軟座二等艙實(shí)報實(shí)報部門經(jīng)理級預(yù)申請硬臥硬座三等艙可乘實(shí)報其余人員硬臥硬座三等艙可乘預(yù)申請一級城市：直轄市、

4、特別行政區(qū)、GDP大于1600億且市區(qū)人口大于200萬的城市：北京、天津、沈陽、大連、哈爾濱、濟(jì)南、青島、南京、上海、杭州、武漢、廣州、深圳、香港、澳門、重慶、成都、西安（18個）二級城市：其他副省級城市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市、省會、蘇錫二市：石家莊、長春、呼和浩特、太原、鄭州、合肥、無錫、蘇州、寧波、福州、廈門、南昌、長沙、汕頭、珠海、海口、三亞、南寧、貴陽、昆明、拉薩、蘭州、西寧、銀川、烏魯木齊（25個）其他：除一，二級城市以外的城市及城鎮(zhèn)。 原則上一切出差不予報銷招待費(fèi)用（煙酒等），如情況確需招待的，要先經(jīng)部門副總及總經(jīng)理同意。第6條 報銷辦法6.1住宿費(fèi)報銷辦法（1）出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑

5、據(jù)報銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計算報銷。（2）出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報銷住宿費(fèi)。（3）出差人員住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在部門負(fù)責(zé)人允許的前提下，總經(jīng)理批準(zhǔn)，可按實(shí)報銷。（4）住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報住宿費(fèi)，副總以上人員出差，可單獨(dú)住宿。6.2伙食補(bǔ)助費(fèi)報銷辦法中午12時前離開本市按全天補(bǔ)助；中午12時后離開本市按半天補(bǔ)助；中午12時前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助；中午12時后返抵本市按全天補(bǔ)助。6.3交通費(fèi)報銷辦法（1）旅途中符合乘臥（從晚八時至次日晨七時之

6、間，在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時）而未乘座臥鋪，特快按票價50%，其它列車票價60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報銷，如遇特殊情況需寫書面匯報，報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可報銷。（2）對于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消（乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意）。（3）出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：（1）出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；（2） 攜有巨款或重要文件須確保安全的；（3） 帶資料笨重，搬運(yùn)困難或時間緊迫的；（4）陪同重要客人外出的；（5） 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請示部門主管副總同意后方可報銷。（4）出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得繞行。出差期間部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞線多支付的費(fèi)用均由個人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運(yùn)無法購票的，在請示部門主管副總同意后方可報銷。6.4通訊費(fèi)報銷辦法出差人員，每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi)，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。6.5其他(1)在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先請示部門主管副總，并經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。(2)出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費(fèi)用的依據(jù)，對于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。第7條 補(bǔ)充規(guī)定7.1兩人以上出差人員，在請示部門主管副總允許