人力資源管理權(quán)責(zé)一覽表

1、人人事事資資源源管管理理權(quán)權(quán)責(zé)責(zé)一一覽覽表表序號(hào)項(xiàng)目范圍要求執(zhí)行人審核/過程監(jiān)督復(fù)核審批/責(zé)任詳見備注1用人需求批準(zhǔn)編內(nèi)員工招聘周期：主管級(jí)及以下級(jí)別1個(gè)月，經(jīng)理級(jí)3個(gè)月，總監(jiān)級(jí)及以上級(jí)別6個(gè)月部門負(fù)責(zé)人中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理第十條第3.4.5款招聘培訓(xùn)專員存檔編外員工20日前填編制調(diào)整申請(qǐng)表部門經(jīng)理/中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理2編制調(diào)整申請(qǐng)表編外員工附部門架構(gòu)、定編情況說明，新增崗位說明書、績效考核方案部門經(jīng)理/中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理第十條第4款招聘培訓(xùn)專員存檔3招聘信息發(fā)布各級(jí)崗位嚴(yán)格按審批后內(nèi)容執(zhí)行招聘培訓(xùn)專員人事主管行政人事部經(jīng)理第十二條第1款 招聘培訓(xùn)專員存檔4招聘方案

2、擬定審批后的招聘需求表所列崗位匯總應(yīng)招崗位，確定招聘渠道及方式招聘培訓(xùn)專員人事主管行政人事部經(jīng)理第十二條第2.3款招聘培訓(xùn)專員存檔5面試接待、面試意見表員工級(jí)填寫面試意見表，最終面試人確定錄用該員工須寫明試用期期限及轉(zhuǎn)正工資招聘培訓(xùn)專員初試部門主管部門經(jīng)理中心總監(jiān)第十二條第3款招聘培訓(xùn)專員存檔部門內(nèi)部人員面試由具體 部門內(nèi)控組長級(jí)招聘培訓(xùn)專員初試部門主管部門經(jīng)理中心總監(jiān)主管級(jí)人事主管部門經(jīng)理中心總監(jiān)總經(jīng)理（若需）經(jīng)理級(jí)行政人事部經(jīng)理中心總監(jiān)總經(jīng)理總監(jiān)級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理行政人事部經(jīng)理現(xiàn)職經(jīng)理/職代總經(jīng)理總經(jīng)理（外聘）行政人事部經(jīng)理董事長6錄用及入職全體員工招聘培訓(xùn)專員復(fù)印身份證、學(xué)

3、歷證書、技能證書、簽保密協(xié)議、發(fā)放七天無薪試用表和員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書招聘培訓(xùn)專員人事主管行政人事部經(jīng)理第十三條招聘培訓(xùn)專員通知7七天無薪試用工作記錄表填寫七天無薪試用員工員工每天填寫七天無薪試用工作記錄表且都由直接上級(jí)評(píng)價(jià)七天無薪試用期員工招聘培訓(xùn)專員人事主管行政人事部經(jīng)理第十四條第1款 招聘培訓(xùn)專員存檔8員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表的填寫通過七天無薪試用員工寫明考核內(nèi)容及權(quán)重直屬上級(jí)間接上級(jí)薪酬績效專員第十四條第1款 招聘培訓(xùn)專員存檔9七天無薪試用談話員工級(jí)確定該員工是否適崗及試用期工作目標(biāo)的溝通確認(rèn)直屬上級(jí)部門經(jīng)理中心總監(jiān)招聘培訓(xùn)專員第十四條第2款 招聘培訓(xùn)專員通知組長級(jí)直屬上級(jí)部門經(jīng)理中心總監(jiān)招聘培訓(xùn)專員

4、主管級(jí)部門經(jīng)理中心總監(jiān)人事主管經(jīng)理級(jí)中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理總監(jiān)級(jí)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理行政人事部經(jīng)理現(xiàn)職經(jīng)理/職代總經(jīng)理總經(jīng)理（外聘）行政人事部經(jīng)理董事長10員工轉(zhuǎn)正評(píng)估試用期滿員工經(jīng)直屬上級(jí)審核人明確表明是否同意進(jìn)入轉(zhuǎn)正評(píng)估程序直屬中心最高權(quán)限人標(biāo)明轉(zhuǎn)正日期及轉(zhuǎn)正薪資轉(zhuǎn)正員工本人直屬上級(jí)間接上級(jí)行政人事部經(jīng)理第十五條第2.3.4.5款招聘培訓(xùn)專員存檔11勞動(dòng)合同簽訂確認(rèn)轉(zhuǎn)正員工員工本人簽字按手印，招聘培訓(xùn)專員蓋章招聘培訓(xùn)專員人事主管第十五條第6款第1項(xiàng)招聘培訓(xùn)專員存檔12勞動(dòng)合同續(xù)簽合同期滿的員工合同期滿前1個(gè)月企業(yè)與員工均有續(xù)訂意向招聘培訓(xùn)專員人事主管第十五條第6款第2項(xiàng)招

5、聘培訓(xùn)專員存檔13內(nèi)部崗位異動(dòng)申請(qǐng)表員工級(jí)、組長級(jí)部門/中心內(nèi)部平級(jí)、降級(jí)調(diào)整部門主管部門經(jīng)理中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理第十六條第1.2款招聘培訓(xùn)專員存檔主管級(jí)、經(jīng)理級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理2崗位不在此列直屬上級(jí)中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理14跨部門崗位異動(dòng)申請(qǐng)表員工級(jí)、組長級(jí)跨部門/中心平級(jí)、降級(jí)調(diào)整調(diào)整前部門主管調(diào)整前部門經(jīng)理、中心總監(jiān)接收部門經(jīng)理、中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理第十六條第3.4款招聘培訓(xùn)專員存檔主管級(jí)、經(jīng)理級(jí)跨部門/中心平級(jí)、降級(jí)調(diào)整（財(cái)務(wù)部經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理不在此列）調(diào)整前直接上級(jí)調(diào)整前中心總監(jiān)/接收部門經(jīng)理、中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理15員工晉升申請(qǐng)表部門/中心內(nèi)部晉升組

6、長級(jí)注明申請(qǐng)晉升理由直接上級(jí)部門經(jīng)理中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理第十六條第5.6款招聘培訓(xùn)專員存檔部門/中心內(nèi)部晉升主管級(jí)/經(jīng)理級(jí)直接上級(jí)中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理跨部門/中心晉升組長級(jí)直接上級(jí)調(diào)整前部門經(jīng)理/中心總監(jiān)接收部門經(jīng)理/中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理跨部門/中心晉升主管級(jí)、經(jīng)理級(jí)直接上級(jí)調(diào)整前中心總監(jiān)/部門經(jīng)理/接收部門經(jīng)理、中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理16特殊人員異動(dòng)總監(jiān)級(jí)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、行政人事經(jīng)理總經(jīng)理第十六條第7.8款招聘培訓(xùn)專員存檔總經(jīng)理級(jí)（外聘）董事長17離職 （主動(dòng)離職）主管級(jí)及以下員工遞交書面辭呈離職員工部門主管/部門經(jīng)理部門經(jīng)理/中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理第十七條第1.2.3.4款

7、招聘培訓(xùn)專員存檔經(jīng)理級(jí)財(cái)務(wù)經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理除外離職員工中心總監(jiān)、行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理遞交書面辭呈離職員工行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理行政人事部經(jīng)理遞交書面辭呈離職員工總經(jīng)理總經(jīng)理級(jí)（外聘）遞交書面辭呈離職員工行政人事部經(jīng)理董事長18員工離職交接主管級(jí)及以下員工書面辭呈簽批后離職員工所屬部門、財(cái)務(wù)部、行政人事部相關(guān)權(quán)限人審核行政人事部經(jīng)理第十七條招聘培訓(xùn)專員存檔經(jīng)理級(jí)離職員工總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理離職員工財(cái)務(wù)部、行政人事部相關(guān)權(quán)限審核總經(jīng)理行政人事部經(jīng)理離職員工總經(jīng)理總經(jīng)理（外聘）離職員工董事長19勸退主管級(jí)及以下員工據(jù)實(shí)提供由部門/中心簽署的書面意見直接上級(jí)部門經(jīng)理、中心總監(jiān)人事主管行政人事部經(jīng)

8、理第十八條招聘培訓(xùn)專員通知辦理離職手續(xù)經(jīng)理級(jí)直接上級(jí)中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理總監(jiān)級(jí)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理（外聘）董事長20辦理擔(dān)保手續(xù)財(cái)務(wù)部（若需）臨沂常駐戶口，有獨(dú)立經(jīng)濟(jì)能力和行為能力的自然人和法人招聘培訓(xùn)專員人事主管行政人事部經(jīng)理第二十一條第二十二條招聘培訓(xùn)專員存檔，由財(cái)務(wù)經(jīng)理確定是否需辦理擔(dān)保手續(xù)21考勤管理全體員工嚴(yán)格根據(jù)考勤管理?xiàng)l款規(guī)定進(jìn)行考勤招聘培訓(xùn)專員人事主管行政人事部經(jīng)理第二十八條招聘培訓(xùn)專員存檔16特殊人員異動(dòng)第十六條第7.8款招聘培訓(xùn)專員存檔倉儲(chǔ)、貨運(yùn)倉儲(chǔ)內(nèi)勤招聘培訓(xùn)專員人事主管晉墨齋店長招聘培訓(xùn)專員人事主管22考勤匯總表全體員工每月真實(shí)正

9、確匯總員工出勤情況招聘培訓(xùn)專員人事主管第二十九條招聘培訓(xùn)專員存檔23補(bǔ)卡申請(qǐng)單忘記打卡經(jīng)一人證明且每月只有一次當(dāng)事人直接上級(jí)行政人事部經(jīng)理第三十二條第2款招聘培訓(xùn)專員存檔因工作外出據(jù)實(shí)填寫當(dāng)事人直接上級(jí)行政人事部經(jīng)理24離崗登記表因工作外出據(jù)實(shí)填寫當(dāng)事人直接上級(jí)行政主管第三十四條招聘培訓(xùn)專員存檔26產(chǎn)假補(bǔ)助已購買社保員工預(yù)產(chǎn)期前一個(gè)月辦理完成招聘培訓(xùn)專員人事主管行政人事部經(jīng)理第四十二條第2款招聘培訓(xùn)專員存檔未購買社保員工根據(jù)臨沂市蘭山區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)助當(dāng)事人部門負(fù)責(zé)人行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理第四十二條第3款薪酬績效專員存檔27準(zhǔn)假權(quán)限主管級(jí)及以下級(jí)別3天（含）以內(nèi)請(qǐng)假員工 直屬上級(jí)行政人事部經(jīng)

10、理部門經(jīng)理（包含2個(gè)店長電子商務(wù)部主管）第四十六條招聘培訓(xùn)專員存檔3天以上7天（含）以內(nèi)請(qǐng)假員工 直屬上級(jí)行政人事部經(jīng)理中心總監(jiān)7天以上請(qǐng)假員工 中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理3天以上財(cái)務(wù)部員工部門經(jīng)理行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理3天以上行政人事部員工行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理經(jīng)理級(jí)3天（含）以內(nèi)所有員工 中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理3天以上所有員工 中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理所有請(qǐng)假財(cái)務(wù)部經(jīng)理行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理所有請(qǐng)假行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理總監(jiān)級(jí)所有請(qǐng)假總監(jiān)級(jí)行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理28即時(shí)罰款單所有員工違反人事管理制度相關(guān)規(guī)定招聘培訓(xùn)專員人事主管行政人事部經(jīng)理第四十八條招聘培訓(xùn)專員交財(cái)務(wù)29薪資代扣 （除社保）所

11、有員工每月核算工資前提供由財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)的月度扣款明細(xì)表財(cái)務(wù)部出納財(cái)務(wù)部經(jīng)理薪酬績效專員人事主管第五十三條薪酬績效專員存檔30薪資核算所有員工各部門按時(shí)提報(bào)數(shù)據(jù)，薪酬績效專員按時(shí)完成核算薪酬績效專員人事主管行政人事部經(jīng)理第五十七條第1款薪酬績效專員存檔21考勤管理嚴(yán)格根據(jù)考勤管理?xiàng)l款規(guī)定進(jìn)行考勤第二十八條招聘培訓(xùn)專員存檔31薪資簽批所有員工每月17日?qǐng)?bào)各部門審核19日?qǐng)?bào)總經(jīng)理審批薪酬績效專員員工所屬部門/中心最高負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)部經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理第五十七條第2款薪酬績效專員進(jìn)行簽批并交財(cái)務(wù)20日前發(fā)放32薪資暫停發(fā)放需暫停發(fā)放的員工實(shí)屬上司10日前提報(bào)經(jīng)審核審批的書面申請(qǐng)直屬上級(jí)間接上

12、級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理第五十七條第3款薪酬績效專員存檔32考核實(shí)施主管級(jí)以下由直屬上司制定、考核并于6日前報(bào)行政人事部被考核者直屬上級(jí)人事主管、行政人事部經(jīng)理中心總監(jiān)第六十一條薪酬績效專員存檔主管級(jí)及以上由直屬上司制定、考核并于7日前報(bào)行政人事部被考核者直屬上級(jí)人事主管、行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理33考核過程跟蹤所有員工各崗位考核數(shù)據(jù)來源及考核記錄的跟蹤督促，杜絕數(shù)據(jù)來源錯(cuò)誤和記錄不及時(shí)現(xiàn)象直屬上級(jí)薪酬績效專員人事主管行政人事部經(jīng)理第七十二條第1款薪酬績效專員存檔34考核指標(biāo)設(shè)定及考核結(jié)果審核主管級(jí)及以下員工審核數(shù)據(jù)來源是否清晰，定性指標(biāo)的權(quán)重占比例控制，結(jié)果是否公正有依據(jù)，績效溝通直接

13、上級(jí)間接上級(jí)人事主管第七十二條第2.3款薪酬績效專員存檔主管級(jí)及以上員工直屬上級(jí)人事主管行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理35社保購買申請(qǐng)主管級(jí)及以上轉(zhuǎn)正之后1周內(nèi)申請(qǐng)購買人直屬上級(jí)/間接上級(jí)行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理第七十九條薪酬績效專員存檔主管級(jí)以下工作滿2年申請(qǐng)購買人直屬上級(jí)/間接上級(jí)行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理36放棄社保聲明達(dá)到社保購買條件員工本人到行政人事部填寫個(gè)人自愿放棄社保聲明書員工本人薪酬績效專員人事主管第七十九條薪酬績效專員存檔37社保遷移正常離職員工離職后3個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)遷移人招聘培訓(xùn)專員人事主管行政人事部經(jīng)理第八十條招聘培訓(xùn)專員存檔非正常離職員工離職后4個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)遷移人直屬上級(jí)、間接上級(jí)、人事主管行政

14、人事部經(jīng)理總經(jīng)理38社保購買及辦理所有員工符合公司正常辦理?xiàng)l件招聘培訓(xùn)專員人事主管行政人事部經(jīng)理第八十一條招聘培訓(xùn)專員存檔39個(gè)人外派培訓(xùn)所有外派培訓(xùn)員工因?qū)嶋H工作出現(xiàn)培訓(xùn)需求申請(qǐng)人直屬上級(jí)、間接上級(jí)行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理第八十四條第4款40員工檔案的管理所有員工建檔完整、保存完好招聘培訓(xùn)專員人事主管行政人事部經(jīng)理 第八十五條第2款第1項(xiàng)招聘培訓(xùn)專員存檔41績效檔案的管理所有員工建檔完整、保存完好薪酬績效專員人事主管行政人事部經(jīng)理 第八十五條第2款第2項(xiàng)薪酬績效專員存檔42檔案查閱申請(qǐng)表經(jīng)理級(jí)以上員工因工作需要查閱人行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理第八十五條第3款招聘培訓(xùn)專員存檔43員工關(guān)系溝通入職前溝通待入職員工增進(jìn)了解及共識(shí)行政人事部初試人新員工直屬上級(jí)新員工間接上級(jí)第八十七條試用期溝通試用期新員工了解工作進(jìn)度及職業(yè)心態(tài)直屬上級(jí)間接上級(jí)行政人事部經(jīng)理/人事主管總經(jīng)理/董事長（若需）轉(zhuǎn)正溝通待轉(zhuǎn)正員工增進(jìn)共識(shí)、明確工作目標(biāo)直屬上級(jí)間接上級(jí)行政人事部經(jīng)理/人事主管總經(jīng)理（若需）工作異動(dòng)溝通待異動(dòng)員工調(diào)整心態(tài)、明確新崗位工作目標(biāo)調(diào)整前直屬上級(jí)、間接上級(jí)調(diào)整后直屬上級(jí)、間接上級(jí)行政人事部經(jīng)理/人事主管總經(jīng)理（若需）離職溝通待離職員工客觀評(píng)價(jià)過去工作對(duì)未來建議及祝愿直屬上級(jí)間接上級(jí)行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理（若需）44職務(wù)代理人所有員工嚴(yán)格按照職位代理人原則參照第九十三條至九十