水晶報表公式必讀

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上水晶報表公式必讀水晶報表公式使用必讀一、公式組件二、公式語法三、公式類型-公式包含兩個關鍵部分：組件和語法。組件是創(chuàng)建公式所添加的部分，而語法是組織組件所遵循的規(guī)則。在 Crystal Reports 中有幾種不同種類的公式：報表、格式化、選定、搜索、運行總計條件和警報公式。報表中的多數(shù)公式為報表公式和條件格式化公式。-一、公式組件在 Crystal Reports 中創(chuàng)建公式與在任何電子數(shù)據(jù)表應用程序中創(chuàng)建公式類似?？梢栽诠街惺褂孟铝薪M件：字段示例：客戶.客戶名、客戶.去年銷售額數(shù)字示例：1、2、3.1416Text示例：“數(shù)量”、“：”、“您的文本”運算符示例：

2、+（加）、/（除）、-x（求負）運算符是可以在公式中使用的操作。 函數(shù)示例：Round (x)、Trim (x)函數(shù)執(zhí)行求平均值、求和與計數(shù)之類的計算。列出所有可用的函數(shù)，其參數(shù)一并列出，并根據(jù)用途排列。自定義函數(shù)示例：cdFirstDayofMonth、cdStatutoryHolidays自定義函數(shù)提供了一種共享和重復使用公式邏輯的途徑。它們可存儲在 Crystal 儲備庫中，而后可將其添加到報表中。一旦自定義函數(shù)添加到報表后，當創(chuàng)建公式時，用戶就可在“公式專家”中使用自定義函數(shù)?？刂平Y構示例：“If”和“Select”、“For”循環(huán)組字段值示例：Average (fld, condFl

3、d)、Sum (fld, condFld, "條件")組字段值對組進行匯總。例如，可以使用組字段值來得出各個組在總計中所占百分比。其它公式示例：GrossProfit、QUOTA有關詳細信息，請參閱公式語法。-二、公式語法語法規(guī)則用于創(chuàng)建正確的公式。一些基本規(guī)則有：將文本字符串括在引號內(nèi)。 將參數(shù)括在括號內(nèi)（在合適的位置）。 引用的公式使用前導 符號標識。 Crystal 語法和 Basic 語法創(chuàng)建公式時，可以選擇使用 Crystal 語法或 Basic 語法。幾乎任何使用某種語法編寫的公式都可以使用另一種語法來編寫。報表可以包含使用 Crystal 語法的公式，也可以包

4、含使用 Basic 語法的公式。Crystal 語法是包括在 Crystal Reports 的所有版本中的公式語言。如果熟悉 Microsoft Visual Basic 或 Basic 的其他版本，則您可能更熟悉 Basic 語法。總而言之，除了有特定擴展以處理報表外，Basic 語法以 Visual Basic 為模型。如果您已經(jīng)習慣了 Crystal 語法，則可以繼續(xù)使用它，并且可受益于由 Visual Basic 所產(chǎn)生的新函數(shù)、運算符和控制結構。注意：    記錄選定和組選定公式不能用 Basic 語法編寫。 使用 Basic 語法不會減慢報

5、表的處理過程。使用 Basic 語法公式的報表可以在運行 Crystal Reports 的任何機器上運行。 使用 Basic 語法公式無需同報表一起分發(fā)任何附加文件。 相關主題若要了解 Basic 語法，請參閱使用 Basic 語法創(chuàng)建公式。若要了解 Crystal 語法，請參閱使用 Crystal 語法創(chuàng)建公式。-三、公式類型在 Crystal Reports 中有幾種不同種類的公式：報表、格式化、選定、搜索、運行總計條件和警報公式。報表中的多數(shù)公式為報表公式和條件格式化公式。報表公式報表公式是在報表中創(chuàng)建的單獨公式。例如，計算訂購日期與發(fā)貨日期之間天數(shù)的公式即為報表公式。條件格式化公式格

6、式化公式更改報表的布局和設計，以及文本、數(shù)據(jù)庫字段、對象或整個報表節(jié)的外觀。通過“格式編輯器”來設置文本的格式。如果需要創(chuàng)建格式化公式，請從“格式編輯器”訪問公式工作室。請參閱使用條件格式化。選定公式選定公式指定并限制在報表中出現(xiàn)的記錄和組。您可直接輸入這些公式，或者可使用“選擇專家”指定選定內(nèi)容。Crystal Reports 接著將生成記錄選定和組選定公式?？梢赃x擇手動編輯這些公式，但必須使用 Crystal 語法。請參閱選擇記錄。搜索公式搜索公式幫助您在報表中定位數(shù)據(jù)。與選定公式類似，一般您不需要直接輸入這些公式，而是使用“搜索專家”來指定搜索判據(jù)。Crystal Reports 生成該

7、公式?？梢赃x擇手動編輯這些公式，但必須使用 Crystal 語法。注意：     如果您已經(jīng)了解 Basic 語法，則只需要了解少量的 Crystal 語法便可以修改大多數(shù)選定公式和搜索公式。運行總計條件公式運行總計條件公式使您能夠定義運行總計求值或重置所依據(jù)的條件。請參閱創(chuàng)建條件運行總計。警報公式警報公式幫助您定義報表警報的條件和消息。請參閱關于報表警報。水晶報表常用公式：1、創(chuàng)建計算字段添加到報表2、格式化報表上的文本3、提取文本字符串的一個部分或多個部分4、提取日期中的部分5、使用自定義函數(shù)-公式有多種用途。如果需要特殊的數(shù)據(jù)操作，可以使用公式來完

8、成。-1、創(chuàng)建計算字段添加到報表計算打折 15% 后的價格：Crystal 語法示例：訂單細節(jié).單價*.85VB 語法示例：formula = 訂單細節(jié).單價*.85-2、格式化報表上的文本將“客戶名稱”字段中的所有值更改為大寫字母：Crystal 語法示例：UpperCase (客戶.客戶姓名)VB語法示例：formula = Ucase (客戶.客戶姓名)-3、提取文本字符串的一個部分或多個部分提取客戶名稱的第一個字母：Crystal 語法示例：客戶.客戶姓名1VB語法示例：formula = 客戶.客戶姓名 (1)-4、提取日期中的部分：確定發(fā)出訂單的月份：Crystal 語法示例：Mo

9、nth (訂單.訂單日期)VB語法示例：formula = Month (訂單.訂單日期)-5、使用自定義函數(shù)將 $500 從美國貨幣轉換為加拿大貨幣：Crystal 語法示例：cdConvertUSToCanadian (500)VB 語法示例：formula = cdConvertUSToCanadian (500)水晶報表警報目錄：一、關于報表警報二、使用報表警報1、創(chuàng)建報表警報 2、編輯報表警報 3、刪除報表警報 4、查看報表警報 5、在公式中引用報表警報 -一、關于報表警報報表警報是在 Crystal Reports 中創(chuàng)建的、當報表數(shù)據(jù)遇到特定條件時出現(xiàn)的自定義消息。報表警報可以指

10、示用戶將采取的操作或有關報表數(shù)據(jù)的信息。報表警報是用對指定條件進行計算的公式創(chuàng)建的。如果條件為真，則觸發(fā)警報并顯示出警報消息。消息可以是文本字符串或者是兼有文本和報表字段的公式。 一旦觸發(fā)報表警報，則直到您刷新報表數(shù)據(jù)時才會再次對該警報進行計算。報表警報是針對每個報表的，因此您需要決定何時使用它們，何時不使用它們。報表警報對于指出重要信息（如高于或低于某一界限的銷售額）很有用。而且由于警報消息是由您創(chuàng)建的，因此也可針對您的數(shù)據(jù)。-二、使用報表警報著重介紹為使用報表警報而需執(zhí)行的任務：1、創(chuàng)建報表警報 2、編輯報表警報 3、刪除報表警報 4、查看報表警報 5、在公式中引用報表警報 -1、創(chuàng)建報表

11、警報創(chuàng)建報表警報時，必須完成下列三個步驟：命名警報。 定義觸發(fā)警報的條件。 創(chuàng)建希望在觸發(fā)警報時顯示的消息（此步驟是可選的）。 創(chuàng)建報表警報在“報表”菜單上，指向“警報”，然后單擊“創(chuàng)建或修改警報”。 出現(xiàn)“創(chuàng)建警報”對話框。單擊“新建”。 出現(xiàn)“創(chuàng)建警報”對話框。在“名稱”框中輸入新警報的名稱。 在“消息”框中輸入警報消息。 “消息”框使您可以輸入用作默認值的消息。如果希望每次觸發(fā)警報時顯示相同的消息，請在“消息”框中輸入該消息。然而，如果希望使用公式以便用數(shù)據(jù)元素自定義消息，請參閱下一個步驟。如果希望使用公式創(chuàng)建警報消息，請單擊“消息”框右側的公式按鈕。 出現(xiàn)公式工作室。有關如何使用編輯器

12、的信息，請參閱使用公式編輯器。輸入警報消息公式。 例如，如果希望看到消息“Country is a star performer”（其中 Country 是某個具體國家/地區(qū)的名稱），可以創(chuàng)建下列公式：GroupName (Customer.Country) + " is a star performer"注意：    警報消息公式的結果必須是一個字符串。DefaultAttribute 函數(shù)可用于引用添加到“消息”框中的消息。例如，如果“消息”框中的消息是“is a star performer”，則警報消息公式可以是：GroupN

13、ame (客戶.國家或地區(qū)) + DefaultAttribute該公式依賴于您在“消息”框中輸入的文本，那些文本成為 DefaultAttribute。消息條件公式可以使用 Crystal 語法或 Basic 語法來創(chuàng)建。單擊“條件”。 隨即出現(xiàn)公式工作室。輸入警報條件公式。 警報公式可以基于重復性記錄或基于匯總字段，但不能基于打印時間字段（如運行總計或打印時間公式）。警報公式不能有共享變量。如果警報公式基于匯總字段，那么所使用的任何重復性字段必須在匯總字段中保持不變。例如，如果按照“國家/地區(qū)”、“地區(qū)”和“城市”分組，可以創(chuàng)建如下警報：Sum (客戶.去年銷售額, 客戶.地區(qū))在本例中，

14、您的公式可以引用“國家/地區(qū)”或“地區(qū)”，但不能引用“城市”或“客戶姓名”，因為它們是變化的。注意：     警報條件公式可以使用 Crystal 語法或 Basic 語法來創(chuàng)建。如果不希望計算警報，請清除“啟用”復選框。 否則，保留它的選中狀態(tài)。單擊“確定”保存警報。 隨即返回到“創(chuàng)建警報”對話框，并且列出了您的新警報。您可以看到它的名稱和狀態(tài)（“啟用”或“禁用”）。在“創(chuàng)建警報”對話框中僅顯示已啟用和已禁用的警報。如果觸發(fā)警報，則可以在“報表警報”對話框中看到它。-2、編輯報表警報在“報表”菜單上，指向“警報”，然后單擊“創(chuàng)建或修改警報”。 在“創(chuàng)建

15、警報”對話框中，選擇要編輯的警報，然后單擊“編輯”。 提示：     雙擊警報也可以對它進行編輯。在“編輯警報”對話框中進行所需的更改。 單擊“確定”保存更改。 注意：     如果已經(jīng)觸發(fā)警報，編輯它時會將其從“報表警報”對話框中刪除。-3、刪除報表警報在“報表”菜單上，指向“警報”，然后單擊“創(chuàng)建或修改警報”。 在“創(chuàng)建警報”對話框中，選擇要刪除的警報，然后單擊“刪除”。 所選警報隨即從“創(chuàng)建警報”對話框中刪除。注意：     如果已經(jīng)觸發(fā)警報，刪除它時還會將其從“報表警

16、報”對話框中刪除。-4、查看報表警報可以通過下列方式查看觸發(fā)的報表警報：刷新報表數(shù)據(jù)。 從“報表”菜單的“警報”子菜單中選擇“已觸發(fā)的警報”。 注意：     如果希望在報表數(shù)據(jù)刷新時查看警報，必須在“選項”對話框的“建立報表”選項卡上選擇“刷新時顯示警報”（該選項在“報表選項”對話框中也可用）。查看報表警報在“報表”菜單上，指向“警報”，然后單擊“已觸發(fā)的警報”。 出現(xiàn)“報表警報”對話框。選擇要查看其記錄的警報。 單擊“查看記錄”。 一個新報表選項卡打開，顯示出觸發(fā)警報的報表記錄。如果記錄是隱藏的，則記錄組會顯示出來，但不進行深化。注意： &

17、#160;   如果單擊“查看記錄”按鈕之前選擇的已觸發(fā)警報不止一個，則結果是通過對所選警報執(zhí)行 AND 布爾運算來生成的。若要返回到“報表警報”對話框，請單擊“預覽”選項卡。 單擊“關閉”關閉“報表警報”對話框。 -5、在公式中引用報表警報可以在公式中引用警報。引用警報的任何公式都將成為打印時間公式。有下列函數(shù)可用：IsAlertEnabled( ) IsAlertTriggered( ) AlertMessage( ) 這些函數(shù)的行為與在“創(chuàng)建警報”對話框中創(chuàng)建的警報相同：水晶報表公式使用必讀一、公式組件二、公式語法三、公式類型-公式包含兩個關鍵部分：組件和語法。組件是

18、創(chuàng)建公式所添加的部分，而語法是組織組件所遵循的規(guī)則。在 Crystal Reports 中有幾種不同種類的公式：報表、格式化、選定、搜索、運行總計條件和警報公式。報表中的多數(shù)公式為報表公式和條件格式化公式。-一、公式組件在 Crystal Reports 中創(chuàng)建公式與在任何電子數(shù)據(jù)表應用程序中創(chuàng)建公式類似?？梢栽诠街惺褂孟铝薪M件：字段示例：客戶.客戶名、客戶.去年銷售額數(shù)字示例：1、2、3.1416Text示例：“數(shù)量”、“：”、“您的文本”運算符示例：+（加）、/（除）、-x（求負）運算符是可以在公式中使用的操作。 函數(shù)示例：Round (x)、Trim (x)函數(shù)執(zhí)行求平均值、求和與計數(shù)

19、之類的計算。列出所有可用的函數(shù)，其參數(shù)一并列出，并根據(jù)用途排列。自定義函數(shù)示例：cdFirstDayofMonth、cdStatutoryHolidays自定義函數(shù)提供了一種共享和重復使用公式邏輯的途徑。它們可存儲在 Crystal 儲備庫中，而后可將其添加到報表中。一旦自定義函數(shù)添加到報表后，當創(chuàng)建公式時，用戶就可在“公式專家”中使用自定義函數(shù)?？刂平Y構示例：“If”和“Select”、“For”循環(huán)組字段值示例：Average (fld, condFld)、Sum (fld, condFld, "條件")組字段值對組進行匯總。例如，可以使用組字段值來得出各個組在總計中所

20、占百分比。其它公式示例：GrossProfit、QUOTA有關詳細信息，請參閱公式語法。-二、公式語法語法規(guī)則用于創(chuàng)建正確的公式。一些基本規(guī)則有：將文本字符串括在引號內(nèi)。 將參數(shù)括在括號內(nèi)（在合適的位置）。 引用的公式使用前導 符號標識。 Crystal 語法和 Basic 語法創(chuàng)建公式時，可以選擇使用 Crystal 語法或 Basic 語法。幾乎任何使用某種語法編寫的公式都可以使用另一種語法來編寫。報表可以包含使用 Crystal 語法的公式，也可以包含使用 Basic 語法的公式。Crystal 語法是包括在 Crystal Reports 的所有版本中的公式語言。如果熟悉 Micros

21、oft Visual Basic 或 Basic 的其他版本，則您可能更熟悉 Basic 語法。總而言之，除了有特定擴展以處理報表外，Basic 語法以 Visual Basic 為模型。如果您已經(jīng)習慣了 Crystal 語法，則可以繼續(xù)使用它，并且可受益于由 Visual Basic 所產(chǎn)生的新函數(shù)、運算符和控制結構。注意：    記錄選定和組選定公式不能用 Basic 語法編寫。 使用 Basic 語法不會減慢報表的處理過程。使用 Basic 語法公式的報表可以在運行 Crystal Reports 的任何機器上運行。 使用 Basic 語法公式無需

22、同報表一起分發(fā)任何附加文件。 相關主題若要了解 Basic 語法，請參閱使用 Basic 語法創(chuàng)建公式。若要了解 Crystal 語法，請參閱使用 Crystal 語法創(chuàng)建公式。-三、公式類型在 Crystal Reports 中有幾種不同種類的公式：報表、格式化、選定、搜索、運行總計條件和警報公式。報表中的多數(shù)公式為報表公式和條件格式化公式。報表公式報表公式是在報表中創(chuàng)建的單獨公式。例如，計算訂購日期與發(fā)貨日期之間天數(shù)的公式即為報表公式。條件格式化公式格式化公式更改報表的布局和設計，以及文本、數(shù)據(jù)庫字段、對象或整個報表節(jié)的外觀。通過“格式編輯器”來設置文本的格式。如果需要創(chuàng)建格式化公式，請從

23、“格式編輯器”訪問公式工作室。請參閱使用條件格式化。選定公式選定公式指定并限制在報表中出現(xiàn)的記錄和組。您可直接輸入這些公式，或者可使用“選擇專家”指定選定內(nèi)容。Crystal Reports 接著將生成記錄選定和組選定公式。可以選擇手動編輯這些公式，但必須使用 Crystal 語法。請參閱選擇記錄。搜索公式搜索公式幫助您在報表中定位數(shù)據(jù)。與選定公式類似，一般您不需要直接輸入這些公式，而是使用“搜索專家”來指定搜索判據(jù)。Crystal Reports 生成該公式?？梢赃x擇手動編輯這些公式，但必須使用 Crystal 語法。注意：     如果您已經(jīng)了解 B

24、asic 語法，則只需要了解少量的 Crystal 語法便可以修改大多數(shù)選定公式和搜索公式。運行總計條件公式運行總計條件公式使您能夠定義運行總計求值或重置所依據(jù)的條件。請參閱創(chuàng)建條件運行總計。警報公式警報公式幫助您定義報表警報的條件和消息。請參閱關于報表警報。水晶報表常用公式：1、創(chuàng)建計算字段添加到報表2、格式化報表上的文本3、提取文本字符串的一個部分或多個部分4、提取日期中的部分5、使用自定義函數(shù)-公式有多種用途。如果需要特殊的數(shù)據(jù)操作，可以使用公式來完成。-1、創(chuàng)建計算字段添加到報表計算打折 15% 后的價格：Crystal 語法示例：訂單細節(jié).單價*.85VB 語法示例：formula

25、= 訂單細節(jié).單價*.85-2、格式化報表上的文本將“客戶名稱”字段中的所有值更改為大寫字母：Crystal 語法示例：UpperCase (客戶.客戶姓名)VB語法示例：formula = Ucase (客戶.客戶姓名)-3、提取文本字符串的一個部分或多個部分提取客戶名稱的第一個字母：Crystal 語法示例：客戶.客戶姓名1VB語法示例：formula = 客戶.客戶姓名 (1)-4、提取日期中的部分：確定發(fā)出訂單的月份：Crystal 語法示例：Month (訂單.訂單日期)VB語法示例：formula = Month (訂單.訂單日期)-5、使用自定義函數(shù)將 $500 從美國貨幣轉換為

26、加拿大貨幣：Crystal 語法示例：cdConvertUSToCanadian (500)VB 語法示例：formula = cdConvertUSToCanadian (500)水晶報表警報目錄：一、關于報表警報二、使用報表警報1、創(chuàng)建報表警報 2、編輯報表警報 3、刪除報表警報 4、查看報表警報 5、在公式中引用報表警報 -一、關于報表警報報表警報是在 Crystal Reports 中創(chuàng)建的、當報表數(shù)據(jù)遇到特定條件時出現(xiàn)的自定義消息。報表警報可以指示用戶將采取的操作或有關報表數(shù)據(jù)的信息。報表警報是用對指定條件進行計算的公式創(chuàng)建的。如果條件為真，則觸發(fā)警報并顯示出警報消息。消息可以是文本

27、字符串或者是兼有文本和報表字段的公式。 一旦觸發(fā)報表警報，則直到您刷新報表數(shù)據(jù)時才會再次對該警報進行計算。報表警報是針對每個報表的，因此您需要決定何時使用它們，何時不使用它們。報表警報對于指出重要信息（如高于或低于某一界限的銷售額）很有用。而且由于警報消息是由您創(chuàng)建的，因此也可針對您的數(shù)據(jù)。-二、使用報表警報著重介紹為使用報表警報而需執(zhí)行的任務：1、創(chuàng)建報表警報 2、編輯報表警報 3、刪除報表警報 4、查看報表警報 5、在公式中引用報表警報 -1、創(chuàng)建報表警報創(chuàng)建報表警報時，必須完成下列三個步驟：命名警報。 定義觸發(fā)警報的條件。 創(chuàng)建希望在觸發(fā)警報時顯示的消息（此步驟是可選的）。 創(chuàng)建報表警報

28、在“報表”菜單上，指向“警報”，然后單擊“創(chuàng)建或修改警報”。 出現(xiàn)“創(chuàng)建警報”對話框。單擊“新建”。 出現(xiàn)“創(chuàng)建警報”對話框。在“名稱”框中輸入新警報的名稱。 在“消息”框中輸入警報消息。 “消息”框使您可以輸入用作默認值的消息。如果希望每次觸發(fā)警報時顯示相同的消息，請在“消息”框中輸入該消息。然而，如果希望使用公式以便用數(shù)據(jù)元素自定義消息，請參閱下一個步驟。如果希望使用公式創(chuàng)建警報消息，請單擊“消息”框右側的公式按鈕。 出現(xiàn)公式工作室。有關如何使用編輯器的信息，請參閱使用公式編輯器。輸入警報消息公式。 例如，如果希望看到消息“Country is a star performer”（其中 C

29、ountry 是某個具體國家/地區(qū)的名稱），可以創(chuàng)建下列公式：GroupName (Customer.Country) + " is a star performer"注意：    警報消息公式的結果必須是一個字符串。DefaultAttribute 函數(shù)可用于引用添加到“消息”框中的消息。例如，如果“消息”框中的消息是“is a star performer”，則警報消息公式可以是：GroupName (客戶.國家或地區(qū)) + DefaultAttribute該公式依賴于您在“消息”框中輸入的文本，那些文本成為 DefaultAtt

30、ribute。消息條件公式可以使用 Crystal 語法或 Basic 語法來創(chuàng)建。單擊“條件”。 隨即出現(xiàn)公式工作室。輸入警報條件公式。 警報公式可以基于重復性記錄或基于匯總字段，但不能基于打印時間字段（如運行總計或打印時間公式）。警報公式不能有共享變量。如果警報公式基于匯總字段，那么所使用的任何重復性字段必須在匯總字段中保持不變。例如，如果按照“國家/地區(qū)”、“地區(qū)”和“城市”分組，可以創(chuàng)建如下警報：Sum (客戶.去年銷售額, 客戶.地區(qū))在本例中，您的公式可以引用“國家/地區(qū)”或“地區(qū)”，但不能引用“城市”或“客戶姓名”，因為它們是變化的。注意：   &#

31、160; 警報條件公式可以使用 Crystal 語法或 Basic 語法來創(chuàng)建。如果不希望計算警報，請清除“啟用”復選框。 否則，保留它的選中狀態(tài)。單擊“確定”保存警報。 隨即返回到“創(chuàng)建警報”對話框，并且列出了您的新警報。您可以看到它的名稱和狀態(tài)（“啟用”或“禁用”）。在“創(chuàng)建警報”對話框中僅顯示已啟用和已禁用的警報。如果觸發(fā)警報，則可以在“報表警報”對話框中看到它。-2、編輯報表警報在“報表”菜單上，指向“警報”，然后單擊“創(chuàng)建或修改警報”。 在“創(chuàng)建警報”對話框中，選擇要編輯的警報，然后單擊“編輯”。 提示：     雙擊警報也可以對它進行編輯。在

32、“編輯警報”對話框中進行所需的更改。 單擊“確定”保存更改。 注意：     如果已經(jīng)觸發(fā)警報，編輯它時會將其從“報表警報”對話框中刪除。-3、刪除報表警報在“報表”菜單上，指向“警報”，然后單擊“創(chuàng)建或修改警報”。 在“創(chuàng)建警報”對話框中，選擇要刪除的警報，然后單擊“刪除”。 所選警報隨即從“創(chuàng)建警報”對話框中刪除。注意：     如果已經(jīng)觸發(fā)警報，刪除它時還會將其從“報表警報”對話框中刪除。-4、查看報表警報可以通過下列方式查看觸發(fā)的報表警報：刷新報表數(shù)據(jù)。 從“報表”菜單的“警報”子菜單中選擇“已觸發(fā)的警報”

33、。 注意：     如果希望在報表數(shù)據(jù)刷新時查看警報，必須在“選項”對話框的“建立報表”選項卡上選擇“刷新時顯示警報”（該選項在“報表選項”對話框中也可用）。查看報表警報在“報表”菜單上，指向“警報”，然后單擊“已觸發(fā)的警報”。 出現(xiàn)“報表警報”對話框。選擇要查看其記錄的警報。 單擊“查看記錄”。 一個新報表選項卡打開，顯示出觸發(fā)警報的報表記錄。如果記錄是隱藏的，則記錄組會顯示出來，但不進行深化。注意：     如果單擊“查看記錄”按鈕之前選擇的已觸發(fā)警報不止一個，則結果是通過對所選警報執(zhí)行 AND 布爾運算來生成

34、的。若要返回到“報表警報”對話框，請單擊“預覽”選項卡。 單擊“關閉”關閉“報表警報”對話框。 -5、在公式中引用報表警報可以在公式中引用警報。引用警報的任何公式都將成為打印時間公式。有下列函數(shù)可用：IsAlertEnabled( ) IsAlertTriggered( ) AlertMessage( ) 這些函數(shù)的行為與在“創(chuàng)建警報”對話框中創(chuàng)建的警報相同：水晶報表公式使用必讀一、公式組件二、公式語法三、公式類型-公式包含兩個關鍵部分：組件和語法。組件是創(chuàng)建公式所添加的部分，而語法是組織組件所遵循的規(guī)則。在 Crystal Reports 中有幾種不同種類的公式：報表、格式化、選定、搜索、運

35、行總計條件和警報公式。報表中的多數(shù)公式為報表公式和條件格式化公式。-一、公式組件在 Crystal Reports 中創(chuàng)建公式與在任何電子數(shù)據(jù)表應用程序中創(chuàng)建公式類似。可以在公式中使用下列組件：字段示例：客戶.客戶名、客戶.去年銷售額數(shù)字示例：1、2、3.1416Text示例：“數(shù)量”、“：”、“您的文本”運算符示例：+（加）、/（除）、-x（求負）運算符是可以在公式中使用的操作。 函數(shù)示例：Round (x)、Trim (x)函數(shù)執(zhí)行求平均值、求和與計數(shù)之類的計算。列出所有可用的函數(shù)，其參數(shù)一并列出，并根據(jù)用途排列。自定義函數(shù)示例：cdFirstDayofMonth、cdStatutoryH

36、olidays自定義函數(shù)提供了一種共享和重復使用公式邏輯的途徑。它們可存儲在 Crystal 儲備庫中，而后可將其添加到報表中。一旦自定義函數(shù)添加到報表后，當創(chuàng)建公式時，用戶就可在“公式專家”中使用自定義函數(shù)?？刂平Y構示例：“If”和“Select”、“For”循環(huán)組字段值示例：Average (fld, condFld)、Sum (fld, condFld, "條件")組字段值對組進行匯總。例如，可以使用組字段值來得出各個組在總計中所占百分比。其它公式示例：GrossProfit、QUOTA有關詳細信息，請參閱公式語法。-二、公式語法語法規(guī)則用于創(chuàng)建正確的公式。一些基本規(guī)

37、則有：將文本字符串括在引號內(nèi)。 將參數(shù)括在括號內(nèi)（在合適的位置）。 引用的公式使用前導 符號標識。 Crystal 語法和 Basic 語法創(chuàng)建公式時，可以選擇使用 Crystal 語法或 Basic 語法。幾乎任何使用某種語法編寫的公式都可以使用另一種語法來編寫。報表可以包含使用 Crystal 語法的公式，也可以包含使用 Basic 語法的公式。Crystal 語法是包括在 Crystal Reports 的所有版本中的公式語言。如果熟悉 Microsoft Visual Basic 或 Basic 的其他版本，則您可能更熟悉 Basic 語法。總而言之，除了有特定擴展以處理報表外，Bas

38、ic 語法以 Visual Basic 為模型。如果您已經(jīng)習慣了 Crystal 語法，則可以繼續(xù)使用它，并且可受益于由 Visual Basic 所產(chǎn)生的新函數(shù)、運算符和控制結構。注意：    記錄選定和組選定公式不能用 Basic 語法編寫。 使用 Basic 語法不會減慢報表的處理過程。使用 Basic 語法公式的報表可以在運行 Crystal Reports 的任何機器上運行。 使用 Basic 語法公式無需同報表一起分發(fā)任何附加文件。 相關主題若要了解 Basic 語法，請參閱使用 Basic 語法創(chuàng)建公式。若要了解 Crystal 語法，請參

39、閱使用 Crystal 語法創(chuàng)建公式。-三、公式類型在 Crystal Reports 中有幾種不同種類的公式：報表、格式化、選定、搜索、運行總計條件和警報公式。報表中的多數(shù)公式為報表公式和條件格式化公式。報表公式報表公式是在報表中創(chuàng)建的單獨公式。例如，計算訂購日期與發(fā)貨日期之間天數(shù)的公式即為報表公式。條件格式化公式格式化公式更改報表的布局和設計，以及文本、數(shù)據(jù)庫字段、對象或整個報表節(jié)的外觀。通過“格式編輯器”來設置文本的格式。如果需要創(chuàng)建格式化公式，請從“格式編輯器”訪問公式工作室。請參閱使用條件格式化。選定公式選定公式指定并限制在報表中出現(xiàn)的記錄和組。您可直接輸入這些公式，或者可使用“選擇

40、專家”指定選定內(nèi)容。Crystal Reports 接著將生成記錄選定和組選定公式。可以選擇手動編輯這些公式，但必須使用 Crystal 語法。請參閱選擇記錄。搜索公式搜索公式幫助您在報表中定位數(shù)據(jù)。與選定公式類似，一般您不需要直接輸入這些公式，而是使用“搜索專家”來指定搜索判據(jù)。Crystal Reports 生成該公式。可以選擇手動編輯這些公式，但必須使用 Crystal 語法。注意：     如果您已經(jīng)了解 Basic 語法，則只需要了解少量的 Crystal 語法便可以修改大多數(shù)選定公式和搜索公式。運行總計條件公式運行總計條件公式使您能夠定義運行

41、總計求值或重置所依據(jù)的條件。請參閱創(chuàng)建條件運行總計。警報公式警報公式幫助您定義報表警報的條件和消息。請參閱關于報表警報。水晶報表常用公式：1、創(chuàng)建計算字段添加到報表2、格式化報表上的文本3、提取文本字符串的一個部分或多個部分4、提取日期中的部分5、使用自定義函數(shù)-公式有多種用途。如果需要特殊的數(shù)據(jù)操作，可以使用公式來完成。-1、創(chuàng)建計算字段添加到報表計算打折 15% 后的價格：Crystal 語法示例：訂單細節(jié).單價*.85VB 語法示例：formula = 訂單細節(jié).單價*.85-2、格式化報表上的文本將“客戶名稱”字段中的所有值更改為大寫字母：Crystal 語法示例：UpperCase

42、(客戶.客戶姓名)VB語法示例：formula = Ucase (客戶.客戶姓名)-3、提取文本字符串的一個部分或多個部分提取客戶名稱的第一個字母：Crystal 語法示例：客戶.客戶姓名1VB語法示例：formula = 客戶.客戶姓名 (1)-4、提取日期中的部分：確定發(fā)出訂單的月份：Crystal 語法示例：Month (訂單.訂單日期)VB語法示例：formula = Month (訂單.訂單日期)-5、使用自定義函數(shù)將 $500 從美國貨幣轉換為加拿大貨幣：Crystal 語法示例：cdConvertUSToCanadian (500)VB 語法示例：formula = cdConv

43、ertUSToCanadian (500)水晶報表警報目錄：一、關于報表警報二、使用報表警報1、創(chuàng)建報表警報 2、編輯報表警報 3、刪除報表警報 4、查看報表警報 5、在公式中引用報表警報 -一、關于報表警報報表警報是在 Crystal Reports 中創(chuàng)建的、當報表數(shù)據(jù)遇到特定條件時出現(xiàn)的自定義消息。報表警報可以指示用戶將采取的操作或有關報表數(shù)據(jù)的信息。報表警報是用對指定條件進行計算的公式創(chuàng)建的。如果條件為真，則觸發(fā)警報并顯示出警報消息。消息可以是文本字符串或者是兼有文本和報表字段的公式。 一旦觸發(fā)報表警報，則直到您刷新報表數(shù)據(jù)時才會再次對該警報進行計算。報表警報是針對每個報表的，因此您需

44、要決定何時使用它們，何時不使用它們。報表警報對于指出重要信息（如高于或低于某一界限的銷售額）很有用。而且由于警報消息是由您創(chuàng)建的，因此也可針對您的數(shù)據(jù)。-二、使用報表警報著重介紹為使用報表警報而需執(zhí)行的任務：1、創(chuàng)建報表警報 2、編輯報表警報 3、刪除報表警報 4、查看報表警報 5、在公式中引用報表警報 -1、創(chuàng)建報表警報創(chuàng)建報表警報時，必須完成下列三個步驟：命名警報。 定義觸發(fā)警報的條件。 創(chuàng)建希望在觸發(fā)警報時顯示的消息（此步驟是可選的）。 創(chuàng)建報表警報在“報表”菜單上，指向“警報”，然后單擊“創(chuàng)建或修改警報”。 出現(xiàn)“創(chuàng)建警報”對話框。單擊“新建”。 出現(xiàn)“創(chuàng)建警報”對話框。在“名稱”框中

45、輸入新警報的名稱。 在“消息”框中輸入警報消息。 “消息”框使您可以輸入用作默認值的消息。如果希望每次觸發(fā)警報時顯示相同的消息，請在“消息”框中輸入該消息。然而，如果希望使用公式以便用數(shù)據(jù)元素自定義消息，請參閱下一個步驟。如果希望使用公式創(chuàng)建警報消息，請單擊“消息”框右側的公式按鈕。 出現(xiàn)公式工作室。有關如何使用編輯器的信息，請參閱使用公式編輯器。輸入警報消息公式。 例如，如果希望看到消息“Country is a star performer”（其中 Country 是某個具體國家/地區(qū)的名稱），可以創(chuàng)建下列公式：GroupName (Customer.Country) + " is a star performer"注意：    警報消息公式的結果必須是一個字符串。DefaultAttribute 函數(shù)可用于引用添加到“消息”框中的消息。例如，如果“消息”框中的消息是“is a star performer”，則警報消息公式可以是：GroupName (客戶.國家或地區(qū)) + DefaultAttribute該公式依賴于您在“消息”框中輸入的文本，那些文本成為 DefaultAttribute。消息條件公式可以使用 Crystal 語法或 Basic 語法來創(chuàng)建。單擊“條件”。 隨