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文檔簡介
1、.IT 項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行1跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況2項(xiàng)目控制項(xiàng)目控制3第第14章章 項(xiàng)目執(zhí)行與控制項(xiàng)目執(zhí)行與控制5學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)理解項(xiàng)目執(zhí)行管理的內(nèi)容理解項(xiàng)目執(zhí)行管理的內(nèi)容了解項(xiàng)目進(jìn)展跟蹤對象和過程了解項(xiàng)目進(jìn)展跟蹤對象和過程掌握項(xiàng)目控制步驟與內(nèi)容掌握項(xiàng)目控制步驟與內(nèi)容掌握掌握范圍控制的方法范圍控制的方法掌握進(jìn)度控制的方法掌握進(jìn)度控制的方法掌握成本控制的方法掌握成本控制的方法第第14章章 項(xiàng)目執(zhí)行與控制項(xiàng)目執(zhí)行與控制Hot Tip一一.項(xiàng)目執(zhí)行輸入:項(xiàng)目執(zhí)行輸入: 項(xiàng)目計(jì)劃。包括具體項(xiàng)目的管理計(jì)劃和績效測量基準(zhǔn)是對項(xiàng)目計(jì)劃。包括具體項(xiàng)目的管理計(jì)劃和績效測量基準(zhǔn)是對項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)
2、施的主要投入。項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的主要投入。 輔助說明。包括在項(xiàng)目計(jì)劃開發(fā)期間產(chǎn)生的附加信息和文輔助說明。包括在項(xiàng)目計(jì)劃開發(fā)期間產(chǎn)生的附加信息和文件;技術(shù)性文件、要求、特征和設(shè)計(jì)等方面的文件;有關(guān)件;技術(shù)性文件、要求、特征和設(shè)計(jì)等方面的文件;有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件等。標(biāo)準(zhǔn)文件等。 組織管理政策。包括質(zhì)量管理(通過審計(jì),繼續(xù)改進(jìn)目標(biāo)組織管理政策。包括質(zhì)量管理(通過審計(jì),繼續(xù)改進(jìn)目標(biāo));人事管理(招聘和解聘標(biāo)準(zhǔn),雇員執(zhí)行任務(wù)的情況分);人事管理(招聘和解聘標(biāo)準(zhǔn),雇員執(zhí)行任務(wù)的情況分析);財(cái)務(wù)監(jiān)控(時(shí)間報(bào)告、要求的經(jīng)費(fèi)和支出情況分析析);財(cái)務(wù)監(jiān)控(時(shí)間報(bào)告、要求的經(jīng)費(fèi)和支出情況分析、會計(jì)帳目和標(biāo)準(zhǔn)合同條款)等。、會
3、計(jì)帳目和標(biāo)準(zhǔn)合同條款)等。 糾正措施。糾正措施。14.1 項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行Hot Tip二二.項(xiàng)目執(zhí)行的工具和方法項(xiàng)目執(zhí)行的工具和方法 普通管理技能。普通管理技能包括領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、信息交流和普通管理技能。普通管理技能包括領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、信息交流和協(xié)商組織等,都對項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的影響。協(xié)商組織等,都對項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的影響。 產(chǎn)品所需的技能和知識。產(chǎn)品所需的技能和知識。 工作分配體系。工作分配體系是為確保批準(zhǔn)的項(xiàng)目工作能工作分配體系。工作分配體系是為確保批準(zhǔn)的項(xiàng)目工作能按時(shí)、按序地完成而建立的正式程序。按時(shí)、按序地完成而建立的正式程序。 績效檢查例會??冃z查例會。 項(xiàng)目管理
4、信息系統(tǒng)。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。 組織管理程序。項(xiàng)目的所有組織管理程序包括了運(yùn)用在項(xiàng)組織管理程序。項(xiàng)目的所有組織管理程序包括了運(yùn)用在項(xiàng)目實(shí)施過程中的正式的和非正式的程序。目實(shí)施過程中的正式的和非正式的程序。14.1 項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行Hot Tip二二.項(xiàng)目執(zhí)行成果項(xiàng)目執(zhí)行成果 工作成果。工作成果是為完成項(xiàng)目工作而進(jìn)行的具體活動工作成果。工作成果是為完成項(xiàng)目工作而進(jìn)行的具體活動結(jié)果。工作成果資料結(jié)果。工作成果資料工作細(xì)目的劃分、工作已經(jīng)完成工作細(xì)目的劃分、工作已經(jīng)完成或沒有完成,滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的程度怎樣,已經(jīng)發(fā)生的成本或沒有完成,滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的程度怎樣,已經(jīng)發(fā)生的成本或?qū)⒁l(fā)生的成本是什么
5、等或?qū)⒁l(fā)生的成本是什么等這些資料都被收集起來,這些資料都被收集起來,作為項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的一部分,并將其編入執(zhí)行報(bào)告的程序作為項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的一部分,并將其編入執(zhí)行報(bào)告的程序中。中。 改變要求。例如,擴(kuò)大或修改項(xiàng)目合同范圍,修改成本或改變要求。例如,擴(kuò)大或修改項(xiàng)目合同范圍,修改成本或進(jìn)行估算等等。通常是在項(xiàng)目工作實(shí)施時(shí)得到確認(rèn)。進(jìn)行估算等等。通常是在項(xiàng)目工作實(shí)施時(shí)得到確認(rèn)。14.1 項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行Hot Tip1明確跟蹤采集對象明確跟蹤采集對象下面是一些跟蹤采集內(nèi)容的實(shí)例:下面是一些跟蹤采集內(nèi)容的實(shí)例: 依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃的要求確定跟蹤頻率和記錄數(shù)據(jù)的方式。依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃的要求確定跟蹤頻率和
6、記錄數(shù)據(jù)的方式。 按照跟蹤頻率記錄實(shí)際任務(wù)完成的情況。按照跟蹤頻率記錄實(shí)際任務(wù)完成的情況。 按照跟蹤頻率記錄完成任務(wù)所花費(fèi)的人力和工時(shí)。按照跟蹤頻率記錄完成任務(wù)所花費(fèi)的人力和工時(shí)。 根據(jù)實(shí)際任務(wù)進(jìn)度和實(shí)際人力投入計(jì)算實(shí)際人力成本和根據(jù)實(shí)際任務(wù)進(jìn)度和實(shí)際人力投入計(jì)算實(shí)際人力成本和實(shí)際任務(wù)規(guī)模。實(shí)際任務(wù)規(guī)模。 記錄除人力成本以外的其他成本消耗。記錄除人力成本以外的其他成本消耗。 記錄項(xiàng)目進(jìn)行過程中風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的情況及處理對策。記錄項(xiàng)目進(jìn)行過程中風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的情況及處理對策。 按期按任務(wù)性質(zhì)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目任務(wù)的時(shí)間分配情況。按期按任務(wù)性質(zhì)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目任務(wù)的時(shí)間分配情況。 收集其他要求的采集信息以及不要的度量信息等。收
7、集其他要求的采集信息以及不要的度量信息等。 14.2 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況Hot Tip2項(xiàng)目跟蹤過程項(xiàng)目跟蹤過程 跟蹤采集過程主要是在項(xiàng)目生存期內(nèi)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃中規(guī)跟蹤采集過程主要是在項(xiàng)目生存期內(nèi)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃中規(guī)定的跟蹤頻率,按照規(guī)定的步驟對項(xiàng)目管理、技術(shù)開發(fā)定的跟蹤頻率,按照規(guī)定的步驟對項(xiàng)目管理、技術(shù)開發(fā)和質(zhì)量保證活動進(jìn)行跟蹤,以監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)際情況,記錄和質(zhì)量保證活動進(jìn)行跟蹤,以監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)際情況,記錄反映當(dāng)前項(xiàng)目狀態(tài)的數(shù)據(jù)(例如,進(jìn)度、資源、成本、反映當(dāng)前項(xiàng)目狀態(tài)的數(shù)據(jù)(例如,進(jìn)度、資源、成本、性能和質(zhì)量等),用于對項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行比較性能和質(zhì)量等),用于對項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況
8、進(jìn)行比較分析,屬于項(xiàng)目度量實(shí)施過程。分析,屬于項(xiàng)目度量實(shí)施過程。14.2 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況Hot Tip3常用的采集工具常用的采集工具 定期項(xiàng)目內(nèi)部報(bào)告:定期項(xiàng)目內(nèi)部報(bào)告是在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中傳遞定期項(xiàng)目內(nèi)部報(bào)告:定期項(xiàng)目內(nèi)部報(bào)告是在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中傳遞項(xiàng)目執(zhí)行情況的比較正式的方式。項(xiàng)目執(zhí)行情況的比較正式的方式。 項(xiàng)目例會:項(xiàng)目例會一般是一個(gè)開放式會議。項(xiàng)目例會:項(xiàng)目例會一般是一個(gè)開放式會議。 E-mail:一個(gè)簡單的辦法是讓開發(fā)團(tuán)隊(duì)的成員通過:一個(gè)簡單的辦法是讓開發(fā)團(tuán)隊(duì)的成員通過E-mail的的方式匯報(bào)他們在分配的任務(wù)中花費(fèi)的時(shí)間和完成的情況。方式匯報(bào)他們在分配的任務(wù)中花費(fèi)的時(shí)間和完成的情
9、況。 電子表格:這是一個(gè)具有收集、計(jì)算、匯總功能的方法。每電子表格:這是一個(gè)具有收集、計(jì)算、匯總功能的方法。每個(gè)成員可以通過電子表格的形式匯報(bào)他們工作的完成情況。個(gè)成員可以通過電子表格的形式匯報(bào)他們工作的完成情況。 項(xiàng)目管理軟件。項(xiàng)目管理軟件。 14.2 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況Hot Tip1根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)制定控制計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)制定控制計(jì)劃2設(shè)定階段成果驗(yàn)收準(zhǔn)則設(shè)定階段成果驗(yàn)收準(zhǔn)則3匯報(bào)和收集項(xiàng)目進(jìn)展信息匯報(bào)和收集項(xiàng)目進(jìn)展信息4判斷偏差判斷偏差5分析偏差產(chǎn)生的原因和趨勢分析偏差產(chǎn)生的原因和趨勢6采取適當(dāng)?shù)募m正預(yù)防措施采取適當(dāng)?shù)募m正預(yù)防措施7跟蹤評估措施的有效性跟蹤評估措施的有效性。
10、14.3 項(xiàng)目控制項(xiàng)目控制Hot Tip一一. 范圍控制范圍控制 1項(xiàng)目范圍變更的原因分析項(xiàng)目范圍變更的原因分析 項(xiàng)目的生命周期。項(xiàng)目的生命周期越長,項(xiàng)目的需求、項(xiàng)目的生命周期。項(xiàng)目的生命周期越長,項(xiàng)目的需求、范圍就越容易發(fā)生變更。范圍就越容易發(fā)生變更。 項(xiàng)目的組織。項(xiàng)目的組織越科學(xué)、越有力,則越能有效項(xiàng)目的組織。項(xiàng)目的組織越科學(xué)、越有力,則越能有效制約項(xiàng)目范圍的變化。反之,缺乏強(qiáng)有力的組織保障的制約項(xiàng)目范圍的變化。反之,缺乏強(qiáng)有力的組織保障的項(xiàng)目范圍則較容易發(fā)生變化。項(xiàng)目范圍則較容易發(fā)生變化。 項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)。項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)。 14.3 項(xiàng)目控制項(xiàng)目控制Hot Tip一一. 范圍控制范圍控制
11、 2項(xiàng)目范圍控制的主要步驟項(xiàng)目范圍控制的主要步驟 在收集到已完成活動的實(shí)際范圍和項(xiàng)目變更帶來的影響在收集到已完成活動的實(shí)際范圍和項(xiàng)目變更帶來的影響的有關(guān)數(shù)據(jù),并據(jù)此更新項(xiàng)目范圍后,對范圍進(jìn)行分析的有關(guān)數(shù)據(jù),并據(jù)此更新項(xiàng)目范圍后,對范圍進(jìn)行分析并與原范圍計(jì)劃進(jìn)行比較,找出要采取糾正的地方。并與原范圍計(jì)劃進(jìn)行比較,找出要采取糾正的地方。 對需要采取措施的地方確定應(yīng)采取的具體措施。對需要采取措施的地方確定應(yīng)采取的具體措施。 估計(jì)所采取的糾正措施的效果,如果所采取的糾正措施估計(jì)所采取的糾正措施的效果,如果所采取的糾正措施仍無法獲得滿意的范圍調(diào)整,則重復(fù)以上步驟。仍無法獲得滿意的范圍調(diào)整,則重復(fù)以上步驟
12、。14.3 項(xiàng)目控制項(xiàng)目控制Hot Tip一一. 范圍控制范圍控制 3對范圍變化的控制對范圍變化的控制(1)范圍變更控制實(shí)施的基礎(chǔ)和前提)范圍變更控制實(shí)施的基礎(chǔ)和前提 進(jìn)行工作任務(wù)分解。進(jìn)行工作任務(wù)分解。 提供項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展報(bào)告。提供項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展報(bào)告。 提出變更要求。提出變更要求。 項(xiàng)目管理計(jì)劃。項(xiàng)目管理計(jì)劃。(2)范圍變更控制的工具和技術(shù))范圍變更控制的工具和技術(shù) 范圍變更控制系統(tǒng)。范圍變更控制系統(tǒng)。 偏差分析。偏差分析。 補(bǔ)充規(guī)劃。補(bǔ)充規(guī)劃。 配置管理系統(tǒng)。配置管理系統(tǒng)。14.3 項(xiàng)目控制項(xiàng)目控制Hot Tip4項(xiàng)目范圍變更控制的作用項(xiàng)目范圍變更控制的作用項(xiàng)目范圍變更控制的作用主要體現(xiàn)在以下
13、幾個(gè)方面:項(xiàng)目范圍變更控制的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 合理調(diào)整項(xiàng)目范圍。項(xiàng)目范圍變更常常伴隨著對成本、進(jìn)度合理調(diào)整項(xiàng)目范圍。項(xiàng)目范圍變更常常伴隨著對成本、進(jìn)度、質(zhì)量或項(xiàng)目其他目標(biāo)的調(diào)整和變更。、質(zhì)量或項(xiàng)目其他目標(biāo)的調(diào)整和變更。 糾偏行動。由于項(xiàng)目的變化所引起的項(xiàng)目變更偏離了計(jì)劃軌糾偏行動。由于項(xiàng)目的變化所引起的項(xiàng)目變更偏離了計(jì)劃軌跡,產(chǎn)生了偏差。為保證項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),就必須進(jìn)行跡,產(chǎn)生了偏差。為保證項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),就必須進(jìn)行糾正。糾正。 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。導(dǎo)致項(xiàng)目范圍變更的原因、所采取的糾偏行總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。導(dǎo)致項(xiàng)目范圍變更的原因、所采取的糾偏行動的依據(jù)及其他任何來自變更控制實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)
14、教訓(xùn),都應(yīng)動的依據(jù)及其他任何來自變更控制實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),都應(yīng)該形成文字、數(shù)據(jù)和資料,以作為項(xiàng)目組織保存的歷史資料該形成文字、數(shù)據(jù)和資料,以作為項(xiàng)目組織保存的歷史資料。14.3 項(xiàng)目控制項(xiàng)目控制Hot Tip一一. 進(jìn)度控制進(jìn)度控制 1項(xiàng)目進(jìn)度控制的依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度控制的依據(jù)(1)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃文件)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃文件(2)項(xiàng)目工期計(jì)劃實(shí)施情況報(bào)告)項(xiàng)目工期計(jì)劃實(shí)施情況報(bào)告(3)項(xiàng)目變更的請求)項(xiàng)目變更的請求(4)項(xiàng)目進(jìn)度管理的計(jì)劃安排)項(xiàng)目進(jìn)度管理的計(jì)劃安排2項(xiàng)目進(jìn)度分析項(xiàng)目進(jìn)度分析編制的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃不切實(shí)際;人為因素的不利影響;設(shè)編制的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃不切實(shí)際;人為因素的不利影響;設(shè)計(jì)變更因素的影響;
15、資金、設(shè)備等原因的影響;不可預(yù)計(jì)變更因素的影響;資金、設(shè)備等原因的影響;不可預(yù)見的政治、經(jīng)濟(jì)等項(xiàng)目外部環(huán)境等因素的影響。見的政治、經(jīng)濟(jì)等項(xiàng)目外部環(huán)境等因素的影響。 14.3 項(xiàng)目控制項(xiàng)目控制Hot Tip3進(jìn)度控制的工具和方法進(jìn)度控制的工具和方法(1)甘特圖檢查法)甘特圖檢查法利用甘特圖進(jìn)行進(jìn)度控制時(shí),可將每天、每周或每月實(shí)際利用甘特圖進(jìn)行進(jìn)度控制時(shí),可將每天、每周或每月實(shí)際進(jìn)度情況定期記錄在橫道圖上,用以直觀地比較計(jì)劃進(jìn)進(jìn)度情況定期記錄在橫道圖上,用以直觀地比較計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度,檢查實(shí)際執(zhí)行的進(jìn)度是超前、落后,還度與實(shí)際進(jìn)度,檢查實(shí)際執(zhí)行的進(jìn)度是超前、落后,還是按計(jì)劃進(jìn)行。若通過檢查發(fā)現(xiàn)實(shí)
16、際進(jìn)度落后了,則應(yīng)是按計(jì)劃進(jìn)行。若通過檢查發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度落后了,則應(yīng)采取必要措施,改變落后狀況;若發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度遠(yuǎn)比計(jì)采取必要措施,改變落后狀況;若發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度遠(yuǎn)比計(jì)劃進(jìn)度提前,可適當(dāng)降低單位時(shí)間的資源用量,使實(shí)際劃進(jìn)度提前,可適當(dāng)降低單位時(shí)間的資源用量,使實(shí)際進(jìn)度接近計(jì)劃進(jìn)度。這樣??山档拖鄳?yīng)的成本費(fèi)用。進(jìn)度接近計(jì)劃進(jìn)度。這樣常可降低相應(yīng)的成本費(fèi)用。 14.3 項(xiàng)目控制項(xiàng)目控制Hot Tip(2)S形曲線檢查法形曲線檢查法:將成本實(shí)際執(zhí)行情況繪制在與計(jì)劃將成本實(shí)際執(zhí)行情況繪制在與計(jì)劃S型曲線同一張圖中,與計(jì)劃進(jìn)度相比較的一種方法。型曲線同一張圖中,與計(jì)劃進(jìn)度相比較的一種方法。 14.3 項(xiàng)目控制
17、項(xiàng)目控制Hot Tip(3)前鋒線檢查法)前鋒線檢查法又稱實(shí)際進(jìn)度前鋒線,它是在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃執(zhí)行中的某一時(shí)刻又稱實(shí)際進(jìn)度前鋒線,它是在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃執(zhí)行中的某一時(shí)刻正在進(jìn)行的各活動的實(shí)際進(jìn)度前鋒的連線。前鋒線一般正在進(jìn)行的各活動的實(shí)際進(jìn)度前鋒的連線。前鋒線一般是在時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖上標(biāo)示的。是在時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖上標(biāo)示的。14.3 項(xiàng)目控制項(xiàng)目控制Hot Tip(3)前鋒線檢查法)前鋒線檢查法從時(shí)間坐標(biāo)軸開始,自上而下依次連接各線路的實(shí)際進(jìn)度前鋒,即從時(shí)間坐標(biāo)軸開始,自上而下依次連接各線路的實(shí)際進(jìn)度前鋒,即形成一條波折線,這條波折線就是前鋒線,如圖形成一條波折線,這條波折線就是前鋒線,如圖14-3中的波折中的波
18、折線。圖線。圖14-3是一份時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃用前鋒線進(jìn)行檢查的示例是一份時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃用前鋒線進(jìn)行檢查的示例圖。該圖有圖。該圖有2條前鋒線,分別記錄了條前鋒線,分別記錄了2日和日和4日日2次檢查的結(jié)果。次檢查的結(jié)果。14.3 項(xiàng)目控制項(xiàng)目控制Hot Tip實(shí)際進(jìn)度前鋒線的功能包括兩個(gè)方面:實(shí)際進(jìn)度前鋒線的功能包括兩個(gè)方面: 分析當(dāng)前進(jìn)度。以表示檢查時(shí)刻的日期為基準(zhǔn),前鋒線可以看分析當(dāng)前進(jìn)度。以表示檢查時(shí)刻的日期為基準(zhǔn),前鋒線可以看成描述實(shí)際進(jìn)度的波折線。處于波峰上的線路,其進(jìn)度相對于成描述實(shí)際進(jìn)度的波折線。處于波峰上的線路,其進(jìn)度相對于相鄰線路超前,處于波谷上的線路,其進(jìn)度相對于相鄰線路落相
19、鄰線路超前,處于波谷上的線路,其進(jìn)度相對于相鄰線路落后。在基準(zhǔn)線前面的線路比原計(jì)劃超前,在基準(zhǔn)線后面的線路后。在基準(zhǔn)線前面的線路比原計(jì)劃超前,在基準(zhǔn)線后面的線路比原計(jì)劃落后。畫出前鋒線,整個(gè)工程在該檢查計(jì)劃時(shí)刻的實(shí)比原計(jì)劃落后。畫出前鋒線,整個(gè)工程在該檢查計(jì)劃時(shí)刻的實(shí)際進(jìn)度狀況便可一目了然。按一定時(shí)間間隔檢查進(jìn)度計(jì)劃,并際進(jìn)度狀況便可一目了然。按一定時(shí)間間隔檢查進(jìn)度計(jì)劃,并畫出每次檢查時(shí)的實(shí)際進(jìn)度前鋒線,可形象地描述實(shí)際進(jìn)度與畫出每次檢查時(shí)的實(shí)際進(jìn)度前鋒線,可形象地描述實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差異。檢查時(shí)間間隔愈短,描述愈精確。計(jì)劃進(jìn)度的差異。檢查時(shí)間間隔愈短,描述愈精確。 預(yù)測未來進(jìn)度。通過對當(dāng)
20、前時(shí)刻和過去時(shí)刻兩條前鋒線的分析預(yù)測未來進(jìn)度。通過對當(dāng)前時(shí)刻和過去時(shí)刻兩條前鋒線的分析比較,可根據(jù)過去和目前情況,在一定范圍對工程未來的進(jìn)度比較,可根據(jù)過去和目前情況,在一定范圍對工程未來的進(jìn)度變化趨勢做出預(yù)測??梢M(jìn)進(jìn)度比概念進(jìn)行定量預(yù)測。變化趨勢做出預(yù)測。可引進(jìn)進(jìn)度比概念進(jìn)行定量預(yù)測。14.3 項(xiàng)目控制項(xiàng)目控制Hot Tip 前后兩條前鋒線間某線路上截取的線段長度前后兩條前鋒線間某線路上截取的線段長度與這兩條前鋒與這兩條前鋒線之間的時(shí)間間隔線之間的時(shí)間間隔T之比叫進(jìn)度比,用表示。進(jìn)度比的之比叫進(jìn)度比,用表示。進(jìn)度比的數(shù)學(xué)計(jì)算式為:數(shù)學(xué)計(jì)算式為: B的大小反映了該線路的實(shí)際進(jìn)展速度的大小。某
21、線路的實(shí)際的大小反映了該線路的實(shí)際進(jìn)展速度的大小。某線路的實(shí)際進(jìn)展速度與原計(jì)劃相比是快、是慢或相等時(shí),相應(yīng)地大于進(jìn)展速度與原計(jì)劃相比是快、是慢或相等時(shí),相應(yīng)地大于1、小于、小于1或等于或等于1。根據(jù)的大小,就有可能對該線路未來的。根據(jù)的大小,就有可能對該線路未來的進(jìn)度做出定量的分析。進(jìn)度做出定量的分析。14.3 項(xiàng)目控制項(xiàng)目控制TXBHot Tip3對后續(xù)活動及工期影響的分析對后續(xù)活動及工期影響的分析(1) 判斷此時(shí)進(jìn)度偏差是否處于關(guān)鍵路線上,即確定出現(xiàn)進(jìn)度偏差判斷此時(shí)進(jìn)度偏差是否處于關(guān)鍵路線上,即確定出現(xiàn)進(jìn)度偏差的這項(xiàng)活動的總時(shí)差是否為零。若這項(xiàng)活動的總時(shí)差為零,說的這項(xiàng)活動的總時(shí)差是否為零
22、。若這項(xiàng)活動的總時(shí)差為零,說明此項(xiàng)活動在關(guān)鍵路線上,其偏差對后續(xù)活動及總工期會產(chǎn)生明此項(xiàng)活動在關(guān)鍵路線上,其偏差對后續(xù)活動及總工期會產(chǎn)生影響,必須采取相應(yīng)的調(diào)整措施;若總時(shí)差不為零,說明此項(xiàng)影響,必須采取相應(yīng)的調(diào)整措施;若總時(shí)差不為零,說明此項(xiàng)活動處在非關(guān)鍵線路上?;顒犹幵诜顷P(guān)鍵線路上。(2) 判斷進(jìn)度延誤的時(shí)間是否大于總時(shí)差。若某活動進(jìn)度的延誤大判斷進(jìn)度延誤的時(shí)間是否大于總時(shí)差。若某活動進(jìn)度的延誤大于該活動的總時(shí)差,說明此延誤必將影響后續(xù)活動及工期;若于該活動的總時(shí)差,說明此延誤必將影響后續(xù)活動及工期;若該延誤小于或等于該活動的總時(shí)差,說明該延誤不會影響工期該延誤小于或等于該活動的總時(shí)差,說
23、明該延誤不會影響工期,但它是否對后續(xù)活動產(chǎn)生影響,需作進(jìn)一步分析。,但它是否對后續(xù)活動產(chǎn)生影響,需作進(jìn)一步分析。(3) 判斷進(jìn)度延誤是否大于自由時(shí)差。若某活動的進(jìn)度延誤大于該判斷進(jìn)度延誤是否大于自由時(shí)差。若某活動的進(jìn)度延誤大于該活動的自由時(shí)差,說明此延誤將對后續(xù)活動產(chǎn)生影響,需作調(diào)活動的自由時(shí)差,說明此延誤將對后續(xù)活動產(chǎn)生影響,需作調(diào)整;反之,若此延誤小于或等于該活動的自由時(shí)差,說明此延整;反之,若此延誤小于或等于該活動的自由時(shí)差,說明此延誤不會對后續(xù)活動產(chǎn)生影響,原進(jìn)度可不調(diào)整。誤不會對后續(xù)活動產(chǎn)生影響,原進(jìn)度可不調(diào)整。14.3 項(xiàng)目控制項(xiàng)目控制Hot Tip當(dāng)實(shí)際進(jìn)度滯后是否對進(jìn)度計(jì)劃做出
24、調(diào)整的具體情形分述如下:當(dāng)實(shí)際進(jìn)度滯后是否對進(jìn)度計(jì)劃做出調(diào)整的具體情形分述如下: 若出現(xiàn)進(jìn)度偏差的工作為關(guān)鍵工作,勢必影響后續(xù)工作和工若出現(xiàn)進(jìn)度偏差的工作為關(guān)鍵工作,勢必影響后續(xù)工作和工期,必須調(diào)整。期,必須調(diào)整。 若出現(xiàn)進(jìn)度偏差的工作為非關(guān)鍵工作,且滯后工作天數(shù)超過若出現(xiàn)進(jìn)度偏差的工作為非關(guān)鍵工作,且滯后工作天數(shù)超過其總時(shí)差,會使后續(xù)工作和工期延誤,必須調(diào)整。其總時(shí)差,會使后續(xù)工作和工期延誤,必須調(diào)整。 若出現(xiàn)進(jìn)度偏差的工作為非關(guān)鍵工作,且滯后工作天數(shù)超過若出現(xiàn)進(jìn)度偏差的工作為非關(guān)鍵工作,且滯后工作天數(shù)超過其自由時(shí)差而未超過總時(shí)差,不會影響工期,只有在后續(xù)工其自由時(shí)差而未超過總時(shí)差,不會影響
25、工期,只有在后續(xù)工作最早開工不宜推后情況下才進(jìn)行調(diào)整。作最早開工不宜推后情況下才進(jìn)行調(diào)整。 若出現(xiàn)進(jìn)度偏差的工作為非關(guān)鍵工作,且滯后工作天數(shù)未超若出現(xiàn)進(jìn)度偏差的工作為非關(guān)鍵工作,且滯后工作天數(shù)未超過其自由時(shí)差,對后續(xù)工作和工期無影響,不必調(diào)整。過其自由時(shí)差,對后續(xù)工作和工期無影響,不必調(diào)整。14.3 項(xiàng)目控制項(xiàng)目控制Hot Tip4進(jìn)度的調(diào)整進(jìn)度的調(diào)整(1)關(guān)鍵任務(wù)的調(diào)整。)關(guān)鍵任務(wù)的調(diào)整。 (2)改變活動間的邏輯關(guān)系。)改變活動間的邏輯關(guān)系。 (3)改變活動持續(xù)時(shí)間。)改變活動持續(xù)時(shí)間。 (4)非關(guān)鍵工作的調(diào)整。)非關(guān)鍵工作的調(diào)整。 (5)增減工作項(xiàng)目。)增減工作項(xiàng)目。 (6)資源調(diào)整。)資
26、源調(diào)整。 (7)重新編制計(jì)劃。)重新編制計(jì)劃。 14.3 項(xiàng)目控制項(xiàng)目控制Hot Tip二二. 成本控制成本控制1成本控制的原則成本控制的原則(1)節(jié)約原則。)節(jié)約原則。 (2)經(jīng)濟(jì)原則。)經(jīng)濟(jì)原則。 (3)責(zé)任權(quán)利相結(jié)合的原則。)責(zé)任權(quán)利相結(jié)合的原則。 (4)全面控制原則。)全面控制原則。 (5)按例外管理的原則。)按例外管理的原則。 14.3 項(xiàng)目控制項(xiàng)目控制Hot Tip2成本控制的依據(jù)成本控制的依據(jù)(1)項(xiàng)目成本基準(zhǔn)。項(xiàng)目成本基準(zhǔn)又稱費(fèi)用線,是按時(shí)間分段)項(xiàng)目成本基準(zhǔn)。項(xiàng)目成本基準(zhǔn)又稱費(fèi)用線,是按時(shí)間分段的項(xiàng)目成本預(yù)算,是度量和監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施過程中項(xiàng)目成本費(fèi)的項(xiàng)目成本預(yù)算,是度量和監(jiān)控項(xiàng)
27、目實(shí)施過程中項(xiàng)目成本費(fèi)用支出的最基本的依據(jù)。用支出的最基本的依據(jù)。(2)項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告。項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告提供項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、成本)項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告。項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告提供項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量等信息,它反映了項(xiàng)目預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況。、質(zhì)量等信息,它反映了項(xiàng)目預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況。(3)項(xiàng)目變更申請。)項(xiàng)目變更申請。(4)項(xiàng)目成本管理計(jì)劃。項(xiàng)目成本管理計(jì)劃確定了當(dāng)項(xiàng)目實(shí)際)項(xiàng)目成本管理計(jì)劃。項(xiàng)目成本管理計(jì)劃確定了當(dāng)項(xiàng)目實(shí)際成本與計(jì)劃成本發(fā)生差異時(shí)如何進(jìn)行管理,是對整個(gè)成本控成本與計(jì)劃成本發(fā)生差異時(shí)如何進(jìn)行管理,是對整個(gè)成本控制過程的有序安排,是項(xiàng)目成本控制的有力保證。制過程的有序安排,是項(xiàng)目成本控制的有力保證
28、。14.3 項(xiàng)目控制項(xiàng)目控制Hot Tip3成本控制方法成本控制方法(1)項(xiàng)目成本分析表法)項(xiàng)目成本分析表法項(xiàng)目成本分析表法是利用項(xiàng)目中的各種表格進(jìn)行成本分析和成本項(xiàng)目成本分析表法是利用項(xiàng)目中的各種表格進(jìn)行成本分析和成本控制的一種方法。應(yīng)用成本分析表法可以很清晰地進(jìn)行成本控制的一種方法。應(yīng)用成本分析表法可以很清晰地進(jìn)行成本比較研究。常見的成本分析有月成本分析表、成本日報(bào)或周比較研究。常見的成本分析有月成本分析表、成本日報(bào)或周報(bào)表、月成本計(jì)算及最終預(yù)測報(bào)告表。每月編制月成本計(jì)算報(bào)表、月成本計(jì)算及最終預(yù)測報(bào)告表。每月編制月成本計(jì)算及最終成本預(yù)測報(bào)告表,是項(xiàng)目成本控制的重要內(nèi)容之一。及最終成本預(yù)測報(bào)
29、告表,是項(xiàng)目成本控制的重要內(nèi)容之一。該報(bào)告主要事項(xiàng)包括項(xiàng)目名稱、已支出金額、已竣工尚需的該報(bào)告主要事項(xiàng)包括項(xiàng)目名稱、已支出金額、已竣工尚需的預(yù)計(jì)金額、盈虧預(yù)計(jì)等。月成本計(jì)算及最終成本預(yù)測報(bào)告要預(yù)計(jì)金額、盈虧預(yù)計(jì)等。月成本計(jì)算及最終成本預(yù)測報(bào)告要在月末會計(jì)帳簿截止的同時(shí)完成,并隨時(shí)間推移使精確性不在月末會計(jì)帳簿截止的同時(shí)完成,并隨時(shí)間推移使精確性不斷增加。斷增加。14.3 項(xiàng)目控制項(xiàng)目控制Hot Tip(2)香蕉形曲線比較法)香蕉形曲線比較法1)以項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃為基礎(chǔ),確定該實(shí)施項(xiàng)目的工作數(shù)目)以項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃為基礎(chǔ),確定該實(shí)施項(xiàng)目的工作數(shù)目n和計(jì)和計(jì)劃檢查次數(shù)劃檢查次數(shù)m,并計(jì)算時(shí)間參數(shù),并計(jì)
30、算時(shí)間參數(shù)ESi、LSi(i=1、2n);2)確定各項(xiàng)工作在不同時(shí)間,計(jì)劃完成任務(wù)量。分為兩種:)確定各項(xiàng)工作在不同時(shí)間,計(jì)劃完成任務(wù)量。分為兩種:以項(xiàng)目的最早時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖為準(zhǔn),確定各工作在各單位時(shí)間的計(jì)劃以項(xiàng)目的最早時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖為準(zhǔn),確定各工作在各單位時(shí)間的計(jì)劃完成任務(wù)量,常用完成任務(wù)量,常用TES(i,j)表示,即第)表示,即第i項(xiàng)工作按最早時(shí)間項(xiàng)工作按最早時(shí)間開工,在第開工,在第j時(shí)間完成的任務(wù)量時(shí)間完成的任務(wù)量(i=1、2n;j=l、2,m)。以項(xiàng)目的最遲時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖為準(zhǔn),確定各工作在各單位時(shí)間的計(jì)劃以項(xiàng)目的最遲時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖為準(zhǔn),確定各工作在各單位時(shí)間的計(jì)劃完成任務(wù)量用完成任務(wù)量用TEF(i,
31、j)表示,即第)表示,即第i項(xiàng)工作按最遲開始時(shí)間項(xiàng)工作按最遲開始時(shí)間開工,在第開工,在第j時(shí)間完成的任務(wù)量時(shí)間完成的任務(wù)量(i=1、2n;j=1、2m)。3)計(jì)算施工項(xiàng)目總?cè)蝿?wù)量。)計(jì)算施工項(xiàng)目總?cè)蝿?wù)量。4)計(jì)算在)計(jì)算在j時(shí)刻完成的總?cè)蝿?wù)量分為兩種情況。時(shí)刻完成的總?cè)蝿?wù)量分為兩種情況。5)計(jì)算在)計(jì)算在j時(shí)刻完成項(xiàng)目總?cè)蝿?wù)量百分比也分為兩種情況。時(shí)刻完成項(xiàng)目總?cè)蝿?wù)量百分比也分為兩種情況。14.3 項(xiàng)目控制項(xiàng)目控制Hot Tip6)繪制)繪制“香蕉香蕉”型曲線。按型曲線。按(j=l、2m)描繪各點(diǎn),并連接各點(diǎn)描繪各點(diǎn),并連接各點(diǎn)得得ES曲線。按曲線。按(j=l、2m描繪各點(diǎn),并連接各點(diǎn)得描繪各
32、點(diǎn),并連接各點(diǎn)得LS曲線,曲線,由由ES曲線和曲線和LS曲線組成曲線組成“香蕉香蕉”型曲線。型曲線。14.3 項(xiàng)目控制項(xiàng)目控制Hot Tip(3)掙值法)掙值法掙值法是一種分析目標(biāo)實(shí)施與目標(biāo)期望之間差異的方法。故而它掙值法是一種分析目標(biāo)實(shí)施與目標(biāo)期望之間差異的方法。故而它又常被稱為偏差分析法。掙值法通過測量和計(jì)算已完成的工又常被稱為偏差分析法。掙值法通過測量和計(jì)算已完成的工作的預(yù)算費(fèi)用與已完成工作的實(shí)際費(fèi)用和計(jì)劃工作的預(yù)算費(fèi)作的預(yù)算費(fèi)用與已完成工作的實(shí)際費(fèi)用和計(jì)劃工作的預(yù)算費(fèi)用得到有關(guān)計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)度和費(fèi)用偏差,達(dá)到判斷項(xiàng)目預(yù)算用得到有關(guān)計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)度和費(fèi)用偏差,達(dá)到判斷項(xiàng)目預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情
33、況的目的。因而它的獨(dú)特之處在于以預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況的目的。因而它的獨(dú)特之處在于以預(yù)算和費(fèi)用來衡量工程的進(jìn)度。和費(fèi)用來衡量工程的進(jìn)度。 14.3 項(xiàng)目控制項(xiàng)目控制Hot Tip掙值法三個(gè)參數(shù)掙值法三個(gè)參數(shù): 計(jì)劃工作量的預(yù)算費(fèi)用(計(jì)劃工作量的預(yù)算費(fèi)用(BCWS),即(),即(Budgeted Cost for Work Scheduled)。)。BCWS是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段計(jì)劃是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段計(jì)劃要求完成的工作量所需的預(yù)算工時(shí)(或費(fèi)用)。計(jì)算公式為要求完成的工作量所需的預(yù)算工時(shí)(或費(fèi)用)。計(jì)算公式為:BCWS=計(jì)劃工作量計(jì)劃工作量預(yù)算定額預(yù)算定額BCWS主要是反映進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)當(dāng)完成
34、的工作量,而不是反映應(yīng)消主要是反映進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)當(dāng)完成的工作量,而不是反映應(yīng)消耗的工時(shí)或費(fèi)用。耗的工時(shí)或費(fèi)用。 已完成工作量的預(yù)算實(shí)際費(fèi)用(已完成工作量的預(yù)算實(shí)際費(fèi)用(ACWP),即(),即(Actual Cost for Work Performed)。)。ACWP是指項(xiàng)目實(shí)施過程是某階段是指項(xiàng)目實(shí)施過程是某階段實(shí)際完成的工作量所消耗的工時(shí)(或費(fèi)用)。實(shí)際完成的工作量所消耗的工時(shí)(或費(fèi)用)。ACWP主要反主要反映項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)際消耗指標(biāo)。映項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)際消耗指標(biāo)。14.3 項(xiàng)目控制項(xiàng)目控制Hot Tip掙值法三個(gè)參數(shù)掙值法三個(gè)參數(shù): 已完成工作量的預(yù)算成本(已完成工作量的預(yù)算成本(BCWP)即()
35、即(Budgeted Cost for Work Performed)。)。BCWP是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段實(shí)際是指項(xiàng)目實(shí)施過程中某階段實(shí)際完成工作量按預(yù)算定額計(jì)算出來的工時(shí)(或費(fèi)用),即掙值完成工作量按預(yù)算定額計(jì)算出來的工時(shí)(或費(fèi)用),即掙值(Earned Value)。)。BCWP的計(jì)算公式為:的計(jì)算公式為:BCWP=已完成工已完成工作量作量預(yù)算定額預(yù)算定額4個(gè)評價(jià)指標(biāo)個(gè)評價(jià)指標(biāo)費(fèi)用偏差費(fèi)用偏差CV(Cost Variance)是指檢查期間)是指檢查期間BCWP與與ACWP之之間的差異,計(jì)算公式為:間的差異,計(jì)算公式為:CV=BCWPACWP進(jìn)度偏差進(jìn)度偏差SV(Schedule Vari
36、ance)是指檢查日期)是指檢查日期BCWP與與BCWS之間的差異。其計(jì)算公式為:之間的差異。其計(jì)算公式為:SV=BCWP BCWS14.3 項(xiàng)目控制項(xiàng)目控制Hot Tip費(fèi)用執(zhí)行指標(biāo)費(fèi)用執(zhí)行指標(biāo)CPI(Cost Performed Index)是指預(yù)算費(fèi)用與實(shí))是指預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用值之比(或工時(shí)值之比)。際費(fèi)用值之比(或工時(shí)值之比)。計(jì)算公式為:計(jì)算公式為:CPI=BCWP / ACWP當(dāng)當(dāng)CPI1時(shí),表示低于預(yù)算,即實(shí)際費(fèi)用低于預(yù)算費(fèi)用;時(shí),表示低于預(yù)算,即實(shí)際費(fèi)用低于預(yù)算費(fèi)用;當(dāng)當(dāng)CPI1時(shí),表示進(jìn)度提前,即實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度快;時(shí),表示進(jìn)度提前,即實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度快;當(dāng)當(dāng)SPI1時(shí)
37、,表示進(jìn)度延誤,即實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度慢;時(shí),表示進(jìn)度延誤,即實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度慢;當(dāng)當(dāng)SPI=1時(shí),表示實(shí)際進(jìn)度等于計(jì)劃進(jìn)度。時(shí),表示實(shí)際進(jìn)度等于計(jì)劃進(jìn)度。14.3 項(xiàng)目控制項(xiàng)目控制Hot Tip4)分析與建議)分析與建議14.3 項(xiàng)目控制項(xiàng)目控制Hot Tip4)分析與建議)分析與建議最理想的狀態(tài)是最理想的狀態(tài)是ACWP、BCWS、BCWP3條曲線靠得很近、平條曲線靠得很近、平穩(wěn)上升,表示項(xiàng)目按預(yù)定計(jì)劃目標(biāo)前進(jìn)。如果三條曲線離散穩(wěn)上升,表示項(xiàng)目按預(yù)定計(jì)劃目標(biāo)前進(jìn)。如果三條曲線離散度不斷增加,則預(yù)示可能發(fā)生關(guān)系到項(xiàng)目成敗的重大問題。度不斷增加,則預(yù)示可能發(fā)生關(guān)系到項(xiàng)目成敗的重大問題。經(jīng)過對比分析,如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目某一方面已經(jīng)出現(xiàn)費(fèi)用超支,經(jīng)過對比分析,如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目
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