雙邊簽字儀式策劃

1、 雙邊簽字儀式策劃雙邊簽字儀式策劃09級(jí)工商管理 三班三組組員：張曉東、張馨、龐清華、龐雨晴、羅清茂、敬明艷、陳偉（一）準(zhǔn)備工作（一）準(zhǔn)備工作n1、成立活動(dòng)運(yùn)作小組就雙方協(xié)商的會(huì)談的主題、出席會(huì)談的對(duì)象、會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)、然后確定小組成員分工。 n（1）主題*與*雙邊會(huì)談簽字儀式n（2）參加對(duì)象n雙方領(lǐng)導(dǎo)、代表n媒體工作者 n主持人 n（3）時(shí)間20*年*月*日 上午*地點(diǎn)*布置會(huì)議室布置會(huì)議室要素布置n 橫幅，標(biāo)語(yǔ)，國(guó)旗旗，橫幅一般統(tǒng)一用紅底黃字制作。橫幅內(nèi)容簡(jiǎn)潔，橫幅，標(biāo)語(yǔ)，國(guó)旗旗，橫幅一般統(tǒng)一用紅底黃字制作。橫幅內(nèi)容簡(jiǎn)潔，明晰，用語(yǔ)準(zhǔn)確。使用雙邊母語(yǔ)，用字規(guī)范，幅面大小要與懸掛空間相明晰

2、，用語(yǔ)準(zhǔn)確。使用雙邊母語(yǔ)，用字規(guī)范，幅面大小要與懸掛空間相協(xié)調(diào)，懸掛方式規(guī)范、端正。協(xié)調(diào)，懸掛方式規(guī)范、端正。n鮮花盆景：遵照客方的風(fēng)俗禮儀選擇鮮花盆景的排放鮮花盆景：遵照客方的風(fēng)俗禮儀選擇鮮花盆景的排放確保其干凈并確保其干凈并完整無(wú)損，最好是用假鮮花盆景以防萬(wàn)一有參見(jiàn)人員對(duì)鮮花過(guò)敏完整無(wú)損，最好是用假鮮花盆景以防萬(wàn)一有參見(jiàn)人員對(duì)鮮花過(guò)敏 。 n水：擺放位置，左上方，要備份，以備不足。招待的飲料：各國(guó)不一水：擺放位置，左上方，要備份，以備不足。招待的飲料：各國(guó)不一 ，我國(guó)一般只備茶水，夏天加冷飲，如會(huì)談時(shí)間過(guò)長(zhǎng)可適當(dāng)加上咖啡，紅，我國(guó)一般只備茶水，夏天加冷飲，如會(huì)談時(shí)間過(guò)長(zhǎng)可適當(dāng)加上咖啡，紅，

3、茶，和點(diǎn)心。茶，和點(diǎn)心。n座位卡：檢查其干凈無(wú)損壞，擺放在右上方座位卡：檢查其干凈無(wú)損壞，擺放在右上方 n 會(huì)談桌：橫桌式，形狀長(zhǎng)方形。以面對(duì)正門(mén)為角度擺放桌椅并確保有會(huì)談桌：橫桌式，形狀長(zhǎng)方形。以面對(duì)正門(mén)為角度擺放桌椅并確保有足夠的座位和桌椅的干凈。足夠的座位和桌椅的干凈。 座次安排n 面對(duì)正門(mén)為上座。雙邊會(huì)談時(shí)，賓主相對(duì)而坐，以正門(mén)為準(zhǔn)。主人占背門(mén)一側(cè)，客人面向正門(mén)。主談人各自居中。其他人士則依據(jù)其具體身份的高低，各自先右后左、自高而低的分別在己方一側(cè)就座。雙方主談?wù)叩挠覀?cè)之位，在國(guó)內(nèi)談判中可做副手，在涉外談判中則應(yīng)由譯員就座。如會(huì)談長(zhǎng)桌一端向正面，則以入門(mén)的方向?yàn)闇?zhǔn)。右為客方，左為主方。

4、雙方會(huì)議記錄人員坐在后排。 n 涉外會(huì)談中。我國(guó)習(xí)慣把譯員安排在主談人右側(cè)。但有的國(guó)家亦讓譯員坐在后面，一般應(yīng)尊重主人的安排。其他人按禮賓順序左右排列。記錄員可安排在后面。如參加會(huì)談人數(shù)少也可安排會(huì)談桌就坐。圖例客人主人正門(mén)（二）會(huì)談程序（二）會(huì)談程序n1、會(huì)談的組織工作、會(huì)談的組織工作n 1）提出會(huì)談要求，應(yīng)將要求會(huì)談人的姓名、職務(wù)與會(huì)談什么人、會(huì)談目的及本方參加會(huì)談的人員情況一并告知對(duì)方。接見(jiàn)方應(yīng)盡早予以回復(fù)，約妥時(shí)間，如因故不能接見(jiàn)，應(yīng)婉言解釋。n 2）接見(jiàn)方應(yīng)主動(dòng)將會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)、主方出席人員、順序安排及有關(guān)事項(xiàng)通知對(duì)方。會(huì)談方則應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ搅私馍鲜銮闆r，并通知有關(guān)出席人員。n 3）

5、準(zhǔn)確掌握會(huì)會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)和雙方參加人員的名單，及早通知有關(guān)人員和有關(guān)單位作好必要的安排。n 4）及早安排、布置會(huì)談的廳室、座位、音響等。n2、迎接客人、迎接客人n 客人到達(dá)前，主人應(yīng)提前到達(dá)會(huì)談場(chǎng)所。客人到達(dá)時(shí)，主人應(yīng)在大樓門(mén)口迎候。若主人不能在大樓門(mén)口迎候，應(yīng)安排工作人員在大樓門(mén)口接引。主人在會(huì)談地點(diǎn)的門(mén)口迎候。主人的穿著要和自己的職務(wù)、身份相稱(chēng)。n3、會(huì)談期間的禮儀內(nèi)容、會(huì)談期間的禮儀內(nèi)容n 1）雙方簡(jiǎn)短的致辭、互贈(zèng)禮品。禮品不宜很昂貴，能表達(dá)敬意與作為友誼的紀(jì)念品即可。n 2）互贈(zèng)禮品后，通常安排合影，隨后就座。如需合影，要事先安排好合影圖，布置好場(chǎng)地，備好照相設(shè)備。合影時(shí)主人和主賓居

6、中，并以主人右側(cè)為上，按禮賓次序，主、賓雙方間隔排列，第一排既要考慮人員身份，又要考慮場(chǎng)地能否攝入鏡頭，一般兩端均由主方人員把邊。合影也可放在會(huì)見(jiàn)結(jié)束后。n 3）會(huì)見(jiàn)時(shí)所招待的飲料，各國(guó)不一。我國(guó)一般只備茶水，夏天加冷飲，如會(huì)談時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，可適當(dāng)加上咖啡（紅茶）和點(diǎn)心。n 4、會(huì)談涉及的人員、會(huì)談涉及的人員n 領(lǐng)導(dǎo)人之間會(huì)談，除陪見(jiàn)人和必要的譯員、記錄員外，其他工作人員安排就緒后均應(yīng)退出。如允許記者采訪(fǎng)，也只是在正式談話(huà)開(kāi)始前采訪(fǎng)幾分鐘， 然后全部離開(kāi)。談話(huà)過(guò)程中，旁人不要隨意進(jìn)出。n5、握別、握別n 會(huì)談結(jié)束，熱情話(huà)別并送至車(chē)前或門(mén)口握別，目送客人離去后再退回室內(nèi)。（3）布置簽字場(chǎng)地）布置簽字

7、場(chǎng)地n1）分類(lèi)）分類(lèi):專(zhuān)用和臨時(shí)（會(huì)議廳和會(huì)客室）專(zhuān)用和臨時(shí)（會(huì)議廳和會(huì)客室）n 2）要求：）要求：大體：莊重、整潔、清凈大體：莊重、整潔、清凈n 室內(nèi)：鋪滿(mǎn)地毯和簽字用桌椅n 正規(guī)簽字： n 簽字桌：長(zhǎng)桌和上鋪深綠色臺(tái)呢n 橫放，提前放好待簽字文本、簽字筆n 座椅：雙邊性合同：兩張n 3）簽署涉外商務(wù)合同：）簽署涉外商務(wù)合同： 在簽字桌上插有關(guān)各方的國(guó)旗在簽字桌上插有關(guān)各方的國(guó)旗n 雙邊性文本：誰(shuí)的國(guó)旗就插在該簽字人的正前方n 4）會(huì)場(chǎng)布置）會(huì)場(chǎng)布置n 1）會(huì)場(chǎng)將懸掛雙邊母語(yǔ)橫幅。 簽字桌的座位，面對(duì)正門(mén)，主左客右n 2）在簽字廳內(nèi)設(shè)一簽字桌，桌面覆以臺(tái)布，桌后放兩把椅子，為雙方n 簽字人座

8、位，主左客右，桌子中間擺 鮮花和旗架，懸掛雙方國(guó)旗（斜n 插式）n 4）安排好簽字人員n 在舉行儀式之前，各方先確定好參加簽字儀式的人員，并向其有關(guān)方n 面通報(bào)。雙方的簽字人的身份應(yīng)對(duì)等。n 5）雙方助簽人員分別站立在各自簽字人員的右側(cè)。其任務(wù)是翻揭待簽 n 文本，并向簽字人指明簽字處n 6）雙方其他參加簽字儀式的人員則應(yīng)分別按一定的順序排列于各方簽n 字人員之后 圖示n 簽字儀式示意圖n 7 8n 5 n 3 4n n n nn 1n 簽字桌 主方助簽人n 雙方國(guó)旗 客方參加人員n 客方簽字人 主方參加人員n 主方簽字 客方助簽字人 （4）簽字儀式程序）簽字儀式程序n1.簽字儀式開(kāi)始簽字儀式

9、開(kāi)始n 1）簽字簽字各方參加人員在工作人員的引導(dǎo)下進(jìn)入預(yù)定的位置）簽字簽字各方參加人員在工作人員的引導(dǎo)下進(jìn)入預(yù)定的位置:n 簽字者：主居左，客居右n 其他：客方：自左向右，主方：自右向左。排列站與各簽字人之后或坐在己方簽字人的對(duì)面。n 助簽人：站在己方簽字者的右側(cè)，協(xié)助翻揭文本，指明簽字處n 各方參加人員在工作人員的引導(dǎo)下進(jìn)入預(yù)定的位置各方參加人員在工作人員的引導(dǎo)下進(jìn)入預(yù)定的位置:n 簽字者：主居左，客居右n 其他：客方：自左向右，主方：自右向左。排列站與各簽字人之后或坐 n 在己方簽字人的對(duì)面n 助簽人：站在己方簽字者的右側(cè)，協(xié)助翻揭文本，指明簽字處。并為業(yè)n 已簽署的文件吸墨防洇n 2）主持人向全體參加人員介紹簽字各方的主要領(lǐng)導(dǎo)人以及其他貴賓（翻n 譯）。 n 介紹基本情況以及雙方合作進(jìn)展情況（翻譯）。 n 雙方各致辭（翻譯)，要簡(jiǎn)短。n 3）主持人宣布簽字儀式開(kāi)始。n2.簽字人簽署文本簽字人簽署文本n 輪換制：助人簽人翻開(kāi)文本，指明簽字處，簽字人在已方保存的文本上簽字。然后助簽人合上文本，在簽字人的身后互相交換文本。助簽人找開(kāi)對(duì)方保存的文本，指明簽字處，請(qǐng)簽字人簽字，并為業(yè)已簽署文件吸墨防洇。n3.交換合同文本交換合同文本n 各方簽字起立，相互交換各方正式簽署的文本并握手致意。（拍照）并互相交換各自