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文檔簡介

1、ERP核心理念                                           作者:franktong      在討論這個問題之前,首先我想就一個普遍的誤解做一個解釋說明,那就是,現(xiàn)在在很多情況下,一提到ERP這三個字母,大多數(shù)人想到的就是SAP,就是OR

2、ACLE,就是PEOPLESOFT,就是QAD,JDE,甚至用友,金蝶等,也就是說,大多數(shù)情況下,人們想到的就是一套軟件。是的,說到ERP,人們第一時間想到的是ERP軟件,這也沒有什么大驚小怪的,因為,現(xiàn)在幾乎每個公司都在實施所謂的ERP軟件,幾乎每個應(yīng)用軟件公司都說自己的軟件是ERP軟件,這難免使人們片面的認(rèn)為,ERP就是一套軟件而已。那ERP到底是什么呢?首先它是一種企業(yè)管理的理念、原理和方法,這是我們首先要認(rèn)識到的。    ERP的理念,原理和方法是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的基本或本質(zhì)的原理和方法,對這套基本的管理理念,原理和方法的認(rèn)識深淺,也直接影響到管理人員企業(yè)管理實踐的

3、效率和效果;其次,ERP才是一套企業(yè)管理應(yīng)用軟件,而這種ERP應(yīng)用軟件,是集成了ERP的核心理念,原理和方法以及先進(jìn)企業(yè)的管理實踐的一套應(yīng)用軟件。再次,我們也要看到,正是信息技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步,推動了ERP理念,原理和方法的發(fā)展,沒有信息技術(shù)的進(jìn)步,ERP理念,原理和方法,只可能停留在空想階段。    還要說明一點的就是,對ERP軟件的摸索和學(xué)習(xí),可以體會和學(xué)習(xí)到ERP的一些管理方法,而這種通過摸索ERP軟件來學(xué)習(xí)ERP管理方法的學(xué)習(xí)方式,實踐證明,雖然有一定做作用,比如,可以使一些業(yè)務(wù)知識結(jié)構(gòu)化和模塊化,但實際上并不一定是最有效率和效果的;將管理視野從企業(yè)內(nèi)部,擴(kuò)展到企業(yè)外

4、部,通過加強(qiáng)企業(yè)同客戶,企業(yè)同供應(yīng)商,企業(yè)同各種合作伙伴的聯(lián)系和協(xié)作,使企業(yè)及企業(yè)所在的外部供應(yīng)鏈的運行效率提高,運行成本降低,使企業(yè)同其他利益相關(guān)者得到雙贏或多贏。要搞明白的是,ERP理念,原理和方法是核心,而ERP軟件從本質(zhì)上來說,只是工具,它可以幫助大家理解管理的方法,但工具畢竟只是工具,只是實現(xiàn)目標(biāo)的手段,目標(biāo)和實施目標(biāo)的手段不要搞混,手段可以多樣化,但目標(biāo)只有一個,就是掌握ERP的理念,原理和方法。   好,讓我們回到主題上來,既然我們已經(jīng)理解了,ERP不光是一套軟件,而是企業(yè)管理的理念,原理和方法,那我們應(yīng)該如何理解ERP的這套理念,原理和方法呢?方法體現(xiàn)原理,

5、原理體現(xiàn)理念,也就是說,理念派生很多原理,同時,原理演伸的方法就更多了,對于原理和方法,我們可以在以后的時間里,和大家一起探討,我們今天要討論的是ERP的核心理念是什么,在了解和掌握了核心理念的基礎(chǔ)上,再來學(xué)習(xí)原理和方法,就比較容易了。      那我們講了這么多,到底ERP的核心理念是什么呢?是四個字:計劃!平衡!這里的計劃,包括戰(zhàn)略規(guī)劃,銷售與運營計劃,主生產(chǎn)計劃,物料需求計劃,能力計劃及采購計劃,同時,還包括公司的經(jīng)營預(yù)算,資本預(yù)算以及最后的現(xiàn)金預(yù)算等。這里的平衡,包括企業(yè)內(nèi)部環(huán)境與企業(yè)外部環(huán)境的平衡,戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)的平衡,外部市場需求和企業(yè)能力的平衡

6、,業(yè)務(wù)運行與資金供給的平衡等。      實際上,計劃和平衡,反映了一切事物的普遍規(guī)律,對于企業(yè)管理和個人成長也不例外。有變化才要計劃,有不均衡才要平衡,正是因為變化和不均衡是這個世界的本質(zhì),那么,計劃和平衡才是應(yīng)付這個世界以求得生存和發(fā)展的本質(zhì)。讓我們先來看一看計劃。一提到計劃,必然有人會想到變化。我們這個世界到處都是變化,而且變化的速度越來越快。      那到底是因為有變化才要有計劃呢,還是因為有變化,才不需要計劃,這是個問題,這個問題常常困惑著大家,使大家對計劃愛恨交加,不知道應(yīng)該對計劃是愛,還應(yīng)該對計劃是

7、恨,總之是想說愛你不容易!在這里,我不想強(qiáng)迫大家對計劃是愛還是恨,只是想強(qiáng)調(diào)一個企業(yè)管理的事實,那就是企業(yè)是一個系統(tǒng),各部分之間存在著密切的聯(lián)系,牽一發(fā)而動全身,是什么將各個部分聯(lián)系起來,也就是,什么是那個一“發(fā)”,那就是計劃。因此,無論你是對計劃是愛,還是恨,計劃對企業(yè)管理是必要的,是必不可少的。      既然計劃這么重要,應(yīng)該愛才是啊,為什么要恨它呢,恨在哪里呢?主要是由于計劃在實際企業(yè)管理過程中,沒有起到應(yīng)有的作用;主要是恨在兩方面,一方面是計劃出臺的速度慢,計劃沒有變化快,當(dāng)計劃出臺時,情況早就不一樣了;另方面是計劃沒有彈性,計劃一出臺,長期不

8、變,也就是計劃本身沒有變化。這真還有點對計劃的諷刺意味!計劃是用來應(yīng)付變化的,可它本身還要有變化,有點意思!      我們來看一看ERP是如何詮釋計劃的。這個得從ERP產(chǎn)生的歷史說起了,具體的ERP發(fā)展歷,我們可以等到下次有機(jī)會再說,這里我們只是做一個簡單的回顧,以便從中找到ERP中計劃管理的思想根源。話說在上個世紀(jì)三十年代以前,人們是很少去考慮計劃這個問題時,后來由于經(jīng)常出現(xiàn)一個矛盾現(xiàn)象,就是一方面為了確保生產(chǎn)不至于缺料斷貨,人們常常多備庫存,這樣會導(dǎo)致企業(yè)成本增加,而另一方面,人們又想提高資金的利用率,加快資金的周轉(zhuǎn),這樣,客觀上就要求減少庫存的積

9、壓。     如何解決這一對矛盾呢。于是人們開始想辦法了。在上個世紀(jì)三四十年代,人們普遍運用的一種方法就是再定貨點法,但這個方法有很大的缺點,就是只考慮了單個物料,沒有考慮物料之間的相互聯(lián)系,其實,企業(yè)中各個物料之間是有一定的配比關(guān)系的,比如:一個汽車底盤,一定配四個輪子,如果庫存里只有三個輪子,或者有五個輪子而一個汽車底盤也沒有,這樣就是庫存結(jié)構(gòu)不合理,造成庫存的積壓。同時,這個方法還有幾個不切實際的假設(shè),那就是假設(shè)物料的消耗率和采購提前期是不變的。       正是由于這個原因,再定貨點法沒有真正解決人們生產(chǎn)過

10、程中遇到的矛盾。后來到了上個世紀(jì)六十年代左右,當(dāng)時IBM公司有個工程博士,對產(chǎn)品的結(jié)構(gòu),也就是生產(chǎn)上常提到的BOM表,進(jìn)行了深入的研究,提出了兩個概念,就是獨立需求物料和相關(guān)需求物料這兩個概念,以及一個設(shè)想,就是將產(chǎn)品BOM表放到時間軸上,通過考慮獨立需求物料和相關(guān)需求物料的加工提前期及采購提前期,計算出不同時間段上,各個物料的需求量和采購量,這樣,就可以合理的安排不同時間段內(nèi)各個物料的生產(chǎn)量和采購量,從而一方面確保了生產(chǎn)的穩(wěn)定性,減少了缺料斷貨現(xiàn)象,另一方面優(yōu)化了企業(yè)的庫存結(jié)構(gòu),降低了庫存量,減少了資金的占用。     這樣,看似解決了我們剛才提出的一

11、對矛盾問題,但人們在企業(yè)管理的過程中,又有一個新的問題出現(xiàn)了。那就是,經(jīng)常會出現(xiàn)當(dāng)訂單很多時,產(chǎn)能安排不好,有些訂單要提前交貨的,卻被安排到較晚生產(chǎn),造成客戶極大的不滿足和抱怨,有的訂單不那么急,但卻早早的被生產(chǎn)出來,放在倉庫里,造成庫存的積壓,為什么會產(chǎn)生這種問題,如何來解決這個問題呢?人們又一次陷入思索中。      到了上個世紀(jì)七十年代,人們發(fā)現(xiàn),之所以產(chǎn)生這個新的問題,是因為沒有考慮到企業(yè)自身的生產(chǎn)能力的問題,就是說,我們搞清楚了在每個時間段里要生產(chǎn)加工多少物料,但沒有搞清楚在這個時間段里,企業(yè)是不是有這么大的生產(chǎn)加工能力,將這些物料生產(chǎn)加工出來

12、,也就是物料需求和加工能力之間沒有進(jìn)行配比和平衡。      這種需求和能力之間的平衡,不僅要在較長的時間段內(nèi)(如一個月,一個季度)進(jìn)行平衡和配比,而且要在較短的時間段內(nèi)(如半個月,一天)取得平衡和配比,這種可以對不同的訂單,區(qū)分出優(yōu)先級別,以方便合理的安排不同訂單的生產(chǎn)和能力的調(diào)整。通過需求和能力的平衡和配比,基本上解決了生產(chǎn)訂單排產(chǎn)等問題。    由于這個時候,在生產(chǎn)過程中,綜合考慮了需求和能力因素,通過調(diào)節(jié)能力,最大限度的滿足生產(chǎn)訂單需求,同時,在生產(chǎn)能力無法繼續(xù)調(diào)節(jié)的情況下,通過調(diào)節(jié)生產(chǎn)訂單需求,使得需求和能力達(dá)到了平衡和協(xié)調(diào)

13、,形成了一個管理和信息的閉環(huán),因此,這個時期的管理方法,我們叫閉環(huán)的物料需求計劃,而將沒有考慮能力的需求計劃,我們叫開環(huán)的物料需求計劃。    二、在本文的第一部分中,我們在探討ERP中計劃的思想根源時,談到了ERP的發(fā)展,談到了再定貨點法,開環(huán)的物料需求計劃(MRP),閉環(huán)的物料需求計劃(MRP),下面,我們接著上文,繼續(xù)來談ERP的發(fā)展,從中探求ERP中計劃的思想軌跡。話說在上個世紀(jì)七十年代,閉環(huán)的物料需求計劃(MRP)在考慮了需求和能力的基礎(chǔ)上,基本解決了生產(chǎn)排產(chǎn)混亂的問題,但是不幸的是,又有一個問題接踵而至,那就是,企業(yè)知道要生產(chǎn)什么東西,并知道了什么時候生產(chǎn),同時

14、,也知道了是否有能力去生產(chǎn)這些東西,那問題是,生產(chǎn)出來了這些東西后,是否會給企業(yè)帶來效益呢,是虧了還是盈了呢?盈了盈多少,虧了虧多少,如何知道這個呢?    這可是個大問題,要不然,事情干得再好再快,不賺錢誰干?于是,人們又開始想這個問題了。為了解決這個問題,到了上個世紀(jì)八十年代,人們將視線范圍擴(kuò)展到財務(wù)會計上,將財務(wù)會計同企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈結(jié)合起來考慮,看看內(nèi)部供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)運行之后,在財務(wù)上是如何表現(xiàn)的,對企業(yè)整體經(jīng)營狀況有哪些影響。就這樣,將財務(wù)會計考慮進(jìn)來,同時,通過對業(yè)務(wù)運行方案的模擬,得出不同方案的財務(wù)結(jié)果,從而進(jìn)行有效的財務(wù)及業(yè)務(wù)的經(jīng)營決策,并在業(yè)務(wù)運行過程中,通過

15、對業(yè)務(wù)運行的財務(wù)影響的掌控,進(jìn)而控制和調(diào)整業(yè)務(wù)運行,實現(xiàn)整個企業(yè)內(nèi)部運營和管理的有序和協(xié)調(diào)。    這個階段在ERP的發(fā)展歷史上,叫做制造資源計劃(MPR),大家可以看到,物料需求計劃也叫MPR,但此MPR不同與彼MRP,兩個MRP雖然在英文縮寫上是一樣的,但一個是物料需求計劃,一個是制造資源計劃,為了加以區(qū)別,人們在制造資源計劃MRP后加了一個“”,于是,制造資源計劃就叫MPR了。大家可以看到,制造資源計劃只解決了企業(yè)內(nèi)部的主要矛盾問題,沒有涉及到企業(yè)內(nèi)部更深層次的一些問題.     如,質(zhì)量如何控制,人力資源如何管理等,更重要的是

16、,沒有涉及到企業(yè)外部的問題,比如,如何加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系和協(xié)作,建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,降低采購成本;如何加強(qiáng)與客戶的交流和溝通,更有效和快速的滿足客戶的需求,提高客戶的滿意度,如何加強(qiáng)與合作伙伴的聯(lián)系,共同進(jìn)行業(yè)務(wù)的開拓并降低業(yè)務(wù)運行成本等等。這些也都是MRP之后,等待人們思考和解決的問題。那么,人們?nèi)绾蝸斫鉀Q這個問題呢?最后,在上個世紀(jì)九十年代,ERP的概念被人們提出來了。      ERP主要是在MRP的基礎(chǔ)上,將企業(yè)管理的其他諸多方面考慮進(jìn)來,更重要的是,將管理視野從企業(yè)內(nèi)部,擴(kuò)展到企業(yè)外部,通過加強(qiáng)企業(yè)同客戶,企業(yè)同供應(yīng)商,企業(yè)同各種合作伙伴的聯(lián)系和

17、協(xié)作,使企業(yè)及企業(yè)所在的外部供應(yīng)鏈的運行效率提高,運行成本降低,使企業(yè)同其他利益相關(guān)者得到雙贏或多贏。以上就是我們對ERP發(fā)展歷史的簡單回顧,通過這個簡單的回顧,我們可以認(rèn)識到這么幾個事實,那就是,ERP概念不是突然被提出來的,而是經(jīng)歷了一個歷史演變過程,在這個過程中,信息技術(shù)對整個過程的推動,起到了決定性的作用,如果沒有信息技術(shù)的進(jìn)步以及與企業(yè)管理思想的結(jié)合,企業(yè)管理目前還可能處在空想的狀況,各種好的想法無法到得落實。     在認(rèn)識了這個基本事實的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步的可以認(rèn)識到,在ERP經(jīng)歷的一系統(tǒng)演進(jìn)和發(fā)展過程中,計劃是貫通于其中的,都是以計劃為軸

18、線來發(fā)展和演進(jìn)的,只是在不同的發(fā)展階段,計劃的對象,計劃的范圍,計劃的內(nèi)容,計劃的層次在不斷擴(kuò)大或擴(kuò)展。好的,讓我們來簡單總結(jié)一下,計劃的對象,計劃的范圍,內(nèi)容和層次,是如何在這個過程中不段演進(jìn)的。在再定貨點階段,只考慮單個物料,沒有考慮物料間的聯(lián)系,也即,沒有考慮庫存的結(jié)構(gòu)的合理性,與生產(chǎn)過程對物料的需求脫節(jié)。     這個階段從嚴(yán)格意義上來說,談不上有什么計劃的概念,或者說,計劃的對象只是單個物料,范圍僅限于庫存環(huán)節(jié),談不上什么計劃的內(nèi)容和計劃的層次。到了開環(huán)的物料需求計劃階段,庫存物料管理考慮到生產(chǎn)過程對物料的需求,將物料分為獨立需求物料和相關(guān)需求

19、物料,同時按時間段將這種需求細(xì)分,從而分清了需求的優(yōu)先級,使生產(chǎn)的有序化及庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化成為可能,這里,只是一種可能,而不是一定。為什么?     因為,在這個時期,計劃的對象變成了相互聯(lián)系的獨立需求物料和相關(guān)需求物料,計劃的范圍從原來的只考慮庫存環(huán)節(jié),轉(zhuǎn)變?yōu)閷齑婧蜕a(chǎn)結(jié)合起來考慮,雖然人們已經(jīng)認(rèn)識到,庫存的目的是為了生產(chǎn)(或是銷售),如果不是為了這個目的,庫存是沒有任何意義的,物料庫存的多少及時間,要反映生產(chǎn)的對物料的需求多少和時間,庫存結(jié)構(gòu)的合理性,反映了生產(chǎn)管理的水平,但是,如果不考慮生產(chǎn)能力的狀況,生產(chǎn)不可能有序化,生產(chǎn)不可能有序化,庫存結(jié)構(gòu)的

20、合理性也只是一種可能或巧合了。     這個時期的計劃,只有物料需求計劃,注意,是需求計劃,但計劃開始分出層次,主生產(chǎn)計劃和物料需求計劃兩個層次,這兩個層次,計劃的對象是不一樣的,主生產(chǎn)計劃的計劃對象是獨立需求計劃,而物料需求計劃的對象是相關(guān)需求計劃。這里,我們可以發(fā)現(xiàn),到開環(huán)的物料需求計劃階段,計劃的概念開始發(fā)芽,計劃也開始分出層次,同時,不同的層次,計劃的對象也開始分開。     三、在第二部分,我們談到了ERP的概念不是管理人員的突發(fā)奇想,而是經(jīng)歷了漫長的管理實踐及管理理念的發(fā)展過程,其中,計劃的概念在這個過

21、程中,始終貫穿其中,計劃的范圍,對象,內(nèi)容和層次也在這個發(fā)展過程中不斷的演進(jìn)。我們總結(jié)了再定貨點法及開環(huán)物料需求計劃的一些計劃特點。     在這一部分,我們繼續(xù)總結(jié)這些計劃特點。在開環(huán)的物料需求計劃階段,計劃的概念開始發(fā)芽,計劃也開始分出層次,同時,不同的層次,計劃的對象也開始分開。如果說,這一階段,在計劃的內(nèi)容上沒有什么大的突破的話,而到了閉環(huán)的物料需求計劃階段,計劃的內(nèi)容的增加,使得閉環(huán)的物料需求計劃從本質(zhì)上區(qū)別于開環(huán)的物料需求計劃。在閉環(huán)的物料需求計劃階段,計劃由原來的只有需求計劃,增加了能力計劃,而增加的這種能力計劃,具體體現(xiàn)在計劃的兩個層次上

22、,一個是主生產(chǎn)計劃層次上,在這個層次上,能力計劃表現(xiàn)為粗能力計劃,就是只考慮關(guān)鍵的生產(chǎn)能力,看一看在關(guān)鍵的生產(chǎn)能力及較長的時間范圍內(nèi),需求與能力是否平衡;另一個就是物料需求計劃層次上,在這個層次上,能力計劃表現(xiàn)為細(xì)能力計劃,就是在主生產(chǎn)計劃層次已經(jīng)考慮了關(guān)鍵生產(chǎn)能力的基礎(chǔ)上,再進(jìn)一步對全部的生產(chǎn)能力進(jìn)行考查,看一看在全部的生產(chǎn)能力及較短的時間范圍內(nèi),需求與能力是否平衡。(關(guān)于如果不平衡,如何進(jìn)行調(diào)節(jié),我們將在后面在談ERP中的平衡的概念時,再和大家一起來探討。)     同時,在這里,我們還必須認(rèn)識到,由于計劃的內(nèi)容增加了,因此,計劃的對象也相應(yīng)的增加了

23、,需求計劃的計劃對象是物料,而能力計劃的計劃對象是能力,而在這個階段,計劃又是分兩個層次的,需求計劃和能力計劃在這兩個層次上,具體表現(xiàn)又是不一樣的,在主生產(chǎn)計劃層次,需求計劃對象表現(xiàn)為獨立需求物料,而能力計劃對象在這個層次具體表現(xiàn)為粗能力;而在物料需求計劃層次,需求計劃對象具體表現(xiàn)為非獨立需求物料,而能力計劃對象在這個層次具體表現(xiàn)為細(xì)能力。    為了更好的理解,我們可以畫一個矩陣,縱軸是計劃的層次,分成主生產(chǎn)計劃層次和物料需求計劃層次,橫軸是計劃的內(nèi)容,分為需求計劃和能力計劃,這樣,就可以分成四個部分,每個部分,計劃的具體對象是不同的。到了制造資源計劃階段,首先是計劃的范

24、圍開始從企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈環(huán)節(jié),擴(kuò)展到企業(yè)財務(wù)會計,計劃的內(nèi)容也從銷售,生產(chǎn),庫存與采購計劃,擴(kuò)展到財務(wù)預(yù)算,將業(yè)務(wù)的計劃轉(zhuǎn)變成財務(wù)的預(yù)算,將計劃數(shù)字化和顯性化,以便于企業(yè)管理人員對業(yè)務(wù)進(jìn)行更好的控制與評價。在這個階段,計劃的對象也在原來只有物料和能力的基礎(chǔ)上,增加了資金及與企業(yè)制造相關(guān)的其他主要的資源。計劃的層次也從兩個層次,即主生產(chǎn)計劃和物料需求計劃,擴(kuò)展到三個層次,即銷售運營規(guī)劃,主生產(chǎn)計劃及物料需求計劃。    在企業(yè)資源計劃階段,即ERP階段,計劃的范圍和內(nèi)容也從只關(guān)注企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈及資金鏈,擴(kuò)展到企業(yè)外部,將企業(yè)外部相關(guān)的資源全部考慮進(jìn)來,同時,將企業(yè)的銷售運營

25、規(guī)劃,主生產(chǎn)計劃及物料需求計劃同企業(yè)長期的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,用企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略來指導(dǎo)企業(yè)的銷售運營規(guī)劃、主生產(chǎn)計劃及物料需求計劃的制定,并在計劃的執(zhí)行過程中,以經(jīng)營預(yù)算,資本預(yù)算及財務(wù)現(xiàn)金預(yù)算組成的全面預(yù)算加以控制,協(xié)調(diào)和評價,以提高企業(yè)及企業(yè)所在產(chǎn)業(yè)鏈的運作效率和效果。在這個階段,之所以叫企業(yè)資源計劃,是將企業(yè)所控制的全部資源都納入計劃的范圍,無論是企業(yè)內(nèi)部的,還是企業(yè)外部的。     在此,我想補(bǔ)充說明一下,就是現(xiàn)在很多人認(rèn)為,如果一個所謂的ERP軟件沒有MRP模塊,或沒有生產(chǎn)管理模塊,就不叫ERP軟件,我個人認(rèn)為,這是不對的,   

26、  因為從ERP思想的本質(zhì)上來講,雖然ERP的概念的發(fā)展是起源于對生產(chǎn)環(huán)節(jié)及生產(chǎn)管理問題的思考,但ERP的理念和管理思想,已經(jīng)不只局限于提高生產(chǎn)企業(yè)的管理效率和效果,而是擴(kuò)展到所有類型的企業(yè),這是一個質(zhì)上的變化,是一個管理思想和理念在質(zhì)上的飛躍,每個企業(yè),或各個類型的企業(yè),由于其處的環(huán)境不同,其特點也是不同的,這些不同,具體的表現(xiàn)就是,這些企業(yè)在管理方法上的不同,但其管理理念和管理思想應(yīng)該是一樣的,就是計劃和平衡,只要是可以將企業(yè)的資源綜合考慮并加以計劃,并可以靈活的調(diào)整這些計劃,以提高企業(yè)效率和效果的這樣的軟件,就是ERP軟件,而不局限于是否有MRP模塊或生產(chǎn)管理模塊。&

27、#160;    因為一個重要的標(biāo)準(zhǔn)就是,該軟件是否運用了ERP的理念和思想,即,計劃和平衡的思想,ERP軟件只是具體實現(xiàn)這一理念和思想的現(xiàn)實工具而已,也無論這些軟件應(yīng)用于哪一類行業(yè)或企業(yè)。好的,剛才扯遠(yuǎn)了,現(xiàn)在讓我們拉回來,繼續(xù)剛才的計劃的話題聊。計劃的范圍,從庫存環(huán)節(jié),擴(kuò)展到生產(chǎn)環(huán)節(jié),再擴(kuò)展到銷售與采購環(huán)節(jié),再到將財務(wù)會計考慮進(jìn)來,擴(kuò)展到企業(yè)內(nèi)部全部運作環(huán)節(jié),最后突破企業(yè)內(nèi)部的范圍,將計劃的范圍擴(kuò)展到企業(yè)外部的供應(yīng)鏈及利益相關(guān)者組成的網(wǎng)絡(luò),這是企業(yè)資源計劃在計劃的范圍上的擴(kuò)展和演變。     計劃的內(nèi)容,也從需求計劃,擴(kuò)

28、展到能力計劃,再擴(kuò)展有財務(wù)計劃及全面預(yù)算。而計劃的對象也從單個的物料,擴(kuò)展到相互聯(lián)系的全部物料,再擴(kuò)展到企業(yè)生產(chǎn)能力及企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的主要資源,最后擴(kuò)展到企業(yè)外部供應(yīng)鏈上資源、對這些資源的協(xié)調(diào)能力以及資金供應(yīng)能力。計劃的層次從由主生產(chǎn)計劃和物料需求計劃組成的兩層計劃,擴(kuò)展到由戰(zhàn)略規(guī)劃,銷售與運營規(guī)劃,主生產(chǎn)計劃及物料需求計劃組成的四層計劃。如果將車間控制計劃也考慮進(jìn)來,就組成了企業(yè)計劃管理的五個層次。     以上就是我和大家聊的關(guān)于ERP中計劃的演進(jìn)過程,大家可以從這個過程中看到,無論計劃的范圍,內(nèi)容,對象和層次如何演變,ERP所說的計劃,只是“一個”

29、計劃。所謂一個計劃,就是這個計劃是一個整體,只是在不同的層次上,考慮的時間長短不同,粗細(xì)程度不同,呈現(xiàn)出一個從宏觀到微觀,從長期到短期,從戰(zhàn)略到戰(zhàn)術(shù)的一個漸進(jìn)明細(xì)的,相互關(guān)聯(lián)和互動的計劃體系。關(guān)于ERP中的計劃概念,我們就聊到這里。     我們可以看到,ERP的核心是計劃,而計劃的核心,就是要平衡,也就是說,不同的計劃層次之間要有平衡,同一個層次中,計劃的內(nèi)容也要平衡,如,戰(zhàn)略和銷售運營規(guī)劃,銷售運營規(guī)劃與主生產(chǎn)計劃,主生產(chǎn)計劃與物料需求計劃之間,要有平衡和協(xié)調(diào),而在同一個層次上,需求計劃與能力計劃也要平衡和協(xié)調(diào),這樣形成的計劃,才是可以執(zhí)行的,否則,

30、計劃沒有任何意義。那么,我們?nèi)绾蝸碚J(rèn)識ERP中關(guān)于平衡這個概念呢?     四、在本文的前三部分,我們談了ERP的計劃概念,對ERP以計劃為發(fā)展軸心的歷史,作了一個簡要的回顧,并在這個過程中,對ERP中的計劃作了簡單的詮釋。    我們在本文的前幾部分中曾提到,在ERP中,有五個層次的計劃,分別是,戰(zhàn)略,銷售與運營規(guī)劃,主生產(chǎn)計劃,物料需求計劃及車間控制計劃,其中車間控制計劃實際上是前四個層次計劃的執(zhí)行反饋部分,從嚴(yán)格的意義上來說,應(yīng)該執(zhí)行層面,因此,我們將重點放在前四個層次的計劃上,即,戰(zhàn)略,銷售與運營規(guī)劃,主生產(chǎn)計劃與物料需求計劃

31、。     首先我想再次強(qiáng)調(diào)的是,這些計劃實際上是一個計劃在不同層次上的表現(xiàn),相互之間有著不可分割的聯(lián)系,都是源于戰(zhàn)略,即,銷售與運營規(guī)劃是戰(zhàn)略的細(xì)化,而主生產(chǎn)計劃是銷售與運營規(guī)劃的細(xì)化,物料需求計劃則是主生產(chǎn)計劃的細(xì)化,這樣就形成了一個從戰(zhàn)略到戰(zhàn)術(shù),從粗到細(xì),從宏觀到微觀的一個計劃體系;而戰(zhàn)略是源于哪里?源于對外部市場與內(nèi)部環(huán)境的分析。我們都明白,計劃是為了執(zhí)行、控制及評價的,首先要可行,即可執(zhí)行,那么,如何來確保這個源于戰(zhàn)略的計劃體系是可以執(zhí)行的呢?     這就是我們在本文接下來要繼續(xù)和大家一起來探討的“平衡

32、”的概念。    平衡這個詞,大家應(yīng)該非常熟悉。但至少我聽到這個詞時,是非常激動和感動的。因為,我們在前面也提到了,這個世界的兩大屬性就是變化和不均衡,正是由于變化,才要進(jìn)行計劃,而正是由于不均衡,才要進(jìn)行平衡。平衡的處事原則,應(yīng)該說是我們老祖宗留給我們的一個非常寶貴財富和智慧結(jié)晶,中庸代表著中華文化之最高境界,也代表著中華民族對這個世界認(rèn)識的最高智慧,“不偏之謂中;不易之謂庸?!敝姓撸煜轮?。     庸者,天下之定理。而以中庸為代表的中國古代智慧,卻越來越被很多的人誤解和漠視,真是讓人難免有些痛心和傷感。而正是這些樸實的智慧,

33、代表著管理這個世界的最高智慧和生存法則,在這個智慧之下,企業(yè)管理顯得如此的渺小。其實,中庸的一個核心概念,可以簡單的理解為平衡。平衡的原則是解決一切事務(wù)的關(guān)鍵.         因為,不均衡是產(chǎn)生一切沖突的根源。而要正確的理解平衡,就要認(rèn)識到,平衡是個動態(tài)的概念,從平衡的標(biāo)準(zhǔn)來講,沒有一個絕對的標(biāo)準(zhǔn),會因地,因時而變化,也即,時空變化,平衡的標(biāo)準(zhǔn)也變化;從平衡的狀態(tài)來看,平衡是動平衡,而不是靜平衡。從總體上來說,平衡是我們每天要面對的工作或問題。工作和生活要平衡;事業(yè)和家庭要平衡;處于亂世中,心態(tài)要平衡;做項目,各個項目干系人的利益要

34、平衡      凡此種種,無不讓我們對老祖宗的智慧而折服。    那么,平衡又是如何表現(xiàn)在企業(yè)管理中的呢,讓我們回到前段講到的四個主要的計劃層次,戰(zhàn)略,銷售與運營規(guī)劃,主生產(chǎn)計劃和物料需求計劃,我們也提到,這些計劃是在不同層次從粗到細(xì)的分解過程,在這個過程中,如何來確保計劃分解之后是可行的?     這是個問題,要解決這個問題,我們就要在計劃的各個層次上進(jìn)行平衡,先對戰(zhàn)略層次的計劃進(jìn)行平衡,然后對銷售與運營規(guī)劃層次進(jìn)行平衡,接著是主生產(chǎn)計劃層次,最后是物料需求計劃層次,上一層次沒有平衡,不應(yīng)該也

35、不可能對下一層次的計劃進(jìn)行平衡,企圖這樣去做,只可能增加計劃在執(zhí)行過程中的混亂,使計劃變得不可執(zhí)行,使計劃變得不可信,不要小看這一點,人們在計劃的執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,大多源于此,即,上層計劃還沒有平衡,就去進(jìn)行下一個層次的計劃。    說了這么多平衡,那么,對什么東西進(jìn)行平衡呢?    對計劃啊,呵呵,是的,是對計劃,但是一個計劃如何實現(xiàn)平衡,當(dāng)然不行,至少要兩個。在ERP中,或者說,在企業(yè)管理中,表現(xiàn)為需求計劃與能力計劃的平衡,也即,每一個層次,都要進(jìn)行需求計劃和能力計劃的平衡,當(dāng)上一層次的需求計劃和能力計劃平衡后,再進(jìn)行下一層次的需求計劃和能力計劃

36、的平衡。因此,我們會發(fā)現(xiàn),各個層次都會有需求計劃和能力計劃,只是在各個層次上,需求計劃和能力計劃的表現(xiàn)形式是不一樣的。    那么,到底表現(xiàn)得如何不一樣呢?    五、關(guān)于這個主題,已經(jīng)很久沒有寫下去了,本來還想過一段時間再繼續(xù)下去,但總感覺有些事情沒有完成,心里總是不太舒服,今天有一些時間,那就把它完成了吧,一方面可以就這個主題,給自己和大家一個交待,另一方面可以方便開始另外的一些主題。在前面的部分中,我們談到企業(yè)管理中計劃的四個層次,分別是戰(zhàn)略層,銷售與運營層,主生產(chǎn)計劃層及物料需求計劃層,在企業(yè)管理中,這四個層次只是同一個計劃在不同層次上由粗到細(xì)的

37、分解形式。要再次強(qiáng)調(diào)一點的就是,在企業(yè)里,只有一個計劃,也只應(yīng)該有一個計劃,只是這個計劃,在不同的層次,表現(xiàn)方式不一樣而已,形成一個從戰(zhàn)略到戰(zhàn)術(shù),從長期到短期,從粗到細(xì),從遠(yuǎn)及近的一個計劃。在前面的部分中,我們也談到了關(guān)于需求和能力在這個計劃的不同層次上都有相應(yīng)的平衡,只有上個層次的計劃平衡后,再進(jìn)行下一個層次的平衡,這樣,整個計劃才有協(xié)調(diào)性和可執(zhí)行性,否則,將引起計劃執(zhí)行過程中的沖突和混亂。     這一部分,也是我們這個主題的最后一部分,我想將這部分的重點,放在如何進(jìn)行需求和能力之間的平衡上來,看看計劃在不同的層面上是如何達(dá)到統(tǒng)一和協(xié)調(diào)的。談到平衡,

38、讓我們來看一看,什么是平衡,所謂進(jìn)行平衡,就是調(diào)整幾個不相匹配的部分,將它們匹配起來,使得整個事情可以和諧和平穩(wěn)的運行。在企業(yè)計劃的不同層次中,我們談到的平衡,主要是需求和能力之間的平衡,在進(jìn)一步談下去之前,讓我來再次解釋一下,什么是需求,什么是能力,需求說簡單一點,就是“我想或我應(yīng)該做什么”,而能力呢,說簡單一點,就是“我能做什么”,我想或應(yīng)該做的事情,我并不一定有能力去做,而我有能力去做的事情,并不一定就是我想或者應(yīng)該去做的事情,這就是矛盾,實際上這個矛盾是我們生活中的基本矛盾,你覺得你想干這個事情,但暫時不懂如何去做,那你就去培訓(xùn)和學(xué)習(xí);你覺得雖然可以搞定這些工作,但不是你想或應(yīng)該干的,

39、那你就去跳槽,你想要奔馳和寶馬,但暫時沒有錢,那你就想辦法去搞錢,搶銀行也是辦法之一;     但如果你有錢,有奔馳和寶馬,但感情生活一團(tuán)糟,那你就去尋覓真正的愛情。總之,生活總是不如意,你想要如意,就要讓我想或者應(yīng)該做的事情,與我能做的事情相互匹配,相互匹配了,你就如意了,你就幸福了,我們一輩子追求的幸福就是一個匹配。     企業(yè)管理與我們的生活有什么不同呢,沒有,一樣的,不如意的地方太多了,企業(yè)要生存,要發(fā)展,要活得更好,但總有幾個競爭對手給你搗亂,不讓你好過,于是,你得做一個叫戰(zhàn)略的東西去應(yīng)對,從長遠(yuǎn)想一想

40、,我應(yīng)該如何定位,我應(yīng)該干什么不干什么,才可能生存下去,才可能活得更好。     然后接下來要想的就是如何來實現(xiàn)這個戰(zhàn)略,卻發(fā)現(xiàn)有更多的不如意,要不就是好不容易搞出來的產(chǎn)品,客戶覺得不滿意,要不就是生意火得不得了,機(jī)器轉(zhuǎn)得發(fā)燙,工人忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),訂單還是源源不斷,要不就是生意慘淡,門可羅雀??傊泻芏嗟牟蝗缫?,應(yīng)該干的和能夠干的總是對不上,在企業(yè)里,除了最底層的操作人員在實實在在的干些事以外,其他層次的人沒干別的,成天就是在做一種事情,就是將這個層次應(yīng)該干的和能夠干的匹配上,這就是管理,這就是做資源的協(xié)調(diào)和調(diào)配,管理層做的就是一個計劃的事情,做的是一個抬頭

41、看路的事情,路都沒看清楚,操作層只有把車往陰溝里拉了。     因此,企業(yè)管理的過程,也就是管理人員在追求企業(yè)幸福的過程,上一層次不匹配,下一層次就很亂,上面不幸福,下面就很痛苦。好了,我們了解了企業(yè)管理的事情,就是不同層次進(jìn)行需求和能力進(jìn)行匹配的事情,那如何匹配呢?到底是改變需求,去匹配我現(xiàn)有的能力呢,還是改變我的能力,去匹配現(xiàn)有的需求呢?     這是個問題。你可以改變你的能力,最大限度和范圍的去完成你想要或應(yīng)該干的事情,比如說,你想要移民美國,于是發(fā)了瘋的補(bǔ)英語,到處求爹爹,告婆婆,找在美國的親戚朋友,跑到美

42、領(lǐng)館向移民官哭訴,如果他們吃這一套的話,于是你如愿以償,終于通過多方努力,利用多方資源,終于成了美國公民。同樣,你也可以改變你的想法或認(rèn)為應(yīng)該干的事情,去匹配和適應(yīng)你目前的能力和資源。比如說,同樣是你想移民美國,但看看自己的英語水平,只是YES和NO兩個單詞聽說都很流利,其他都不會,同時在美國也舉目無親,于是你改變想法,放下包袱,老老實實在中國混,老老實實做個幸福的中國人。     前面一種匹配方式,當(dāng)有需求時,先假設(shè)能力是可以很容易改變的,然后對能力進(jìn)行調(diào)整,以最大限度的去滿足需求的實現(xiàn),只到能力無法改變時,才去對需求進(jìn)行必要的調(diào)整,這種匹配方式,在E

43、RP中,叫無限能力排產(chǎn)。而后一種匹配方式,當(dāng)有需求時,先假設(shè)能力是很難改變的,先看看能力是否可以滿足這些需求,如果無法滿足,則改變需求,以匹配目前的能力,這種匹配方式,在ERP中,叫有限能力排產(chǎn)。這兩種排產(chǎn)思想,對于個人來說,實際上是做事情的兩種不同的態(tài)度。一種是,當(dāng)你的老板給你一個任務(wù)時,問你有沒有信心完成,你立馬立正敬禮,高呼有信心,雖然心里沒有底,但是下來后,挖空心思,想辦法,組織不同的資源,將老板的任務(wù)完成;    另一種是,當(dāng)老板問你有沒有信心完成,你遲遲不做答,先想想自己有沒有能力去做這件事情,然后顫顫驚驚跟老板說,我可以試一試,于是老板說,你可以滾了。一種是以

44、一個積極的心態(tài)去面對任務(wù),一種則消極一點,或者說老實一點,但是,時代變了,這年頭,老實的人是吃不開了,老實可不是一個優(yōu)點了,至少在給你介紹對象的時候,聽說你是個老實人,對方大概就覺得沒戲了。所以,有些事情是要做了再說,做了才知道你是否有能力去做,不要低估自己的潛能。    那對于企業(yè)來說,為什么會有這兩種不同的排產(chǎn)方式呢?實際上,這兩種排產(chǎn)方式針對兩種不同的生產(chǎn)方式,一種是非流程型的生產(chǎn)方式,一種是流程型的生產(chǎn)方式,由于流程型行業(yè),如,石油化工行業(yè),生產(chǎn)能力主要取決于當(dāng)初的設(shè)計生產(chǎn)能力,當(dāng)生產(chǎn)開始后,人工很難參與到這個生產(chǎn)過程中去,同時,也很難通過擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模來滿足需求,也

45、即,生產(chǎn)能力和資源很難改變,因此,在這種行業(yè)里,當(dāng)有需求時,先要看一看目前的生產(chǎn)能力,然后再確定是否可能滿足這些需求,在這種行業(yè)里,主要的排產(chǎn)方式是有限能力排產(chǎn),而在其他行業(yè),由于生產(chǎn)能力改變要相對容易一些,因此,主要的排產(chǎn)方式是無限能力排產(chǎn),有關(guān)生產(chǎn)的排產(chǎn),我們再開主題進(jìn)行具體討論。好了,講了這么多,好象還是沒有講到,在企業(yè)里,到底計劃的每個層次的需求和能力是如何平衡的。     好的,那我們這就切入正題,來看一看企業(yè)中各層次應(yīng)該如何進(jìn)行平衡。計劃總是從長期到近期,從粗到細(xì),從戰(zhàn)略到戰(zhàn)術(shù)的這么一個過程,那么,計劃的平衡,也是先在一個大的計劃時間段內(nèi),如

46、三年到五年,將需求和能力進(jìn)行平衡,然后將計劃時間段逐步變小,如一年,再在這個小一點的計劃時間段內(nèi),將需求和能力進(jìn)行平衡,然后再將計劃時間段變小,如一個季度或一個月,再在這個更小一點的計劃時間段內(nèi),將需求和能力進(jìn)行平衡,以此向下,逐步細(xì)化。在這個過程中,計劃時間段是逐步變小的過程,關(guān)注的需求和能力的信息也是逐步明細(xì),需求和能力之間的相互吻合度也是逐步提高,在這個過程中,需求計劃的對象是不同的,能力的表現(xiàn)形式也是不同,為了使需求和能力進(jìn)行平衡,我們調(diào)整或改變能力的方式也不相同。     在戰(zhàn)略層面,關(guān)注的是三年到五年,或更長一段時間的問題,如果要在這個計劃時

47、間段內(nèi)談所謂的需求的話,這個需求就是生存的需求,發(fā)展的需求,戰(zhàn)勝對手的需求,在這個層面上制定出來的所謂需求計劃,就是戰(zhàn)略計劃,而什么是這個層次的能力表現(xiàn)呢?那就是資產(chǎn),這個資產(chǎn)是一個廣義上的概念,是不同形式的資源,如何來進(jìn)行這個層次的平衡呢,那就是我們經(jīng)常談到的,企業(yè)間的兼并、展海什鬧刈橛脛沒?/u>等,這些事情是戰(zhàn)略層面的人要去關(guān)心的事情,他們做這些事情,也就是在做這個層次上的需求與能力的平衡。     我們再來看一看銷售與運營層面,這個層面關(guān)注的基本上是在未來一到二年左右,如何來具體安排戰(zhàn)略實施的問題,關(guān)注的是產(chǎn)品系列的客戶需求,產(chǎn)品系列的開發(fā)

48、與組合,市場運維等,這個時段計劃的對象是產(chǎn)品大的系列,對產(chǎn)品大的系列為基本單位進(jìn)行需求的計劃安排,在這個層面上,能力的概念就稍微清楚一點,比如,要考慮什么樣的人力資源可以滿足這個銷售與運營計劃,做好人力資源的規(guī)劃;什么樣的生產(chǎn)研究設(shè)備及技術(shù)可以滿足這個銷售與運營需求計劃,做好產(chǎn)品的研發(fā)和資產(chǎn)投資規(guī)劃;多大的資金需求量,可以滿足這些需求計劃,做好資金的規(guī)劃等等,這些事情是高層管理人員要考慮的事情,這些就是在這個層面上的需求與能力的平衡。我們將目光集中到再短一些的時間段,將時間段縮短到一年左右,在這個一年左右的時間內(nèi),對計劃進(jìn)行安排。   在這個層面上,我們基本上關(guān)注的是某一個具體的產(chǎn)品,在來年如何來滿足客戶的需求,如何進(jìn)行需求的詳細(xì)預(yù)測和訂單的管理,對不同的季度和月份,需求量、庫存量及生產(chǎn)量的變化情況進(jìn)行安排和管理等等,計劃的對象是具體的最終產(chǎn)品,在ERP中,一般叫做獨立需求物料,這個計劃我們叫主生產(chǎn)計劃。    而在主生產(chǎn)計劃層面,我們的能力又表現(xiàn)為什么呢,是針對這個產(chǎn)品

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