軟件資產(chǎn)管理相關(guān)知識和實施方法介紹

1、單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-161單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級1單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級單擊此處編輯母版標題樣式2022-3-161單擊此處編輯母版標題樣式2022-3-161軟件資產(chǎn)管理軟件資產(chǎn)管理相關(guān)知識和實施方法介紹相關(guān)知識和實施方法介紹北京2012.5單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-162單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級2軟件資產(chǎn)管理知識軟件資產(chǎn)管理知識 軟件資產(chǎn)管理的定義軟件資產(chǎn)管理，S

2、oftware Asset Management，簡稱SAM，是一種倡導以完善的管理模式和適當?shù)募夹g(shù)支持體系，將軟件作為企業(yè)的資產(chǎn)加以科學統(tǒng)籌管理的流程和方法。 政府機關(guān)、企業(yè)和其他組織在其內(nèi)部對軟件資產(chǎn)進行有效管理、控制和保護的基礎(chǔ)架構(gòu)和流程，涉及從軟件采購、分發(fā)、部署、維護、開發(fā)、到報廢淘汰的整個生命周期。單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-163單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級3軟件資產(chǎn)管理知識軟件資產(chǎn)管理知識 對企業(yè)的三大作用對企業(yè)的三大作用防范防范風險風險控制控制成本成本競爭競爭優(yōu)勢優(yōu)勢1、法律風險；2、IT運營風險

3、；3、財務風險；4、公眾形象受損的風險。1、防止過量采購，降低購買成本；2、節(jié)約信息系統(tǒng)管理與支持服務的成本。1、提升運營效率；2、生產(chǎn)力最大化；3、信譽保障（綜合競爭力得到增強）。單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-164單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級4SAMSAM基本生命周期基本生命周期 采購（自主研發(fā)）入庫入賬分發(fā)（領(lǐng)用）安裝使用維護（升級、打補丁等）處置（卸載、刪除、報廢等）軟件資產(chǎn)管理知識軟件資產(chǎn)管理知識 單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-165單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版

4、文本樣式第二級第三級第四級第五級5軟件資產(chǎn)管理知識軟件資產(chǎn)管理知識 軟件資產(chǎn)的范圍（SAM管的是什么） 資產(chǎn)類型具體內(nèi)容軟件使用權(quán)（區(qū)別于固定資產(chǎn)管理）完全所有權(quán)（如內(nèi)部開發(fā)的信息化產(chǎn)品）和許可證（大多數(shù)外部獲得軟件，無論是商業(yè)或開放源碼）使用中的軟件含有知識產(chǎn)權(quán)的軟件（包括軟件制造商和開發(fā)商提供的原始軟件、軟件構(gòu)造版、安裝和執(zhí)行的軟件）軟件載體各類介質(zhì)的母拷貝等、安裝密鑰等單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-166單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級6 軟件資產(chǎn)管理有關(guān)指導文件軟件資產(chǎn)管理有關(guān)指導文件1、關(guān)于進一步加強中央行政事

5、業(yè)單位、關(guān)于進一步加強中央行政事業(yè)單位軟件資產(chǎn)管理工作的通知軟件資產(chǎn)管理工作的通知（國管資（國管資【2010】491號）號）2、財政部關(guān)于進一步規(guī)范和加強政府、財政部關(guān)于進一步規(guī)范和加強政府機關(guān)軟件資產(chǎn)管理的意見機關(guān)軟件資產(chǎn)管理的意見（財行（財行【2011】7號）號）3、關(guān)于印發(fā)、關(guān)于印發(fā)中央行政事業(yè)單位軟件中央行政事業(yè)單位軟件資產(chǎn)管理暫行辦法資產(chǎn)管理暫行辦法的通知的通知（國管資（國管資【2011】280號）號）單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-167單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級7 財政部關(guān)于進一步規(guī)范和加強政府機關(guān)軟件

6、資產(chǎn)管理的意見配置環(huán)節(jié)（管理）使用環(huán)節(jié)（管理） 國管局中央行政事業(yè)單位軟件資產(chǎn)管理暫行辦法處置環(huán)節(jié)（管理）政府機關(guān)、行政事業(yè)單位政府機關(guān)、行政事業(yè)單位軟件資產(chǎn)管理的基本流程軟件資產(chǎn)管理的基本流程單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-168單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級8軟件資產(chǎn)的界定軟件資產(chǎn)的界定中央行政事業(yè)單位軟件資產(chǎn)管理中央行政事業(yè)單位軟件資產(chǎn)管理暫行辦法暫行辦法第一章第一章 總則總則 第三條第三條 本辦法所稱軟件資產(chǎn)，是指以軟件載體、許本辦法所稱軟件資產(chǎn)，是指以軟件載體、許可、信息化成果的拷貝可、信息化成果的拷貝(含文檔

7、資料含文檔資料)等形式存在等形式存在的，的，單位價值在單位價值在500元以上的資產(chǎn)，或者授權(quán)使元以上的資產(chǎn)，或者授權(quán)使用期限一年以上的批量同類資產(chǎn)用期限一年以上的批量同類資產(chǎn)：軟件資產(chǎn)載體：軟件資產(chǎn)載體包括光盤母拷貝、軟磁盤母拷貝、硬盤母拷貝、包括光盤母拷貝、軟磁盤母拷貝、硬盤母拷貝、移動存儲母拷貝、互聯(lián)網(wǎng)下載文件的源文件等；移動存儲母拷貝、互聯(lián)網(wǎng)下載文件的源文件等；許可證包括產(chǎn)品外包裝或者載體盤面上的安裝序許可證包括產(chǎn)品外包裝或者載體盤面上的安裝序列號、原始設備制造商產(chǎn)品的內(nèi)置信息，以及電列號、原始設備制造商產(chǎn)品的內(nèi)置信息，以及電子文檔格式的授權(quán)碼等。子文檔格式的授權(quán)碼等。 單擊此處編輯母版

8、標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-169單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級9軟件作為一種資產(chǎn)軟件作為一種資產(chǎn)軟件資產(chǎn)的分類核算管理軟件資產(chǎn)的分類核算管理 財政部明確指示，三類軟件資產(chǎn)按照財政部明確指示，三類軟件資產(chǎn)按照GB/T 14885-2010的有關(guān)規(guī)定，以的有關(guān)規(guī)定，以“電電子計算機及其外圍設備類子計算機及其外圍設備類”登記入賬（登記入賬（代碼代碼715000），三類軟件包括：），三類軟件包括：1.采購的商業(yè)軟件；采購的商業(yè)軟件；2.自行開發(fā)或升級的軟件；自行開發(fā)或升級的軟件；3.統(tǒng)一配發(fā)使用的軟件統(tǒng)一配發(fā)使用的軟件（視為無償調(diào)撥的固定

9、資產(chǎn)）（視為無償調(diào)撥的固定資產(chǎn)）單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-1610單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級10政府機關(guān)與企業(yè)中，軟件使用的特點政府機關(guān)與企業(yè)中，軟件使用的特點1.所謂軟件采購，實際購買的是使用權(quán)；所謂軟件采購，實際購買的是使用權(quán)；2.軟件的使用權(quán)，除了明確指出的，幾乎全都軟件的使用權(quán)，除了明確指出的，幾乎全都是指定版本的終身授權(quán)使用；是指定版本的終身授權(quán)使用；3.大部分軟件產(chǎn)品的授權(quán)條款中，都不包含轉(zhuǎn)大部分軟件產(chǎn)品的授權(quán)條款中，都不包含轉(zhuǎn)授權(quán)的權(quán)利；授權(quán)的權(quán)利；4.批量采購軟件授權(quán)，多數(shù)以計算機的臺數(shù)為批量采

10、購軟件授權(quán)，多數(shù)以計算機的臺數(shù)為基準，常態(tài)化的采購多發(fā)生于升級與維護；基準，常態(tài)化的采購多發(fā)生于升級與維護；5.切記切記“合同到期合同到期”不等于不等于“授權(quán)到期授權(quán)到期”。單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-1611單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級11軟件資產(chǎn)的處置軟件資產(chǎn)的處置 國管局在國管局在暫行辦法暫行辦法中明確指示，符合中明確指示，符合下列條件之一的軟件資產(chǎn)可以處置：下列條件之一的軟件資產(chǎn)可以處置：1.閑置的；閑置的；2.達不到業(yè)務要求需要淘汰、報廢、刪除的；達不到業(yè)務要求需要淘汰、報廢、刪除的；3.版本陳舊已不再使

11、用的；版本陳舊已不再使用的；4.已超過授權(quán)期限，無法使用的；已超過授權(quán)期限，無法使用的；5.其他特殊情況需要處置的。其他特殊情況需要處置的。單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-1612單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級12報廢不包括報廢不包括報廢包括報廢包括協(xié)議或服務到期后停用協(xié)議或服務到期后停用（主要有卸載、刪除等，需（主要有卸載、刪除等，需續(xù)簽協(xié)議或采購新品）續(xù)簽協(xié)議或采購新品）載體損毀載體損毀軟件程序因病毒、誤操軟件程序因病毒、誤操作等意外而損毀的作等意外而損毀的版本過久或不滿足工作版本過久或不滿足工作要求的要求的合同到期

12、合同到期（不是授權(quán)到期）（不是授權(quán)到期）單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-1613單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級13軟件資產(chǎn)管理知識軟件資產(chǎn)管理知識 ISOISO（國際標準化組織）和IECIEC（國際電工委員會）為全世界標準化建立專業(yè)體系。軟件資產(chǎn)管理的國際標準ISO/IEC 19770-1由上述組織聯(lián)合編寫，發(fā)布時間是2006年3月；19770-2于2009年底發(fā)布；19770-3尚在研發(fā)中。單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-1614單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三

13、級第四級第五級14軟件資產(chǎn)管理知識軟件資產(chǎn)管理知識 ISO/IEC 19770ISO/IEC 19770體系（國際標準）體系（國際標準）ISO/IEC19770-1ISO/IEC19770-1：以以ITIL(ITIL(信息技術(shù)基礎(chǔ)信息技術(shù)基礎(chǔ)構(gòu)架庫構(gòu)架庫) )的的SAMSAM最佳實最佳實踐為基礎(chǔ)；定義有效踐為基礎(chǔ)；定義有效的的SAMSAM過程需求；支持過程需求；支持ISO/IEC20000:2005ISO/IEC20000:2005并并與其合作與其合作 ISO/IEC19770-2：軟軟件識別標簽件識別標簽, 通過號召通過號召軟件發(fā)行人提供一致的軟件發(fā)行人提供一致的數(shù)字標簽形式的產(chǎn)品標數(shù)字標簽

14、形式的產(chǎn)品標識改進軟件清單管理識改進軟件清單管理ISO/IEC 19770-3ISO/IEC 19770-3：軟件軟件授權(quán)標簽授權(quán)標簽，要求軟件發(fā)，要求軟件發(fā)行人在標簽中提供可跟行人在標簽中提供可跟蹤的軟件許可證元素，蹤的軟件許可證元素，這些許可證元素使得軟這些許可證元素使得軟件許可證的遵從管理更件許可證的遵從管理更加方便加方便 單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-1615單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級15軟件資產(chǎn)管理知識軟件資產(chǎn)管理知識 與軟件正版化的關(guān)系.軟件的許可使用國內(nèi)外的SAM工具軟件正版化是軟件資軟件正版化是軟件

15、資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)產(chǎn)管理的基礎(chǔ)軟件資產(chǎn)管理是軟件軟件資產(chǎn)管理是軟件正版化的重要手段正版化的重要手段軟件資產(chǎn)管理軟件資產(chǎn)管理的的核心內(nèi)容核心內(nèi)容就就是對單位內(nèi)部是對單位內(nèi)部使用的使用的軟件許軟件許可證可證及其授權(quán)及其授權(quán)狀態(tài)的管理。狀態(tài)的管理。微軟微軟鐵必福斯曼鐵必福斯曼金山金山單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-1616單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級16軟件資產(chǎn)管理在實際軟件資產(chǎn)管理在實際操作中的通用步驟操作中的通用步驟認識軟件資產(chǎn)管理并組建團隊；定期進行全面的軟件資產(chǎn)清查盤存；建立軟件資產(chǎn)管理制度，規(guī)定管理方式和負責人；設立監(jiān)

16、督和培訓機制，保證長期、有效地執(zhí)行軟件資產(chǎn)管理。單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-1617單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級17軟件資產(chǎn)管理實施方法以本次企業(yè)以本次企業(yè)SAM試點為例試點為例單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-1618單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級18軟件資產(chǎn)管理軟件資產(chǎn)管理 全流程示意圖全流程示意圖 軟件資產(chǎn)管理實施方法軟件資產(chǎn)管理實施方法單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-1619單擊此處編輯母版標題樣式單擊此

17、處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級19企業(yè)軟件資產(chǎn)管理實施方法企業(yè)軟件資產(chǎn)管理實施方法第一階段第一階段第二階段第二階段第三階段第三階段摸底調(diào)查與培訓摸底調(diào)查與培訓（已全面結(jié)束）（已全面結(jié)束）運行一段時間后運行一段時間后調(diào)整和持續(xù)改進調(diào)整和持續(xù)改進實施企業(yè)軟件資實施企業(yè)軟件資產(chǎn)管理駐點工作產(chǎn)管理駐點工作前期溝通前期溝通內(nèi)部培訓內(nèi)部培訓硬件清查硬件清查賬實比對賬實比對建制提議建制提議持續(xù)改進持續(xù)改進基基本本步步驟驟三三大大階階段段單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-1620單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級20 （一）成立工

18、作團隊（一）成立工作團隊1. 1. 明確軟件資產(chǎn)經(jīng)理明確軟件資產(chǎn)經(jīng)理2. 2. 由由ITIT人員、財務人員、行政人員人員、財務人員、行政人員組成團隊組成團隊3. 3. 成立操作組、財務組、管理組成立操作組、財務組、管理組企業(yè)軟件資產(chǎn)管理實施方法企業(yè)軟件資產(chǎn)管理實施方法單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-1621單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級21 IT人員構(gòu)成操作組，負責執(zhí)行軟件清查、核對授權(quán)許可情況，得出數(shù)據(jù)統(tǒng)計定期上報；財務人員構(gòu)成財務組，主要參與軟件采購的預算、匯總、對賬工作；行政人員劃歸管理組，由軟件資產(chǎn)經(jīng)理領(lǐng)銜，協(xié)調(diào)

19、各部門的工作，撰寫統(tǒng)計分析報告，對企業(yè)軟件資產(chǎn)進行全面、有效管理。軟件資產(chǎn)經(jīng)理是實施軟件資產(chǎn)管理工作的總負責人。企業(yè)軟件資產(chǎn)管理實施方法企業(yè)軟件資產(chǎn)管理實施方法單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-1622單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級22沒有分支機構(gòu)或采用單一局域網(wǎng)絡系統(tǒng)的團隊組織架構(gòu)圖SAM團隊建設團隊建設企業(yè)軟件資產(chǎn)管理實施方法企業(yè)軟件資產(chǎn)管理實施方法單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-1623單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級23多分支機構(gòu)、多辦公地點的

20、機構(gòu)出現(xiàn)多局域網(wǎng)分開管理情況的團隊組織架構(gòu)圖SAM團隊建設團隊建設企業(yè)軟件資產(chǎn)管理實施方法企業(yè)軟件資產(chǎn)管理實施方法單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-1624單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級24 ( (二二) )硬件中所裝軟件的清查硬件中所裝軟件的清查（1 1） 手工統(tǒng)計手工統(tǒng)計（2 2） 發(fā)放問卷發(fā)放問卷（3 3） 使用工具使用工具軟件資產(chǎn)管理實施方法軟件資產(chǎn)管理實施方法【清查硬件有三種方法可選】【清查硬件有三種方法可選】單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-1625單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處

21、編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級25清查流程示意圖清查流程示意圖注：此流程注：此流程適用于自查適用于自查單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-1626單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級26 待查計算機處于非工作狀態(tài)。打開Windows控制面板的添加/刪除程序，逐一記錄每個軟件的信息（軟件名稱、版本、發(fā)行商、占用硬盤空間等），并對一切涉及當前軟件列表的內(nèi)容進行分頁截圖（包括Program Files系統(tǒng)文件夾處于“列表”顯示狀態(tài)下的最大化截圖）。此處可使用鍵盤自帶的截屏按鍵（Print Screen），也可借助外部工具軟件。

22、所得數(shù)據(jù)記錄與圖像文件通過內(nèi)網(wǎng)傳輸或外接移動存儲器的方式采集；上述條件無法滿足的涉密機，應采用數(shù)碼設備正對顯示器拍攝的方式獲取截屏。其特點是可查軟件種類齊全、安全性高，但過于費時費力。軟件資產(chǎn)管理實施方法軟件資產(chǎn)管理實施方法單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-1627單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級27軟件資產(chǎn)管理實施方法軟件資產(chǎn)管理實施方法統(tǒng)計表實例統(tǒng)計表實例單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-1628單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級28軟件資產(chǎn)管理實施方法

23、軟件資產(chǎn)管理實施方法單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-1629單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級29 若采用發(fā)放問卷的方式，首先要保證問卷內(nèi)容詳盡充實，盡可能簡化弱化提問，多出選擇甚至判斷題，以求信息采集的通暢；其次，每機一份獨立問卷，相應的填寫人應簽名保證所填內(nèi)容的真實性，因故無法為所用計算機填寫問卷的，應由部門負責人指定人選代替；此外，以部門為單位，部門負責人應核對問卷的可靠性之后，簽字確認，再提交給操作人員進行下一階段工作。這種方法的優(yōu)點是簡單直接、可操作性強、安全性強；缺點是真實性差、準確性差，有可能存在虛報、漏報、錯

24、報的情況。軟件資產(chǎn)管理實施方法軟件資產(chǎn)管理實施方法單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-1630單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級30金山、微軟、鐵必福斯曼都等有相關(guān)軟件產(chǎn)品。一般情況下，對于聯(lián)網(wǎng)計算機使用軟件情況只需在主控端運行一次軟件即可全部掃描、收錄。未聯(lián)網(wǎng)的計算機（財務的外網(wǎng)隔離機器，部分筆記本電腦）則可使用U盤運行軟件進行掃描，之后將數(shù)據(jù)匯總。這種手段的優(yōu)點是快捷、精確、真實性強、抗干擾性強；缺點是不全面、安全性低、工具種類少且功能尚不理想。軟件資產(chǎn)管理實施方法軟件資產(chǎn)管理實施方法單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版

25、副標題樣式2022-3-1631單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級31 采集工作完成之后，操作員將獲得的全部數(shù)據(jù)進行整合處理，例如用統(tǒng)一的EXCEL模板整理出清查統(tǒng)計表，涵蓋了計算機編號、各軟件名稱、版本號、（序列號、）發(fā)行商、占硬盤空間大小等信息。如部分采用問卷調(diào)查，則單獨提交問卷調(diào)查分析報告，匯總統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)。對重要數(shù)據(jù)缺失、不詳或存疑的，可對該設備進行復查。軟件資產(chǎn)管理實施方法軟件資產(chǎn)管理實施方法整合數(shù)據(jù)整合數(shù)據(jù)單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-1632單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第

26、五級32 （三）賬實比對（三）賬實比對 賬實比對，即賬目和實物核對。該項工作由財務組和管理組完成，旨在核對軟件采購財務記錄和軟件實務管理情況，確定單位軟件資產(chǎn)是否存在流失或冗余等情況。賬實比對雖無法列舉單位使用軟件的具體情況，但能反映出單位使用軟件的全貌，是驗證硬件設備清查結(jié)果的必要步驟。軟件資產(chǎn)管理實施方法軟件資產(chǎn)管理實施方法單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-1633單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級33 （三）賬實比對（三）賬實比對通過分析賬實比對結(jié)果，大致會出現(xiàn)下列幾種情況：（登記采購數(shù)為S；清查所得數(shù)為A；已部署啟用在

27、案數(shù)為B，閑置數(shù)為R）A=B=S，R=0，說明相關(guān)合規(guī)軟件無庫存，均在使用；A=S-R，A=B，說明相關(guān)合規(guī)軟件庫存剩余準確，軟件資產(chǎn)管理良好；AS，說明可能存在過量使用或盜版現(xiàn)象等；若AB則可能存在過量使用或盜版現(xiàn)象；若B+RS則可能存在相關(guān)資產(chǎn)的流失。軟件資產(chǎn)管理實施方法軟件資產(chǎn)管理實施方法單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-1634單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級34 （三）賬實比對（三）賬實比對 1. 有采購計劃的，工作組將比對“計劃購買”與“實際使用”的數(shù)量差值，可推導出企業(yè)需求的合理性。 2. 通過購貨發(fā)票，將反映

28、出企業(yè)財務記錄與軟件資產(chǎn)投入的實際情況，可避免今后存在賬目漏登、混亂、不清晰，以及資產(chǎn)流失等漏洞。 3. 通過軟件保管記錄，工作組將掌握軟件載體和授權(quán)的留存情況，軟件授權(quán)的庫存與實際安裝數(shù)量的匹配度，可反映出企業(yè)實物管理層面可能存在的流轉(zhuǎn)和保管問題。 4. 軟件授權(quán)許可，工作組將比對軟件廠商原始授權(quán)與實際安裝情況的吻合度和差異，反映出企業(yè)使用軟件的整體合規(guī)性。 5. 有部署情況表的，可以比對出企業(yè)軟件使用現(xiàn)狀與其既有制度的匹配情況，看出其軟件資產(chǎn)管理的成熟度。企業(yè)軟件資產(chǎn)管理實施方法企業(yè)軟件資產(chǎn)管理實施方法單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-1635單擊此處編輯母版

29、標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級35 軟件資產(chǎn)經(jīng)理和管理組負責起草清查統(tǒng)計報告，在報告中以數(shù)據(jù)分析的形式向領(lǐng)導層匯報本公司軟件資產(chǎn)的整體情況、具體包括使用的清查手段、清查時間、清查覆蓋度、現(xiàn)有終端使用各類軟件基本數(shù)據(jù)、統(tǒng)計周期內(nèi)新增軟件資產(chǎn)財務數(shù)據(jù)、現(xiàn)有軟件載體和授權(quán)許可等留存情況，以及現(xiàn)有的軟件資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析。 最后，將賬實比對結(jié)果進行量化統(tǒng)計，提出企業(yè)現(xiàn)有各類軟件是否存在冗余、流失情況，涉及的具體數(shù)額和金額，并對員工使用軟件行為、企業(yè)未來軟件資產(chǎn)管理制度體系建設、企業(yè)采購軟件規(guī)劃給出科學合理的意見和建議。并可通過數(shù)據(jù)比對，進一步強調(diào)軟件資產(chǎn)管理的重要意義。企業(yè)軟件

30、資產(chǎn)管理實施方法企業(yè)軟件資產(chǎn)管理實施方法撰寫報告撰寫報告單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-1636單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級36 （四）盤存軟件資產(chǎn)（四）盤存軟件資產(chǎn) 清查工作完成后，機構(gòu)對現(xiàn)階段自身已有軟件和管理水平有了較為全面的了解，接下來應由操作組和管理組做好軟件資產(chǎn)的盤存工作。從根本上講，清查和盤存是相輔相成的：清查完畢本來就會生成統(tǒng)計結(jié)果，而盤存工作也離不開隨時更新的數(shù)據(jù)。本章節(jié)在此著重強調(diào)軟件資產(chǎn)數(shù)據(jù)表的建立與維護。軟件資產(chǎn)管理實施方法軟件資產(chǎn)管理實施方法單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2

31、022-3-1637單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級37 建立軟件資產(chǎn)管理記錄表建立軟件資產(chǎn)管理記錄表 為軟件資產(chǎn)建立專門數(shù)據(jù)庫，儲存所有軟件的全部相關(guān)信息，是科學的管理手段，對于軟件資產(chǎn)管理策略的成功推行非常關(guān)鍵。如果沒有成功地設計、開發(fā)、實施以及維護一個精確的軟件資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫并使其從實時基礎(chǔ)架構(gòu)中自動升級，就很難進行有效的軟件資產(chǎn)管理?，F(xiàn)階段， 在尚未采購或獨立開發(fā)出適當數(shù)據(jù)庫的情況下，可以由操作組和管理組先建立軟件資產(chǎn)管理記錄表。軟件資產(chǎn)管理記錄表至少應包含以下部分：軟件載體留存：標明軟件載體流轉(zhuǎn)與庫存信息。軟件授權(quán)留存：標明企業(yè)所有的軟件資產(chǎn)授

32、權(quán)留存信息，以及分別的授權(quán)許可方式。軟件流轉(zhuǎn)情況：該子項中，標明使用者從軟件資產(chǎn)的轉(zhuǎn)出、安裝、轉(zhuǎn)入、處置、盤盈、盤虧等環(huán)節(jié)中，涉及的企業(yè)正在使用的軟件相關(guān)信息。硬件設備關(guān)聯(lián)情況：把軟件資產(chǎn)和所裝入硬件設備進行關(guān)聯(lián)。軟件資產(chǎn)管理實施方法軟件資產(chǎn)管理實施方法單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-1638單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級38 建立軟件資產(chǎn)管理記錄表建立軟件資產(chǎn)管理記錄表軟件資產(chǎn)管理實施方法軟件資產(chǎn)管理實施方法單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-1639單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版

33、文本樣式第二級第三級第四級第五級39 （五）建立軟件資產(chǎn)管理制度（五）建立軟件資產(chǎn)管理制度軟件資產(chǎn)經(jīng)過清查盤存，可以初步構(gòu)成一套較為完備的數(shù)據(jù)管理體系。為保障企業(yè)對軟件采購、使用、管理的科學性、合理性，必須建立一套軟件資產(chǎn)管理制度，來約束員工的行為、控制資源的流轉(zhuǎn)、最大限度地降低各種風險和成本并提升企業(yè)的整體競爭力。在制度建立初期可仿效固定資產(chǎn)的管理模式，從確定需求、審批預算、采購分配，到領(lǐng)用使用、退還報廢等環(huán)節(jié)，把軟件資產(chǎn)整個生命周期科學地、透明地管理起來。企業(yè)軟件資產(chǎn)管理實施方法企業(yè)軟件資產(chǎn)管理實施方法單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版副標題樣式2022-3-1640單擊此處編輯母版標題樣式單擊此處編輯母版文本樣式第二級第三級第四級第五級40 可根