第一屆素質(zhì)拓展節(jié)閉幕式策劃書【新】.doc

1、第一屆素質(zhì)拓展節(jié)閉幕式策劃書機電工程學院第一屆素質(zhì)拓展節(jié)的所有活動都已成功落幕，對在本次活動中表現(xiàn)突出的同學或團體要給予鼓勵與嘉獎，故舉辦此次素質(zhì)拓展節(jié)閉幕式。二.活動目的、活動意義和活動目標表彰在本次活動中表現(xiàn)突出的個人或團體，讓同學及老師意識到素質(zhì)拓展帶來的好處，使素質(zhì)拓展節(jié)真正地被同學認可，達到全院共同分享此次活動給我院帶來的快樂及益處。三.活動時間、地點和對象活動時間：2022年5月31日活動地點：桂林電子科技大學堯山校區(qū) （教室待定）活動對象：機電工程學院07、08級全體同學機動組：由主席團負責組建本團隊組長：居子雯策劃組：由文藝部負責組建本團隊組長：鐘永昊會務組：由組織部、外聯(lián)部負

2、責組建本團隊組長：李建銘場務組：由體育部負責組建本團隊組長：莫曜瑋宣傳組：由宣傳部負責組建本團隊組長：林杰峰材料組：由學術部、辦公室負責組建本團隊組長：萬志芳視聽組：由文藝部負責組建本團隊組長：鐘永昊道具組：由辦公室負責組建本團隊組長：屈培先舞臺組：由宣傳部、文藝部負責組建本團隊組長：林杰峰后勤組：由生活部負責組建本團隊組長：李 軍禮儀組：由文藝部負責組建本團隊組長：羅小蓮機動組：1負責活動的總體統(tǒng)籌與現(xiàn)場監(jiān)督工作策劃組：1負責工作協(xié)調(diào)會議的召開以及活動策劃整改。會務組：1負責主持人和表演選手的聯(lián)絡和配合工作；2負責各班級同學及工作人員的簽到工作；3負責各嘉賓及其他院系代表的邀請及發(fā)放請?zhí)?負

3、責會場的預定5負責通知各個班級及領獎人員會議的時間地點6配合場務組維持整體活動的秩序場務組：1負責維持整體活動的秩序；2負責活動當天觀眾的就坐安排（見附錄二）、現(xiàn)場氣氛調(diào)動方案設計；3負責互動游戲的敲定及具體規(guī)則宣傳組：1負責活動的宣傳工作，包括宣傳海報、宣傳單的制作、張貼和發(fā)放，制作并放置橫幅等；2負責當天會場的布置3負責閉幕式前、中、后的圖片資料的采集材料組：1負責閉幕式信息的收集和整理工作；2負責主持詞的撰寫工作；3負責獎狀的填寫、嘉賓牌及請柬的制作工作；4負責活動記錄、會前會后的新聞稿撰寫和投發(fā)。（與記者團協(xié)作）5負責各獎項頒獎人員確定6負責嘉賓的座位安排視聽組：1負責活動當場所需視、

4、音頻的制作；2負責當天會場所有視頻、音頻的播放和會前調(diào)試工作。3負責當天所有燈光及音響的調(diào)試舞臺組：1負責當天的舞臺布置、舞臺效果設計制；2負責主持人的挑選與演練。3負責音響、燈光的租借、擺放及場內(nèi)導線的布置工作。(如果有需要)4負責節(jié)目的確定，并告知視聽組道具組：1負責舞臺上和嘉賓席上所需物品的會前準備、當場使用及會后整理回收工作。后勤組：1負責活動當日所需物品道具的前期準備、當場使用及事后整理回收工作2負責會后組織人員進行會場的清理工作；3配合舞臺組完成會場布置工作。禮儀組：1負責挑選、組織禮儀小姐訓練；2負責比賽的觀眾入場引導，嘉賓入場、頒獎的引導工作；3負責主持人和禮儀小姐的定妝。5月

5、30日彩排具體日程安排17：30 工作人員、主持人簽到 【組織部】17：50 表演人員及領獎代表簽到 【組織部】18：00 彩排開始主持人、大概流程、文藝節(jié)目（主要）5月31日具體時間安排13：00 工作人員、主持人進行簽到 【會務組】布置會場 【宣傳組、舞臺組】17：00 視頻及音頻的最后調(diào)試 【視頻組】18：30 各班同學，各院系同學，嘉賓簽到 【會務組】19：00 閉幕式正式開始八活動預算（具體預算等節(jié)目和會場布置方案確定后單獨預算）九附錄附錄一2）視頻：3）音頻：硬件：1）道具：3.布置會場所需的氣球、彩帶、幕布、彩燈、膠帶、剪刀（具體情況等會場布置方案確定后再定）3.燈光 附錄二十應急預案1.如果會議中途，同學中途退場，由會務組與場務組抽調(diào)34位工作人員在后門處，防止退場的同學過多。另外，要派23位工作人員維持會場的紀律。2.互動