管理水平提升是增進(jìn)效益之本

1、.管理水平提升是增進(jìn)效益之本2012/08/13 10:00來源：今日工程機(jī)械7月，雖是炎炎的盛夏，然而中國工程機(jī)械行業(yè)依然沒有擺脫市場上的陣陣“寒意”， 2012年初開局遇冷的局面，并沒有根本性的改變。創(chuàng)新管理出效益 企業(yè)效益的產(chǎn)生取決于開源和節(jié)流，如何量化、精細(xì)化管理，如何在管理上出效益，就成了工程機(jī)械行業(yè)相關(guān)企業(yè)制勝的關(guān)鍵所在。其中，創(chuàng)新管理是企業(yè)生存和發(fā)展的不竭動力，也是企業(yè)提高管理水平的重要手段，更是一個企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地、進(jìn)而制勝的關(guān)鍵性法寶。 企業(yè)是以盈利為目的的組織，利潤最大化是企業(yè)的出發(fā)點和基本歸宿。普遍來看，占有的市場空間越寬廣，其交易成本肯定就越低，效益就會越高

2、，獲利能力就越強(qiáng)。企業(yè)以生存、獲利、發(fā)展為管理的目標(biāo)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，這樣才會有競爭的優(yōu)勢，才有足夠的資金和空間去發(fā)展壯大。如何在管理上出效益 管理是指通過計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)及控制等手段，結(jié)合人、財、物及信息等資源，以期高效地達(dá)到組織目標(biāo)的過程。管理要通過7個基本方面，即信息獲取、決策、計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和創(chuàng)新等職能的發(fā)揮來分配、協(xié)調(diào)包括人力資源在內(nèi)的一切可以調(diào)用的資源，以實現(xiàn)單獨的個人無法實現(xiàn)的目標(biāo)。而如何將這些職能融入企業(yè)中，這便是企業(yè)管理成功的關(guān)鍵所在。管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、程序化就更成為降低成本、提高效率的當(dāng)務(wù)之急。 規(guī)范化是指在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、科學(xué)及管理等社會實踐中，對重復(fù)性

3、事物和概念，通過制定、發(fā)布和實施標(biāo)準(zhǔn)（規(guī)范、規(guī)程、制度等）達(dá)到統(tǒng)一，以獲得最佳秩序和社會效益。任何工作有了規(guī)范，那么，在管理思路和業(yè)務(wù)流程上就能夠有所依據(jù)。 標(biāo)準(zhǔn)化是指以提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，以搞好生產(chǎn)、管理、技術(shù)和營銷等各項工作為主要內(nèi)容，制定、貫徹實施和管理維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)的一種有組織的活動。企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化是其他企業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn)化的支柱和基礎(chǔ)，搞好企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化對于提高企業(yè)質(zhì)量管理水平具有重要意義。標(biāo)準(zhǔn)化將推動建立最佳秩序，促進(jìn)相關(guān)產(chǎn)品在技術(shù)上的相互協(xié)調(diào)和配合，并通過比較來促進(jìn)內(nèi)部管理。每一件事情，因為做該工作的員工有所不同，自然效率也不同。通過標(biāo)準(zhǔn)來衡量其工作量，那么該員工就可以通過比較來衡量自己的工

4、作能力和業(yè)務(wù)水準(zhǔn)。企業(yè)的內(nèi)部管理產(chǎn)生效益有著很強(qiáng)的可操作性，所以內(nèi)部管理工作一定要標(biāo)準(zhǔn)化。 制度化為內(nèi)部管理提供制度保證，有了具體的制度規(guī)定之后，任何事情的評判標(biāo)準(zhǔn)更加客觀，可以減少其中因“人”管理存在的一些主觀因素，在保證公平性、公開性方面有著積極的意義。由于減少了主觀因素，制度化也會凸顯激發(fā)員工積極性、創(chuàng)造性的作用，從而形成“效率優(yōu)先”的內(nèi)部競爭，促使公司經(jīng)營發(fā)展的良性發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部抓管理，不僅需要科學(xué)、合理的制度，也需要用更多的關(guān)注來督促制度的施行，保證制度的權(quán)威性和可持續(xù)性。 程序化是內(nèi)部管理邁向縱深的有力保障，程序化管理要說明進(jìn)行某種活動或完成某項工作的內(nèi)容、操作方法及其相應(yīng)的規(guī)則

5、系統(tǒng)和前后銜接遞進(jìn)關(guān)系，也可以包括運營結(jié)果的反饋機(jī)制。根據(jù)程序來處理事務(wù)，能夠保證上傳下達(dá)的暢通準(zhǔn)確，也能夠避免很多因為職能不清而帶來的工作失誤。程序化的要求，是建立在企業(yè)運轉(zhuǎn)流暢的前提下，能夠保證高效率，促進(jìn)效益。如果出現(xiàn)中間層的斷裂，就可能導(dǎo)致越級的溝通，使領(lǐng)導(dǎo)疲于部門間的瑣事而消耗精力，降低辦事效率。為此，公司管理要程序化，需要各部門之間的相互協(xié)調(diào)與及時溝通，保證所有環(huán)節(jié)的流暢性。程序化管理存在于一切活動中，科學(xué)制定程序有助于提高企業(yè)效率。提升效率，降低成本 效率是企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的永恒主題。強(qiáng)化和引導(dǎo)員工的精細(xì)和創(chuàng)優(yōu)意識，鼓勵主動性和創(chuàng)造性的勞動，提升勞動生產(chǎn)率。只有企業(yè)員工都養(yǎng)

6、成了持續(xù)精細(xì)和不斷創(chuàng)優(yōu)的習(xí)慣，并不斷在更高層面上發(fā)揮精細(xì)和創(chuàng)優(yōu)才華，企業(yè)的效率才能真正得到提升，效益才能持續(xù)實現(xiàn)更大化。通過管理來提升效率和降低成本，就能以盡可能少的時間完成盡可能多的工作，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益。只有成本才能制約價格，為了企業(yè)在競爭中取得一定的市場份額，就必須控制和降低成本，建立成本倒算機(jī)制，提高企業(yè)的核心競爭力，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理素質(zhì)，增強(qiáng)企業(yè)全體員工成本意識、競爭意識、節(jié)約意識，從而促進(jìn)企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)效益的最大化。精細(xì)化管理出效益 粗放型經(jīng)營的現(xiàn)象在中國企業(yè)中隨處可見：制訂的完整規(guī)劃無人落實，憑經(jīng)驗和感覺來簡單做事；不注重人才資源利用和儲備，很難激發(fā)各

7、級技術(shù)及管理人員的創(chuàng)造熱情和動力；提升產(chǎn)能只能依靠加班加點等等。精細(xì)化管理是一種管理理念和管理技術(shù)，是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細(xì)化，堅持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化及數(shù)據(jù)化、信息化的原則，使企業(yè)管理各個單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行。 精細(xì)化管理的最大貢獻(xiàn)在于成本控制。一個實現(xiàn)管理精細(xì)化的企業(yè)，一般都能夠把成本控制得很好。因為，管理的精細(xì)化，能夠優(yōu)化流程、提高品質(zhì)、降低不必要的損耗，可以把錢省下來，利潤自然就創(chuàng)造了出來。這也是企業(yè)競爭力的主要體現(xiàn)。管理上的精細(xì)化，自然不能忽視細(xì)節(jié)。然而，單靠細(xì)節(jié)決定不了成功，卻足以導(dǎo)致失敗。缺乏理性、科學(xué)、精確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈幕仞B(yǎng)和自覺性，以及與此相適應(yīng)的制度和管理措施會給不同企業(yè)的

8、發(fā)展帶來很多障礙。擺脫這一現(xiàn)狀，必須強(qiáng)化精細(xì)化管理意識，求真務(wù)實，不斷追求卓越。點滴做起，細(xì)微處著眼，腳踏實地，力爭要把每一個細(xì)節(jié)做到“零缺陷”。 精細(xì)化管理的實施是一個長期的工作，必須建立長效運行機(jī)制，一直堅持到底。企業(yè)不僅要不斷進(jìn)行精細(xì)化管理的推動工作，還要不斷地利用精細(xì)化優(yōu)勢來壯大自己，不斷運用精細(xì)化的分析和規(guī)劃來修正自己的經(jīng)營方針和策略，以適應(yīng)外部市場環(huán)境的變化和競爭。必須加強(qiáng)量化管理 管理思想的核心基礎(chǔ)，就是“量化”，沒有量化做基礎(chǔ)，管理就會流于口號化、人云亦云的形式主義，最終是泛泛而談化。量化管理是指以數(shù)字為基礎(chǔ)，用數(shù)學(xué)的方法來考察和研究事物的運動狀態(tài)和性能，對關(guān)鍵的決策點及操作流

9、程，以求對事物存在和發(fā)展的規(guī)模、程度等做出精確的數(shù)字描述和科學(xué)控制，實行標(biāo)準(zhǔn)化操作的管理模式。 只有量化的東西，才可以被當(dāng)作標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，才有了評估、評價標(biāo)準(zhǔn)和達(dá)標(biāo)、創(chuàng)優(yōu)的依據(jù)。量化管理的特點要使目標(biāo)具體明確，是數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化和公開化的管理。這樣，便于分解和考核評估，管理者和員工都能自我約束和相互監(jiān)督，并在考核中找到差距和不足，從而得到持續(xù)改進(jìn)。量化指標(biāo)，可以提高管理者和員工對自己和他人工作結(jié)果的關(guān)注度，激發(fā)人們的競爭意識，可促成有效競爭機(jī)制，促進(jìn)全員的責(zé)任感和緊迫感。有了量化指標(biāo)，不斷超越才有了標(biāo)桿及營造良好創(chuàng)新氛圍的動力。量化管理是提高工作效率的有效途徑，能夠充分地調(diào)動人的積極性和創(chuàng)造性。

10、量化管理是將影響企業(yè)運作效果的諸多因素加以分類，設(shè)計出可評價的量值，布置工作時以量化的三維要素提出要求：時量、數(shù)量和質(zhì)量。“時量”主要是指完成工作的時間量，“數(shù)量”是指完成工作的產(chǎn)值或數(shù)量，“質(zhì)量”是指完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。這3個方面相互依存，缺一不可，否則員工在任務(wù)執(zhí)行中必然會有偏差，影響工作質(zhì)量。 量化指標(biāo)體系的建立也是檢驗管理者是否專業(yè)化、精細(xì)化的一種手段，可以體現(xiàn)出管理者對分管工作的熟悉程度和對目標(biāo)任務(wù)的把握程度。量化管理的核心思想是對事情發(fā)展過程中重要流程步驟及其關(guān)鍵因素進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)量化，量化管理是一種側(cè)重于過程控制的管理，保證整項工作的結(jié)果不會產(chǎn)生根本性偏差。如何向管理及縫隙戰(zhàn)略要效益 在中國工程機(jī)械整體市場低迷的大環(huán)境下，我們企業(yè)效益實現(xiàn)增長，必須要有作為，而不是簡單的決心加口號。從代理商的角度，更多的成本支出體現(xiàn)在人力、租金以及品牌推廣費用等方面， 如果通過優(yōu)化管理模式與程序，通?？梢越档图s10%的成本。同時，對中小代理商而言，采用縫隙戰(zhàn)略，做別人不做或別人忽略的市場，創(chuàng)造稀缺，同樣會使企業(yè)效益獲得很大的增長。 當(dāng)今，是網(wǎng)絡(luò)信息化的時代，企業(yè)信息化程度的高低將成為衡量企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展水平的重要指標(biāo)。充分利用好這些資源，不僅可以提高企業(yè)效率、節(jié)約辦公經(jīng)費、加快反應(yīng)速度，還可以提供市場信息、輔助企業(yè)判斷市場、決定營銷策略以及打造起企業(yè)的