制造行業(yè)合同管理系統(tǒng)解決方案

1、。目錄合同管理系統(tǒng)解決方案生產(chǎn)制造行業(yè). .21.行業(yè)背景與需求分析 . .21.1.行業(yè)背景 . .21.2.生產(chǎn)制造行業(yè)常規(guī)業(yè)務(wù)模型 . .31.3.生產(chǎn)制造行業(yè)合同管理現(xiàn)狀 . .31.4.合同管理難點(diǎn)分析 . .31.5.生產(chǎn)制造行業(yè)合同管理業(yè)務(wù)需求概述.42.行業(yè)解決方案整體規(guī)劃 . .62.1.方案概述 . .62.2.系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo) . .72.3.方案設(shè)計(jì)基本原則 . .82.4.系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念 . .92.5.系統(tǒng)平臺(tái)架構(gòu)簡(jiǎn)介 . .錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。2.6.整體解決方案介紹 . .113.信息系統(tǒng)集成 . .184.體系架構(gòu) . .205.系統(tǒng)應(yīng)用效益 . .226.典型案例

2、. .錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。6.1.企業(yè)背景簡(jiǎn)介 . .錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。6.2.合同管理困惑 . .錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。6.3.合同管理系統(tǒng)實(shí)施效益 . .錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。1。合同管理系統(tǒng)解決方案生產(chǎn)制造行業(yè)1. 行業(yè)背景與需求分析1.1. 行業(yè)背景隨著經(jīng)濟(jì)全球化的日益盛行，中國(guó)已成為全球最大的生產(chǎn)基地、出口加工基地及流通集散基地之一，并迅速成為全球經(jīng)濟(jì)最活躍的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心。黨的十六大提出: “ 在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用信息技術(shù)” 、“ 堅(jiān)持以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，以工業(yè)化促進(jìn)信息化，走出一條科技含量高、經(jīng)濟(jì)效益好、資源消耗低、環(huán)境污染少、人力資源優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮的新型工業(yè)化路子 ” 。國(guó)家的“十五

3、規(guī)劃”將“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)社會(huì)生產(chǎn)力的跨越發(fā)展” 作為我國(guó)工業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略。信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的注入，改變了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)結(jié)構(gòu)、 社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)及其運(yùn)行模式，促進(jìn)了全球經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)和全球經(jīng)濟(jì)一體化的形成。我國(guó)生產(chǎn)制造企業(yè)在面對(duì)大好的市場(chǎng)形勢(shì)，迎接機(jī)遇的同時(shí)，也面臨著重大的挑戰(zhàn)。在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境下，來(lái)自各方面的不確定性越來(lái)越大，再加上來(lái)自新興經(jīng)濟(jì)體的競(jìng)爭(zhēng)威脅日益凸顯，導(dǎo)致整個(gè)制造業(yè)動(dòng)蕩不定，復(fù)雜性不斷加劇。面對(duì)越來(lái)越嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)，中國(guó)制造業(yè)只有把握有利的時(shí)機(jī)，利用先進(jìn)的管理理念、和信息技術(shù)武裝自己，面對(duì)大的國(guó)際市場(chǎng)，走科技之路、技術(shù)之路、市場(chǎng)之路，才能在激烈的國(guó)際競(jìng)

4、爭(zhēng)中占住腳跟，在紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。中國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日趨規(guī)范，法治經(jīng)濟(jì)和契約經(jīng)濟(jì)的理念已經(jīng)逐漸深入市場(chǎng)的每個(gè)角落，而合同作為所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的起點(diǎn)，是企業(yè)遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的重要體現(xiàn)。為了適應(yīng)市場(chǎng)的變化和業(yè)務(wù)的快速發(fā)展， 企業(yè)十分有必要加強(qiáng)對(duì)合同的規(guī)范管理， 以不斷提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)把控能力，提升企業(yè)的協(xié)同作戰(zhàn)水平。2。1.2. 生產(chǎn)制造行業(yè)常規(guī)業(yè)務(wù)模型1.3. 生產(chǎn)制造行業(yè)合同管理現(xiàn)狀由于生產(chǎn)制造行業(yè)屬于勞動(dòng)密集型企業(yè)，公司大多分/ 子機(jī)構(gòu)眾多，各機(jī)構(gòu)合同管理方法多樣， 不同類別的合同采用的信息系統(tǒng)也不相同。導(dǎo)致合同管理分散在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一的管理，存在利用效率低、不

5、利于對(duì)合同情況進(jìn)行監(jiān)督檢查、不易于識(shí)別合同履行風(fēng)險(xiǎn)、 不便于統(tǒng)計(jì)分析等諸多弊端。為了適應(yīng)市場(chǎng)的變化和信息化管理提升的要求，公司有必要加強(qiáng)對(duì)合同的規(guī)范管理，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)， 提高管理效率， 以保障公司未來(lái)可持續(xù)的快速發(fā)展。1.4. 合同管理難點(diǎn)分析擬稿過(guò)程復(fù)雜：不少企業(yè)的合同擬稿沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范，導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)量很大，沒(méi)有充分利用原有的簽約起草的知識(shí)，各部門(mén)協(xié)同擬稿的過(guò)程冗長(zhǎng)低效。審批過(guò)程繁冗 ：合同的審批過(guò)程采用紙質(zhì)方式流轉(zhuǎn)審簽時(shí)， 需要承辦人多次往返于不同的審批人間， 且只能采取逐個(gè)提交的方式進(jìn)行， 辦公效率低下， 審批人也無(wú)法快速方便獲取相關(guān)資料。檔案管理繁瑣：傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，不同

6、的人員想閱讀參考合同時(shí)，存在查找不方便的問(wèn)題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解多個(gè)相關(guān)合同時(shí)需要等待很長(zhǎng)時(shí)間。進(jìn)度控制困難：由于合同數(shù)目多， 參與人員多， 合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通word、。3。excel 管理已很難滿足公司發(fā)展需要，領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。缺少預(yù)警機(jī)制：缺少對(duì)合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警，不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)近期可能的收支項(xiàng)目，幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，從而影響資金運(yùn)作效能。信息匯總不便：采用手工或EXCEL管理時(shí)，由于不同部門(mén)的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，難以及時(shí)、全面、 準(zhǔn)確地采集和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)搜集匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間，影響領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間和效率。1.5. 生產(chǎn)

7、制造行業(yè)合同管理業(yè)務(wù)需求概述各業(yè)務(wù)系統(tǒng)互相獨(dú)立，合同難以全局管理大部分企業(yè)都已經(jīng)上了ERP、CRM、 SCM、 PDM等系統(tǒng)，企業(yè)合同管理的各要素信息往往分別在不同的系統(tǒng)中，但各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)難以實(shí)時(shí)同步，合同相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以快速、準(zhǔn)確的匯總到相關(guān)人員手上，導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員重復(fù)工作，效率低下。最重要的是， 由于各數(shù)據(jù)的互相獨(dú)立，致使業(yè)務(wù)人員在簽訂合同時(shí)、財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行付款、以及合同的收發(fā)貨等環(huán)節(jié)，不可避免的就會(huì)造成很多難以估量的風(fēng)險(xiǎn)?？蛻絷P(guān)系松散，客戶資源流失客戶資源是一種無(wú)形資源，看似客戶掌握在企業(yè)手中，但企業(yè)的客戶關(guān)系往往掌握在業(yè)務(wù)人員手中，一旦業(yè)務(wù)人員離開(kāi)，客戶資源也隨著丟失了。供應(yīng)商管理

8、缺乏依據(jù)，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)不可控多樣化的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，致使采購(gòu)環(huán)節(jié)零散多變，現(xiàn)有的單個(gè)合同獨(dú)立管理難以全面掌控與供應(yīng)商之間的歷史合作情況、供貨情況、 是否有不良記錄等，并有可能導(dǎo)致企業(yè)與不合格供方簽訂合同，或者在合同執(zhí)行過(guò)程中缺乏有效管控，從而產(chǎn)生合同風(fēng)險(xiǎn)，損害企業(yè)的利益。項(xiàng)目型合同，單個(gè)合同孤島合同往往并不是單獨(dú)存在的，經(jīng)常以項(xiàng)目的形式成組構(gòu)成。對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目類合同事項(xiàng)的管理， 企業(yè)難以從整體的角度對(duì)多個(gè)合同進(jìn)行全局管理，如項(xiàng)目合同的預(yù)算管控，項(xiàng)目整體收支情況分析、項(xiàng)目全局協(xié)調(diào)人員的工作評(píng)價(jià)等工作都難以切實(shí)有效的落實(shí)。4。合同動(dòng)態(tài)全局管控缺失，企業(yè)管理無(wú)據(jù)可憑傳統(tǒng)合同管理， 合同作為獨(dú)立個(gè)體存在，很難從全

9、局的角度了解合同執(zhí)行全過(guò)程。尤其是當(dāng)發(fā)生合同變更、續(xù)約等異常情況時(shí)，更是難以掌控。 導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員難以準(zhǔn)確掌握合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行情況； 項(xiàng)目管理人員難以了解項(xiàng)目下合同執(zhí)行情況，無(wú)法預(yù)測(cè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；財(cái)務(wù)人員難以合理安排資金計(jì)劃；管理層更是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)情況難以有直觀、準(zhǔn)確的了解。生產(chǎn)滯后，市場(chǎng)動(dòng)態(tài)難以把握“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的來(lái)臨，生產(chǎn)制造行業(yè)的業(yè)務(wù)模式正從“以產(chǎn)品為中心”逐步轉(zhuǎn)向“以客戶為中心” ，但是客戶的個(gè)性化需求越來(lái)越明顯，產(chǎn)品的更新?lián)Q代需求越來(lái)越快，客戶需求的把握也越來(lái)越難。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，必須快速、 準(zhǔn)確的把握客戶需求，通過(guò)精準(zhǔn)的產(chǎn)品定位、 完善周到的客戶服務(wù)、快速的事件響應(yīng)處理

10、能力，才能建立緊密的客戶合作關(guān)系，保證二次營(yíng)銷的商機(jī)。只有做到提前預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求，快速地組織設(shè)計(jì)與生產(chǎn)，最經(jīng)濟(jì)地選擇生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式、合作伙伴，提供最滿意的客戶服務(wù)，才能使企業(yè)立于不敗之地。企業(yè)員工流動(dòng)頻繁，無(wú)形資本流失任何企業(yè)都無(wú)法避免企業(yè)員工的流動(dòng)，但是員工作為企業(yè)最重要的資源，員工的流失有可能帶來(lái)企業(yè)各方面業(yè)務(wù)的不穩(wěn)定。因此， 如何有效的減少員工流失、盡量降低人員流動(dòng)帶來(lái)的弊端，是困擾企業(yè)管理的永久性話題。靈活可自定義的系統(tǒng)，適應(yīng)多變的業(yè)務(wù)發(fā)展面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)背景，一成不變的業(yè)務(wù)模式已經(jīng)很難適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。這就要求企業(yè)相關(guān)的管理系統(tǒng)，能夠適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展，進(jìn)行靈活調(diào)整。5。2. 行業(yè)

11、解決方案整體規(guī)劃2.1. 方案概述隨著社會(huì)信息化進(jìn)程不斷加快， 信息化作為一種提升企業(yè)管理效率， 加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)把控的有效工具， 它發(fā)揮的巨大效用正日益顯現(xiàn)。 在國(guó)家的大力倡導(dǎo)下， 我國(guó)的制造業(yè)企業(yè)紛紛加入了信息化的滾滾洪流，引進(jìn)了 ERP、 CRM、 SCM、 PDM等系統(tǒng)，并且取得了一定成效。但是作為企業(yè)的核心命脈合同管理， 由于受到傳統(tǒng)管理思想的禁錮， 一直沒(méi)有受到應(yīng)有的重視。 因此，建立一套統(tǒng)一的、 對(duì)整個(gè)企業(yè)合同體系進(jìn)行有效管理和監(jiān)控的合同信息化管理平臺(tái)十分必要。借鑒國(guó)際先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)及軟件技術(shù)， 憑借十多年對(duì)合同管理體系的專注、 專業(yè)研究，匯總大量企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)， 結(jié)合生產(chǎn)制造行業(yè)業(yè)務(wù)

12、特點(diǎn)、 日常管理的重點(diǎn)及難點(diǎn)進(jìn)行分析， 退出了完全適應(yīng)生產(chǎn)制造行業(yè)的合同管理系統(tǒng)。 本系統(tǒng)順應(yīng)國(guó)內(nèi)眾多制造行業(yè)復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，基于制造企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程， 借鑒大量成功案例， 通過(guò)管理咨詢?nèi)藛T、 市場(chǎng)研究人員與技術(shù)開(kāi)發(fā)人員等的反復(fù)討論與研發(fā)， 最終打造出一款能夠滿足大多數(shù)企業(yè)業(yè)務(wù)需要的合同管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)以企業(yè)日常合同為管理核心， 以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向， 引用先進(jìn)的管理理念， 有效利用企業(yè)原有信息化建設(shè)成果， 在不改變企業(yè)原有管理模式的前提下， 快速有效實(shí)現(xiàn)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、 簡(jiǎn)化辦公手續(xù)、增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控能力、降低合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)、提高資金管空水平等，并最終提升品牌價(jià)值、提高客戶滿意度、 增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)

13、力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)不斷提升的良性循環(huán)。本方案鑒于企業(yè)既有信息化建設(shè)成果，以建設(shè)合同主數(shù)據(jù)平臺(tái)為核心，通過(guò)對(duì)已有系統(tǒng)進(jìn)行集成與改造，使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)整合。本方案充分考慮信息化的社會(huì)化背景，保持良好的前瞻性。充分借鑒采用信息化2.0思維來(lái)推進(jìn)企業(yè)合同管理信息化的建設(shè)過(guò)程。建設(shè)以合同主數(shù)據(jù)為核心的合同管理信息化平臺(tái)，充分體現(xiàn)了信息化2.0 思維成果。 主數(shù)據(jù)平臺(tái)首先是基于私有云技術(shù)的SOA平臺(tái)，充分體現(xiàn)軟件即服務(wù)的思想，把原有的分散在各個(gè)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以統(tǒng)一的方式提供服務(wù)，方便各個(gè)信息系統(tǒng)調(diào)用，使用者無(wú)需知道到底是哪個(gè)系統(tǒng)提供的服務(wù)。6。2.2. 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)合同管理系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)施， 旨在建立公

14、司統(tǒng)一的、 有序整合的合同管理信息化平臺(tái)， 實(shí)現(xiàn)合同全生命周期管理， 規(guī)范業(yè)務(wù)流程和員工的日常工作行為， 提高工作效率， 落實(shí)企業(yè)管理制度，加強(qiáng)合同簽訂與履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范及控制，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享與經(jīng)驗(yàn)傳承，保障企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)發(fā)展。構(gòu)建公司統(tǒng)一的合同管理平臺(tái)構(gòu)建公司統(tǒng)一的合同管理信息化平臺(tái)，規(guī)范業(yè)務(wù)處理流程，加強(qiáng)合同簽訂及履行管理監(jiān)督，縮短時(shí)間與空間距離，提高工作效率，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力。提高合同管理工作效率采用集成的協(xié)同工作平臺(tái)，可以有效的減少溝通成本，業(yè)務(wù)處理更加集中、流程化，信息充分共享，查閱方便，提高日常合同管理工作效率。加強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管控采用信息化手段實(shí)時(shí)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別捕獲，

15、并向業(yè)務(wù)管理人員及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)預(yù)警，為做到防患未然、風(fēng)險(xiǎn)控制前移提供可靠的保障。保障公司合同管理相關(guān)制度貫徹執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度的有效執(zhí)行是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)良好的基礎(chǔ)，采用先進(jìn)的信息化管理平臺(tái)，可以將制度要求和員工日常工作緊密結(jié)合，全面、規(guī)范、有效、嚴(yán)格地落實(shí)公司的相關(guān)制度管理。構(gòu)建企業(yè)合同管理及法律知識(shí)體系所有過(guò)程文件及業(yè)務(wù)處理痕跡通過(guò)系統(tǒng)留存，為企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)案例與經(jīng)驗(yàn)的積累打下良好的基礎(chǔ)，為企業(yè)的合同與法律知識(shí)體系構(gòu)建和知識(shí)使用、創(chuàng)新提供有效執(zhí)行的平臺(tái)。信息共享，提高管理決策效率及準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)集中管理， 信息充分共享， 可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀，為企業(yè)。7。實(shí)現(xiàn)完整、 規(guī)范的數(shù)據(jù)

16、管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐，也為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)決策提供了更加準(zhǔn)確、及時(shí)、廣泛的數(shù)據(jù)支撐。2.3. 方案設(shè)計(jì)基本原則合同管理信息化的建設(shè)過(guò)程中，將充分貫徹已經(jīng)通過(guò)檢驗(yàn)的最佳實(shí)踐。我們認(rèn)為， 從業(yè)務(wù)管理的角度出發(fā)，遵循如下原則對(duì)合同管理信息化的成功有非常大的裨益。分類處理企業(yè)的合同種類非常多，各類合同的業(yè)務(wù)運(yùn)行方式有很大差異，即使是同類合同，在面對(duì)不同的簽約方時(shí)，仍然有顯著不同的管理方法。這要求在信息化的實(shí)踐過(guò)程中，充分考慮實(shí)際情況， 對(duì)所有合同按照不同的業(yè)務(wù)類別、不同的合同屬性、所屬不同組織機(jī)構(gòu)、以及不同的管理要求等分別建立不同的管理機(jī)制，采用貼合實(shí)際的管理方法，避免一刀切的方式。效率提升企業(yè)的業(yè)

17、務(wù)在迅猛增長(zhǎng)，需要借助信息化手段來(lái)提升效率，降低成本。本來(lái)， 信息化在效率提升方面有著先天的優(yōu)勢(shì)，但實(shí)際中卻頻繁發(fā)現(xiàn)信息化導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)、甚至效率更加低下的現(xiàn)象。 這需要在建設(shè)中充分考慮業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和總體需求，盡量把數(shù)據(jù)的流程和業(yè)務(wù)操作分析清楚，做到一次錄入，后續(xù)充分使用，無(wú)需重復(fù)錄入。簡(jiǎn)言之，就是業(yè)務(wù)操作的過(guò)程也是數(shù)據(jù)自然采集的過(guò)程和業(yè)務(wù)管理活動(dòng)執(zhí)行的過(guò)程，避免員工產(chǎn)生純粹為了信息化而錄數(shù)據(jù)的偏激思想。風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)管理必須考慮的重要領(lǐng)域。在企業(yè)合同管理信息化的過(guò)程中，需要從兩個(gè)方面來(lái)考慮這個(gè)問(wèn)題：一是借助信息化管理合同的風(fēng)險(xiǎn)；二是合同管理信息化建設(shè)本身的風(fēng)險(xiǎn)。 這兩個(gè)方面都有專門(mén)的知識(shí)

18、和實(shí)踐可供借鑒，需要在項(xiàng)目建設(shè)中切實(shí)遵循，盡量規(guī)避項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)，借助于系統(tǒng)提高企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制能力。8。制度控制管理信息化的過(guò)程實(shí)質(zhì)上也是管理變革的過(guò)程，成功的信息化最終帶來(lái)企業(yè)管理的提升。各項(xiàng)信息化的規(guī)劃、 實(shí)施、運(yùn)維、廢止對(duì)管理都將會(huì)提出明確的要求， 而這些要求最終需要以制度的方式來(lái)形成約束力。 信息化實(shí)現(xiàn)就要求管理制度化， 在此基礎(chǔ)上把制度轉(zhuǎn)換為可執(zhí)行的流程， 把流程需要承載的信息變成表單， 把表單變?yōu)橛?jì)算機(jī)可錄入的記錄， 在表單與流程的運(yùn)轉(zhuǎn)中，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的計(jì)算能力和網(wǎng)絡(luò)共享傳遞能力，把需要控制的點(diǎn)明確描述，形成規(guī)則， 讓其自動(dòng)運(yùn)行，避免人為的錯(cuò)誤。企業(yè)管理制度與信息系統(tǒng)相

19、融合，使制度得到更加全面、徹底執(zhí)行。信息集中企業(yè)不同的員工在信息的產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、使用的過(guò)程中承擔(dān)的職責(zé)是不同的，對(duì)企業(yè)而言，信息集中的意義在于資源的有效配置。決策層掌握了真實(shí)、全面、及時(shí)的信息后，可以迅速做出正確的決策，以最優(yōu)化的方式配置資源。圍繞信息集中，需要從管理制度、流程、組織進(jìn)行相應(yīng)的變革，同時(shí)在信息化的軟硬件規(guī)劃方面，也要充分考慮。2.4. 系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念系統(tǒng)平臺(tái)以PDCA（計(jì)劃 - 執(zhí)行 - 檢查 - 處理）為控制手段，在不斷深入學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)管理理念的基礎(chǔ)上， 整體規(guī)劃設(shè)計(jì)并不斷改進(jìn)和完善， 建立了成熟的企業(yè)信息化管理框架。 一方面加強(qiáng)企業(yè)決策經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、 業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)防控，

20、增強(qiáng)企業(yè)免疫力； 一方面加強(qiáng)知識(shí)積累與創(chuàng)新， 加速企業(yè)成長(zhǎng)。 以風(fēng)險(xiǎn)管理和知識(shí)管理為著力點(diǎn)， 提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，保障企業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展。9?；谝陨瞎芾砝砟?，為保障系統(tǒng)能夠易于實(shí)施、使用、推廣，并能夠可持續(xù)改進(jìn)，適應(yīng)未來(lái)業(yè)務(wù)與需求的發(fā)展變化，系統(tǒng)設(shè)計(jì)遵循以下原則：先進(jìn)性： 基于先進(jìn)的企業(yè)現(xiàn)代管理理念和軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)，采用成熟、 先進(jìn)的軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)，使設(shè)計(jì)系統(tǒng)能夠最大限度地適應(yīng)技術(shù)發(fā)展變化，適應(yīng)管理信息化的發(fā)展方向，以確保系統(tǒng)的先進(jìn)性，延長(zhǎng)系統(tǒng)的生命周期，提高投資效益。開(kāi)放性 ：系統(tǒng)遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或建議，采用標(biāo)準(zhǔn)的、開(kāi)放性的技術(shù)，對(duì)外提供標(biāo)準(zhǔn)的API接口和公開(kāi)的Web Service服務(wù)，以與其他異

21、構(gòu)系統(tǒng)能夠進(jìn)行業(yè)務(wù)集成，互連互通。實(shí)用性 ：符合實(shí)際業(yè)務(wù)流程與管理模式，滿足業(yè)務(wù)人員日常工作習(xí)慣，提供友好的用戶操作界面，具備直觀易用的人機(jī)界面，使得系統(tǒng)操作方便、快速、簡(jiǎn)捷。提供豐富的系統(tǒng)操作提示和靈活的個(gè)性化配置手段，方便非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的使用。可維護(hù)性 ：系統(tǒng)基于Browse/Server架構(gòu)設(shè)計(jì)，使系統(tǒng)安裝部署、升級(jí)運(yùn)維簡(jiǎn)單。 需提供多種易用的管理員工具與界面化的、高效的、便捷的系統(tǒng)后臺(tái)，提供多管理員機(jī)制，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)分級(jí)管理，簡(jiǎn)化系統(tǒng)運(yùn)維工作，降低系統(tǒng)運(yùn)維成本。穩(wěn)定性 ：系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用成熟、穩(wěn)定、可靠的硬件及軟件技術(shù)，充分考慮系統(tǒng)運(yùn)行中有可能發(fā)生的可靠性問(wèn)題，設(shè)置對(duì)應(yīng)的故障切換方案。系統(tǒng)采

22、用必要的冗余備份設(shè)計(jì)，采取有效的備份措施， 使能夠在遇到災(zāi)難性破壞時(shí)，快速實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)恢復(fù)，保障系統(tǒng)穩(wěn)定可靠運(yùn)行。安全性 ：系統(tǒng)需設(shè)計(jì)嚴(yán)格的用戶身份驗(yàn)證機(jī)制， 以及用戶對(duì)系統(tǒng)操作與數(shù)據(jù)訪問(wèn)的權(quán)限控制體系，從組織、部門(mén)、崗位、業(yè)務(wù)、模塊等多個(gè)維度進(jìn)行權(quán)限劃分，保障系統(tǒng)應(yīng)用和信息查閱的安全性。10。2.5. 整體解決方案介紹結(jié)合生產(chǎn)制造行業(yè)的實(shí)際情況和合同管理現(xiàn)狀，我們?cè)O(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了合同管理系統(tǒng)。在業(yè)務(wù)功能上，提供包括合同簽訂前的事務(wù)管理、合同起草、合同審批、合同文本歸檔、合同臺(tái)賬管理、合同收付款計(jì)劃、合同付款審批、實(shí)際結(jié)款、合同發(fā)票記錄、合同進(jìn)度監(jiān)控、合同變更以及對(duì)合同簽訂履行綜合成本效益統(tǒng)計(jì)分析

23、的全方位管理。在管理模式上， 提供從合同立項(xiàng)、談判、起草、簽訂、履行到合同履約結(jié)束的全生命周期管理模式。系統(tǒng)以合同管理為主線，貫穿與合同相關(guān)的其他管理要素，例如：項(xiàng)目立項(xiàng)、 預(yù)算控制、 簽約方管理、 詢價(jià)議價(jià)、費(fèi)用管理、附件管理、預(yù)警監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。常規(guī)的合同管理可以分為合同簽訂前事務(wù)管理、合同簽訂管理、 合同履行管理、 合同收尾等階段。 每個(gè)階段的參與人員和管理關(guān)注點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)各不相同。但從管理的角度，可以充分借鑒項(xiàng)目管理中的PDCA閉環(huán)管理控制的思想，進(jìn)行各階段的精細(xì)化管理。項(xiàng)目立項(xiàng)合同事務(wù)合同模板客戶 / 供應(yīng)商合同起草合同審批合同簽字授權(quán)驗(yàn)證授權(quán)合同簽訂合同歸檔合同臺(tái)賬付款類結(jié)款安

24、排預(yù)警提醒預(yù)計(jì)進(jìn)度信息付款申請(qǐng)收款類合同變更審批實(shí)際結(jié)款消除提醒信息實(shí)際進(jìn)度合同發(fā)票合同收尾。11。合同履行管理流程合同全生命周期管理合同簽訂前事務(wù)管理對(duì)合同簽訂前期的相關(guān)事務(wù)進(jìn)行管理，主要包括對(duì)客戶/ 供應(yīng)商的考察、可行性研究分析、業(yè)務(wù)談判、詢比價(jià)、招投標(biāo)等事項(xiàng)的管理和階段結(jié)果跟蹤。合同起草系統(tǒng)提供了四種合同起草方式：使用固定模板起草合同、使用參考模板起草合同、自由起草合同、 使用對(duì)方提供的合同起草。在線起草合同時(shí)，系統(tǒng)能保護(hù)合同格式、自動(dòng)提取簽約要素、協(xié)同編制合同文本、 跟蹤文本修訂痕跡和管理歷史修改版本。通過(guò)合同模板的運(yùn)用，可大大降低因起草人條款描述不嚴(yán)謹(jǐn)導(dǎo)致的合同風(fēng)險(xiǎn)；而合同審查人員在

25、進(jìn)行條款審查時(shí)，主要審查合同中填寫(xiě)的合同要素或修改條款的規(guī)范性和準(zhǔn)確性即可，提高了合同起草和審查效率。合同審批系統(tǒng)采用新一代工作流引擎， 完全以圖形的方式呈現(xiàn)工作流配置頁(yè)面， 系統(tǒng)管理員進(jìn)行審批流程配置非常快捷、 簡(jiǎn)便。在流程審批過(guò)程中， 系統(tǒng)將實(shí)時(shí)發(fā)送審批提醒消息給相關(guān)審批人員，而通過(guò)流程圖則可直觀的查看跟蹤整個(gè)審批流程的執(zhí)行情況。12。流程支持跨部門(mén)、跨崗位審批，根據(jù)合同類別、合同金額大小及授權(quán)的不同等條件，可以配置執(zhí)行不同的審批流程，以適應(yīng)企業(yè)的合同管理規(guī)范。另外，系統(tǒng)自動(dòng)保存所有審簽記錄，不能隨意刪除或修改，業(yè)務(wù)管理人員或公司領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)方便的查閱各節(jié)點(diǎn)的簽審意見(jiàn)，從而清晰的了解整個(gè)審批

26、過(guò)程的處理情況。拖拽式工作流程配置靈活的約束條件控制圖形化的審簽過(guò)程監(jiān)控清晰直觀的審批歷史記錄短信、郵件、系統(tǒng)消息待辦提醒合同文本防偽可選電子印章、二維碼、 水印等功能，用于對(duì)合同文本防偽，并可在線生成PDF格式文件和在線打印合同文本。通過(guò)對(duì)合同文本的防偽控制，保障電子版合同文件與紙質(zhì)版文件的一致性，防止篡改合同，防范合同文件簽約風(fēng)險(xiǎn)。合同文本歸檔記錄合同文本的歸檔信息，包括歸檔的合同名稱、歸檔日期、歸檔位置、歸檔份數(shù)等，合同文本歸檔后在系統(tǒng)中將生成正式的合同臺(tái)賬。合同臺(tái)賬管理對(duì)于簽訂后的合同形成合同臺(tái)賬， 基于合同臺(tái)賬可進(jìn)行合同檢索、 信息查閱、履行監(jiān)控、合同收付款、合同變更、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等合同

27、相關(guān)業(yè)務(wù)處理， 是貫穿合同全生命周期管理的主線。13。合同收付款管理提供合同收付款計(jì)劃管理、 月度資金計(jì)劃管理、 合同付款審批、 合同實(shí)際結(jié)算和合同發(fā)票管理等合同資金相關(guān)的管理功能。合同履行監(jiān)控合同履行進(jìn)度監(jiān)控根據(jù)合同約定進(jìn)度 , 對(duì)驗(yàn)收、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警 , 方便做好進(jìn)度協(xié)調(diào)和財(cái)務(wù)規(guī)劃。合同收付款預(yù)警提醒系統(tǒng)能根據(jù)結(jié)款計(jì)劃的執(zhí)行日期來(lái)進(jìn)行收付款預(yù)警提醒， 降低合同履行過(guò)程中因延誤付款帶來(lái)的違約風(fēng)險(xiǎn)。合同異常管理用于對(duì)合同變更、合同違約、合同解除、合同索賠等合同異常情況進(jìn)行跟蹤。合同狀態(tài)管理對(duì)合同的簽訂、履行、變更、作廢、解除進(jìn)行狀態(tài)跟蹤，并基于合同的不同狀態(tài)可以進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。合同評(píng)

28、價(jià)管理基于合同建立相應(yīng)的評(píng)價(jià)機(jī)制， 合同履約完成后， 對(duì)合同的執(zhí)行進(jìn)行總體評(píng)估， 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，增強(qiáng)后續(xù)合同簽訂及履行管理中的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。14。合同關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)管理簽約方管理簽約方管理詳細(xì)記錄簽約方的基本情況以及相應(yīng)資質(zhì)或信譽(yù)證明等資料，為合同審批、費(fèi)用結(jié)算提供參考。 根據(jù)供應(yīng)商或合作單位的資質(zhì)信息， 以及歷史交易記錄， 用于信用查詢和評(píng)估。合同相關(guān)資料歸檔合同相關(guān)資料的歸檔，包括合同原稿、授權(quán)委托、合同審批表單、變更文件、附圖、項(xiàng)目文件、招投標(biāo)資質(zhì)和合同履行中的各種文書(shū)等，避免因遺失或未存檔導(dǎo)致的合同風(fēng)險(xiǎn)。合同商品管理提供合同商品信息記錄、 合同商品收發(fā)貨情況、 合同收貨驗(yàn)收情況和收發(fā)貨統(tǒng)計(jì)等功

29、能，保障合同標(biāo)的物的按期按質(zhì)量履約交付。合同風(fēng)險(xiǎn)管理合同風(fēng)險(xiǎn)管理包括事前審查和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、事中進(jìn)度監(jiān)控、 事后評(píng)估分析三方面。事前審查主要體現(xiàn)在供應(yīng)商審查、合同草案審批、 付款審批等流程控制上；業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制主要包括合同條款起草、合同文本修改等方面的風(fēng)險(xiǎn)管控。事中進(jìn)度監(jiān)控則主要是合同履行過(guò)程中針對(duì)合同付款、 合同執(zhí)行進(jìn)度的預(yù)警提醒。供應(yīng)商評(píng)價(jià)和合同評(píng)價(jià)則是事后評(píng)估分析兩種重要的手段， 通過(guò)供應(yīng)商評(píng)價(jià)和合同評(píng)價(jià)機(jī)制的建立與有效執(zhí)行，為后續(xù)的合同簽約和履行提供強(qiáng)有力的參考依據(jù)，提高合同風(fēng)險(xiǎn)管控能力。統(tǒng)計(jì)報(bào)表依托系統(tǒng)報(bào)表平臺(tái)，可以提供豐富的、多樣化的數(shù)據(jù)報(bào)表，以柱狀圖、曲線圖、餅圖等形式呈現(xiàn)輸出，

30、用戶可以通過(guò)各類圖形直觀的查看合同的簽訂及履行情況， 支撐管理人員更加快速地進(jìn)行業(yè)務(wù)分析及決策。項(xiàng)目合同管理項(xiàng)目管理與合同管理密不可分。為完成某個(gè)項(xiàng)目，企業(yè)通常需要與多個(gè)外部單位進(jìn)行合。15。作，特別是對(duì)于大型工程類、科研類等項(xiàng)目，從而產(chǎn)生大量的合同。超越單一合同的管理，從項(xiàng)目的角度有效的管理和監(jiān)控項(xiàng)目下眾多合同的簽訂、履行情況， 能夠進(jìn)一步降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，從而保障整個(gè)項(xiàng)目的正常執(zhí)行和成功交付。另外，可以基于項(xiàng)目進(jìn)行合同相關(guān)信息的查閱及統(tǒng)計(jì)分析， 例如項(xiàng)目的合同總數(shù)、付款合同數(shù)、收款合同數(shù)、項(xiàng)目整體的的收款付款情況等，能夠極大的方便信息查閱和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，提高工作效率。項(xiàng)目臺(tái)賬項(xiàng)目臺(tái)賬能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目編碼

31、、項(xiàng)目名稱、預(yù)算金額、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目概況等項(xiàng)目相關(guān)信息的管理與查閱分析。并可查看該項(xiàng)目下的合同明細(xì)、合同金額、已付款金額、已收款金額、未收款金額、未付款金額、 已開(kāi)票金額等， 并支持項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)的有效準(zhǔn)確查詢和統(tǒng)計(jì)分析。項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃作為項(xiàng)目管理的重要階段， 在項(xiàng)目中起承上啟下的作用， 因此在制定過(guò)程中要按照項(xiàng)目總目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)計(jì)劃。 項(xiàng)目計(jì)劃作為項(xiàng)目的工作指南， 指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行、 控制和管理過(guò)程。系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃功能以項(xiàng)目的工期估計(jì)和項(xiàng)目時(shí)間表制定過(guò)程為中心，在項(xiàng)目管理的各個(gè)階段合理分配資源、優(yōu)化工作秩序、制定合乎實(shí)際的進(jìn)度控制表，保障項(xiàng)目按期完成，為項(xiàng)目的科學(xué)管理和控制提供借鑒。項(xiàng)目

32、進(jìn)度跟蹤系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤。項(xiàng)目計(jì)劃已經(jīng)明確在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，何時(shí)要到達(dá)某種程度， 而項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤則記錄項(xiàng)目的實(shí)際完成情況，通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)的了解項(xiàng)目進(jìn)度、及員工的工作情況，促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)人員的認(rèn)識(shí)。待分解工作時(shí)，按個(gè)人特長(zhǎng)進(jìn)行分配。項(xiàng)目計(jì)劃與項(xiàng)目跟蹤對(duì)比，項(xiàng)目的實(shí)際完成情況將與項(xiàng)目計(jì)劃形成對(duì)比，通過(guò)對(duì)比領(lǐng)導(dǎo)者能夠及時(shí)調(diào)整工作安排，合理利用資源。且能促進(jìn)完善計(jì)劃內(nèi)容，明確項(xiàng)目任務(wù)， 明確任務(wù)的責(zé)任人， 明確任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。同時(shí)，方便統(tǒng)計(jì)并了解項(xiàng)目的整體進(jìn)度，促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)項(xiàng)目工作量的估計(jì)。16。項(xiàng)目合同管理項(xiàng)目管理過(guò)程中，涉及到大量的合同管理的內(nèi)容，項(xiàng)目的一些成果是直接建

33、立在合同的執(zhí)行結(jié)果上的。在系統(tǒng)中可以把合同和項(xiàng)目管理有機(jī)的結(jié)合起來(lái)。移動(dòng)審批為了滿足管理層移動(dòng)辦公需求，系統(tǒng)支持使用智能手機(jī)或平板電腦（IOS、 Android 、WindowsPhone等）進(jìn)行業(yè)務(wù)審批、查看業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和審批歷史等。17。3. 信息系統(tǒng)集成為打破信息壁壘，避免各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間形成信息孤島，合同管理系統(tǒng)基于開(kāi)放的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)和主流軟件技術(shù)構(gòu)架設(shè)計(jì)，能夠與企業(yè)門(mén)戶、OA、ERP、財(cái)務(wù)等其他異種系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)集成，使信息充分共享。為保障系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)一致性和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，合同管理系統(tǒng)需要與其他異種系統(tǒng)進(jìn)行接口集成。合同信息集成方案一： 使用合同系統(tǒng)將公司合同統(tǒng)一起來(lái)管理，在合同系統(tǒng)中進(jìn)行合

34、同起草、合同審批，并最終生成正式合同信息，再將合同系統(tǒng)中的合同臺(tái)賬信息推送至原有相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。方案二： 保持原有系統(tǒng)起草合同能力，只在合同系統(tǒng)中完善目前未通過(guò)系統(tǒng)管理的其他類型合同，合同系統(tǒng)需要主動(dòng)獲取現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的合同臺(tái)賬信息。客戶 / 供應(yīng)商信息集成為保障合同系統(tǒng)與其他系統(tǒng)中客戶/ 供應(yīng)商基礎(chǔ)信息的一致性，合同系統(tǒng)的合格客戶/合格供方信息來(lái)源于其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)。當(dāng)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)所推送的客戶/ 供應(yīng)商信息發(fā)生變化時(shí)，。18。合同系統(tǒng)會(huì)同步更新或定期更新。合同結(jié)算信息集成為保障在合同系統(tǒng)中能實(shí)時(shí)查看到合同的實(shí)際收支情況，合同系統(tǒng)需要與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)等進(jìn)行集成，主動(dòng)獲取與合同相關(guān)的每一筆結(jié)算

35、信息，并實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)每一個(gè)合同的實(shí)際結(jié)算情況。收款合同： 合同系統(tǒng)需要主動(dòng)從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中獲取收款憑證，并對(duì)應(yīng)到每一個(gè)收款合同，同時(shí)需要更新合同的結(jié)款狀態(tài)與收款總額。付款合同： 在費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)中填寫(xiě)付款單，并調(diào)用與預(yù)算系統(tǒng)的接口，驗(yàn)證付款是否在預(yù)算之內(nèi)， 在費(fèi)用系統(tǒng)通過(guò)審批并轉(zhuǎn)至資金支付系統(tǒng)執(zhí)行完畢后，通知合同系統(tǒng)需要主動(dòng)獲取費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)中的付款單，并明確到每個(gè)合同的付款額度，同時(shí)需要更新合同的結(jié)款狀態(tài)與付款金額。項(xiàng)目信息集成為實(shí)現(xiàn)基于項(xiàng)目的合同管理，對(duì)項(xiàng)目類合同需要關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目，合同管理系統(tǒng)需要與其他系統(tǒng)項(xiàng)目管理模塊中的項(xiàng)目基礎(chǔ)信息 （包括項(xiàng)目號(hào)、 項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目預(yù)算金額等） 進(jìn)行信息同步， 當(dāng)其

36、他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中新增、 修改、刪除項(xiàng)目基礎(chǔ)信息時(shí)， 需要推送變更的數(shù)據(jù)到合同管理系統(tǒng)，合同管理系統(tǒng)進(jìn)行同步更新。生產(chǎn)物料基礎(chǔ)信息同步對(duì)于生產(chǎn)物料類采購(gòu)合同，為保障合同系統(tǒng)中的采購(gòu)合同的物料明細(xì)數(shù)據(jù)有效，需要合同系統(tǒng)從其他系統(tǒng)中同步物料基礎(chǔ)信息，以使采購(gòu)員在合同系統(tǒng)中通過(guò)Excel 導(dǎo)入采購(gòu)物料明細(xì)或錄入采購(gòu)物料時(shí)進(jìn)行校驗(yàn)。方案一： 使用合同系統(tǒng)進(jìn)行合同商品及收發(fā)貨的管理，合同系統(tǒng)與物料管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)同步，定期主動(dòng)更新或被動(dòng)實(shí)時(shí)更新物料信息。方案二： 保留原有系統(tǒng)的物料采購(gòu)合同的管理，在原系統(tǒng)中錄入信息完畢后，將物料明細(xì)導(dǎo)出為Excel 后再導(dǎo)入到合同系統(tǒng)中。19。單點(diǎn)登錄各業(yè)務(wù)系統(tǒng)都具有一套自己的身

37、份驗(yàn)證機(jī)制，為避免用戶登錄需要重復(fù)輸入用戶名與密碼而帶來(lái)的不便、提高用戶體驗(yàn)， 合同系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行單點(diǎn)登錄集成，通過(guò)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫銜接，可以更好的體現(xiàn)公司多個(gè)系統(tǒng)的兄弟性、體現(xiàn)公司大平臺(tái)的理念。4. 體系架構(gòu)系統(tǒng)采用B/S（瀏覽器 / 服務(wù)器）模式的三層架構(gòu)設(shè)計(jì)，服務(wù)端采用Microsoft的 .Net平臺(tái)實(shí)現(xiàn)，客戶端采用瀏覽器進(jìn)行系統(tǒng)訪問(wèn)。在這種結(jié)構(gòu)下，極少部分事務(wù)邏輯在前端（Browser ）實(shí)現(xiàn)，而主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端（Server ）完成，大大簡(jiǎn)化了客戶端載荷，減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)的成本和工作量，降低了用戶的總體成本。系統(tǒng)能夠支持大量用戶并發(fā)訪問(wèn)，是真正的企業(yè)級(jí)架構(gòu)平臺(tái)，在

38、系統(tǒng)的可擴(kuò)展性、可維護(hù)性、兼容性及穩(wěn)定性等方面都有更好的表現(xiàn)。從軟件工程角度，合同管理平臺(tái)的系統(tǒng)架構(gòu)分為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)層、中間層、客戶端三層結(jié)構(gòu)， 如上圖所示。 抽象來(lái)看， 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)層提供與物理平臺(tái)或特定數(shù)據(jù)存儲(chǔ)邏輯相關(guān)的數(shù)據(jù)服務(wù)， 中間層實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序的業(yè)務(wù)邏輯和業(yè)務(wù)規(guī)則控制，客戶端與最終用戶交互并提供輸入輸出支持。 三層結(jié)構(gòu)的有效協(xié)作和有序運(yùn)行是保證整個(gè)軟件系統(tǒng)正確運(yùn)行的必要前提。對(duì)于三層結(jié)構(gòu)的內(nèi)部設(shè)計(jì)，以層間隔離、 層內(nèi)耦合的設(shè)計(jì)理念和符合軟件工程原理的開(kāi)發(fā)方式進(jìn)行。下面對(duì)三層結(jié)構(gòu)的具體職責(zé)、功能、細(xì)節(jié)進(jìn)行進(jìn)一步描述。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)層：在邏輯上分為數(shù)據(jù)存取層、數(shù)據(jù)訪問(wèn)層、持久化層。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)層負(fù)

39、責(zé)提供數(shù)據(jù)存取和管理服務(wù)，并進(jìn)行業(yè)務(wù)邏輯數(shù)據(jù)到關(guān)系型數(shù)據(jù)的映射。持久化層是中間層直。20。接訪問(wèn)的邏輯模塊，它在邏輯上位于數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)層的最上端，它將業(yè)務(wù)域中的語(yǔ)法關(guān)系和語(yǔ)義關(guān)系進(jìn)行映射， 將數(shù)據(jù)存取細(xì)節(jié)隔離在中間層邏輯之外，并可以獨(dú)立于應(yīng)用程序的行為而變化。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)層對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的嚴(yán)格分離，將系統(tǒng)的上層行為與特定平臺(tái)、開(kāi)發(fā)技術(shù)、 操作系統(tǒng)隔離開(kāi)來(lái)，并使用工廠模式封裝可能變化的部分，為上層提供統(tǒng)一和穩(wěn)定的接口。 在上層看來(lái)， 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)層的行為應(yīng)是恒定和可預(yù)測(cè)的，因?yàn)樗男袨殛P(guān)系到系統(tǒng)數(shù)據(jù)的持久性。 將數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分類并將物理數(shù)據(jù)封裝在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)層，可以在很大程度上減輕中間層甚至客戶端

40、的責(zé)任和負(fù)荷，并允許系統(tǒng)在邏輯結(jié)構(gòu)上發(fā)生變化的情況下不影響數(shù)據(jù)服務(wù)的執(zhí)行。中間層： 中間層在邏輯上分為業(yè)務(wù)實(shí)體層、業(yè)務(wù)邏輯層、業(yè)務(wù)規(guī)則層。它是三層結(jié)構(gòu)的核心部分， 將應(yīng)用程序行為封裝在基于實(shí)體語(yǔ)義的域中。業(yè)務(wù)實(shí)體層定義有業(yè)務(wù)域中邏輯對(duì)象的集合， 它直接與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)層進(jìn)行通訊，并負(fù)責(zé)平臺(tái)相關(guān)的物理數(shù)據(jù)格式和平臺(tái)無(wú)關(guān)的邏輯數(shù)據(jù)格式的映射，因此它定義了應(yīng)用程序的靜態(tài)概念結(jié)構(gòu)（或稱為元數(shù)據(jù)）。業(yè)務(wù)實(shí)體層集合在應(yīng)用程序行為定義的作用域內(nèi)是完備的，它將物理實(shí)現(xiàn)與決策和概念層次的邏輯關(guān)系完全隔離開(kāi)來(lái)。業(yè)務(wù)邏輯層則定義了中間層的動(dòng)態(tài)概念結(jié)構(gòu)，即實(shí)體對(duì)象之間的交互協(xié)議。這些協(xié)議是系統(tǒng)中最容易產(chǎn)生變化和難以控制的

41、部分，業(yè)務(wù)邏輯層的職責(zé)即把業(yè)務(wù)規(guī)則的變化封裝在中間層之內(nèi)。業(yè)務(wù)規(guī)則層是中間層向客戶端開(kāi)放的訪問(wèn)點(diǎn)，它主要有兩個(gè)職責(zé)。首先它將線性的字節(jié)序列按系統(tǒng)中定義的語(yǔ)法規(guī)則解析為網(wǎng)狀或樹(shù)狀的實(shí)體對(duì)象，其次根據(jù)系統(tǒng)中定義的業(yè)務(wù)規(guī)則對(duì)產(chǎn)生的實(shí)體進(jìn)行語(yǔ)義驗(yàn)證，即判斷對(duì)象的狀態(tài)以及對(duì)象組狀態(tài)向量是否在業(yè)務(wù)規(guī)則的定義域之內(nèi)。對(duì)實(shí)體對(duì)象進(jìn)行語(yǔ)義驗(yàn)證的目的是防止違反業(yè)務(wù)規(guī)則的實(shí)體對(duì)象進(jìn)入業(yè)務(wù)邏輯層并防止這種違反對(duì)系統(tǒng)造成的可能損害?？蛻舳耍?客戶端是最終用戶與應(yīng)用程序交互的終端，它在邏輯上由下向上分為語(yǔ)法規(guī)則層、控制器層、 表示層。 語(yǔ)法規(guī)則層對(duì)將要進(jìn)入業(yè)務(wù)規(guī)則層進(jìn)行反序列化的字節(jié)序列進(jìn)行預(yù)先語(yǔ)法驗(yàn)證， 這樣可以有效減

42、少與中間層的不必要交互，并節(jié)省網(wǎng)絡(luò)帶寬?？刂破鲗訉?shù)據(jù)的變更通知到表示層，并將表示層輸入設(shè)備的動(dòng)作發(fā)送到語(yǔ)法規(guī)則層。在使用數(shù)據(jù)綁定的情況下，控制器可以僅維持必要功能，因?yàn)橐晥D與數(shù)據(jù)的同步已經(jīng)由框架完成。表示層或用戶界面是窗口上可交互圖形的集合，它們接收最終用戶的鼠標(biāo)或鍵盤(pán)輸入并在應(yīng)用程序中引發(fā)相應(yīng)的輸入設(shè)備事件。同時(shí)表示層將應(yīng)用程序中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)以用戶可以理。21。解的方式顯示或打印在輸出設(shè)備上，例如顯示器和打印機(jī)。因此表示層是負(fù)責(zé)處理I/O 操作的邏輯模塊，它的健壯性和可用性是系統(tǒng)正常運(yùn)行的必要前提和根本條件。表示層由若干窗口和窗口上的控件組成。窗口作為控件的容器，為控件及其相應(yīng)輸入輸出操作提

43、供基本支持。在特定控件上引發(fā)的輸入設(shè)備事件被控制器中的監(jiān)聽(tīng)方法所截獲，并根據(jù)其所表示的語(yǔ)義向指定的表示層數(shù)據(jù)發(fā)送事件。表示層數(shù)據(jù)最終將和中間層的業(yè)務(wù)規(guī)則層通訊， 完成用戶所要求的操作。當(dāng)接收到中間層的返回結(jié)果時(shí)，表示層還應(yīng)將數(shù)據(jù)對(duì)象序列化為相應(yīng)的文本信息或繪制為圖表，并在窗口上顯示?；趯?duì)系統(tǒng)的整體用戶訪問(wèn)量、系統(tǒng)建設(shè)前期投入成本、系統(tǒng)的高可靠性及易維護(hù)性等方面考慮，系統(tǒng)采用集中部署的方式，即在總部建立一套系統(tǒng)供集團(tuán)所有用戶訪問(wèn)的方式。5. 系統(tǒng)應(yīng)用效益5.1. 打破信息系統(tǒng)孤島，搭建協(xié)同業(yè)務(wù)平臺(tái)通過(guò)合同管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的資源共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通，從而保證信息的及時(shí)性和有效性。如采購(gòu)類合同， 通過(guò)合同系統(tǒng)提交付款申請(qǐng)，審核后流轉(zhuǎn)