對(duì)外宣傳管理制度-宣傳策劃部

1、投資集團(tuán)對(duì)外宣傳管理制度1、目的為了標(biāo)準(zhǔn)公司的對(duì)外宣傳特制定本細(xì)那么。 宣傳籌劃部是本細(xì)那么的 唯一負(fù)責(zé)部門， 負(fù)責(zé)公司所有的對(duì)外宣傳工作。 為保證對(duì)外宣傳的客 觀、及時(shí)、準(zhǔn)確，強(qiáng)化對(duì)外宣傳的嚴(yán)謹(jǐn)性、 真實(shí)性提高集團(tuán)的知名度、 美譽(yù)度，特制訂本規(guī)定。2、范圍2.1、對(duì)外宣傳的素材1公司舉辦的各種活動(dòng)。 2公司經(jīng)營活動(dòng)的業(yè)績(jī)和成果，如決算和財(cái)務(wù)狀況。 3公司確定的新的經(jīng)營方針、經(jīng)營方案，推出的新工程。 4公司人事組織制度的變動(dòng)和高層經(jīng)營者變動(dòng)情況。5公司的社會(huì)公益活動(dòng)，如募捐、社會(huì)公益活動(dòng)。 、對(duì)外宣傳的形式1公司外各種媒體，新聞傳播，廣揭發(fā)布等。 2各種公眾活動(dòng)。如：冠以公司名稱的會(huì)議、音樂會(huì)

2、等；時(shí)裝表 演、產(chǎn)品展示等；社會(huì)公益活動(dòng)；演講會(huì)、座談會(huì)、專題討論會(huì)等。 2.3、本制度適用范圍本制度適用于投資集團(tuán)及集團(tuán)下屬各子公司所有對(duì)外宣傳形式及內(nèi)容3、職責(zé)3.1、做好對(duì)外宣傳工作是集團(tuán)各部門、各職工的共同職責(zé)，提倡樹 立對(duì)外宣傳意識(shí)，維護(hù)好企業(yè)和品牌的形象及聲譽(yù)。3.2、對(duì)外宣傳必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定及各項(xiàng)流程要求。3.3、禁止任何所屬部門、個(gè)人利用對(duì)外宣傳損害集團(tuán)的形象、聲譽(yù) 或破壞公司開展。3.4、對(duì)外宣傳工作由宣傳籌劃部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。凡以大秦阿房宮集團(tuán)名 義對(duì)外宣傳，必須經(jīng)過宣傳籌劃部進(jìn)行上報(bào)審批。宣傳籌劃部 負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳方案制定、組織落實(shí)工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)與各單位之 間的協(xié)調(diào)和配合，負(fù)責(zé)

3、集團(tuán)與各新聞媒體單位的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)， 負(fù)責(zé)對(duì)各部門宣傳工作的籌劃、包裝，負(fù)責(zé)做好集團(tuán)整體的對(duì) 外宣傳工作。3.5、對(duì)外宣傳必須堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向。對(duì)外宣傳要始終秉承發(fā)揚(yáng) 企業(yè)文化精神及宗旨；貫徹企業(yè)文化，加強(qiáng)對(duì)外宣傳的行業(yè)敏 銳性、前瞻性， 以開展創(chuàng)新的角度詮釋集團(tuán)企業(yè)新面貌， 新形 象，營造良好的對(duì)外宣傳氣氛。3.6、對(duì)外宣傳要建立工作責(zé)任制，責(zé)任分工明確。由宣傳籌劃部安 排指定人員負(fù)責(zé)具體工作。集團(tuán)開展的重大活動(dòng)，重大事件及 獲得的各種成果，主辦部門必須提供相關(guān)背景材料于宣傳籌劃 部，并由宣傳籌劃部以新聞稿件形式進(jìn)行媒體的宣傳報(bào)道。3.7、建立對(duì)外宣傳和新聞稿件審查把關(guān)制度。集團(tuán)鼓勵(lì)各部門根

4、據(jù)工作實(shí)際和宣傳的需要，積極撰寫稿件宣傳公司。凡涉及到集團(tuán)有關(guān)重要數(shù)據(jù)、重大活動(dòng)、重要會(huì)議等的新聞稿件，由宣傳籌劃部進(jìn)行審查，再交董事會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)審批前方可對(duì)外宣傳報(bào)道。各部門擬對(duì)外提供的播送、報(bào)紙稿件、電視錄相、圖片等， 必須報(bào)宣傳籌劃部審查交董事會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)審批前方可外送。3.8、危機(jī)公關(guān)。如遇有損害公司形象的突發(fā)事件發(fā)生，相關(guān)部門要 及時(shí)與宣傳籌劃部取得聯(lián)系， 以便協(xié)調(diào)處理與新聞媒體的關(guān)系， 防止影響集團(tuán)美譽(yù)度的事件發(fā)生。3.9、保密規(guī)定。以維護(hù)企業(yè)形象為原那么，如未經(jīng)審核審批自行以部 門名義對(duì)外發(fā)布各種稿件，均由當(dāng)事者承當(dāng)全部責(zé)任。問題嚴(yán) 重者，可按照有關(guān)規(guī)定做出嚴(yán)肅處理或追究法律責(zé)任。3

5、.10、建立宣傳工作總結(jié)及報(bào)告機(jī)制，實(shí)施季度匯總報(bào)告。組織、總 結(jié)和交流集團(tuán)的宣傳工作情況。3.11、根據(jù)集團(tuán)對(duì)外宣傳的要求和方案，開展集團(tuán)的對(duì)外宣傳工作， 監(jiān)督、檢查各部門對(duì)外宣傳工作配合和制度的執(zhí)行情況。4. 管理要求4.1、宣傳稿件內(nèi)容要求1稿件內(nèi)容必須圍繞集團(tuán)文化，弘揚(yáng)集團(tuán)精神為核心進(jìn)行撰寫。2稿件內(nèi)容應(yīng)考慮對(duì)外宣傳的正作用和副作用，以有利于維護(hù)和 提高集團(tuán)形象為準(zhǔn)那么。3稿件內(nèi)容必須以事實(shí)為依據(jù)，向公眾展示集團(tuán)的真實(shí)面貌。4稿件如涉及電視錄像、圖片的必須以健康正確的內(nèi)容宣傳企業(yè) 形象為方向。5稿件撰寫要求語言簡(jiǎn)練，內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)，防止大幅浮夸偏離事實(shí)。6對(duì)外論述性稿件，允許進(jìn)行個(gè)人觀點(diǎn)的闡

6、述，但僅限于學(xué)術(shù)技 術(shù)方面，不得涉及集團(tuán)內(nèi)部信息。7稿件內(nèi)容不得有詆毀企業(yè)聲譽(yù)言論，不得變向的歪曲事實(shí)本質(zhì)。 8稿件不得隱含集團(tuán)保密性數(shù)據(jù)及信息。9宣傳稿件內(nèi)容包括公司工程宣傳、市場(chǎng)活動(dòng)、獲得的榮譽(yù)、集 團(tuán)活動(dòng)、重大工程、重大集團(tuán)事件、科研成果等。4.2、宣傳稿件審批流程 1為確保對(duì)外稿件質(zhì)量及傳播的嚴(yán)謹(jǐn)性、時(shí)效性，特標(biāo)準(zhǔn)審批流 程。 2撰稿人所提供的稿件應(yīng)注明原創(chuàng)、摘抄。 3撰稿人將稿件提交到其所在部門，由該部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審，初 審?fù)ㄟ^后由該部門提交到集團(tuán)宣傳籌劃部，宣傳籌劃部審核后填寫 “集團(tuán)稿件審核與傳播申請(qǐng)表 ，再統(tǒng)一交由董事會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 由宣傳籌劃部直接撰寫的稿件，經(jīng)宣傳籌劃部部

7、長(zhǎng)審核后，提交董事 會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4審批合格后由宣傳籌劃部給予對(duì)外發(fā)表。5具體流程見附件 流程表 。4.3、宣傳稿件歸檔規(guī)定1審核通過的稿件，由宣傳籌劃部統(tǒng)一歸檔備查。 2稿件由宣傳籌劃部指定具體人員進(jìn)行負(fù)責(zé)管理，保證稿件的完 整，無喪失。3宣傳籌劃部應(yīng)建立市場(chǎng)媒體檔案冊(cè)，對(duì)往來稿件進(jìn)行管理。 4稿件的管理應(yīng)做到以類別，時(shí)間進(jìn)行有序歸檔。5稿件查閱 /借閱要求填寫登記，并遵循 “誰借閱誰歸還 原那么 6借閱的稿件如果喪失，由借閱人負(fù)責(zé)。稿件管理人負(fù)責(zé)跟蹤稿 件歸還情況。附件一：稿件審核流程表 附件二：媒體稿件審核與傳播申請(qǐng)表投資集團(tuán)宣傳籌劃部2022年2月附件一、稿件審核流程表不符合要求附件二：媒體稿件審核與傳播申請(qǐng)表部門審批編號(hào)標(biāo)題稿件內(nèi)容詳見附件發(fā)布時(shí)間撰稿人內(nèi)部宣傳公司網(wǎng)站公司內(nèi)刊其他外部宣傳報(bào)紙 網(wǎng)絡(luò) 電視 戶外 其他宣傳籌劃部意見簽名：年 月日主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見簽