運輸企業(yè)車輛技術(shù)管理制度

1、四川*有限公司-車輛技術(shù)管理制度2018年7月9日目錄一、人員教育與培訓(xùn)制度2二、車輛采購管理制度4三、車輛能源消耗管理制度11四、車輛輪胎管理制度12五、車輛維護(hù)管理制度13七、車輛技術(shù)檔案管理制度15八、車輛技術(shù)管理考核制度16一、人員教育與培訓(xùn)制度根據(jù)市上級主管部門關(guān)于管理營運從業(yè)人員安全教育培訓(xùn)的有關(guān)規(guī)定要求，結(jié)合公司的具體情況制定以下會議學(xué)習(xí)制度：一、組織從業(yè)人員積極參加上級有關(guān)部門的各種安全培訓(xùn)，制定安全生 產(chǎn)培訓(xùn)教育學(xué)習(xí)考核計劃。二、每月組織兩次以上安全教育培訓(xùn)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，及時傳達(dá)上級有關(guān)安 全工作精神，落實安全工作任務(wù)，增強從業(yè)人員安全意識。三、安全培訓(xùn)和教育學(xué)習(xí)由公司安全管理

2、人員負(fù)責(zé)組織召開，參加的人 員為公司駕駛員、押運員及有關(guān)人員。四、安全培訓(xùn)和教育學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容：1、國家安全生產(chǎn)及相關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策、標(biāo)準(zhǔn)，以及道路危險貨物相關(guān)法律、法規(guī)，政策；2、公司概況、行業(yè)特點、操作規(guī)程，安全責(zé)任制，崗位責(zé)任制、應(yīng)急預(yù)案等各種管理制度；3、道路危險貨物分類、特性、危害性、包裝、標(biāo)志標(biāo)識、應(yīng)急措施等知識；4、本公司危險貨物運輸?shù)奶匦约捌浒踩⒁馐马?，典型事故案例分析?、預(yù)防事故的一般知識以及發(fā)生事故的應(yīng)急救援知識；6、運輸、裝卸作業(yè)實踐等。五、駕駛員每月參加安全學(xué)習(xí)不得少于2次。參加人員必須按時到會， 特殊情況下不能按時參會的需向公司領(lǐng)導(dǎo)請假，3日內(nèi)自覺到公司把

3、學(xué)習(xí)內(nèi)容補上。無故不參加安全學(xué)習(xí)超過三天以上不補課學(xué)習(xí)的 從業(yè)人員，第一次扣風(fēng)險押金50元，2次或2次以上不參加學(xué)習(xí)的，停車1天集中學(xué)習(xí)或取消公司駕駛員資格。六、缺席人員由公司采取發(fā)放學(xué)習(xí)資料，單獨召集進(jìn)行學(xué)習(xí)教育培訓(xùn)等 方式進(jìn)行補課，學(xué)習(xí)內(nèi)容不變；由公司安全管理人員負(fù)責(zé)落實到位，確保培訓(xùn)教育面達(dá)100%。七、駕駛員必須切實做到安全生產(chǎn)工作警鐘長鳴，警示高懸，安全第一，預(yù)防為主，綜合治理。二、車輛采購管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范四川*實業(yè)有限公司（以下簡稱“公司）營運車輛采購工作，滿足經(jīng)營需要，防范采購風(fēng)險，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范以及公司固定資產(chǎn)管理辦法等相關(guān)制度條款，特制定本制度。

4、第二條 采購業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)關(guān)注的風(fēng)險（一）供應(yīng)商選擇不當(dāng)，采購方式不合理，授權(quán)審批不規(guī)范，導(dǎo)致采購車輛質(zhì)次價高，出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐；（二）采購驗收不規(guī)范，付款審核不嚴(yán)，導(dǎo)致采購車輛配置差異、資金損失、信用受損。第三條 本制度適用于公司及所屬企業(yè)。第二章 車輛采購小組及職責(zé)分工第四條 公司成立營運車輛采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱“車輛采購小組”），全面負(fù)責(zé)車輛采購工作，由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，企劃部、車輛技術(shù)管理部、財務(wù)部相關(guān)人員，所屬采購企業(yè)車輛技術(shù)負(fù)責(zé)人（或以上人員）組成。成員數(shù)應(yīng)為 3 人及以上奇數(shù)構(gòu)成。第五條 崗位設(shè)置原則（一）請購與請購審批崗位相分離；（二）詢價與供應(yīng)商確定崗位相分離；（三）采購合同的

5、談判與審批崗位相分離；（四）采購、驗收、倉儲與相關(guān)的會計記錄崗位相分離；（五）付款的申請、審批與執(zhí)行崗位相分離。第六條 企劃部的職責(zé)（一）編制年度采購預(yù)算、采購計劃，確保滿足公司經(jīng)營需要；（二）對采購業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的合規(guī)性進(jìn)行全面監(jiān)督；（三）負(fù)責(zé)采購合同的擬訂及合同執(zhí)行監(jiān)控；（四）負(fù)責(zé)對采購管理相關(guān)崗位的監(jiān)督、控制和管理。第七條 車輛技術(shù)管理部 的職責(zé)（一）負(fù)責(zé)按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理營運車輛采購業(yè)務(wù)，確保符合公司營運車輛采購相關(guān)制度；（二）對營運車輛購置前的技術(shù)參數(shù)、類型等級、與道路適應(yīng)性等進(jìn)行審核評估；（三）負(fù)責(zé)所需營運車輛采購的調(diào)查、詢價、議價、比質(zhì)、比價及采購組織等工作；（四）構(gòu)建“

6、合格供應(yīng)商備選庫”；（五）檢查和評價采購過程中的薄弱環(huán)節(jié)和各項風(fēng)險，并實施相應(yīng)的控制措施。第八條 財務(wù)部的職責(zé)（一）根據(jù)經(jīng)審批的采購預(yù)算、采購計劃對公司采購業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中、事后全程財務(wù)監(jiān)控，對采購業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的合規(guī)性進(jìn)行全面監(jiān)督；（二）審核年度采購預(yù)算和采購計劃；（三）審核預(yù)算外及計劃外采購項目；（四）對公司格式化采購合同、戰(zhàn)略合作協(xié)議中涉及的財務(wù)條款進(jìn)行審核。第九條 所屬企業(yè)的職責(zé)（一）編制本單位采購計劃；（二）提出采購申請，并對采購申請內(nèi)容及提交的技術(shù)文件的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；（三）參與采購標(biāo)的的調(diào)查、決策和合同的擬訂、簽署等相關(guān)工作，并提出其恰當(dāng)?shù)慕ㄗh和意見；（四）負(fù)責(zé)采購合同具體執(zhí)

7、行及營運車輛驗收工作，并對其驗收行為負(fù)責(zé)。第十條 監(jiān)督部門及職責(zé)（一）行政部（法務(wù)專員）作為中立方，不進(jìn)入車輛采購小組，但對采購全過程進(jìn)行監(jiān)督和法務(wù)指導(dǎo)，其主要職責(zé)為：1、參與格式化采購合同的擬訂，并提出修改建議；2、對采購行為的合法性、合規(guī)性進(jìn)行檢查、監(jiān)督、建議；3、對采購法律文件、采購合同進(jìn)行審查并提出恰當(dāng)?shù)慕ㄗh；4、對采購合同的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督；5、對采購合同違約事項進(jìn)行交涉、協(xié)商、訴訟及公司利益維權(quán)；6、負(fù)責(zé)采購合同變更、解除以及文件的合法性、合規(guī)性、公司權(quán)利及利益維護(hù)性的審查、監(jiān)督并提出恰當(dāng)?shù)慕ㄗh。（二）審計部門的職責(zé)1、負(fù)責(zé)按照公司相關(guān)制度對采購全過程的合理性、合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督；2、定期

8、或不定期對采購風(fēng)險進(jìn)行檢查、評價，并提出風(fēng)險控制建議；3、對審查、檢查發(fā)現(xiàn)的采購違規(guī)事項提出糾正、處罰和問責(zé)的建議。第三章 采購計劃第十一條 公司年度采購計劃按公司預(yù)算管理辦法編制、平衡、審查、評估、決策。所屬企業(yè)負(fù)責(zé)編制本單位的年度采購計劃，并經(jīng)公司預(yù)算管理部門統(tǒng)一平衡后，形成公司年度采購計劃。第十二條 公司企劃部、車輛技術(shù)管理部應(yīng)對所屬各企業(yè)具體采購計劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。第十三條 公司原則上不予執(zhí)行臨時采購申請，各單位確因緊急或預(yù)算外需要而必須啟動臨時性采購申請的，應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)，報公司財務(wù)部審核后，按是否超越機動預(yù)算額度報相應(yīng)的授權(quán)審批人審批。第四章 采購申請第十四條 所屬企業(yè)應(yīng)將實

9、際采購需求提前以書面請示的形式予以上報，原則上每月下旬報后三個月內(nèi)的采購請示；請示中必須明確需求車輛型譜、數(shù)量、類型等級、行駛里程、道路狀況等相關(guān)內(nèi)容。第十五條 對于預(yù)算內(nèi)采購項目，所屬企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請購手續(xù)。第五章 請購審批第十六條 公司根據(jù)實際情況對各所屬企業(yè)的采購請示予以審批。第十七條 公司車輛技術(shù)管理部根據(jù)年度采購計劃以及所屬企業(yè)采購請示審批結(jié)果，選擇合適的采購頻率和采購批量。第十八條 公司營運車輛采購涉及關(guān)聯(lián)交易的，除按照本制度要求進(jìn)行采購?fù)?，還須嚴(yán)格按照公司關(guān)聯(lián)交易管理辦法執(zhí)行。第十九條 對已確定的采購車型及價格，原則上在一年內(nèi)若仍有采購需求，可審批予以延續(xù)采購（即

10、跟標(biāo)采購），若遇特殊情況需延長采購時限必須上報公司總經(jīng)理審批，但最長延續(xù)采購時限不得超過 18 個月。第六章 采購方式第二十條 車輛采購小組應(yīng)視情況通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判或議價（定向）采購的方式確定供應(yīng)商、采購價格及讓利折返方式。第二十一條 采購方式的選擇遵循以下原則：采購方式?jīng)Q策條件/前提供貨商招標(biāo)采購鑒于營運車輛對等級評定、安全、性能的高要求，且同時滿足同一采購標(biāo)準(zhǔn)、基本處于同一競爭平臺的車輛品牌，車輛采購小組應(yīng)結(jié)合實際情況，采取公開招標(biāo)的方式面向社會單位進(jìn)行采購，或采取邀請招標(biāo)的方式，向3-5家具備承擔(dān)招標(biāo)項目能力（資質(zhì)良好，品牌、車型、配置及價格等相當(dāng)）的法人發(fā)出投標(biāo)邀請函

11、，邀請其參與競標(biāo)。3家及以上競爭性談判采購若部分線路需求的營運車輛型譜活躍于市場的品牌車輛不足三家、因線路特殊性需采購特定品牌車輛、無法達(dá)到統(tǒng)一采購標(biāo)準(zhǔn)且不在同一競爭平臺的品牌車輛采購可選2家生產(chǎn)商或相應(yīng)經(jīng)銷商通過競爭性談判予以采購。2家議價(定向)采購特殊情況下(行業(yè)主管部門指定車型及品牌；能滿足需求、活躍于市場且處于同一平臺的品牌及單一車型；市場特定等特殊情況)，可選擇與相應(yīng)經(jīng)銷商或生產(chǎn)商直接議價予以采購，即定向采購。1家第七章 招標(biāo)采購第二十二條 招標(biāo)小組原則上由車輛采購小組成員兼任小組成員(成員數(shù)須為 3 人及以上奇數(shù)），按照請購審批結(jié)論編制招標(biāo)文件，招標(biāo)文件由以下六部分組成：（一）公

12、告及邀請函：明確招標(biāo)主體為公司，采購主體為所屬企業(yè)；明確開標(biāo)時間、地點、競標(biāo)單位資質(zhì)要求等。（二）競標(biāo)須知：應(yīng)明確競標(biāo)單位須提供資料及標(biāo)書制作規(guī)范，明確報名、發(fā)標(biāo)、開標(biāo)等時間節(jié)點，規(guī)定競標(biāo)保證金的金額、繳納方式、繳納時間、退還時間等。（三）采購車輛型譜、配置及規(guī)模：明確招標(biāo)規(guī)模及型譜、配置參數(shù)，大部件盡量統(tǒng)一品牌、型號及參數(shù)，務(wù)必使各競標(biāo)車型處于相當(dāng)?shù)募夹g(shù)狀況和價位。（四）招標(biāo)程序及規(guī)則：必須在招標(biāo)文件內(nèi)明確評標(biāo)、定標(biāo)規(guī)則及程序，明確中標(biāo)方式，應(yīng)盡可能以性價比最佳作為核心指標(biāo)；中標(biāo)方式分為整體中標(biāo)和分標(biāo)段中標(biāo)，由車輛采購小組根據(jù)情況予以確定。（五）合同主要條款：參照四川*實業(yè)公司營運車輛采購合

13、同樣本。（六）其他：根據(jù)工作需要，制作部分資料模板等。第二十三條 招標(biāo)文件審查招件文件應(yīng)報請公司各相關(guān)職能部門及相應(yīng)管理層級進(jìn)行審批。第二十四條 接受競標(biāo)報名三、車輛能源消耗管理制度一、車管部門應(yīng)制定科學(xué)合理的燃料消耗定額制度，并根據(jù)車輛類型、使用條件、載客量和能源類別等，依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定能源消耗定額指標(biāo)。對車輛安裝智能營運系統(tǒng)，對其進(jìn)行監(jiān)控。二、車管部門應(yīng)建立能源消耗臺賬，逐月記錄車輛的行駛里程、能源消耗量等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，定期統(tǒng)計分析車輛能源消耗情況，結(jié)合定額指標(biāo)、統(tǒng)計結(jié)果及獎懲辦法，對其進(jìn)行考核。四、車輛輪胎管理制度1、加強輪胎管理。及時總結(jié)推廣減少輪胎消耗、降低成本、保護(hù)環(huán)境以及確保行車安全

14、的先進(jìn)經(jīng)驗。2、健全輪胎入庫、領(lǐng)用、核發(fā)、報廢管理制度。在用輪胎（含周轉(zhuǎn)胎）有專人管理，建有輪胎卡片，定車使用，及時記錄換裝日期、實際行駛里程等。3、車輛二級維護(hù)時采用循環(huán)換位法或交叉換位法進(jìn)行輪胎換位。采用專用工具拆裝輪胎，按工藝要求和技術(shù)條件進(jìn)行檢查和維護(hù)。同一軸上配裝統(tǒng)一規(guī)格、尺寸、花紋、成色、簾線層數(shù)的輪胎。4、各類輪胎按標(biāo)準(zhǔn)氣壓充氣，并經(jīng)常保持。充入的空氣不得含有水分和油液等雜質(zhì)。5、定期檢查車輛的前輪定位、輪轂軸承松緊度、左右軸距、輪胎與翼板間的距離和與車身地板間的距離，以及胎面的磨損程度和胎體的技術(shù)狀況、輪輞情況等，保持技術(shù)狀況良好。6、 組織有關(guān)人員對早期損壞的輪胎進(jìn)行分析研究

15、，查出原因，分清責(zé)任及時采取措施。五、車輛維護(hù)管理制度1、車輛維護(hù)分為日常維護(hù)、一級維護(hù)和二級維護(hù)。2、 日常維護(hù)是以清潔、補給和安全檢視為作業(yè)中心內(nèi)容的車輛維護(hù)作業(yè)。3、一級維護(hù)是除日常維護(hù)作業(yè)外，以清潔、潤滑、緊固為主，并檢查有關(guān)制動、操縱等安全部件的車輛維護(hù)作業(yè)。4、二級維護(hù)是除進(jìn)行一級維護(hù)作業(yè)外，以檢查調(diào)整轉(zhuǎn)向節(jié)、轉(zhuǎn)向搖臂、制動蹄片、懸架等經(jīng)過一定時間使用容易磨損或變形的安全部件為主，并拆檢輪胎，進(jìn)行輪胎換位，檢查調(diào)整發(fā)動機工作狀況和排氣污染控制裝置等的車輛維護(hù)作業(yè)。5、 按規(guī)定進(jìn)行車輛維護(hù)。二級維護(hù)按期執(zhí)行。維護(hù)作業(yè)項目符合汽車維護(hù)、檢測、診斷技術(shù)規(guī)范（GB18344）等有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

16、或原廠使用說明書的規(guī)定，無漏項或減項作業(yè)，符合技術(shù)要求。6、 車輛二級維護(hù)應(yīng)在經(jīng)道路運輸管理機構(gòu)許可，具有整車維修能力的機動車維修企業(yè)進(jìn)行車輛維護(hù)作業(yè)。道路危險貨物運輸車輛維護(hù)作業(yè)時應(yīng)在經(jīng)道路運輸管理機構(gòu)許可，具備道路危險貨物運輸車輛維修條件的機動車維修企業(yè)進(jìn)行。7、車輛二級維護(hù)按間隔時間進(jìn)行，每4個月一次。8、 日常維護(hù)是在出車前、行車中、收車后進(jìn)行。一級維護(hù)是車輛每運行23千千米進(jìn)行一次。9、 車輛維護(hù)實行合同制，承、托修雙方應(yīng)簽訂維修合同，實行二級維護(hù)竣工檢測、出廠合格證和質(zhì)量保證期制度。10、 道路運輸車輛經(jīng)封存后啟封使用時，進(jìn)行必要的維護(hù)。封存3個月以上啟封使用時進(jìn)行二級維護(hù)。11、

17、車輛進(jìn)行換季維護(hù)工作。根據(jù)當(dāng)?shù)貧夂驐l件，冬季應(yīng)采取預(yù)熱、保溫、防凍、防滑措施；夏季應(yīng)采取降溫、防爆、防氣阻等措施。12、 換季維護(hù)結(jié)合二級維護(hù)進(jìn)行，換用冬、夏季潤滑油（脂），檢查、調(diào)整油、電路等。七、車輛技術(shù)檔案管理制度1、 出廠新車投入使用前，建立車輛技術(shù)檔案。2、 車輛技術(shù)檔案主要內(nèi)容包括：車輛基本情況、主要部件更換情況、修理和二級維護(hù)記錄（含出廠合格證）、技術(shù)等級評定記錄、營運客車等級核定記錄、車輛變更記錄、行駛里程記錄、交通事故記錄等。部分推薦表格式樣見附件。3、 妥善保管車輛技術(shù)檔案。相關(guān)內(nèi)容的記載及時、完整、準(zhǔn)確。4、 規(guī)模較小企業(yè)的車輛技術(shù)檔案管理工作，可由其委托機動車維修企業(yè)負(fù)

18、責(zé)。5、車輛辦理過戶變更手續(xù)時，完整移交車輛技術(shù)檔案。八、車輛技術(shù)管理考核制度一、車輛技術(shù)檔案是車輛技術(shù)管理的基礎(chǔ)性資料，是車輛從購車直到報廢整個運用過程中記載車輛基本情況、主要性能、運行使用、檢測維修和事故等方面的真實記錄與反映。二、車輛技術(shù)檔案實行一車一檔，由專人負(fù)責(zé)，妥善保存，未經(jīng)允許不得隨意借出。 檔案信息應(yīng)記載及時、完整準(zhǔn)確，不應(yīng)損毀、隨意涂改和偽造。三、檔案內(nèi)容應(yīng)包括車輛基本信息、車輛技術(shù)等級評定、客車類型等級評定或年度類型等級評定復(fù)核、車輛維護(hù)和修理、車輛主要零部件更換、車輛變更、行駛里程、對車輛造成損傷的交通事故等記錄。四、檔案應(yīng)保存以下材料的原件或復(fù)印件：1 、機動車行駛證；2、道路運輸證；3、機動車登記證書；4、機動車整車出廠合格證；5、機動車維修竣工出廠合格證；6、車輛燃料消耗量核查表或報告；7、機動車安全技術(shù)檢驗