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1、附件1:通州區(qū)教育系統(tǒng)基建修繕工程審核流程圖 市撥教育專項資金基建修繕項目分為:自主招標、統(tǒng)一政府招標流程一、項目學校依據(jù)項目申報文本、預算指標下達通知書,結(jié)合學校實際,制定基建修繕計劃,經(jīng)單位領(lǐng)導班子(或項目領(lǐng)導小組)集體研究決定后,報區(qū)教委財務基建科,經(jīng)財務基建科審批同意后,下達修繕任務批復。流程二、學校根據(jù)區(qū)教委財務基建科下達修繕任務批復的內(nèi)容,做基建修繕工程前期招投標及準備工作。流程三、學校按照有關(guān)規(guī)定完成招投標工作后,填報通州區(qū)教育系統(tǒng)小型基建修繕審批單,報教委財務基建科進行審核。 需向財務基建科提供的材料如下:1.市對區(qū)縣專項補助項目申報文本、預算指標下達通知書;2.學校申報的修繕
2、計劃;3.工程招投標領(lǐng)導小組名單;4.單位制定的工程項目招投標文件;5.三個以上單位提交的投標文件;6.確定施工中標單位領(lǐng)導小組會議記錄;7.與中標單位簽訂的施工合同、施工預算書;8.通州區(qū)教育系統(tǒng)小型基建修繕審批單;9.施工單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證書、稅務登記證復印件。以上材料經(jīng)財務基建科審核同意后,在通州區(qū)教育系統(tǒng)小型基建修繕審批單上簽字蓋章。流程四、學校應將教委財務基建科審批后的相關(guān)材料報審計科進行備案。一、自主招投標需向?qū)徲嬁铺峁┑牟牧先缦拢?.市對區(qū)縣專項補助項目申報文本;2.教委下發(fā)的預算指標下達通知書;3.學校申報的修繕計劃;4.財務基建科下達的修繕工程批復5.通州區(qū)教育系統(tǒng)小型
3、基建修繕工程審批單6.與中標單位簽訂的施工合同、施工預算書;7. 施工單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證書、稅務登記證復印件。二、統(tǒng)一政府采購招投標需向?qū)徲嬁铺峁┑牟牧先缦拢?.市對區(qū)縣專項補助項目申報文本;2.教委下發(fā)的預算指標下達通知書;3.學校申報的修繕計劃;4.與中標單位簽訂的施工合同、施工預算書;5.竣工驗收單;6.中介公司出據(jù)的結(jié)算報告;7.支付工程款票據(jù)(復印件)。流程五、學校根據(jù)財務基建科審批的通州區(qū)教育系統(tǒng)小型基建修繕工程審批單開展基建修繕工程,進入施工隊伍進行施工。流程六、學校根據(jù)簽訂合同的付款方式,在支付工程款前到審計科進行審批,如未經(jīng)審批學校自行支付施工單位工程款,審計科一律不在
4、補批手續(xù)。學校在支付預付工程款、進度款及結(jié)算工程款前,需經(jīng)審計科審計以下支付款過程:1.支付預付工程款時,需要帶單位收到的撥付工程款進賬單、收款票據(jù)、記賬憑證的復印件,施工單位預付工程款票據(jù),施工單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證書、稅務登記證復印件到審計科進行審計,經(jīng)審計合格后,單位方可預付工程款.2.支付工程進度時,需要帶工程款說明,支付工程進度款票據(jù)(復印件)經(jīng)審計合格后,單位方可進度工程款。3.工程完工后,在支付工程結(jié)算款時,需要帶工程結(jié)算書(含結(jié)算驗收單、工程結(jié)算單、工程取費表、工程預算表),如工程有自購料,需在結(jié)算書中附自購料結(jié)算單(注明工程合同金額、自購料金額,及自購料明細)。支付工程結(jié)算
5、款票據(jù)(復印件)經(jīng)審計合格后,單位方可結(jié)算工程款。4.學校如有自購工程材料,應在采購前向?qū)徲嬁铺峁┎少忣A算書,采購任務應由三人以上負責,采購票據(jù)上應注明采購人(兩人以上)、驗收人及領(lǐng)導簽字。待每一批工程材料采購完成時,需向?qū)徲嬁铺峁┎少徠睋?jù)(復印件)、采購材料明細及采購說明,經(jīng)審計科審計后,會計方可做帳務處理。流程七、工程項目的洽商。學校根據(jù)實際情況在施工過程中出現(xiàn)的變更、洽商,應在批準的專項預留金中做工程洽商計劃,填報通州區(qū)教育系統(tǒng)小型基建修繕工程審批單報教委財務基建科進行審批,經(jīng)審批后,與施工單位進行洽商,簽訂洽商合同。在一萬元以下(不含一萬元)學??梢灾贫ㄇ⑸逃涗?,洽商記錄應由學校、施工單位、教委財務基建科三方蓋章。在一萬元以上(含一萬元)必須簽訂洽商合同。流程八、學校在支付工程洽商款前應到審計科進行審計。需提供的材料如下:1.洽商合同(1萬元以下提供洽商記錄)2.洽商預算書3.通州區(qū)教育系統(tǒng)小型基建修繕工程
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