財務(wù)日常業(yè)務(wù)

1、出納的日常業(yè)務(wù)（一）辦理收付款業(yè)務(wù)書寫要求：小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫，不得寫連筆字，在金額前要填寫人民幣符號￥，人民幣符號￥與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白，金額數(shù)字一律填寫到角分，無角分的，寫OO或符號一，有角無分的，分位寫0，不得用符號一； 大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫，大寫金額前未印有人民幣字樣的，應(yīng)加寫人民幣三個字，人民幣字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，后面要寫整或正字，有分的，不寫整或正字。（二）填制記賬憑證1.編制記賬憑證出納人員應(yīng)在辦理資金收付、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)后，根據(jù)原始

2、憑證填制記賬憑證，并在記賬憑證上簽章。（1）記賬憑證的日期應(yīng)為憑證編制日期，而不是業(yè)務(wù)發(fā)生時間。（2）記賬憑證金額欄的空白處應(yīng)劃線注銷，以避免被填涂而改變行次內(nèi)容。（3）記賬憑證上小寫的金額合計數(shù)前應(yīng)有人民幣符號封口，以免被填涂而改變金額。2.交由會計主管或其他財務(wù)人員審核記賬憑證（三）根據(jù)與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬1.登記賬簿，必須以審核無誤的會計憑證為依據(jù)登賬完畢后，還要在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明所記賬簿的頁數(shù)，或做登賬符號，表示已經(jīng)記賬，避免重記、漏記。2.按順序連續(xù)登記各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空

3、頁劃線注銷，或者注明此行空白、此頁空白字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。這樣可以避免有人在空行和空頁隨意添加記錄，對堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞，是十分必要的防范措施。日記賬每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本月開始至本頁末止的發(fā)生額及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明過次頁和承前頁字樣；也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明承前頁字樣。3.逐筆、序時登記日記賬，做到日清月結(jié)、賬款相符（1）在登賬的科目后標(biāo)明記賬符號。（2）在記賬人處簽章。（3）日記賬中的日期、摘要均為記賬憑證中的日期、摘要。（4）結(jié)出余額公式：上日余額本日收入本日支出本

4、日余額。（四）結(jié)賬、對賬1.每日（1）結(jié)賬。在每日業(yè)務(wù)終了時，應(yīng)結(jié)出現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的本日余額。在分設(shè)收入日記賬和支出日記賬的情況下，在每日終了按規(guī)定登記入賬后，應(yīng)結(jié)出當(dāng)日收入合計數(shù)和當(dāng)日支出合計數(shù)，然后將支出日記賬中當(dāng)日支出合計數(shù)記入收入日記賬中的當(dāng)日支出合計欄內(nèi)，在此基礎(chǔ)上再結(jié)出當(dāng)日賬面余額。（2）對賬。每天下班前，盤點庫存現(xiàn)金的實有數(shù)，與現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日余額核對看是否相符，如果不符應(yīng)查找原因并及時做出處理。2.月末（1）對賬。月末將日記賬與相關(guān)收付業(yè)務(wù)的記賬憑證核對，核對的項目主要是：核對憑證；復(fù)查記賬憑證與原始憑證，看兩者是否完全相符；查對賬證金額與方向的一致性，如發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)

5、立即更正。 月末將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額與現(xiàn)金總賬、銀行存款總賬余額核對。月末將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對，并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。月末對保管的支票、發(fā)票、有價證券、重要結(jié)算憑證進(jìn)行清點，按順序進(jìn)行登記核對。（2）結(jié)賬?，F(xiàn)金、銀行存款日記賬每月結(jié)賬時，要結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明本月合計字樣，并在下面通欄劃單紅線。 如果年度終了時，現(xiàn)金、銀行存款日記賬有余額，要將余額結(jié)轉(zhuǎn)下年，并在摘要欄內(nèi)注明結(jié)轉(zhuǎn)下年字樣；在下一會計年度新建有關(guān)會計賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并在摘要欄注明上年結(jié)轉(zhuǎn)字樣。（五）編制出納報表1.在對賬、結(jié)賬后，根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、

6、其他貨幣資金明細(xì)賬、有價證券明細(xì)賬等核算資料，編制出納報告表。2.將出納報告表中的數(shù)字同據(jù)以編制出納報告表的賬簿中的有關(guān)數(shù)字進(jìn)行核對。3.將出納報告表送主管處審批。（六）裝訂憑證1.裝訂前的整理2.會計憑證的裝訂具體步驟如下：（1）填寫記賬憑證封面（2）整理記賬憑證。（3）用打孔機(jī)在憑證的左上角打孔（4）用大針引線繩穿過鉆好的孔，將憑證縫牢，線繩最好把憑證兩端也系上。在憑證的背面打結(jié)，然后取下夾子（5）將包角紙往后翻，壓平，上側(cè)成90度（6）按憑證左上角的大小裁剪包角紙，并用包角紙將線繩遮蓋并粘牢（7）將裝訂好的憑證放進(jìn)憑證盒，并在盒脊上填好相關(guān)要素。（七）出納檔案的保存1.整理和保管有關(guān)憑證

7、出納記賬所依據(jù)的原始憑證及記賬憑證，在出納記賬后，要傳遞給記賬會計，在年終歸檔前由記賬會計進(jìn)行整理和保存。2.調(diào)閱出納資料出納保存的核算資料，按規(guī)定不能外借，若有特殊情況需要調(diào)閱，必須報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)，并應(yīng)登記、簽字、限期歸還。調(diào)閱的出納資料不能拆散原卷冊。出納工作四個防錯技巧一、要注意加強(qiáng)對支票、發(fā)票和收據(jù)的保管領(lǐng)用支票要設(shè)立備查登記簿，經(jīng)單位主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽后，并由領(lǐng)用人簽章。領(lǐng)用現(xiàn)金支票要在存根聯(lián)上簽字，以防正副聯(lián)金額不符。支票存根聯(lián)上要逐項寫明金額、用途、領(lǐng)用人，并在備查簿上注明空白支票和支票限額。支票作廢后要按順序裝訂在憑證中?？瞻装l(fā)票和收據(jù)不能隨便外借，已開具金額尚待帶出收款的

8、發(fā)票和收據(jù)，要由借用人出具借據(jù)并作登記，以便分清責(zé)任，待款收回后再結(jié)清借據(jù)。發(fā)票和收據(jù)作廢后要退回來，先作廢后重開，如果是銷貨發(fā)票退回紅沖，應(yīng)該先由倉庫部門驗貨入庫后再進(jìn)行退款。如果對方丟失發(fā)票和收據(jù)，要根據(jù)對方財務(wù)部門開出該款尚未報銷的證明才能補(bǔ)辦單據(jù)，并在證明單上注明原開發(fā)票或單據(jù)的時間、金額、號碼等內(nèi)容，同時注明原開單據(jù)作廢字樣。登記銀行存款日記和現(xiàn)金日記賬，要首先復(fù)核憑證、支票存根、附件是否一致，然后按付出支票號碼順序排列，以便查對。摘要欄應(yīng)注明經(jīng)辦人、收款單位及支票號碼。支票上的印鑒，應(yīng)即用即蓋，并由會計、出納二人分開保管，支票用印鑒的私人印章，只能用于蓋印支票，而不作為其他任何用途

9、。二、做到日清月結(jié)每天都要做到錢賬兩清，發(fā)現(xiàn)問題可以及時查找，免得一拖下去就無從查起，和會計移交手續(xù)時，不管有多熟，都一定要有移交票據(jù)的清單，要不然容易出現(xiàn)說不清楚的差錯，影響雙方感情和工作以及財務(wù)數(shù)據(jù)。每個月都要按規(guī)定進(jìn)行結(jié)賬，并且和會計進(jìn)行對賬，做到賬賬相符、賬實相符。三、收付現(xiàn)金時，一定要采取唱收唱支對于出納人員來說，唱收唱支雖然不是必須的工作，但是意義十分重大，一方面，顯示很有禮貌，另一方面，在收付現(xiàn)金時唱收唱付，這樣不但可以加深印象，與當(dāng)事人核對金額，還可以取得他人的聽覺旁證。當(dāng)數(shù)目不清時，可以找旁邊的人核對作證。四、對需要報銷的發(fā)票若抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、涂改發(fā)票、發(fā)票

10、上無收款單位章或收款人章、發(fā)票與支票入賬方不符者，均不接受發(fā)票，待補(bǔ)辦手續(xù)后再報核。報銷單位需先簽字、后付款;收款單據(jù)先交款、后蓋章；付款單據(jù)要蓋付訖章。付款單據(jù)如由他人代領(lǐng)現(xiàn)金者，應(yīng)簽代領(lǐng)人名字，而不得簽被代領(lǐng)人名字；代領(lǐng)人不是本單位的職工，要注明與被帶領(lǐng)人關(guān)系及其聯(lián)系地址。營業(yè)外收入及雜務(wù)收入，要以經(jīng)辦單位交款單位為依據(jù)，收款后開給財務(wù)收據(jù)。銀行賬戶管理一、 銀行對賬單的用處在每月月初銀行會給存款人一份銀行對賬單，匯總該存款賬戶上個月的變動情況，銀行對賬單會列示月初賬戶余額、該期間銀行所收到的每筆存款與其他收入款、付款事賬戶余額以及月底賬戶余額。企業(yè)就可以以此為依據(jù)，核對銀行日記賬的記錄是

11、否正確，并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。具體對賬過程，就是銀行日記賬與銀行對賬單上的每一筆發(fā)生額，是否能一一對應(yīng)，如果有對應(yīng)不起來的，看一下是否為未達(dá)賬項，如果不是未達(dá)賬項，則要看是不是有記賬錯誤了。銀行存款余額調(diào)節(jié)表 單位： 元二、 什么是銀行預(yù)留印鑒企業(yè)在銀行開設(shè)賬戶，開戶時需要在銀行預(yù)留印鑒，也就是財務(wù)章和法人代表（或者是其授權(quán)的一個人）名字的印章（俗稱小印）。印鑒要蓋在一張卡片紙上，留在銀行。當(dāng)企業(yè)需要通過銀行對外支付時，先填寫對外支付申請，申請必須有如上印鑒。銀行經(jīng)過核對，確認(rèn)對外支付申請上的印鑒與預(yù)留印鑒相符的話，即可代企業(yè)進(jìn)行支付。怎樣更換預(yù)留印鑒各單位因印章使用日久發(fā)生磨損，或者改變

12、單位名稱、人員調(diào)動等原因需要更換印鑒時，應(yīng)填寫更換印鑒申請書，由開戶銀行發(fā)給新印鑒卡。單位應(yīng)將原印鑒蓋在新印鑒卡的反面，將新印鑒蓋在新印鑒。報銷核算管理一、 出差餐費是列入招待費還是差旅費業(yè)務(wù)招待費是指企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的需要而合理開支的招待費用，按照稅法的有關(guān)規(guī)定扣除，但并非所有餐費都屬于業(yè)務(wù)招待費。兩者主要從發(fā)生的原因、性質(zhì)、目的、用途、對象等方面進(jìn)行區(qū)分，用于招待客戶的餐費應(yīng)當(dāng)作為業(yè)務(wù)招待費進(jìn)行處理，不得分解計入其他項目。二、 發(fā)票開為辦公用品是否需要附清單購買商品都要有明細(xì)，發(fā)票上能列下明細(xì)，可不開附單。如果發(fā)票列不下，要另開一張附單。 商品品種較多時也可以設(shè)置附列清單。三、 憑證

13、審核堅持“八審八看”1.審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，看是否符合財務(wù)制度、法律法規(guī)和費用開支標(biāo)準(zhǔn)；2.審“抬頭”，看是否與本單位名稱（報賬人姓名）相符；3.審“填制日期”，看是否與報賬日期相近；4.審“用途”，看是否與“發(fā)票”或“收據(jù)”相關(guān)聯(lián)；5.審“財務(wù)簽章”，看是否與原始憑證企業(yè)或單位名稱相符；6.審“金額”，看計算是否正確、完整；7.審“大、小寫”，看大、小寫是否一致；8.審“臉面”，看有無涂改、刮擦、紙貼現(xiàn)象。四、出納如何裝訂憑證（一）裝訂方法：1.從方向上來說，有左邊裝訂線處裝訂法；有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法做起來比較美觀，但也比較麻煩，如何去做就取決于各位工作者的耐心了。2.從另外一

14、方面來說，有夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞?？捎糜涃~憑證裁段做塞，可用紙折疊做塞，是用一種特殊的紙箱裁段做塞，顯得非常有功力。（二）記賬憑證裝訂時注意:要將科目匯總表及T型賬戶表裝訂進(jìn)去，這樣便于快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了，科目匯總表還是應(yīng)裝訂進(jìn)去，起碼不看賬就能知道當(dāng)月的發(fā)生額。（三）推薦一種原始憑證的折疊方法。當(dāng)原始憑證大過記賬憑證時，大多數(shù)人的做法是先折疊左邊的角，再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面，在查閱時要先拉開折疊的部分，再拉開折疊處的左邊邊角。現(xiàn)在推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已：即先向里折疊后，再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換，但在

15、查閱時，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉開。五、 員工費用報銷流程及辦法一、報銷規(guī)定：1.任何一種類型之請購及支出，包含物品設(shè)備請購、差旅費、車費、交際費等，必須于事件發(fā)生前依照“預(yù)算及費用之審核權(quán)限”規(guī)定取得權(quán)責(zé)人的書面核準(zhǔn)。2. 報銷人員必須取得完整真實、合法之原始憑證(發(fā)票之單位名稱必須是正確無誤（合富生化/合益信息/合康生物）)，由報銷人整齊地自行粘貼在A4紙大小之粘存單上，同類性質(zhì)必須粘在一起?！罢埧顔巍焙汀百M用及出差旅費報銷申請表”按原始憑證之交易發(fā)生時間分類詳細(xì)填寫，并自行編號以便參照。付款一般采用支票、轉(zhuǎn)賬及匯入員工賬戶等方式，經(jīng)授權(quán)人員核準(zhǔn)并經(jīng)財務(wù)部復(fù)核通過，方可付款。3.

16、報銷以“周”為單位，并附相關(guān)憑證，不得幾周憑證粘于一起，否則財務(wù)部將予以退單處理。當(dāng)月發(fā)生的費用應(yīng)盡量在當(dāng)月報銷，最晚不得超過發(fā)生月份的次月，如逾期須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，否則財務(wù)部將不予報銷。4. 對于報銷時出現(xiàn)填寫或計算的錯誤，公司采取只減不加的方式，針對不寫小計數(shù)和總計數(shù)，報銷總額的20%將會被扣除；針對加總錯誤，差額部分的50%將會被扣除。5. 簽名的規(guī)定： 所有員工在任何憑單上簽字，表示對該憑單所載事項以及金額完全同意，并已盡到誠實申報或認(rèn)真審核之責(zé)。 所有簽名應(yīng)同時附注日期，如不附注日期，當(dāng)產(chǎn)生爭議時，未簽注日期之員工將承擔(dān)最不利之結(jié)果。6. 財務(wù)復(fù)核結(jié)果視情況做下列處置： 退回報銷單

17、(注明退回原因)。 剔除部分不合格、不合理、說明不全之金額后付款(附剔除原因)。 要求報銷人員補(bǔ)充說明或補(bǔ)必要單證。 交出納付（匯）款。7. 每周匯員工報銷款一次，每月的最后一個周五不匯款。8. 每周匯員工報銷款后，差異表會E-mail給各部門主管及秘書或助理，各位員工如有疑問可向各部門秘書或助理查詢。9. 在報銷流程前，所有單據(jù)未齊備的，必須補(bǔ)齊手續(xù)后方可進(jìn)入報銷流程。二、報銷流程：事先核準(zhǔn)及事后報銷表單流程如下：實物報銷：報銷條件為發(fā)票、驗收（入庫）單、采購單原件，三者缺一不可，特別情況為采購單帶支票提貨，請先填寫公洽借款單，經(jīng)核準(zhǔn)入賬后再開出支票，三日內(nèi)繳回支票簽收之存根及發(fā)票、驗收單。

18、 出 差：“出差(預(yù)算)申請書”“費用及出差旅費報銷申請表”和“交通費用報銷單”(附已經(jīng)核準(zhǔn)之“出差（預(yù)算）申請書”)；銷售人員須另附行動周報及時間分配表。 交 際 費：“出差（預(yù)算）申請書(交際欄)” “報銷請款單” 或“費用及出差旅費報銷申請表”(附已經(jīng)核準(zhǔn)之“出差預(yù)算申請書(交際欄)”)。 車 費：“合富用車申請書”“費用及出差旅費報銷申請表”和“交通費用報銷單”(出租車車費，附已經(jīng)核準(zhǔn)乘坐出租車之“合富用車申請書”)。 驗收 單據(jù)：公司自用物品采購驗收，請?zhí)顚懯聞?wù)用品驗收單，生產(chǎn)，經(jīng)營用存貨驗收，經(jīng)IQC核驗后填寫入庫單。 “采購單”（如有借款，應(yīng)附“公洽借款單” ）或“費用及出差旅費

19、報銷申請表”（ 如有借款，應(yīng)附“公洽借款單”；如有相關(guān)費用，應(yīng)附“出差（預(yù)算）申請表” ）部門主管財務(wù)復(fù)核財務(wù)長總經(jīng)理簽準(zhǔn)出納報銷。三、途中交通費標(biāo)準(zhǔn)和說明：標(biāo)準(zhǔn)： 員工出差或培訓(xùn)應(yīng)以最經(jīng)濟(jì)、有效的方式到達(dá)目的地，員工出差乘坐交通工具的規(guī)定按車程時間限定標(biāo)準(zhǔn)：6小時以下乘坐硬座或長途汽車；68小時可乘坐硬臥；816小時可乘坐軟臥；16小時以上可乘坐飛機(jī)。員工超標(biāo)申請?zhí)嘏俗w機(jī)的，公司準(zhǔn)予按上述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷途中費用之外，最多再增加200元/次。 外地應(yīng)聘者到上?？偛縼砻嬖?，由公司負(fù)責(zé)來往異地交通費用，如超過10小時以上，可報銷火車硬臥車票；如10小時以下，可報銷火車硬座費用。如需搭乘飛機(jī)，需事

20、先經(jīng)總經(jīng)理核可預(yù)算申請。 員工因公出差（到常駐工作地之外地區(qū)工作），應(yīng)事先填寫“出差預(yù)算申請書”（各地人員應(yīng)傳真或電子郵件送至上海），詳細(xì)注明出差地點、準(zhǔn)備搭乘交通工具及其它各項預(yù)計支出內(nèi)容、金額；并依照審批權(quán)限核準(zhǔn)后，方可作為報銷的必備附件交財務(wù)存檔。員工出差回來后應(yīng)在一周內(nèi)將合法的報銷單據(jù)整齊粘貼后，依核準(zhǔn)權(quán)限核準(zhǔn)后再交財務(wù)部；報銷費用如超過所申請的出差費用，應(yīng)詳細(xì)說明理由并獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則，超過部分費用將不予報銷。說明： 火車、長途汽車，應(yīng)以火車、汽車票根為報銷依據(jù)。 員工遇規(guī)定以外的緊急公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者，應(yīng)事先填寫“定票單”，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由公司相關(guān)人員統(tǒng)一訂票、購買、結(jié)賬，但

21、員工必須在抵達(dá)目的地后一周內(nèi)將票根交還給訂票經(jīng)辦人員，并不得再報銷此費用。搭乘任何交通工具，必須盡量利用下班時間。 出差期間，由于其它與工作無涉的事情所發(fā)生的費用，或由于員工本人的原因?qū)е掳l(fā)生的額外費用（如退票費等），一律由該員工本人承擔(dān)。 已參加公司商業(yè)意外保險的員工，不得再另外報銷飛機(jī)意外保險。四、市內(nèi)交通費用標(biāo)準(zhǔn)和說明：標(biāo)準(zhǔn)： 凡從事銷售、業(yè)務(wù)、維修等經(jīng)常公出工作的員工，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)日常工作所需的交通費可以選取以下方法之一：a) 據(jù)實報銷：憑公交車票據(jù)實全額報銷，憑出租車票按本辦法第3 點規(guī)定限額報銷出租車票。b) 定額報銷： 在上海由公司行政管理人員每月集中購買與報銷最高限額每人每月

22、200元的當(dāng)?shù)毓步煌?，領(lǐng)卡者在當(dāng)月內(nèi)不得再報銷任何市內(nèi)交通費。 除銷售、維修、業(yè)務(wù)之外的部門員工的出租車票報銷標(biāo)準(zhǔn)，公交車票可據(jù)實全額報銷。出租車費依本辦法第3點規(guī)定執(zhí)行。 員工在常駐工作當(dāng)?shù)毓觯瑔未慰梢猿俗某鲎廛嚶烦桃詥未巫罡哕囐M為15元為限（從出發(fā)地到目的地單程最高只能報銷出租車費15元，而不是單張票據(jù)最高只能報銷出租車費15元），深夜（22：00以后，6：00前）允許單次報銷50元為限。 員工異地出差，在出差目的城市內(nèi)允許在出差預(yù)算批準(zhǔn)范圍內(nèi)報銷出租車費。一般不允許報銷兩個城市間的跨市出租車費。 公司個人汽車、摩托車報銷規(guī)定。 企業(yè)定。六、 電子客票行程單可以作為報銷憑證嗎根據(jù)國

23、家稅務(wù)總局中國民用航空局關(guān)于印發(fā)航空運輸電子客票行程單管理辦法（暫行）的通知（國稅發(fā)200854號）規(guī)定，行程單作為旅客購買電子客票的付款憑證或報銷憑證，同時具備提示旅客行程的作用。行程單納入稅務(wù)發(fā)票管理范圍，中國民用航空局經(jīng)國家稅務(wù)總局授權(quán)，負(fù)責(zé)全國行程單的印制、領(lǐng)購、發(fā)放、開具、保管和繳銷等管理工作。不符合規(guī)定的行程單，不得作為會計核算的原始憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收，并向開票單位所屬民航地區(qū)管理局及其派出機(jī)構(gòu)或所轄地區(qū)相關(guān)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)舉報?，F(xiàn)金管理一、備用金備用金（國際上也稱暫定金額）是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開

24、支等用的款項。預(yù)支備作差旅費、零星采購等用的備作金，一般按估計需用數(shù)額領(lǐng)取，支用后一次報銷，多退少補(bǔ)。對于零星開支用的備用金，可實行定額備用金制度，即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取，支用后按規(guī)定手續(xù)報銷，補(bǔ)足原定額。1.備用金借支管理（1）企業(yè)各部門填制備用金借款單，一方面財務(wù)部門核定其零星開支便于管理；另一方面，憑此單據(jù)支給現(xiàn)金。（2）各部門零星備用金，一般不得超過規(guī)定數(shù)額，若遇特殊需要應(yīng)由企業(yè)部門經(jīng)理核準(zhǔn)。（3）各部門零星備用金借支應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財務(wù)部門備用金管理人員（出納員）手中，沖轉(zhuǎn)借支額或補(bǔ)充備用金。2.備用金保管（1）備用金收支應(yīng)設(shè)臵備用金賬戶，并編制收、支日報

25、表送交經(jīng)理查看。（2）備用金定期根據(jù)取得的發(fā)票編制備用金支出一覽表，及時反映備用金支出情況。（3）備用金賬戶應(yīng)做到逐月結(jié)清。（4）出納人員應(yīng)妥善保管各種與備用金相關(guān)的各種票據(jù)。 備用金的管理不論采用何種辦法，都應(yīng)嚴(yán)格備用金的預(yù)借、使用和報銷的手續(xù)制度。3.備用金預(yù)借、使用及報銷流程4.備用金的會計核算（1）預(yù)付及補(bǔ)充備用金時借：其他應(yīng)收款備用金貸：銀行存款（2）經(jīng)審核報銷時借：制造費用、管理費用等貸：其他應(yīng)收款備用金（3）收回備用金余額時借：庫存現(xiàn)金貸：其他應(yīng)收款備用金二、現(xiàn)金支出管理的要點現(xiàn)金支出管理的主要任務(wù)是盡可能延緩現(xiàn)金的支出時間。當(dāng)然，這種延緩必須是合理合法的。（1）使用現(xiàn)金浮游量。

26、指由于企業(yè)提高收款效率和延長付款時間所產(chǎn)生的企業(yè)賬戶上的現(xiàn)金余額和銀行賬戶上的企業(yè)存款余額之間的差額；（2）推遲應(yīng)付款的支付，指企業(yè)在不影響自己信譽的前提下，充分運用供貨方所提供的信用優(yōu)惠，盡可能地推遲應(yīng)付款的支付期；（3）匯票代替支票。匯票分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票，與支票不同的是，承兌匯票并不是見票即付。這一方式的優(yōu)點是它推遲了企業(yè)調(diào)入資金支付匯票的實際所需時間；（4）改進(jìn)員工工資支付模式。企業(yè)可以為支付工資專門設(shè)立一個工資賬戶，通過銀行向職工支付工資；（5）透支，實際上是銀行向企業(yè)提供的信用；其限額由銀行和企業(yè)共同商定；（6）爭取現(xiàn)金流出與現(xiàn)金流入同步；（7）使用零余額賬戶。即企業(yè)與

27、銀行合作，保持一個主賬戶和一系列子賬戶。企業(yè)只在主賬戶保持一定的安全儲備，而在一系列子賬戶不需要保持安全儲備。當(dāng)從某個子賬戶簽發(fā)的支票需要現(xiàn)金時，所需要的資金立即從主賬戶劃撥過來，從而使更多的資金可以用作他用。三、出納管理現(xiàn)金的方法（1）制度管理首先要遵守國家關(guān)于現(xiàn)金的管理規(guī)定；國家關(guān)于現(xiàn)金的管理制度主要包括：現(xiàn)金的使用范圍；庫存現(xiàn)金的限額；現(xiàn)金的存取規(guī)定等。其次要建立企業(yè)內(nèi)部的關(guān)于現(xiàn)金管理的制度。企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金管理制度包括：專人管理制度、現(xiàn)金登記制度、內(nèi)部審計制度。（2）預(yù)算管理以現(xiàn)金預(yù)算作為管理現(xiàn)金活動的標(biāo)準(zhǔn)。主要包括：現(xiàn)金收入管理、現(xiàn)金支出管理、現(xiàn)金余額管理等內(nèi)容。利用預(yù)算管理能夠提高企業(yè)

28、的整體管理水平。（3）收支管理收支管理主要包括兩個方面：一是加速收款，采取一些技術(shù)手段盡量使現(xiàn)金回收的時間縮短； 二是控制現(xiàn)金支出，在不影響企業(yè)信譽的情況下，盡可能推遲款項的支付，利用銀行存款的浮游量。四、被動支付現(xiàn)金的流程五、出納送存現(xiàn)金的流程六、 員工借款管理規(guī)定包括哪些內(nèi)容（一）通過借款制度來規(guī)范員工的借款行為。諸如：臨時工能不能向企業(yè)借款問題；企業(yè)借款不還，不按規(guī)定的期限報銷、還款，財務(wù)人員該如何處理；借款報銷是否需要票據(jù)等？ 首先，寫明借款的范圍：1.職工因公出差需要借支的款項；2.業(yè)務(wù)員零星采購所需的款項；3.經(jīng)財務(wù)部門核準(zhǔn)可周轉(zhuǎn)使用的周轉(zhuǎn)金、備用金；4.其他因業(yè)務(wù)需用必須預(yù)借現(xiàn)金

29、的款項。（二）借款的限額1.因公出差人員借款限額，按預(yù)計出差天數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)核定： 車船票、飛機(jī)票按預(yù)計金額借款；住宿費、補(bǔ)助費按每人每天100元借款；如有特殊原因需增加款項時，應(yīng)在借款單上闡明理由。2.零星物資采購，按計劃金額借款。3.周轉(zhuǎn)金、備用金的限額，按財務(wù)部核定的數(shù)額借款。4.其他借款應(yīng)根據(jù)實際情況填寫借款單，不得多借。（三）借款的程序1.職工借款需辦理如下手續(xù)：借款人按借款限額填寫“現(xiàn)金借款單”，并簽名、蓋章； 借款人所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見；公司分管總經(jīng)理批示；財務(wù)負(fù)責(zé)人審批。2.借款人員根據(jù)簽字手續(xù)齊全的“現(xiàn)金借款單”到財務(wù)部門辦理借款，經(jīng)審核人員審核后由出納員支付現(xiàn)金。3.職工借款必

30、須按規(guī)定辦理借款手續(xù)，并嚴(yán)格按限額借款，否則，財務(wù)部門不得付款。4.財務(wù)部門對已支付的借款作如下處理：“現(xiàn)金借款單”為增加應(yīng)收款的憑證；“現(xiàn)金借款單”存根由出納人員留存，作為催收借款和還款時的依據(jù)。（四）借款的歸還1.職工出差返回及零星采購結(jié)束后，必須及時到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)，并結(jié)清欠款。2.會計人員應(yīng)根據(jù)借款申請嚴(yán)格審核報銷憑單，對不符合借款申請用途的票據(jù)不予報銷，一切后果由責(zé)任人承擔(dān)。3.職工借款的歸還期限如下：（1）出差借款自最后一天的住宿日期或回公司所在地的車船票日期算起，在十日內(nèi)，到財務(wù)部門辦理報銷及還款手續(xù)；（2）零星采購以購貨發(fā)票日期為準(zhǔn)，在十日內(nèi)，到財務(wù)部門辦理報銷及還款手續(xù)

31、。4.職工借款的歸還實行逐筆結(jié)清的辦法，已發(fā)生借款尚未結(jié)清者，一律不準(zhǔn)再發(fā)生新的借款。具體還款程序如下：（1）借款人將手續(xù)齊全的現(xiàn)金報銷單據(jù)交財務(wù)部門，由稽核員審核無誤后交現(xiàn)金出納辦理現(xiàn)金付訖手續(xù)；（2）借款人足額歸還借款時，出納員將現(xiàn)金清點無誤與借款單存根核對相符后，開具現(xiàn)金收訖憑證作為借款人歸還借款的依據(jù)。同時，將借款單存根和現(xiàn)金收據(jù)一并交借款人存查。5.實行備用金制度的，借款人報銷時，由財務(wù)部門付訖現(xiàn)金，借款滾動使用。借款人調(diào)離原部門后，應(yīng)立即歸還所借的備用金。（五）借款違章的處罰職工借款后，不按本制度規(guī)定辦理還款手續(xù)的，一律視為挪用公款，并按以下辦法給予處罰：1.超過購貨發(fā)票日期及超過

32、最后一天住宿日期或回本地車船票日期十天，未還清借款的，從第十一天開始，按日計收1的罰息。由財務(wù)部門出具收據(jù)，從借款人工資或報銷的費用中扣回。罰息計算公式如下：罰息數(shù)額=借款金額1超期天數(shù)2.職工出差回本地后超過一個月未到財務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)的，除執(zhí)行罰款外，取消其享受出差補(bǔ)助費的資格。票據(jù)結(jié)算管理一、丟失已開出且已認(rèn)證的發(fā)票如何處理1、丟失發(fā)票聯(lián)的處理：使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)作記賬憑證，使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?，其他無需作單獨處理。2、丟失抵扣聯(lián)的處理：使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?，其他無需作單獨處理。3、丟失發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的處理：開票方需要復(fù)印發(fā)票復(fù)印件，并由開票方稅局開具丟失增值稅

33、專用發(fā)票已報稅證明單；再由收票方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后，才可作為增值稅進(jìn)項稅額的抵扣憑證。4、丟失記賬聯(lián)的處理：一般來說，如果發(fā)票開出后尚未寄出，可（開票單位）將發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印，作為記賬憑證;若已寄出，則從金稅卡中重新打印一次，作為記賬憑證。無需稅局和收票單位作任何處理。5、丟失全聯(lián)次處理：一般是結(jié)合3和4的處理方式合并進(jìn)行處理。二、丟失已開出但未認(rèn)證的發(fā)票如何處理1、丟失發(fā)票聯(lián)的處理：使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)（正常）認(rèn)證，將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證，并用專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?。開票方和稅局無需特殊處理。2、丟失抵扣聯(lián)的處理：可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證，將專用發(fā)票

34、發(fā)票聯(lián)作為記賬憑證，專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?。無需開票單位作任何處理，稅局在認(rèn)證時以發(fā)票聯(lián)作為抵扣認(rèn)證依據(jù)。3、丟失發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的處理：購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證，認(rèn)證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單，經(jīng)購買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后，可作為增值稅進(jìn)項稅額的抵扣憑證。開票方需要復(fù)印發(fā)票復(fù)印件，并由開票方稅局開具丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單；再由收票方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后，才可作為增值稅進(jìn)項稅額的抵扣憑證。4、丟失記賬聯(lián)的處理：一般來說，如果發(fā)票開出后尚未寄出，可(開票單位)將發(fā)票的發(fā)票聯(lián)

35、復(fù)印，作為記賬憑證;若已寄出，則從金稅卡中重新打印一次，作為記賬憑證。無需稅局和收票單位作任何處理。5、丟失全聯(lián)次處理：一般是結(jié)合3和4的處理方式合并進(jìn)行處理。三、商業(yè)匯票及其結(jié)算特點商業(yè)匯票是指由收款人或存款人(或承兌申請人)簽發(fā)，由承兌人承兌，并于到期日向收款人或被背書人支付款項的一種票據(jù)。所謂承兌，是指匯票的付款人愿意負(fù)擔(dān)起票面金額的支付義務(wù)的行為，通俗地講，就是它承認(rèn)到期將無條件地支付匯票金額的行為。商業(yè)匯票按其承兌人的不同，可以分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票兩種。商業(yè)承兌匯票是指由收款人簽發(fā)，經(jīng)付款人承兌，或者由付款人簽發(fā)并承兌的匯票；銀行承兌匯票是指由收款人或承兌申請人簽發(fā)，并由承

36、兌申請人向開戶銀行申請，經(jīng)銀行審查同意承兌的匯票。商業(yè)匯票結(jié)算是指利用商業(yè)匯票來辦理款項結(jié)算的一種銀行結(jié)算方式。與其他銀行結(jié)算方式相比，商業(yè)匯票結(jié)算具有如下特點： 第一，與銀行匯票等相比，商業(yè)匯票的適用范圍相對較窄，各企業(yè)、事業(yè)單位之間只有根據(jù)購銷合同進(jìn)行合法的商品交易，才能簽發(fā)商業(yè)匯票。除商品交易以外，其他方面的結(jié)算，如勞務(wù)報酬、債務(wù)清償、資金借貸等不可采用商業(yè)匯票結(jié)算方式。第二，與銀行匯票等結(jié)算方式相比，商業(yè)匯票的使用對象也相對較少。商業(yè)匯票的使用對象是在銀行開立賬戶的法人。使用商業(yè)匯票的收款人、付款人以及背書人、被背書人等必須同時具備兩個條件：一是在銀行開立賬戶，二是具有法人資格。個體工

37、商戶、農(nóng)村承包戶、個人、法人的附屬單位等不具有法人資格的單位或個人以及雖具有法人資格但沒有在銀行開立賬戶的單位都不能使用商業(yè)匯票。第三，商業(yè)匯票可以由付款人簽發(fā)，也可以由收款人簽發(fā)，但都必須經(jīng)過承兌。只有經(jīng)過承兌的商業(yè)匯票才具有法律效力，承兌人負(fù)有到期無條件付款的責(zé)任。商業(yè)匯票到期，因承兌人無款支付或其他合法原因，債務(wù)人不能獲得付款時，可以按照匯票背書轉(zhuǎn)讓的順序，向前手行使追索權(quán)，依法追索票面金額；該匯票上的所有關(guān)系人都應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。商業(yè)匯票的承兌期限由交易雙方商定，一般為3個月至6個月，最長不得超過9個月，屬于分期付款的應(yīng)一次簽發(fā)若干張不同期限的商業(yè)匯票。第四，未到期的商業(yè)匯票可以到銀行辦理

38、貼現(xiàn)，從而使結(jié)算和銀行資金融通相結(jié)合，有利于企業(yè)及時地補(bǔ)充流動資金，維持生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行。第五，商業(yè)匯票在同城、異地都可以使用，而且沒有結(jié)算起點的限制。第六，商業(yè)匯票一律記名并允許背書轉(zhuǎn)讓。商業(yè)匯票到期后，一律通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算，銀行不支付現(xiàn)金。商業(yè)匯票的提示付款期限自匯票到期日起10日內(nèi)。四、 如何審查轉(zhuǎn)賬支票收款單位出納員收到付款單位交來的支票后，首先應(yīng)對支票進(jìn)行審查，以免收進(jìn)假支票或無效支票。對支票的審查應(yīng)包括如下內(nèi)容：（1）支票填寫是否清晰，是否用墨汁或碳素墨水填寫；（2）支票的各項內(nèi)容是否填寫齊全，是否在簽發(fā)單位蓋章處加蓋單位印鑒，大小寫金額和收款人有無涂改，其他內(nèi)容如有改動是否

39、加蓋了預(yù)留銀行印鑒；（3）支票收款單位是否為本單位；（4）支票大小寫金額填寫是否正確，兩者是否相符；（5）支票是否在付款期內(nèi)；（6）背書轉(zhuǎn)讓的支票其背書是否正確，是否連續(xù)。收款單位出納員對受理的轉(zhuǎn)賬支票審查無誤后，即可填制一式兩聯(lián)進(jìn)賬單，連同支票一并送交其開戶銀行。開戶銀行審核無誤后即可在進(jìn)賬單第一聯(lián)上加蓋轉(zhuǎn)訖章退回收款單位。收款單位根據(jù)銀行蓋章退回的進(jìn)賬單第一聯(lián)編制銀行存款收款憑證。五、支票掛失的程序是什么1.有關(guān)規(guī)定（1）已簽發(fā)的現(xiàn)金支票遺失時，可以向銀行申請掛失。（2）已簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票遺失，銀行不予掛失，但付款單位可以請求收款單位協(xié)助防范。2.掛失程序（1）向開戶銀行提交掛失止付通知書。

40、（2）經(jīng)開戶行查詢支票未支付后，向法院申請催告或訴訟。（3）向開戶銀行提供申請催告或訴訟的證明。（4）開戶銀行收到法院的停止支付通告，完成掛失支付的程序。六、從發(fā)票本身的防偽性鑒別真假1.借助紫光燈來鑒別發(fā)票的真假。2.根據(jù)票據(jù)本身的制作，鑒別其是否屬國家正規(guī)特制票據(jù)。正規(guī)發(fā)票通過光線照射，里面會出現(xiàn)水印、不規(guī)則發(fā)明短光線、特制花紋等圖案。假發(fā)票則通過光線照射沒有這些防偽標(biāo)記或者防偽標(biāo)記模糊不清。3.根據(jù)票據(jù)的印制特征進(jìn)行鑒別。4.根據(jù)發(fā)票代碼及號碼進(jìn)行審驗。新版普通發(fā)票右上角有兩排數(shù)字，上面一排是發(fā)票代碼，下面一排是發(fā)票號碼。發(fā)票代碼以12位數(shù)碼表示，第1位代碼表示發(fā)票所屬機(jī)構(gòu)代碼，即0為總

41、局，1為國稅局，2為地稅局；第2至5代碼是表示行政區(qū)域統(tǒng)一代碼，以全國行政區(qū)域統(tǒng)一代碼為準(zhǔn)，如：河南省行政區(qū)域代碼是4100，鄭州市4101，開封市4102，許昌市4110；第6、7位表示年份代碼；第8位代碼表示所屬行業(yè)代碼；第9、10、11位代碼表示所屬行業(yè)具體排序碼；第12位代碼表示為票號循環(huán)碼。發(fā)票號碼以8位數(shù)碼表示，為每一種發(fā)票在每年度中的排序。七、商業(yè)匯票的使用流程1.申請存款人領(lǐng)購商業(yè)匯票，必須填寫票據(jù)和結(jié)算憑證領(lǐng)用單并簽章，簽章應(yīng)與預(yù)留銀行的簽章相符。存款賬戶結(jié)清時，必須將全部剩余空白商業(yè)匯票交回銀行注銷。銀行承兌匯票申請手續(xù)：（1）銀行的公司業(yè)務(wù)部可受理銀行承兌匯票業(yè)務(wù)。承兌申請人提出申請時應(yīng)填寫銀行承兌匯票申請書一式兩份，同時提供下列銀行要求的資料：申請企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（經(jīng)年檢）復(fù)印件、企業(yè)稅務(wù)登記復(fù)印件、企業(yè)法