江蘇有限公司部門與崗位任務說明書

1、江蘇遠東海運有限公司部門與崗位任務說明書2 / 174目錄人力資源部崗位任務說明書 . 4人力資源部部門職責說明書 .5.人力資源部經(jīng)理崗位任務說明書 .1.0人力資源部副經(jīng)理崗位任務說明書 .1.4人力資源部勞資干事崗位任務說明書 .1.7人力資源部人事干事崗位任務說明書 .2.0航運部崗位任務說明書 . 23航運部部門職責說明書 .2.4航運部經(jīng)理崗位任務說明書 .2.7航運部副經(jīng)理崗位任務說明書 .3.1航運部船舶主管崗位任務說明書 .3.4航運部商務主管崗位任務說明書 .3.7航運部商務管理員崗位任務說明書 .4.0航運部調(diào)度員崗位任務說明書 .4.3辦公室崗位任務說明書 . 46辦公

2、室部門職責說明書 .4.7辦公室主任崗位任務說明書 .5.2辦公室副主任崗位任務說明書 .5.7辦公室信息管理員崗位任務說明書 .6.1辦公室秘書崗位任務說明書 .6.4辦公室文員崗位任務說明書 .6.7辦公室檔案管理員崗位任務說明書 .7.0辦公室后勤管理員崗位任務說明書 .7.3辦公室律師崗位任務說明書 .7.6辦公室保衛(wèi)干事崗位任務說明書 .7.9船管部崗位任務說明書 . 82船舶管理部部門職責說明書 .8.3船管部經(jīng)理崗位任務說明書 .8.8船管部副經(jīng)理崗位任務說明書 .9.3船管部船員總管崗位任務說明書 .9.7船管部海務總管崗位任務說明書 .1.003 / 174船管部海務主管崗位

3、任務說明書 .1.03船管部機務總管崗位任務說明書 .1.06船管部機務主管崗位任務說明書 .1.10船管部通導主管崗位任務說明書 .1.13船管部備件主管崗位任務說明書 .1.15船管部物料主管崗位任務說明書 .1.18船管部行政主管崗位任務說明書 .1.21安質(zhì)辦公室主任崗位任務說明書 .1.24安質(zhì)辦公室安質(zhì)主管崗位任務說明書 .1.27財務審計部崗位任務說明書 . 130財務審計部部門職責說明書 .1.31財務審計部經(jīng)理崗位任務說明書 .1.36財務審計部副經(jīng)理崗位任務說明書 .1.41財務審計部主管會計崗位任務說明書 .1.44財務審計部會計崗位任務說明書 .1.47財務審計部出納崗

4、位任務說明書 .1.50財務審計部財務審計主管崗位任務說明書 .1.53財務審計部統(tǒng)計員崗位任務說明書 .1.56監(jiān)察室崗位任務說明書 . 159監(jiān)察室部門職責說明書 .1.60監(jiān)察室主任崗位任務說明書 .1.62工會崗位任務說明書 . 166工會職責說明書 .1.6. 7工會主席崗位任務說明書 .1.69工會干事（兼團委干事）崗位任務說明書 .1.724 / 174人力資源部崗位任務說明書二OO二年十一月人力資源部部門職責說明書編號：YD/RL1 基本資料:部門名稱人力資源部直接上級總經(jīng)理主要崗位經(jīng)理、副經(jīng)理、勞資干事、人事干事管理權限行使對公司人力資源的開發(fā)和管理權限。部門職能負責公司人力

5、資源開發(fā)管理的規(guī)劃與計劃、員工招聘、績效管理與考核、員工培訓、 薪酬福利管理、外事管理，辦理相關事務及對子公司人力資源管理工作進行檢查和 指導。2、主要職責:1 負責制定公司人力資源規(guī)劃和計劃。2、制訂人力資源管理的各項規(guī)章制度3、開展工作分析，建立、完善部門和崗位職責說明書。5 / 1744、負責員工招聘管理工作。5、組織績效管理工作。6、開展員工培訓，關注員工發(fā)展，做好人才的考察、培養(yǎng)。7、負責薪酬福利管理工作。8、負責日常勞動人事管理。9、負責外事管理和出國審查。10、 檢查、指導子公司的人力資源管理工作。3、主要工作內(nèi)容: 1 制定本部門的工作計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施。2、制訂、修

6、改公司各項人力資源管理制度和管理辦法，建立制度化、規(guī)范化、科學化的人力資源管理體系。3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，分析公司現(xiàn)有人力資源狀況，預測人員需求，制定、修改人力資源規(guī)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后實施。4、在各部門的協(xié)助下進行工作分析；提出崗位設置調(diào)整意見；明確部門、崗位職責及崗位任職資格；編制、修改和完善部門、崗位職責說明書；合理評價崗位價值。5、根據(jù)崗位需求狀況和人力資源規(guī)劃，制定招聘計劃，做好招聘前的準備、招聘實施和招聘后的手續(xù)完備等工作。6、 組織建立績效管理體系， 制訂相關方案；牽頭組織公司各部門進行績效考核并予以指導和監(jiān)督，協(xié)助總經(jīng)理室對各部門負責人的考核；做好考核結果的匯總、審核和歸檔管理等

7、工作。7、根據(jù)企業(yè)規(guī)劃和員工發(fā)展需要，建立和完善員工培訓體系；組織實施、指導協(xié)調(diào)對員工進行的分類、分層次培訓，努力提高員工素質(zhì)。8、做好人才特別是青年人才的培養(yǎng)、考察工作。9、 制定公司的薪酬、 福利方案，經(jīng)審批后組織實施； 核算員工工資，計算員工社會保險繳納標準、公積金繳納標準，繳納社會保險。10、 做好因公出國（境）人員（含出國商務）、船員海員證的審查、報批和其他管理工作，并組織 或指導開展國家安全教育。11、 做好專業(yè)技術職稱的申報評審工作。12、 做好員工人事檔案管理工作。13、 定期匯總、編制人力資源管理方面的相關統(tǒng)計報表和統(tǒng)計報告。14、辦理員工錄用、遷調(diào)、獎懲、離職、退休手續(xù)，辦

8、理中層管理人員和子公司負責人的考察、 選拔、聘任、解聘事宜，牽頭組織對子公司領導班子的年度考核。15、 做好勞動合同管理、勞動糾紛處理和勞動保護工作。16、 制定子公司經(jīng)營者收入標準和管理辦法。17、 承辦相關企業(yè)董事會、監(jiān)事會出任人員的委派、推薦、更換事宜。18、 對子公司人力資源管理情況進行檢查、監(jiān)督和指導、服務。19、 及時與各部門溝通、協(xié)調(diào)，協(xié)助各部門做好員工管理工作。20、 搞好部門建設，不斷改進內(nèi)部管理工作，提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績效。21、 完成公司領導交給的其他任務。6 / 1744、主要工作要求:1、制定工作計劃1.1 在每月第一個工作日，每季度首月的第三個工作日內(nèi)，每年

9、1 月 15 日前，制定出本部門的工作計劃，年度計劃上報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施。1.2 工作計劃的制定要及時、客觀，要具有全面性、科學性和可操作性。1.3 按計劃開展各項工作，及時跟蹤計劃實施情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理；根據(jù)實際工作需要及 時修改工作計劃，并做好修改記錄。2、制定人力資源管理制度2.1 負責制定和修改招聘、培訓、薪酬福利、績效管理、獎懲管理、考勤管理等公司的各項人 力資源管理制度和細則，負責制定、修改公司勞動合同文本，負責制定、修改公司的員工手冊， 制定本部門工作制度、細則，上報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織頒布和實施。2.2 各項制度、細則的制定、修改、上報要及時；要符合國家

10、政策、法律、法規(guī)；符合公司的 制度和有關政策；體現(xiàn)公司的經(jīng)營管理理念；符合公司的現(xiàn)實情況；具有系統(tǒng)性、科學性和可操 作性；力求建立制度化、規(guī)范化、科學化的人力資源管理體系。2.3 確保各項制度、細則得到貫徹實施：實施時要根據(jù)實際需要做好準備、動員工作，如出現(xiàn) 疑問和異議要立即認真解答和處理；要及時跟蹤檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理。3、人力資源規(guī)劃3.1 了解、掌握公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和目標，分析企業(yè)人力資源需求狀況，分析企業(yè)的經(jīng)營環(huán) 境和人才市場行情，預測人力資源供給，制定、修改公司人力資源規(guī)劃。3.2 人力資源規(guī)劃的內(nèi)容應做到有目標、有分析、有對策，總體規(guī)劃與各項業(yè)務規(guī)劃能夠銜接 和平衡

11、。3.3 每 3 年制定一次人力資源的長期規(guī)劃，每年1 月 15 日之前應將年度人力資源規(guī)劃和人力資源長期規(guī)劃的修改情況上報總經(jīng)理。4、工作分析4.1 當公司的部門和崗位設置發(fā)生變動或部門、崗位的工作內(nèi)容發(fā)生變動時，應及時修改或重 新編制部門、崗位職責說明書，每年一季度做一次全面的審核、修改。4.2 在各部門的配合下，要通過現(xiàn)場考察、訪談、問卷等多種形式與相關部門和人員進行充分 的溝通，切實、深入的了解實際情況，做好工作分析。4.3 認真、仔細地分析所了解到的有關信息，按照統(tǒng)一、規(guī)范的格式編寫部門、崗位職責說明 書。4.4 崗位說明書的初稿確定后要充分與相關部門和人員進行交流，征求修改意見和建

12、議，力求 做到內(nèi)容準確、具體，操作性強。4.5 部門、崗位職責說明書經(jīng)總經(jīng)理確認后頒布實施，實施時要對相關部門和員工做好解釋、 說明等輔導工作。4.6 根據(jù)工作分析的結果，選取恰當?shù)姆椒ê椭笜耍陀^評價崗位價值。5、招聘5.1 招聘要以公司的人員需求狀況、人力資源規(guī)劃、崗位任職資格要求等為依據(jù)；招聘前要制 定方案，明確擬招聘的崗位及任職條件、信息發(fā)布渠道、招聘的時間安排、測試的方式和時間及 地點安排等。5.2 要選擇適當?shù)恼衅感畔l(fā)布渠道；招聘廣告的內(nèi)容要準確，用語要恰當；面試等招聘過程 中的各項活動要準備充分，安排合理、有序，體現(xiàn)公司的形象；對應聘人員的甄選過程要公正、 公平、公開，避免個人

13、偏見。5.3 招聘結束后要做好錄用手續(xù)的完備工作，要編寫小結分析、總結本次招聘的成功和不足， 對招聘效7 / 174果做出評價。5.4 要及時收集人才信息，建立人才儲備信息庫，并及時進行動態(tài)調(diào)整。5.5 招聘工作力求做到：精心組織策劃、全面科學測評、嚴格擇優(yōu)錄用、合理控制費用，及時 為公司招募到適用的人才。6、培訓與人才開發(fā)6.1 根據(jù)公司發(fā)展的需要和員工的實際情況，建立和完善公司的培訓體系。6.2 新進員工要百分之百做到崗前培訓，其他員工按照年度培訓計劃和工作計劃落實培訓工 作；每次培訓前要擬訂更詳細的計劃，明確參加培訓的人員、培訓的方式、時間、地點等，做好 充分的準備，如及時聯(lián)系培訓講師、

14、準備相關資料、布置好場地、準備好設施、及時通知相關人 員參加等。6.3 做好培訓管理，檢查監(jiān)督員工出席情況、上課情況，發(fā)現(xiàn)學員曠課、遲到、早退、不專心 學習等情況，及時批評糾正并參照考勤和獎懲制度予以處理；建立培訓情況統(tǒng)計臺帳，做好日常 登記和年度統(tǒng)計匯總，凡公司出資3000 元以上的培訓，均要簽訂培訓協(xié)議；合理控制培訓費用的支出，培訓結束后要及時評價培訓效果。6.5 培訓工作力求做到：全面規(guī)劃、體系完善；課程安排合理、學用一致；過程管理有序、注 重培訓效果、費用節(jié)約。6.6 主動了解、掌握青年人才的工作情況、工作滿意度、個人的發(fā)展愿景以及對公司的意見、 建議和期望，為其提供更多的培訓和鍛煉的

15、機會，做好青年人才的開發(fā)培養(yǎng)。7、績效管理7.1 在各部門的配合下，建立和完善績效管理體系：根據(jù)公司的實際情況，及時修改、完善或 重新建立績效考核制度，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施；考核制度建立過程中要充分征求其他部門和 員工的意見和建議，確保考核制度的合理性和可操作性。7.2 督促各部門按時完成各部門內(nèi)部的考核，并將相關資料送交人力資源部；及時為總經(jīng)理室 準備好考核所需的參考資料；在3 個工作日內(nèi)完成對各部門員工考核情況匯總、審核并送交總經(jīng)理室審批，審核中發(fā)現(xiàn)不符合事實的情況要立即調(diào)查、處理。7.3 檢查、督促各部門按時完成考核結果的反饋與溝通工作，遇到員工投訴要立即進行調(diào)查， 妥善處理。7.4 考核結束后 2 個工作日內(nèi)要將相關資料歸檔管理，并對本次考核做出評價；要不斷總結經(jīng) 驗教訓以改進考核工作。8、薪酬福利管理與員工激勵8.1 注意了解同行