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1、彩排時(shí)間:5月31日 晚6點(diǎn) 11016月6日 中午1點(diǎn)30(二)、實(shí)施階段及晚會組織機(jī)構(gòu)1、組委會主任:_ 副主任:_、_、_ 2、組委會下設(shè)各工作小組: (1)協(xié)調(diào)組:_、_ 組長:_ 組員:_、_、_
2、; (2)宣傳組: 組長:_ 副組長:_、_ 組員:_、_、_ (3)后勤組:
3、160; 組長:_ 副組長:_ 組員:_、_、_ (4)節(jié)目組: 組長:_
4、 副組長:_ 組員:_、_ 、_ (5)催臺組: 組長:_ 組員: _ &
5、#160; (6)會場布置組: 組長:_副組長:_ 組員:_、_ (7)采編組: 組長:_
6、60; 組員:_(8)現(xiàn)場維護(hù)組 組長: _ 副組長:_ 組員:_、_、_十五、工作分解 組 別工作人員工作任務(wù)協(xié)調(diào)組 組長: _組員: _1、組織召開晚會籌備工作相關(guān)會議;2、負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的篩選、彩排、表演協(xié)調(diào)工作;3、全程協(xié)調(diào)晚會從籌備至結(jié)束期間各工作小組的工作。宣傳組組長:_組員:_1、負(fù)責(zé)晚會的宣傳工作;2、負(fù)責(zé)舞臺的背景設(shè)計(jì)及布置;3、負(fù)責(zé)晚會節(jié)目單的印制;4、負(fù)責(zé)晚會迎賓接待工作,頒獎禮儀工
7、作。后勤組組長:_ 副組長:_組員:_1、負(fù)責(zé)晚會相關(guān)資料的打印、復(fù)印,下發(fā)各類文件和通知;2、負(fù)責(zé)邀請嘉賓工作;3、負(fù)責(zé)落實(shí)晚會所需的物品;4、負(fù)責(zé)晚會當(dāng)天工作人員的簽到工作;5、做好彩排、演出當(dāng)日演出人員的就餐等接待工作。節(jié)目組組長:_ 副組長:_組員:_1、負(fù)責(zé)組織節(jié)目篩選;2、負(fù)責(zé)走臺、彩排、演出時(shí)的演員進(jìn)出場安排;3、負(fù)責(zé)晚會節(jié)目及其它相關(guān)活動的組織、排練、指導(dǎo);催臺組組長:_ 副組長:_組員:_1、催促演員化妝,帶演員到后臺準(zhǔn)備;2、提前兩個(gè)節(jié)目提醒該節(jié)目演員做好上臺準(zhǔn)備。 會場布置組組長:_副組長:_組員:_1、負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的布置;2、做好場地布置,燈光、音響以及其他演出所需的設(shè)
8、備配置等有關(guān)事宜;3、負(fù)責(zé)與舞臺公司的銜接工作,標(biāo)號管理麥克風(fēng)、話筒架等多媒體設(shè)備以及多媒體軟件采編組組長:_組員:_1、負(fù)責(zé)晚會的采編報(bào)道;2、負(fù)責(zé)晚會的圖文資料整理?,F(xiàn)場維護(hù)組組長:_副組長:_組員:_1、負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場的秩序;2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的氣氛調(diào)節(jié)。道具組組長:_ 組員:_負(fù)責(zé)晚會節(jié)目表演道具的擺放十六、晚會日程安排表完成時(shí)間工作內(nèi)容工作組月 日前1、策劃文藝晚會實(shí)施方案;2、成立組委會。協(xié)調(diào)組月 日前組委會會議:討論確定晚會準(zhǔn)籌備工作及相關(guān)事宜月 日前部長隊(duì)長會議:1、明確晚會目的
9、意義,布置晚會相關(guān)工作;2、啟動宣傳方案。月 日前1、各部門隊(duì)伍上報(bào)表演節(jié)目,做好節(jié)目匯總登記;2、確定專業(yè)評委、場地以及節(jié)目篩選其他相關(guān)事宜。后勤組月 日前1、通知參演部門隊(duì)伍節(jié)目篩選時(shí)間、場地.節(jié)目組月 日下午 _ : _ 在_篩選節(jié)目協(xié)調(diào)組節(jié)目組月 日前1、編制節(jié)目單,確定最終表演節(jié)目名單2、確定晚會邀請的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及其參與人員名單3、落實(shí)晚會所需物品以及其他相關(guān)事宜協(xié)調(diào)組月 日前制作節(jié)目單,對外公布最終晚會節(jié)目單宣傳組月 日前落實(shí)晚會所需用品會場布置組月 日前1、發(fā)送領(lǐng)導(dǎo)嘉賓邀請函;后勤組月 日前全體工作人員會議:明確分工,安排晚會當(dāng)天具體工作;協(xié)調(diào)組月 日完整彩排:_午_:_ 在 _
10、節(jié)目組月 日前確認(rèn)正式演出前安排嘉賓席并確定到場嘉賓名單后勤組月 日下午2:00前工作人員到位簽到后勤組1、下午4:00前完成會場布置工作,晚上走臺之前,舞臺全部搭建完畢,多媒體音響全部就位;2、負(fù)責(zé)與舞臺公司的銜接工作,標(biāo)號管理麥克風(fēng)、話筒架等多媒體設(shè)備以及多媒體軟件。會場布置組下午5:15前完成走臺、試音工作節(jié)目組下午6:30前晚會所有工作人員到位簽到后勤組晚上7:00開始接待引導(dǎo)觀眾嘉賓入席宣傳組晚上7:15前完成前五個(gè)節(jié)目演員化妝工作;負(fù)責(zé)節(jié)目之間的銜接工作,注意催場路線的設(shè)置。催臺組負(fù)責(zé)處理晚會過程的突發(fā)事件,協(xié)調(diào)各小組工作協(xié)調(diào)組晚上7:3010:00晚會進(jìn)行時(shí)各項(xiàng)工作各工作小組晚會
11、結(jié)束后現(xiàn)場清場工作及物品清點(diǎn)歸還工作各工作小組月 日晚會相關(guān)報(bào)道工作及圖文資料整理工作采編組月 日晚會總結(jié)工作各工作小組十七、晚會流程1、晚上6:00各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓就坐,主持人上臺。(開場白,介紹晚會主辦、承辦單位,介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓)5、晚會節(jié)目主持人上臺主持晚會8、節(jié)目表演(4-6組)其他節(jié)目:(如:舞蹈或者晨操表演)游戲環(huán)節(jié):_現(xiàn)場抽獎:_9、節(jié)目表演(7-9組)節(jié)目表演(1-3組)互動環(huán)節(jié):_現(xiàn)場抽獎:_10、頒獎儀式11、再次鳴謝領(lǐng)導(dǎo)們對本次晚會的大力支持,并請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺與受表彰的員工們合影留念。晚會注意事項(xiàng) 1、節(jié)目內(nèi)容:健康向上、活潑新穎、形式多樣(精品節(jié)目要保證8-9個(gè));要有舞蹈、小品、歌曲等多種形式;總時(shí)間控制1.5個(gè)半小時(shí)之內(nèi)。2、各部門、各單位及全體人員要高度重視,嚴(yán)格工作要求、落實(shí)分工責(zé)任,按照工作進(jìn)度全力配合,確保高標(biāo)準(zhǔn)完成本次晚會任務(wù),確實(shí)展現(xiàn)實(shí)中風(fēng)采,使領(lǐng)導(dǎo)和觀眾有較高評價(jià)。3、演出時(shí)節(jié)目要確保精彩、緊湊,臺上幕后確保無絲毫雜音。4、確定人員邀請人員名單辦公室確定晚會邀請嘉賓名單,領(lǐng)導(dǎo)等。(前五天發(fā)出請柬)。5、宣傳硬件到位及前期宣傳。6、所需物品到位(慶祝品/紀(jì)念品等)有專人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,于晚會前一天到位。 特別注意事項(xiàng):(1)做到事事由專人負(fù)責(zé),(流程,音樂,服裝,時(shí)間
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