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文檔簡介
1、車輛管理制度一、車輛的管理、調(diào)度1、公司所有車輛由公司行政人事部負責(zé)管理調(diào)度。2、員工因公務(wù)出車,必須填寫出車申請單,報部門領(lǐng)導(dǎo)和公司行政人事部負責(zé)人審批簽字后,方可出車,同時,在出車申請單上真實地填寫出車情況.3、員工個人不得隨意借用公司車輛,但員工有特殊原因,需要用車的,填寫出車申請單,經(jīng)批準后,方可出車;所發(fā)生的停車費、過橋過路費等附加費用由員工自己負擔(dān)。4、未經(jīng)批準,任何人不得私自調(diào)用公司車輛。私自開車造成的一切經(jīng)濟及法律責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān),公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)給予扣績效分、通報批評、降級、降職的處分,情節(jié)嚴重的,予以開除。二、車輛的安全1、車輛需按規(guī)定進行維修和保養(yǎng)。2、駕駛員須嚴格遵守國
2、家的道路交通法規(guī)和公司制定的有關(guān)規(guī)定。因違反上述法規(guī)和規(guī)定,所造成的損失由駕駛員負責(zé)全責(zé)。3、堅持定人定車制度,駕駛員不得將車交與他人駕駛(特殊情況報公司行政人事部批準)。4、應(yīng)堅持“六不”開車:酒后不開車、疲勞不開車、有情緒不開車、有故障不開車、證照不齊不開車、無安排不開車。5、收車后,車輛必須停放在公司規(guī)定地點,不得異地停放或開回家停放(特殊情況經(jīng)公司行政人事部批準)。6、為保證車輛行駛的安全,對于連續(xù)行車及休息不足的駕駛員應(yīng)安排適當(dāng)?shù)男菹ⅰH?、車輛的維護及修理1、駕駛員必須經(jīng)常性地進行車輛的日常維護保養(yǎng),每天上班前對車輛進行例行檢查(如油、水、胎、電等)和衛(wèi)生清理。每周六對車輛內(nèi)外及引擎
3、進行全面的清潔、檢查、保養(yǎng)。2、車輛維修由公司行政人事部負責(zé)鑒定。對于車輛出現(xiàn)的問題,鑒定是小問題,由駕駛員自行維修;鑒定為須進修理廠維修的,主管填寫車輛報修單,公司行政人事部經(jīng)理簽字,每次預(yù)計超過500元的報總經(jīng)理簽字。3、駕駛員憑批準后的報修單到公司指定修理廠修理,在修理過程中駕駛員應(yīng)在場監(jiān)督廠家修理,發(fā)現(xiàn)問題及時向主管匯報。4、公司車輛實行定點加油。四、駕駛員管理1、保持車輛衛(wèi)生,愛護車輛,發(fā)現(xiàn)問題和故障及時處理或報告領(lǐng)導(dǎo)。2、認真填寫出車日志,做好時間、里程、配送量、停車費、過橋過路費等記錄。3、違章駕駛的罰款由駕駛員自行承擔(dān),因駕駛員違章而造成的交通事故,并給公司造成損失的,由駕駛員
4、自己負擔(dān)。4、行政人事部行政主管負責(zé)好駕駛員管理、車輛加油、維修、保養(yǎng)安排,證照手續(xù)辦理及管理,費用核算等工作。5、保管好隨車工具資料和物品,若需增換隨車物品,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。違者照價賠償。6、每月第一個工作日,駕駛員必須將該月的行車日志和駕駛員月報公司行政人事部檢查,核實。出車流程公務(wù)用車申請人填申請單公司行政人事部負責(zé)人審批司機憑單出車單出車司機填寫行車日志用車確認車輛報修流程衛(wèi)生清潔自行修理每日例行檢查駕駛員修理廠修理每周全面檢查發(fā)現(xiàn)問題問題鑒定小問題行政主管大問題填報車輛報修單審核公司行政人事部500元以內(nèi)審批分公司經(jīng)理3000元以內(nèi)審批公司行政人事部3000元以上出車申請單用車部門
5、用車人用車事由預(yù)計用車 小時起終地點由至用車部門領(lǐng)導(dǎo)簽名公司行政人事部意見同意 號車出車簽名: 備注1、 凡公務(wù)用車均應(yīng)填寫,出車申請單,由所在部門領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部負責(zé)人簽字同意后,司機憑單出車,無單出車按違反規(guī)定予以處罰。2、 用車人必須對司機填寫的用車情況進行簽字確認,出車單由司機保存車牌號:行車日志時間用車人簽 名出車類型所辦事務(wù)起始地點目的地起始公里數(shù)結(jié)果公里數(shù)里程數(shù)停車費過橋過路費其它費用備注其它費用為洗車費、加油費、維修費、年檢費等其它費用,并在備注中表示。司機月報表司機車牌月份公里數(shù)本月起始里程表數(shù)本月月未里程表數(shù)行車日志累計公里數(shù)月未里程表公里數(shù)費用本月固定停車費出車停車費過橋過路費本月洗車費本月維修費本月燃油費保險費養(yǎng)路費其它費用費用總計違章交警記錄的違章次數(shù)罰款金額出車情況憑單出車次數(shù)未憑單出車次數(shù)公司行政人事部用車次數(shù)財務(wù)部用車次數(shù)物流部用車次數(shù)信息部用車
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