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文檔簡介
1、公章使用管理規(guī)定為規(guī)范公章使用管理,確保用章無誤,維護(hù)公章的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,現(xiàn)制定公章使用管理規(guī)定如下:1公司公章由辦公室專人統(tǒng)一保管,不得私自用章、借用、丟失。2公章使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料,可申請蓋章。3公司公章用于涉及公司的合同、協(xié)議、出資證明等帶有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的業(yè)務(wù)材料、法律文件,須填寫公章審批單,由分管副總/總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可蓋章。分管副總/總經(jīng)理不在時(shí),公章管理人員須事先口頭請示,獲準(zhǔn)后蓋章,并補(bǔ)辦手續(xù);用于介紹信、提貨證明等一般事務(wù)性材料,由行政主管批準(zhǔn)后,方可蓋章。蓋章時(shí)須在公章使用登記表上進(jìn)行登記。4蓋章的文本不得用復(fù)印件或傳真
2、件,字跡須清晰、正確,不得有涂改(或在涂改處加蓋章)。5公章必須和落款名稱相符,蓋章應(yīng)端正清晰,齊年印月(日),簽名蓋章一起的,必須遵循先簽名后蓋章的原則6原則上不允許在空白證明、介紹信等憑證或便箋上加蓋公章。特殊情況必須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并指定用途,規(guī)定有效期限,方可用章, 沒用完的及時(shí)送還辦公室。7公章審批單一式兩份,由申請蓋章人員與公章管理人員分別留存,作為日后查詢的依據(jù)。8公章一般不得攜帶外出使用。如遇特殊情況,確需攜帶公章外出,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),公章借用人如實(shí)填寫公章借用登記表,如因公章使用不當(dāng)而造成損失的,追究其相應(yīng)責(zé)任。9印章如不慎遺失,保管人
3、員應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由綜合辦查實(shí)后上報(bào)有關(guān)部門備案,并對遺失的原因和責(zé)任進(jìn)行調(diào)查處理。若公章?lián)p壞,管理人員應(yīng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)再申請更換。10公章管理人員如工作變動(dòng)應(yīng)及時(shí)上繳公章,由重新確定的公章管理人員辦理接收公章的手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。11公章管理人員要嚴(yán)格妥善保管公章,嚴(yán)防隨意放置和丟失并嚴(yán)格履行登記手續(xù),如因公章使用不當(dāng)而造成損失的,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。附件:1公章審批單2公章使用登記表 3公章借用登記表 二OO六年十月三十一日公章使用審批單部 門日 期文件內(nèi)容:申請人分管領(lǐng)導(dǎo)一式兩份,由申請人員、公章管理人員分別留存公章使用審批單部 門日 期文件內(nèi)容:申請人分管 領(lǐng)導(dǎo)一式兩份,由申請人員、公章管理人員分別留存公章使用審批單部 門日 期文件內(nèi)容:申請人分管領(lǐng)導(dǎo)一式兩份,由申請人員、公章管理人員分別留存公章使用審批單部 門日 期文件內(nèi)容:申請人分管領(lǐng)導(dǎo)一式兩份,由申請人員、公章管理
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