工作表的管理

1、第八課 工作表的管理教學內(nèi)容：工作表的管理教學目的：熟悉在EXCEL中查閱數(shù)據(jù)的方式和簡單的數(shù)據(jù)處理方法教學重點與難點：數(shù)據(jù)的篩選，建立數(shù)據(jù)透視表教學準備：準備exer0801.xls,exer0802.xls,exer0803.xls,exer0804.xls四個文件一、 視圖的切換1、 使用顯示比例為了便于全面觀察工作表的整個頁面，利用工具欄上的顯示比例按鈕，縮放2、 分頁預(yù)覽（1） 打開“視圖”菜單（2） 單擊“分頁預(yù)覽”（3） 視圖中藍色的虛線是分頁符（4） 將鼠檣放到虛線上，向右拖動3、 手動分頁（1） 選中要分頁位置的單元格（2） 打開“插入”菜單，單擊“分頁符”二、 拆分窗口（1

2、） 打開窗口菜單，單擊“拆分”命令（2） 滾動條也增加了兩個（3） 可以通過四個窗口，看到比較完整的數(shù)據(jù)三、 新建和重排窗口1、 新建目的：把一個工作簿中不同的工作表的內(nèi)容來對照看看（1） 打開“窗口”菜單（2） 單擊“新建窗口” 注意：現(xiàn)在的標題欄上的文件名后就多了一個“2”表示的是打開的一個工作簿的第二個窗口。2、 重排窗口（1） 單擊“重排窗口”命令（2） 選擇一種排列方式，選中“當前活動工作簿”的窗口前的復選框（3） 確定四、 凍結(jié)窗口1、 解決滾動條的查看工作表后面的內(nèi)容時，看不到行標題和列標題來解決（1） 單擊“D7”（2） 打開“窗口”（3） 單擊拆分（4） 顯示的右邊就只是數(shù)據(jù)

3、了（5） 選中“窗口”里的“凍結(jié)窗口”與上面比較一下，顯示的效果2、 橫向上“窗口”的寬度已經(jīng)足夠，只需凍結(jié)上面標題部分步驟：（1）單擊這個行標（2）選中標題下面的一行（3）打開“窗口”菜單（4）單擊“凍結(jié)窗口”格項注意：選中一行再凍結(jié)就是凍結(jié)選中行上面的部分五、 數(shù)據(jù)的排序1、 例：對exer0801.xls 的所有記錄從上到下按股票的漲跌幅度來排列步驟：（1）單擊“漲跌%”單元格（2）單擊“工具欄中的”降序“按鈕如果要從小到大排列，單擊“升序“按鈕2、 對 exer0801.xls ,讓漲跌相同的股票按照成交量的大小來進行排列步驟：（1）打開“數(shù)據(jù)”菜單（2）單擊“排序”命令（3）在排序?qū)?/p>

4、話杠中，按提示輸入排序的關(guān)鍵字和增減情況。3、 按行排序步驟：（1）打開“排序”對話框（2）單選“選項”（3）設(shè)置排序的次序、方向、方法，是否區(qū)分寫等，這里選擇方向為“按行排序”六、 數(shù)據(jù)的篩選打開exer0802.xls文件，作為例文例：看一下“冰紅茶的銷售情況（1） 選擇工作表標題行上一個單元格（2） 打開“數(shù)據(jù)“菜單（3） 單擊“篩選“項（4） 選“自動篩選”命令。（5） 單擊“物品”單元格中的下拉箭頭（6） 從中選擇“冰紅茶”說明：如果要用哪個條件就從哪個條件的下拉列表框中選擇就行了。例2、同時顯示“陳松”買冰紅茶和雪碧的記錄（1） 單擊“物品”單元格的下拉箭頭（2） 選擇“自定義”（

5、3） 據(jù)窗口提示，在下一行顯示“等于”、“雪碧”（4） 這個條件的關(guān)系是“或”要全部顯示示出來，只要點“數(shù)據(jù)篩選”菜單中的“全部顯示”2、高級篩選 打開exer0801.xls文件這個表中我們要把開盤高于10元，收盤高于10元，成交量大于10000的股票顯示出來。（1） 先設(shè)置一個條件區(qū)域，第一步輸入排序的字段名稱，在第二行中輸入條件建立一個條件區(qū)域。（2） 選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的一個單元格（3） 打開“篩選子散布單（4） 單擊“高級篩選“命公（5） 單擊“拾取“按鈕（6） 選中剛才設(shè)置的區(qū)域（7） 單擊“拾取”按鈕，返回到高級篩選對話框（8） 確定七、 分類匯總與分級顯示打開exer0802.xl

6、s文件1、 分類匯總例：在此銷貨表中，希望能夠把每個人在每個月的花費都統(tǒng)計出來。步驟：（1）打開“數(shù)據(jù)”菜單（2）單擊“分類匯總”項（3）選分類字段為“購買人”（4）選擇匯總方式為“求和”（5）回到工作表中，選中“購買人”單元格（6）單擊“升序”按鈕（7） 確定注意：分類匯總之前一定要先按關(guān)鍵字排序2、 分級顯示在分類匯總中，數(shù)據(jù)是分級顯示的，在工作表的左邊會出現(xiàn)一個區(qū)域標有“1、2、3”分別單擊“1、2、3”看效果。八、 數(shù)據(jù)透視表的使用打開exer0804.xls文件作例文例：把exer0804.xls文件的每個地區(qū)三年的國內(nèi)生產(chǎn)總值的和求出來用分類匯總和排序功能比較麻煩，利用數(shù)據(jù)透視來做

7、。步驟：（1）單擊選中數(shù)據(jù)區(qū)域的一個單元格（2）打開“數(shù)據(jù)”菜單（3）單擊“數(shù)據(jù)透視表和圖表報告”命令（4）數(shù)據(jù)來源，選中“microsoft excel數(shù)據(jù)清單或 數(shù)據(jù)透視表“（5）EXCEL已自動的選取數(shù)據(jù)來源的區(qū)域，如果正確，按“下一步“（6）數(shù)據(jù)透視表顯示的位置，選中“新建工作表”單擊“完成”（7）開始設(shè)置數(shù)據(jù)（8） 在“數(shù)據(jù)透視表”窗口中，列出了所有我們可以使用的字段（9） 左鍵單擊“地區(qū)”，拖到行字段中，稍等一下，松開鼠標。同樣將“年份”拖動到字段中（10） 看上去都是“1，3”等是因為EXCEL默認的是計數(shù)而不是求和，雙擊“計數(shù)項，國內(nèi)生產(chǎn)總值”（11） 在匯總方式“列表框中選擇

8、“求和”（12） 確定 說明：點“年份”和“地區(qū)”的下拉列表框可以選擇顯示所需的年份和地區(qū)2、“頁”字段的應(yīng)用 與篩選相似（1） 把年份拖到“頁”字段中（2） 單擊“頁”字段的下拉箭頭（3） 從彈出的菜單中選“96年”（4） 在透視表中出現(xiàn)的是各個地區(qū)96年的生產(chǎn)總值。3、根據(jù)“數(shù)據(jù)透視”表直接生成圖表（1） 單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“圖表”按鈕（2） 會自動生成圖表（3） 注意到多了兩個下拉按鈕九、 引入外部數(shù)據(jù)將其他程序做的數(shù)據(jù)調(diào)入到excel中以exer0804.txt為例把exer0804.txt文件中的數(shù)據(jù)引入到excel中來（1） 打開excel（2） 打開“數(shù)據(jù)”菜單（3） 打開“獲取外部數(shù)據(jù)”菜單（4） 單擊導入文本文件命令（5） 選中“分隔符號”，導引起始行為3（因為第1、2行沒什么用處）點下一步（6） 選定文本文件的數(shù)據(jù)字段分隔符為“空格”（7） 取消“TAB鍵“的復選（8） 選中連續(xù)分隔符號視為單個處理復選框（9） 點完成練習題1、 打開exer0801.xls文件2、 將當前視切換為分頁預(yù)覽視圖3、 C15 單元格處進行拆分4、 取消拆分5、 將工作表第七行以上的部分凍結(jié)6、 將股票按成交量從大到小進行排列7、 使用自動篩選將成交量在10000以上