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1、工資審核發(fā)放流程一、目的為促進公司薪酬福利分配制度的進一步深化和完善,特制定此文件。二、審核流程 工資審核發(fā)放分為三步:考勤匯總審核、績效核算及審批、工資表核算匯總及審批。(一)考勤匯總審核流程步驟 負(fù)責(zé)部門 流程內(nèi)容 對應(yīng)表格 完成時間考勤記錄表3天以下已審批請休假手續(xù)未打卡記錄外出登記 以上記錄均需部門負(fù)責(zé)人審批每月1日15:00前報送部門上月考勤各部門部門考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計審核統(tǒng)計 部門考勤數(shù)據(jù)審核匯總統(tǒng)計行政人事部審核行政部根據(jù)打卡記錄、請假調(diào)休記錄、各部門考勤記錄等原始資料審核編制考勤匯總表后經(jīng)副總經(jīng)理審核簽字后行政人事副經(jīng)理。考勤匯總表每月7日前(二)績效核算及審批流程步驟 負(fù)責(zé)部門 流
2、程內(nèi)容 對應(yīng)表格 完成時間每月5號前部門績效考核表績效原始數(shù)據(jù)各部門根據(jù)績效考核指標(biāo)根據(jù)實際情況做出績效提成表,由部門負(fù)責(zé)人審批后交予財務(wù)部進行審核部門績效各部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后各部門績效(提成)匯總表公司總收入、餐飲收入、物業(yè)、銷售績效系數(shù)匯總表財務(wù)部根據(jù)績效原始資料審核各部門每月績效任務(wù)實際完成情況。根據(jù)公司總體績效指標(biāo)完成情況確定各項績效系數(shù)公司各項系數(shù)每月5號前確定;績效每月10號前審核完畢部門績效審核績效系數(shù)核算財務(wù)部每月11號前對部門績效(提成)匯總表進行復(fù)核,副總經(jīng)理簽字。根據(jù)各項績效系數(shù)對公司總體績效進行核算。行政人事部部門績效復(fù)核公司總體績效核算審批確認(rèn)各部門及公司總體績效表。
3、每月11號前總經(jīng)理績效審批(三)工資報核算匯總及審批流程步驟 負(fù)責(zé)部門 流程內(nèi)容 對應(yīng)表格 完成時間各公司工資表每月12號前根據(jù)以上所有資料及薪資方案來核算工資工資核算行政人事部工資表審核根據(jù)所有資料審核工資表財務(wù)總監(jiān)每月14號前 行政人事部分管副總審批、總經(jīng)理審批每月15號前審批工資表每月15號前財務(wù)部審批工資表總部審批審核簽字完成的工資表交由出納正式發(fā)放發(fā)放工資每月15號工資發(fā)放表財務(wù)部三、責(zé)任劃分1、各部門報送工資審核材料后,行政人事部應(yīng)對其相關(guān)材料進行審核,材料不全的,責(zé)申報部門、分子公司及時補全,逾期申報當(dāng)月一律不予受理。2、凡屬逾期申報材料需次月核算的,相關(guān)部門要寫出書面申請,并附相關(guān)證明材料,不得將材料交由員工本人前來辦理。3、工資審批完成后,行政人事部進行工資原始資料的歸檔工作,實現(xiàn)工資的規(guī)范化管理。4、 在各環(huán)節(jié)中,如有各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人請休假情況,其負(fù)責(zé)工作應(yīng)在部門內(nèi)進行合理交接。如有特殊情況,應(yīng)盡快進行溝通解決。如有因個人原因或部門工作未交接影響工資審核發(fā)放進程的,相應(yīng)當(dāng)事人及部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)
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