管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)說明書-模板

1、管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)說明書專業(yè)名稱:班級(jí):學(xué)號(hào):姓名:指導(dǎo)教師:日期:目錄1.緒論 (31.1課程設(shè)計(jì)的目的 (31.2課程設(shè)計(jì)的意義 (32.設(shè)計(jì)的原理與規(guī)模 (32.1收集初始信息 (32.2識(shí)別系統(tǒng)限制因素 (52.3采用所學(xué)過的某種系統(tǒng)規(guī)劃方法進(jìn)行分析 (63.系統(tǒng)分析 (83.1組織情況簡(jiǎn)述 (83.2組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析 (93.3數(shù)據(jù)流程分析(DFD (113.4研制系統(tǒng)工作的背景 (134.系統(tǒng)設(shè)計(jì) (144.1總體設(shè)計(jì) (144.2代碼設(shè)計(jì) (155.課程設(shè)計(jì)總結(jié) (186.參考文獻(xiàn) (18學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)1.緒論已掌握管理信息系統(tǒng)中的系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和

2、系統(tǒng)實(shí)施等基本概念,依據(jù)管理信息系統(tǒng)的基本原理與方法,對(duì)學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)進(jìn)行分析與設(shè)計(jì)。查閱參考資料,確定設(shè)計(jì)方案,在此基礎(chǔ)上運(yùn)用所學(xué)的MIS原理,進(jìn)行系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì),繪制流程圖。1.1課程設(shè)計(jì)的目的通過本次課程設(shè)計(jì),使我們?cè)诰唧w開發(fā)過程中理論與實(shí)際相結(jié)合,學(xué)會(huì)管理、控制及協(xié)調(diào)系統(tǒng)開發(fā)中分析、設(shè)計(jì)及實(shí)施的全過程,培養(yǎng)團(tuán)結(jié)合作的精神。在課程設(shè)計(jì)過程中要求認(rèn)真調(diào)查或查閱有關(guān)資料,編寫系統(tǒng)分析報(bào)告與設(shè)計(jì)報(bào)告,按任務(wù)書上的要求完成本課程設(shè)計(jì)。1.2課程設(shè)計(jì)的意義隨著學(xué)校教育改革的不斷深化,學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,原有的手工錄入或單機(jī)版的學(xué)籍管理系統(tǒng)己經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的教育理念,和現(xiàn)代化的教育管理模

3、式。高效、實(shí)用和操作簡(jiǎn)潔的網(wǎng)絡(luò)版學(xué)籍管理系統(tǒng)是學(xué)校學(xué)籍管理模式的一種探索。學(xué)籍管理信息系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)為工具,對(duì)教務(wù)管理所需的信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作管理,減輕行政人員的工作負(fù)擔(dān),使教學(xué)辦公室對(duì)學(xué)生檔案及有關(guān)信息的管理更方便,把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算處理中解脫出來,使其有更多的精力從事教務(wù)管理政策的研究實(shí)施、教學(xué)計(jì)劃的制定執(zhí)行和教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督檢查,從而全面提高教學(xué)質(zhì)量。2.課程設(shè)計(jì)的原理與規(guī)模2.1收集初始信息信息對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的巨大推動(dòng)作用,使其與物質(zhì)、能源一起并列為現(xiàn)代社會(huì)的三大支柱。通過信息化建設(shè)來實(shí)現(xiàn)高校管理科學(xué)化,提高辦學(xué)質(zhì)量和學(xué)校知名度,并進(jìn)一步完善高校文化,開拓高校學(xué)生管理工作的新局面。

4、信息化從一開始便與信息技術(shù)緊密相聯(lián),信息化從根本上來說就是數(shù)字化,因?yàn)樾畔⒅饕且詳?shù)字的形式傳遞的(模擬通信除外。a.國(guó)外高校信息化進(jìn)程從1959年美國(guó)IBM公司研制成第個(gè)CAI系統(tǒng),從而宣告了人類開始進(jìn)入了計(jì)算機(jī)運(yùn)教育的時(shí)代。從此以后,世界各國(guó)都在為本國(guó)的教育信息化建設(shè)進(jìn)行不懈的努力。美國(guó)作為最發(fā)達(dá)的國(guó)家之一,早在20世紀(jì)60年代已經(jīng)開始進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助教學(xué);90年代,加利福尼亞州花費(fèi)110億美元為全州的公共學(xué)校配備計(jì)算機(jī),并建立校園網(wǎng)。數(shù)字化校園這一概念最早是1990年在由克萊特蒙特大學(xué)教授尼斯·林(Kennech·Green發(fā)起并主持的“校園信息化計(jì)劃”中提出的,其目的

5、是調(diào)查和研究現(xiàn)代信息技術(shù)在大學(xué)的發(fā)展?fàn)顩r及促進(jìn)大學(xué)信息技術(shù)的應(yīng)用,這一計(jì)劃也是美國(guó)目前關(guān)于高等教育信息化最大最有權(quán)威的研究項(xiàng)目之一:1998年1月31只,美國(guó)前副總統(tǒng)戈?duì)栐诿绹?guó)加利福尼亞州科學(xué)中心發(fā)表了“數(shù)字地球:二十一世紀(jì)認(rèn)識(shí)地球的方式(The Digital Earth:Understanding our Planet in The 21st Century”的演講,最先提出“數(shù)字地球”的概念,從而引出了“數(shù)字地球”、“數(shù)字校園”等概念。自90年代中期開始,歐洲各國(guó)也開始制定一系列重要的有關(guān)信息化的計(jì)劃:推動(dòng)高校教育改革的“蘇格拉底”計(jì)劃(19961999;改革職業(yè)技能培訓(xùn)的“達(dá)芬奇”計(jì)劃

6、(1995一1999;開發(fā)多媒體教材的DIA與INFU2000計(jì)劃(1996一1999。英國(guó)于1994年啟動(dòng)了國(guó)家的信息網(wǎng)絡(luò)JAN網(wǎng)(Joint Academic Net,在部分高等院校聯(lián)網(wǎng),1995年開始建設(shè)superJAN 網(wǎng)(super Joint Academic Net,聯(lián)網(wǎng)高校逐步擴(kuò)展到全國(guó)所有高校、科研單位和部分中小學(xué)。法國(guó)在教育領(lǐng)域也制定了一系列政策,其中一項(xiàng)“實(shí)現(xiàn)社會(huì)信息化行動(dòng)綱領(lǐng)”,把教育領(lǐng)域的信息化作為優(yōu)先發(fā)展的重點(diǎn)目標(biāo)。芬蘭教育部于1995年提出了“信息社會(huì)中的教育、培訓(xùn)與研究”的國(guó)家戰(zhàn)略五年計(jì)劃,規(guī)定到2000年將使全部學(xué)校和教育機(jī)構(gòu)聯(lián)網(wǎng)等等?？偟目磥?近年來,國(guó)外高

7、校在信息化建設(shè)力面取得了重大進(jìn)展,各國(guó)歧府在本國(guó)高等教育信息化建設(shè)中起到了積極的推動(dòng)作用。b.國(guó)內(nèi)高校信息化進(jìn)程我國(guó)政府一直非常重視高等教育信息化建設(shè),對(duì)大學(xué)信息化建設(shè)有著一系列的舉措。清華大學(xué)從1986年校園網(wǎng)開始啟動(dòng)到1996年“泰山工程”,現(xiàn)已完成“泰山工程”及“泰山工程二期”。教育部從1998年到1999年批準(zhǔn)了清華大學(xué)、浙江大學(xué)、北京郵電大學(xué)和湖南大學(xué)為遠(yuǎn)程教育試點(diǎn)單位,如今,遠(yuǎn)程教育在我國(guó)已呈蓬勃發(fā)展態(tài)勢(shì)。1999年我國(guó)教育部推出面向21世紀(jì)教育振興行動(dòng)計(jì)劃將校園網(wǎng)的建設(shè)提上同程上來,2000年4月中國(guó)基礎(chǔ)教育網(wǎng)正式開通,同年10月國(guó)家教育部宣布全面實(shí)施“校校通”工程。到目前為止,

8、全國(guó)多數(shù)高等院校建立了校園網(wǎng),并按入Internet,教育部計(jì)劃2005年全國(guó)高等院校全部建立起校園網(wǎng),同時(shí),特別指出高校應(yīng)重視學(xué)校內(nèi)部管理信息系統(tǒng)建設(shè)。香港方面,香港方面,1980年香港大學(xué)信息技術(shù)規(guī)劃出計(jì)算機(jī)中心的設(shè)立標(biāo)志著校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的開始,近年來,香港大學(xué)也一直在執(zhí)行“學(xué)習(xí)技術(shù)特別小組”提出的信息化發(fā)展規(guī)劃等等。總之,我國(guó)政府對(duì)高校信息化建設(shè)極為重視,近年來在信息化建設(shè)方面提出了切實(shí)可行的思路,積極引導(dǎo)我國(guó)高校進(jìn)行信息化建設(shè),推動(dòng)了高等教育改革的進(jìn)程,為高校培養(yǎng)高素質(zhì)人才奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2.2識(shí)別系統(tǒng)限制因素(1學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)校園信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不夠。一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),特別是一些落后地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)

9、,沒有把校園信息化建設(shè)納入到學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的規(guī)劃中去,在校園信息化建設(shè)上投資不夠,是造成校園信息化滯后的一個(gè)重要原因;(2學(xué)校的教職員工認(rèn)識(shí)不夠。很多學(xué)校的教職員工思想保守,特別是一些老的教職員工,對(duì)校園信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不夠,認(rèn)為校園信息化建設(shè)是盲目投資,極力反對(duì);(3建立信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)。21世紀(jì)是信息的世紀(jì),信息資源的競(jìng)爭(zhēng)己成為人們競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn),信息資源也如同能源一樣成為人們的重要資源。因此,高校應(yīng)注重信息的收集和管理,尤其是建立信息資源管理標(biāo)準(zhǔn),從而保證標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的組織、管理信息。我們也應(yīng)該看到,一個(gè)時(shí)期以來,不少人從“重硬件輕軟件”轉(zhuǎn)到了“重軟件輕數(shù)據(jù)”,在信息化建設(shè)中只重視通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

10、,不重視信息資源建設(shè),對(duì)學(xué)校管理信息系統(tǒng)建設(shè)來說,都是“只見樹木不見森林”,是極為有害的;(4建立良好的數(shù)字化環(huán)境。良好的數(shù)字化環(huán)境包括校園的軟環(huán)境和硬環(huán)境,對(duì)于這個(gè)問題,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給與高度重視。學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)宣傳和引導(dǎo),使每個(gè)人都有意識(shí)融入到數(shù)字化校園中,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),逐步建立一個(gè)安全、可靠、快速、順暢的校園網(wǎng);(5學(xué)校內(nèi)部各部門之間應(yīng)加強(qiáng)信息流通,消除信息“孤島”現(xiàn)象。較長(zhǎng)時(shí)間以來,不少高校也在搞信息化建設(shè),實(shí)際情況是,學(xué)校內(nèi)部各個(gè)部門根據(jù)自己的情況和管理的需要組織開發(fā)了本部門的管理系統(tǒng),這對(duì)本部門的工作確實(shí)起到了一定的促進(jìn)作用。但是,從整體來看,各部門只注重本部門管

11、理系統(tǒng)建設(shè),缺乏對(duì)本單位的管理系統(tǒng)整體規(guī)劃和設(shè)計(jì),結(jié)果是信息僅在部門內(nèi)部流動(dòng),很難實(shí)現(xiàn)各部門間的信息共享,形成信息“孤島”現(xiàn)象。因此,在管理系統(tǒng)建設(shè)中,應(yīng)避免這現(xiàn)象,做到信息資源的合理流動(dòng),以實(shí)現(xiàn)信息共享;?！?6加強(qiáng)校際合作,實(shí)現(xiàn)資源共享。為了盡快建設(shè)好數(shù)字化校園,迎接信息時(shí)代的挑戰(zhàn),加強(qiáng)校際合作不失為一個(gè)好辦法。學(xué)校在信息化建設(shè)過程中可以互通有無,如:圖書資料數(shù)字化,如果學(xué)校與學(xué)校之間能加強(qiáng)合作、共享資源,就可以加快數(shù)字化進(jìn)程,西安工業(yè)學(xué)院碩士學(xué)位論文避免重復(fù)投資。但校際合作會(huì)牽涉到學(xué)校與學(xué)校的協(xié)調(diào)問題,首先彼此合作的學(xué)校要有統(tǒng)一的軟硬件標(biāo)準(zhǔn),這是學(xué)校合作、共享資源的前提;其次應(yīng)根據(jù)學(xué)校的

12、實(shí)際情況,進(jìn)行分工建設(shè),在自己的能力范圍內(nèi)充分發(fā)揮學(xué)校各自的優(yōu)勢(shì),同時(shí)要注意突出各自學(xué)校的特色等。以上問題如果不能很好地解決,勢(shì)必造成管理系統(tǒng)建設(shè)過程中的盲目性,這樣不僅會(huì)造成人力、物力、財(cái)力的巨大浪費(fèi),而且,還會(huì)嚴(yán)重影響我國(guó)教育信息化建沒的健康發(fā)展。2.3采用所學(xué)過的某種系統(tǒng)規(guī)劃方法進(jìn)行分析系統(tǒng)規(guī)劃的常用方法有:戰(zhàn)略集合轉(zhuǎn)移法(SST、關(guān)鍵成功因素法(CSF、企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(BSP、目的/方法分析法(E/M、企業(yè)信息分析與集成技術(shù)法、投資回收法等。下面我采用企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(BSP進(jìn)行分析,該種方法主要基于用信息支持業(yè)務(wù)運(yùn)行的思想,將單位內(nèi)部業(yè)務(wù)中涉及的信息流動(dòng)過程作為主線,通過識(shí)別業(yè)務(wù)過程來

13、達(dá)到組織目標(biāo)。該方法的具體步驟是: 圖2.1 BSP方法步驟圖(1項(xiàng)目確立經(jīng)充分論證,并由單位領(lǐng)導(dǎo)審批,項(xiàng)目確立:(2定義業(yè)務(wù)過程定義業(yè)務(wù)過程是BPS方法的核心。通過與相關(guān)人員座談,確立信息總體結(jié)構(gòu)、識(shí)別數(shù)據(jù)類型等;(3確定數(shù)據(jù)類是支持業(yè)務(wù)過程所必需的邏輯上相關(guān)的數(shù)據(jù);(4設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)該步驟的核心是系統(tǒng)劃分;(5確定信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源分布為使管理系統(tǒng)能迅速實(shí)施,就需要對(duì)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)資源加以管理、評(píng)價(jià)和優(yōu)化。企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法是目前比較流行的一種系統(tǒng)規(guī)劃方法,該方法的本質(zhì)在于,它是從過程的觀點(diǎn)出發(fā)來分析問題、解決問題,實(shí)際上由這種方法可以建立起系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模型,為系統(tǒng)的最終實(shí)現(xiàn)確定了方向。在此,我

14、主要做的規(guī)劃工作有:1通過細(xì)致地調(diào)查、分析和研究首先確立項(xiàng)目;2定義本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)過程,它是BSP方法的核心。業(yè)務(wù)過程定義為邏輯上相關(guān)的一組決策活動(dòng)的集合,這些決策和活動(dòng)是管理資源所必需的。該過程可以建立起系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模型,該模型可以增強(qiáng)我們對(duì)學(xué)籍管理業(yè)務(wù)活動(dòng)本質(zhì)的、概括的認(rèn)識(shí),通過分析,建立我校正確、清晰的學(xué)籍管理業(yè)務(wù)過程模型,如下圖: 圖2.2學(xué)籍管理業(yè)務(wù)過程模型3定義本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)類。利用BSP法,首先識(shí)別業(yè)務(wù)過程,分析每個(gè)過程利用什么數(shù)據(jù),產(chǎn)生什么數(shù)據(jù),或者說每過程的輸入和輸出數(shù)據(jù)是什么。比如,在本系統(tǒng)中,集體成績(jī)錄入過程中,輸入數(shù)據(jù)是教師上報(bào)教務(wù)處的學(xué)生成績(jī),輸出是經(jīng)過學(xué)籍處理的學(xué)生成績(jī)(

15、包括相關(guān)報(bào)表。4定義信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)。該步驟的核心是子系統(tǒng)劃分,具體實(shí)現(xiàn)可以使用功能/數(shù)據(jù)類(U/C矩陣。5確定系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源分布,就是對(duì)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)資源加以管理、評(píng)價(jià)和優(yōu)化,使其為管理系統(tǒng)服務(wù)。本系統(tǒng)總體規(guī)劃:由于我校過去“金字塔”式的組織結(jié)構(gòu)模式已越來越不適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要,近年來,學(xué)校非常重視改革和組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化,使組織結(jié)構(gòu)更為合理和高效。這種新型的組織結(jié)構(gòu),中間管理層對(duì)下層的監(jiān)控范圍擴(kuò)大了,同時(shí),中層管理部門之間的合作與協(xié)調(diào)相應(yīng)加強(qiáng)了,重要的是這種組織結(jié)構(gòu)要求組織內(nèi)部各部門之間以及組織與外部的信息快速傳遞。因此,必須尋找種能適應(yīng)這種變化要求的管理模式和相應(yīng)的管理系統(tǒng)作

16、為支撐,而本課題正是適應(yīng)這種要求提出的技術(shù)解決方案。目前,我們學(xué)校已經(jīng)建立起連接全校各系部、教研室、教室的校園網(wǎng),同時(shí)注重與其它高校的Internet建立連接,為管理系統(tǒng)的建設(shè)搭建了一個(gè)基礎(chǔ)平臺(tái)。但是由于種種原因,我校教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)還有許多值得改進(jìn)的地方。本次課程設(shè)計(jì)就是針對(duì)我校教務(wù)處學(xué)籍管理工作的實(shí)際要求進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)的管理系統(tǒng),通過調(diào)查分析對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)提出如下要求:(1系統(tǒng)功能強(qiáng),操作簡(jiǎn)便系統(tǒng)開發(fā)的最終目的是為了應(yīng)用,因此,系統(tǒng)功能強(qiáng)大是必需的;同時(shí)考慮到系統(tǒng)的最終應(yīng)用者不一定是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,因此,操作簡(jiǎn)單是系統(tǒng)設(shè)計(jì)考慮的一個(gè)重要方面;(2系統(tǒng)適應(yīng)性強(qiáng)。由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)充分估計(jì)了以后可能出現(xiàn)

17、的種種情況,因此,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)盡可能將以后可能出現(xiàn)的變數(shù)加以考慮,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中加以靈活處理,以減少以后對(duì)系統(tǒng)的修改,增強(qiáng)系統(tǒng)的適應(yīng)陛;(3系統(tǒng)開放由于本系統(tǒng)是在網(wǎng)上運(yùn)行的,因此,系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)采用的是標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議,使系統(tǒng)具有很好的開放肚;(4界面友好系統(tǒng)界面友好簡(jiǎn)單、層次清晰、顏色適應(yīng)視覺要求,能夠使用戶在使用系統(tǒng)時(shí)操作簡(jiǎn)便,心情舒暢。3.系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析是在總體規(guī)劃的指導(dǎo)下,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行深入詳細(xì)的調(diào)查研究,確定新系統(tǒng)邏輯觀念的過程。系統(tǒng)分析階段的主要任務(wù)是定義或制定新系統(tǒng)應(yīng)該“做什么”的問題,而不涉及“如何做”。3.1 組織情況簡(jiǎn)述(結(jié)構(gòu)、目標(biāo)、工作過程/性質(zhì)在分析學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的過程中,

18、我認(rèn)為它主要完成了基本信息管理、學(xué)生成績(jī)管理、學(xué)生選課管理、信息查詢統(tǒng)計(jì)、畢業(yè)生信息管理、系統(tǒng)用戶管理等幾個(gè)功能,因此在組織機(jī)構(gòu)分析過程中我就這幾個(gè)方面進(jìn)行了分析。但是,在業(yè)務(wù)流程分析過程中,我又將這幾個(gè)模塊統(tǒng)籌為檔案管理、成績(jī)管理和獎(jiǎng)懲管理這三個(gè)大的模塊進(jìn)行分析。該系統(tǒng)的主要目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的學(xué)籍、選課、基礎(chǔ)課程和成績(jī)的管理,以及由成績(jī)而產(chǎn)生的獎(jiǎng)懲管理。通過該系統(tǒng),以信息化代替人工,來減輕行政人員的負(fù)擔(dān),使他們能更好地致力于教學(xué)方法的改進(jìn)與教學(xué)質(zhì)量的提高上。整個(gè)工作過程是貫穿學(xué)生從剛?cè)雽W(xué)一直到畢業(yè)的,包括新生入學(xué)之后的檔案入庫(kù);以及之后每學(xué)期的考試成績(jī)登統(tǒng)、查詢;還有以此進(jìn)行的獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定。

19、3.2組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析本系統(tǒng)是針對(duì)高等院校的學(xué)生學(xué)籍管理,因此學(xué)籍管理系統(tǒng)的用戶包括系統(tǒng)管理員、教師和學(xué)生。主要涉及班級(jí)信息、任課教師信息、學(xué)生信息、課程信息、畢業(yè)信息以及選課記錄和成績(jī)等多種數(shù)據(jù)信息。實(shí)現(xiàn)的具體功能如下:檔案管理管理員負(fù)責(zé)對(duì)各種基本信息的錄入、修改、刪除等操作,師生可以修改部分相關(guān)信息。成績(jī)管理教師可以進(jìn)行對(duì)學(xué)生成績(jī)的錄入、修改、刪除等操作,學(xué)生可以對(duì)自己的成績(jī)進(jìn)行查詢。獎(jiǎng)懲管理通過對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行排序,評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金名額及名單。以上是用戶對(duì)系統(tǒng)的基本的功能要求,此外用戶還要求系統(tǒng)的效率要高,查詢速度要快,比較小的冗余,易維護(hù),具有較高的數(shù)據(jù)安全性。結(jié)構(gòu)圖如下: 首先,由招生

20、辦根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定和學(xué)生成績(jī)招錄新生,并建立新生入學(xué)檔案和修改學(xué)籍管理信息中的數(shù)據(jù)。接著由教務(wù)處組織編排班級(jí)和組織教師進(jìn)行教學(xué)。完成一學(xué)期的教學(xué)后,由教務(wù)處組織學(xué)生進(jìn)行期末考試,安排考試地點(diǎn)及監(jiān)考老師。之后由教師對(duì)學(xué)生期末成績(jī)進(jìn)行批改、統(tǒng)計(jì)和等分。新學(xué)年開始,根據(jù)管理信息系統(tǒng)中生成的成績(jī)順序,評(píng)定上一個(gè)學(xué)年的獎(jiǎng)學(xué)金。快畢業(yè)時(shí),由教務(wù)處修改相關(guān)的學(xué)籍管理信息,并最終完成畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)登記、填制畢業(yè)登記表和修改學(xué)籍管理信息。下面是我所繪制的學(xué)籍管理業(yè)務(wù)流程圖: 3.3數(shù)據(jù)流程分析(DFD首先,我根據(jù)學(xué)籍管理的業(yè)務(wù)流程圖找出與學(xué)籍管理系統(tǒng)相關(guān)的主要外部實(shí)體:招生辦、教務(wù)處、用人單位和學(xué)生。如下圖所示

21、: 接著,我把學(xué)籍管理信息系統(tǒng)分為:檔案管理、成績(jī)管理、獎(jiǎng)懲管理三個(gè)主要部分。與其相關(guān)的主要外部實(shí)體和數(shù)據(jù)流如下圖所示: 下圖為學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的第三層流程圖。我將成績(jī)管理子系統(tǒng)分為了統(tǒng)計(jì)成績(jī)、登記一覽表、登記學(xué)籍表、統(tǒng)計(jì)不及格課程、評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金、填寫成績(jī)單和登記重修成績(jī)這幾個(gè)主要部分。教務(wù)處通過成績(jī)管理子系統(tǒng)把各任課老師所登記的各個(gè)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并通過統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果判定學(xué)生是否可以評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金、留級(jí)或退學(xué),最后將統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果傳輸給輔導(dǎo)員,并為學(xué)生和家長(zhǎng)填制成績(jī)單。通過成績(jī)管理子系統(tǒng)的處理將會(huì)生成一份學(xué)習(xí)文檔,為檔案管理子系統(tǒng)和獎(jiǎng)懲管理子系統(tǒng)的處理提供原始數(shù)據(jù)。 3.4研制系統(tǒng)工作的背

22、景網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的迅速發(fā)展和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已普及到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。教育領(lǐng)域也不例外,現(xiàn)今已經(jīng)出現(xiàn)了各種遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)在線教育系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)其中學(xué)籍管理是任一院校都不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和教學(xué)管理者來說都至關(guān)重要,而傳統(tǒng)的人工管理方式效率較低,為數(shù)據(jù)的查詢、更新和維護(hù)帶來了極大的不便。所以學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用是必要的,它能夠?yàn)楣芾砣藛T提供充足的信息和快捷的查詢手段,提高學(xué)校學(xué)籍管理的效率,使學(xué)籍管理快捷方便、高效!我校教務(wù)處十分注重學(xué)生管理工作,近年來,在信息化建設(shè)方面做出了可喜的成績(jī),為提高教務(wù)管理工作的效率,采用一系列教務(wù)

23、管理系統(tǒng),主要包括:教材管理系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)等等。而此次課程設(shè)計(jì)研究的學(xué)籍管理系統(tǒng)是教務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)核心子系統(tǒng),系統(tǒng)主要目標(biāo)是:對(duì)我校學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,以加強(qiáng)學(xué)籍管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化、高速化,提高教務(wù)管理水平。4.系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的優(yōu)劣直接影響新系統(tǒng)的質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)效益。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)是在保證實(shí)現(xiàn)邏輯模型的基礎(chǔ)上、盡可能提高系統(tǒng)的各項(xiàng)指標(biāo),即系統(tǒng)的工作效率、可靠性、工作質(zhì)量、可變性與經(jīng)濟(jì)性等。4.1 總體設(shè)計(jì)本學(xué)籍管理信息系統(tǒng)按處理不同業(yè)務(wù)分為三個(gè)子系統(tǒng):成績(jī)管理子系統(tǒng)、檔案管理子系統(tǒng)、獎(jiǎng)懲管理子系統(tǒng)。其中成績(jī)管理子系統(tǒng)應(yīng)該具有的功能有:錄入、統(tǒng)計(jì)分析、儲(chǔ)存、查詢、輸出;檔案管理子系統(tǒng)的

24、功能有:錄入、建立、儲(chǔ)存、查詢、修改、刪除、輸出;獎(jiǎng)懲管理子系統(tǒng)的功能有:錄入、建立、儲(chǔ)存、查詢、修改、輸出。如下圖所示: 圖3-1學(xué)籍管理信息系統(tǒng)功能包圖由學(xué)籍管理信息系統(tǒng)功能包圖可以看出,不管是成績(jī)管理信息子系統(tǒng),還是檔案管理信息子系統(tǒng)、獎(jiǎng)懲管理信息子系統(tǒng),他們具有許多相同或相近的功能。因此我們可以把這些相同或相近的功能進(jìn)行分析和組合。由此,我們可以得到以下功能模塊結(jié)果圖: 圖3-2學(xué)籍管理信息系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖我們?cè)賹?duì)已經(jīng)分析得出的以上兩個(gè)圖進(jìn)行分析和整合,便可以得到學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的層次化功能模塊結(jié)構(gòu)圖,如下圖所示: 圖3-3學(xué)籍管理信息系統(tǒng)層次化模塊結(jié)構(gòu)圖經(jīng)過對(duì)系統(tǒng)的功能分析和技術(shù)可

25、行性分析,最終確定的軟、硬件方案如下:軟件采用Microsoft Access 2000作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)工具,是后臺(tái);而Microsoft Visual Basic 6.0則作為數(shù)據(jù)操作的前臺(tái),是用戶和計(jì)算機(jī)交流的人-機(jī)接口管理軟件。4.2代碼設(shè)計(jì)代碼是指代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號(hào),它以簡(jiǎn)短的符號(hào)形式代替具體的文字說明。如中國(guó)公民身份證采用了一種18位的代碼,表示某人所在的省市、地區(qū)、出生年青島理工大學(xué)琴島學(xué)院管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)說明書 月日及性別等信息。在 MIS 中，為便于計(jì)算機(jī)處理，節(jié)省存儲(chǔ)空間和處理時(shí)間，提高處理 的效率與精確度（如進(jìn)行信息分類、校對(duì)、統(tǒng)計(jì)和檢索等） ，需要將處

26、理對(duì)象代碼化。代 碼設(shè)計(jì)是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容。代碼設(shè)計(jì)的原則：1、唯一性 2、通用性（標(biāo)準(zhǔn)化） 3、 可擴(kuò)充性 4、簡(jiǎn)潔性 5、系統(tǒng)性 6、易修改性 本學(xué)籍管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)代碼用部分代碼設(shè)計(jì)范例如下： （一） 、部門代碼 部門代碼采取數(shù)字和字符混合編碼的形式，具體如下： （1）招生辦 Z S B * * * 招生辦簡(jiǎn)稱代碼 （字符） 分部門代碼 （數(shù)字） （2）教務(wù)處 J W C * * * 教務(wù)處簡(jiǎn)稱代碼 （字符） 分部門代碼 （數(shù)字） （3）學(xué)院 04 19 機(jī)電學(xué)院簡(jiǎn)稱 代碼 （數(shù)字） 專業(yè)代碼 （數(shù)字） （二） 、人員代碼 人員代碼采取純數(shù)字編碼形式，具體如下： （1）教師 - 16 - 青島理工大學(xué)琴島學(xué)院管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)說明書 * * * * 系別代碼 （數(shù)字） 班級(jí)代碼 （數(shù)字） （2）學(xué)生 07 04 19 02 年級(jí)代碼 （數(shù)字） 學(xué)院代碼 （數(shù)字） 專業(yè)代碼 （數(shù)字） 班級(jí)代碼 （數(shù)字） （三） 、表單代碼 表單代碼仍采取數(shù)字和字符混合編碼的形式，具體如下： （1）檔案文件 X X * * * * * * * * * * * 表單類別簡(jiǎn)稱代碼 （數(shù)字） 年級(jí)代碼 （數(shù)字） 學(xué)院代碼 （數(shù)字） 專業(yè)代碼 （數(shù)字） 序列號(hào)代碼 （數(shù)字） （2）學(xué)籍表 X J * * * * * * * * * * * 表單類別簡(jiǎn)稱代碼 （數(shù)字） 年級(jí)代碼 （數(shù)字） 學(xué)院