如何推進(jìn)項(xiàng)目管理信息化_工程管理

1、如何推進(jìn)項(xiàng)目管理信息化施工項(xiàng)目管理信息化是一個(gè)需要施工企業(yè)、信息系統(tǒng)開發(fā)商和政府管理部門共同參加的系統(tǒng)工程，要經(jīng)受一個(gè)長期的、簡(jiǎn)單的進(jìn)展階段。當(dāng)前，以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)為核心的信息處理技術(shù)，已普遍在施工項(xiàng)目管理領(lǐng)域得到了推廣與應(yīng)用。這一方面依靠于數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和編程技術(shù)等信息處理手段的不斷提高，另一方面則依靠于項(xiàng)目管理理論的逐步進(jìn)展。信息處理技術(shù)的進(jìn)展使項(xiàng)目管理理論實(shí)踐得以實(shí)現(xiàn)，同時(shí)，項(xiàng)目管理理論又為項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)確定了方向和原則。因此，施工項(xiàng)目管理信息化是項(xiàng)目管理的必定趨勢(shì)，而信息處理技術(shù)和項(xiàng)目管理理論結(jié)合的最終產(chǎn)物施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，是施工項(xiàng)目管理信息化進(jìn)程的核心問題和關(guān)鍵環(huán)

2、節(jié)。從某種意義上說，施工項(xiàng)目管理信息化就是不斷采納先進(jìn)的信息處理技術(shù)實(shí)施項(xiàng)目管理現(xiàn)代化的進(jìn)展過程。我國施工項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀和主要問題應(yīng)用層次低。目前大部分施工企業(yè)，在計(jì)算機(jī)硬件配備方面，一般都能滿意日常工作需要，但在軟件應(yīng)用方面，層次卻偏低，基本停留在通用軟件、專用軟件階段。這是由于這類軟件功能單一，應(yīng)用環(huán)境簡(jiǎn)潔，和原有管理模式、工作方式和流程不存在沖突。在一些大型和特大型建設(shè)項(xiàng)目，比如三峽工程，建設(shè)管理方采納了項(xiàng)目管理軟件。但項(xiàng)目管理軟件在施工企業(yè)中應(yīng)用并不普遍。企業(yè)級(jí)施工項(xiàng)目管理軟件的引進(jìn)、開發(fā)和應(yīng)用更是處于起步階段。所以，從整體上看，我國在施工項(xiàng)目管理信息化方面，集成化、網(wǎng)絡(luò)化程度不

3、夠，應(yīng)用層次普遍不高。熟悉不到位。我國施工企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)層到基層管理人員，對(duì)項(xiàng)目管理信息化的重要性、本質(zhì)及其規(guī)律普遍缺乏足夠的熟悉和深化的理解。主要表現(xiàn)在“三重三輕”：一是重硬件投入，輕軟件應(yīng)用。二是重技術(shù)效率，輕基礎(chǔ)建設(shè)。一個(gè)軟件，假如能夠提高局部業(yè)務(wù)工作效率，如預(yù)算軟件、繪圖軟件，往往能夠引起業(yè)務(wù)人員和領(lǐng)導(dǎo)的愛好和重視。而對(duì)信息化基礎(chǔ)工作如各類學(xué)問倉庫(定額庫、工法庫等)的建立在管理信息化中的基礎(chǔ)和打算性作用，卻熟悉不足，在這方面做的工作不夠。三是重專業(yè)應(yīng)用，輕整體規(guī)劃。管理不規(guī)范。我國施工項(xiàng)目管理信息化推動(dòng)緩慢的深層次緣由在于以規(guī)范化、整體化、科學(xué)化、集約化為特征的施工項(xiàng)目管理信息化，與隨便

4、化、單一化、閱歷化、粗放化的施工項(xiàng)目管理模式之間，存在著必定的、本質(zhì)的沖突。沒有規(guī)范的管理，就談不上管理信息化;沒有科學(xué)的管理理論和管理方法，就談不上管理信息化;沒有整體的管理意識(shí)，信息化就會(huì)走彎路。人才較缺乏。施工企業(yè)在信息化方面的人才缺乏主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是既懂管理又精通信息技術(shù)的高層次人才缺乏。這些人是企業(yè)信息化的主要推動(dòng)者和實(shí)施者，他們可以依據(jù)企業(yè)、項(xiàng)目實(shí)際狀況，組織開發(fā)和推廣應(yīng)用適合于本企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。目前施工企業(yè)的管理人員大多對(duì)管理信息化缺乏足夠的理解與熟悉，而在施工企業(yè)工作的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員少，主要做設(shè)備、系統(tǒng)維護(hù)工作，一般對(duì)企業(yè)管理參加不夠。所以作為施工企業(yè)管理信息化的主

5、體施工企業(yè)本身，在項(xiàng)目管理信息化建設(shè)中無法發(fā)揮出應(yīng)有的主導(dǎo)作用。二是施工項(xiàng)目一般管理人員和業(yè)務(wù)人員，或?qū)τ?jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)操作不熟識(shí)，或感到不如原有的手工方式便利順手，不能夠樂觀主動(dòng)地參加到管理信息化建設(shè)中。沒有結(jié)合國內(nèi)施工項(xiàng)目管理實(shí)際狀況。目前，我國在施工項(xiàng)目管理軟件開發(fā)方面，始終是借鑒國外軟件，各類項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品也基本是在國外軟件的基礎(chǔ)上改造而成。國外項(xiàng)目管理軟件的通用功能，比如方案管理、資源管理功能，我們可以使用，但其系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想根植于國外施工項(xiàng)目管理模式，與我國現(xiàn)有施工項(xiàng)目管理水平是不相適應(yīng)的。不是軟件適應(yīng)我國現(xiàn)有施工企業(yè)的項(xiàng)目管理水平，相反卻讓現(xiàn)有施工企業(yè)適應(yīng)項(xiàng)目管理軟件。也就是說，軟件

6、作為工具，不是為人服務(wù)，而是人反過來為工具服務(wù)，這必定造成了施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理軟件的下意識(shí)排斥。重技術(shù)手段，輕管理思想。目前施工項(xiàng)目管理軟件開發(fā)中存在一個(gè)誤區(qū)，即認(rèn)為項(xiàng)目管理軟件主要是供應(yīng)如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、贏得值法等管理技術(shù)手段。其實(shí)，全部的技術(shù)手段都是為實(shí)現(xiàn)特定的管理理念服務(wù)的。施工項(xiàng)目管理軟件應(yīng)當(dāng)是管理思想的體現(xiàn)，沒有相應(yīng)的管理思想和管理理念支撐、只供應(yīng)技術(shù)手段的施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，是沒有生命力的。對(duì)施工項(xiàng)目管理本身缺乏深刻理解。我國在施工項(xiàng)目管理軟件開發(fā)方面落后于國外，本人認(rèn)為，其主要緣由不在軟件開發(fā)技術(shù)上，而是在于軟件開發(fā)商對(duì)項(xiàng)目管理和企業(yè)管理方面缺乏深刻的理解和先進(jìn)的理論支持，缺乏

7、獨(dú)創(chuàng)性和建設(shè)性，不顧實(shí)際，簡(jiǎn)潔照搬，失去敏捷性和適用性，或把軟件做成沒有內(nèi)部有機(jī)聯(lián)系的功能集合，形成亦步亦趨、邯鄲學(xué)步的被動(dòng)局面，不能體現(xiàn)先進(jìn)適用的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)理念。 施工項(xiàng)目管理信息化的主要對(duì)策深化討論、理解工程施工項(xiàng)目管理的本質(zhì)。對(duì)施工項(xiàng)目管理進(jìn)行深化的討論和理解，把握本質(zhì)和規(guī)律性，是施工項(xiàng)目管理信息化勝利推動(dòng)的首要前提和必經(jīng)之路。所以，無論施工企業(yè)，還是政府管理部門以及信息系統(tǒng)開發(fā)商，都要做好這方面的工作。項(xiàng)目經(jīng)理圈子施工項(xiàng)目管理的核心就是進(jìn)度掌握和成本管理。圍繞這個(gè)核心，理解、歸納施工項(xiàng)目數(shù)據(jù)流程和信息處理方式，明確需求和實(shí)現(xiàn)手段，從信息處理的角度來理解施工項(xiàng)目管理本質(zhì)。例如有人用

8、流程、角色、活動(dòng)三要素來抽象描述施工項(xiàng)目管理各類活動(dòng)，以此建立的規(guī)律模型會(huì)有更強(qiáng)的概括性，也有更大的敏捷性。只有反映項(xiàng)目管理本質(zhì)的信息系統(tǒng)，才能既滿意施工項(xiàng)目管理的應(yīng)用全都性，又能滿意不同施工企業(yè)的需求多樣化。堅(jiān)持以施工企業(yè)為主導(dǎo)地位的項(xiàng)目管理信息化推動(dòng)方式。不同的施工企業(yè)有不同的管理思想和管理模式，這就打算了企業(yè)管理信息系統(tǒng)和作為其子系統(tǒng)的施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，必定要依據(jù)不同企業(yè)的特點(diǎn)來開發(fā)，不能千篇一律。而且，作為施工項(xiàng)目管理軟件的購買者和應(yīng)用者，其合理需求在信息化推動(dòng)過程中也理應(yīng)得到充分的敬重。所以，施工企業(yè)處于項(xiàng)目管理信息化的主導(dǎo)地位，是不容置疑的。這包括三個(gè)含義：一是施工企業(yè)是施工項(xiàng)

9、目管理信息化的推動(dòng)主體。只有施工企業(yè)有實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)在進(jìn)展需求，才會(huì)投入物力、財(cái)力來購置或開發(fā)各類軟硬件設(shè)施，從而推動(dòng)施工項(xiàng)目管理信息化的進(jìn)展。二是施工企業(yè)是施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用主體，也就是最終使用者，適用與否，勝利與否，都應(yīng)當(dāng)由施工企業(yè)給出結(jié)論。三是施工企業(yè)是項(xiàng)目管理實(shí)踐和創(chuàng)新的主體，也必定是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)踐和創(chuàng)新的主體。施工企業(yè)有了創(chuàng)新的管理思想、管理理念和管理手段，必定要求管理信息系統(tǒng)做出改進(jìn)以適應(yīng)新的管理模式。從另一個(gè)方面講，施工企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化，也應(yīng)不斷提高科學(xué)化、規(guī)范化的管理水平，增加整體性、集約性的思維意識(shí)，加強(qiáng)企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)(如建立企業(yè)數(shù)據(jù)倉

10、庫和各類信息標(biāo)準(zhǔn))，以適應(yīng)信息社會(huì)高速進(jìn)展的客觀要求。<CENTER</CENTER樂觀推動(dòng)企業(yè)級(jí)施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用。施工項(xiàng)目管理信息化當(dāng)然重要，但仍舊要聽從于企業(yè)管理的整體利益，并且要充分共享企業(yè)信息資源。因此，施工項(xiàng)目管理信息化與企業(yè)全面管理信息化是密不行分的，前者只是后者的一個(gè)核心子系統(tǒng)。企業(yè)級(jí)施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是必定的進(jìn)展趨勢(shì)，而且從目前軟硬件技術(shù)水平來講條件已經(jīng)完全具備。以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、遠(yuǎn)程通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)共享技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)編程技術(shù)為代表的信息技術(shù)已經(jīng)特別成熟，分散各地的項(xiàng)目信息資源與企業(yè)本地信息資源可以實(shí)現(xiàn)便利快捷的交換和處理。作為現(xiàn)代施工企業(yè)，必需高起點(diǎn)，從企業(yè)整體和全局角度推動(dòng)管理信息化進(jìn)程，避開重復(fù)建設(shè)和資源鋪張。處理好先進(jìn)性與適用性的