關(guān)鍵鏈——解決項(xiàng)目管理中的連鎖反應(yīng)_工程管理

1、關(guān)鍵鏈解決項(xiàng)目管理中的連鎖反應(yīng)我們常常看到任務(wù)延遲累計(jì)起來(lái)并導(dǎo)致項(xiàng)目延長(zhǎng)而錯(cuò)過(guò)交貨期。明顯，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法(更精確的數(shù)據(jù)，跨只能小組和更好的任務(wù)規(guī)定)并不能有效處理這個(gè)事實(shí)。那么我們應(yīng)當(dāng)如何解決這個(gè)問(wèn)題保證項(xiàng)目正常進(jìn)行呢?約束理論(TOC，Theory of Constraint)的創(chuàng)立者Eli Goldratt博士針對(duì)項(xiàng)目管理中存在的這些問(wèn)題，他寫的小說(shuō)關(guān)鍵鏈對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行了重新思索并提出了關(guān)鍵鏈(Critical Chain)的概念，關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理主要有下面三個(gè)主要部分或步驟：第一步：創(chuàng)建牢靠的項(xiàng)目方案第一步就是創(chuàng)建一個(gè)完整而實(shí)際的和優(yōu)化的項(xiàng)目方案。幾十年來(lái)，人們總是用PERT/ CP

2、M(關(guān)鍵路徑法)來(lái)建立項(xiàng)目方案，關(guān)鍵路徑法通過(guò)識(shí)別最長(zhǎng)的任務(wù)鏈并改進(jìn)它來(lái)縮短和管理項(xiàng)目工期。這個(gè)方法自進(jìn)展50多年來(lái)，極大地推動(dòng)了項(xiàng)目管理的前進(jìn)。但是，關(guān)鍵路徑法并沒(méi)有解決今日日益重要的因素稀缺資源的影響。很多項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)熟悉到這一點(diǎn)，但是隨著對(duì)資源的技術(shù)和負(fù)荷需求增加的同時(shí)要求壓縮時(shí)間周期，這個(gè)問(wèn)題變得日益尖銳。為了要達(dá)到一個(gè)可行的交貨日期，人們首先識(shí)別關(guān)鍵路徑然后累計(jì)或者給它增加大量的時(shí)間，這成了常見(jiàn)的笑話。項(xiàng)目執(zhí)行期間，很多項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告關(guān)鍵路徑發(fā)生了移動(dòng)，而多數(shù)狀況下這是資源競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果。關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理(CCPM)通過(guò)綜合考慮資源競(jìng)爭(zhēng)和任務(wù)相關(guān)性打算項(xiàng)目中“最長(zhǎng)”的鏈。在下面的例子中，項(xiàng)目

3、的關(guān)鍵路徑是A1-B-D，明顯任何任務(wù)的延遲將推遲整個(gè)項(xiàng)目。但由于在相同的時(shí)間窗口需要相同資源A，這明顯是不切實(shí)際的。CCPM考慮到這一點(diǎn)，通過(guò)上面的項(xiàng)目方案來(lái)解決它。資源A現(xiàn)在創(chuàng)建了一個(gè)新的跨不同分支的最長(zhǎng)鏈，正如多年來(lái)項(xiàng)目經(jīng)理始終看到的。現(xiàn)在優(yōu)化項(xiàng)目工期的努力不僅要集中在任務(wù)相關(guān)性上，而且要考慮支持關(guān)鍵鏈的關(guān)鍵資源。 <CENTER</CENTER實(shí)現(xiàn)牢靠項(xiàng)目方案的其次個(gè)方面時(shí)考慮不確定性。傳統(tǒng)方法始終是考慮工作變化大事，給每個(gè)任務(wù)工期增加時(shí)間(緩沖)。增加的時(shí)間依據(jù)帕金森法則被大量鋪張了，而且很難看出任務(wù)實(shí)際花費(fèi)了多長(zhǎng)時(shí)間。針對(duì)不確定性的存在，CCPM把平安時(shí)間從任務(wù)移動(dòng)到兩

4、個(gè)最需要愛(ài)護(hù)的戰(zhàn)略位置(緩沖)，第一個(gè)位置是在關(guān)鍵鏈上的最終任務(wù)和項(xiàng)目交付日期之間的項(xiàng)目結(jié)尾，愛(ài)護(hù)交付日期不受關(guān)鍵鏈任務(wù)不確定性的影響(項(xiàng)目緩沖，project buffer)。其次個(gè)位置是在活動(dòng)鏈與關(guān)鍵鏈相交的每個(gè)點(diǎn)處(流入緩沖,feeding buffer)。這是防止其他鏈上的延遲影響關(guān)鍵鏈所必需的。這樣，項(xiàng)目方案既有競(jìng)爭(zhēng)力又符合項(xiàng)目具有不確定性的實(shí)際。 <CENTER</CENTER其次步:挨次考慮跨項(xiàng)目需要今日的大多數(shù)組織在多項(xiàng)目環(huán)境中運(yùn)作，資源常常要在不同項(xiàng)目間共享。因此，分別建立好的項(xiàng)目方案不足于解決資源之間的全部競(jìng)爭(zhēng)。一旦實(shí)際的項(xiàng)目方案創(chuàng)建了，在牢靠的交付日期被打算之

5、前就必需基于關(guān)鍵資源或者約束資源(constraint resource)平衡負(fù)荷。CCPM考慮每個(gè)項(xiàng)目方案，依據(jù)約束的力量把它們聯(lián)系起來(lái)。這樣就平滑了這些資源的負(fù)荷，確保方案沒(méi)有一開(kāi)頭就建立在不切實(shí)際的負(fù)荷基礎(chǔ)上。這一步也最小化多重分派的可能性，分?jǐn)偭速Y源的剩余可用力量，削減了延遲跨項(xiàng)目傳播的可能性。在考慮新項(xiàng)目或者估量交付日期時(shí)，評(píng)估新任務(wù)如何受現(xiàn)有工作的影響時(shí)必需的。很多人經(jīng)受過(guò)增加工作到流水線上會(huì)削減整個(gè)產(chǎn)出和增加項(xiàng)目延遲的狀況。這種流水作業(yè)確?？珥?xiàng)目的影響被評(píng)估從而能自信的給出承諾。 <CENTER</CENTER第三步：緩沖驅(qū)動(dòng)的任務(wù)優(yōu)先級(jí) 關(guān)鍵鏈項(xiàng)目方案和流水化操作是

6、重要的突破，使CCPM更有效工作的是緩沖驅(qū)動(dòng)的任務(wù)優(yōu)先級(jí)。帶有緩沖的負(fù)荷平衡的方案保證方案的可行性。但是正如我們所知，一旦項(xiàng)目啟動(dòng)事情就會(huì)變化。這些變化將破壞我們的平衡方案。原來(lái)好好的平穩(wěn)負(fù)荷就會(huì)突然形成高峰或者低谷，不確定發(fā)生了。 <CENTER</CENTER上面的兩個(gè)圖顯示了平穩(wěn)負(fù)荷的方案如何由于變化轉(zhuǎn)變成工作的高峰和低谷。雖然整個(gè)方案仍舊是可行的，由于整個(gè)工作仍是依據(jù)力量負(fù)荷平衡的，但是現(xiàn)在存在的工作高峰意味著一些任務(wù)必需等到其他任務(wù)完成后才能開(kāi)頭。這些圖片強(qiáng)調(diào)了緩沖的必要性，緩沖能夠汲取那些延遲的影響。由于項(xiàng)目方案中的每個(gè)任務(wù)至少有一個(gè)下游緩沖(項(xiàng)目緩沖或者流入緩沖)，任

7、何任務(wù)的延遲將被緩沖汲取。在圖中，由于不行猜測(cè)的問(wèn)題，第一個(gè)任務(wù)花了比期望更長(zhǎng)的時(shí)間。我們馬上可以看到，延遲侵入到緩沖中。通過(guò)監(jiān)控緩沖，在項(xiàng)目發(fā)生危急的早期就可以實(shí)行相應(yīng)的訂正措施。 <CENTER</CENTER依據(jù)優(yōu)先級(jí)，緩沖也用來(lái)為每個(gè)任務(wù)建立相對(duì)重要性。依據(jù)緩沖被侵入的百分比與相應(yīng)鏈上完成的工作百分比相比較，建立相對(duì)的緩沖燃燒比率。明顯，50%的緩沖被侵入同時(shí)只有5%的工作完成的狀況要比緩沖被侵入50%而95%工作已完成的狀況糟糕的多。由于每個(gè)任務(wù)都流入緩沖，這個(gè)狀態(tài)可以用來(lái)打算哪個(gè)任務(wù)有優(yōu)先權(quán)。同時(shí)要做多個(gè)任務(wù)的資源將會(huì)簡(jiǎn)單的看到哪個(gè)任務(wù)是最緊急的。相應(yīng)的，依據(jù)緊急成都任務(wù)可以被涂成綠色，黃色和紅色。這意味著，不僅很簡(jiǎn)單的建立項(xiàng)目?jī)?nèi)和項(xiàng)目間的任務(wù)優(yōu)先權(quán)，而且可以有資源自己來(lái)完成。把這個(gè)決策推到組織的最低層次可以確保正確的決策由最接近工作的人完成不需要管理層的干預(yù)。這一步的影響特別大。由于優(yōu)先級(jí)很明確并且不會(huì)由于項(xiàng)目經(jīng)理的作用而轉(zhuǎn)變，多重任務(wù)的低效率被大大削減。由于人們自己第一次正確地設(shè)定優(yōu)先級(jí)，他們不行能需要重新調(diào)整優(yōu)先級(jí)，從而消退了最常見(jiàn)的埋怨優(yōu)先級(jí)總在變化。最終，項(xiàng)目經(jīng)理和其他管理人員很簡(jiǎn)單看到人們是否在做正確的事情，這樣就不會(huì)由于授權(quán)而失去掌握。真正的證據(jù)在于有用CCPM獲得的好處。不同行業(yè)的組織和項(xiàng)目應(yīng)用應(yīng)用了CCPM后，