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文檔簡(jiǎn)介

1、物流管理制度 物流管理制度(一) 要進(jìn)行物流管理,就要明確管理的內(nèi)容。物流管理的主要內(nèi)容包括: 1、庫(kù)存管理。一般指對(duì)商品經(jīng)營(yíng)量的管理,它還包括對(duì)包裝、材料、物流機(jī)械、部件的管理,貨車(chē)、貨柜管理,以及對(duì)發(fā)貨方案、購(gòu)買(mǎi)方案、向外托付方案等的管理。 2、工程管理。即物流中的操作流程管理,包括流程管理、時(shí)間管理、目標(biāo)方案、進(jìn)展方案等。 3、成本管理。即對(duì)物流費(fèi)用的管理。應(yīng)從費(fèi)用用途和發(fā)生時(shí)間等詳細(xì)關(guān)系中找出時(shí)間系列的變化,從不發(fā)生無(wú)益費(fèi)用的全額管理人手,進(jìn)行成本管理。 4、商品管理。庫(kù)存管理是數(shù)量管理,商品管理是管理商品本身,具有質(zhì)量管理的特點(diǎn)。 5、設(shè)備管理。即管理有關(guān)物流活動(dòng)的設(shè)施和物流作業(yè)的裝

2、備,包括運(yùn)輸車(chē)輛、運(yùn)輸機(jī)構(gòu)等。 6、從業(yè)人員管理。它具有勞務(wù)管理的特點(diǎn),從物質(zhì)和精神兩個(gè)方面管理從業(yè)人員。 7、其它管理。那么,對(duì)于一個(gè)經(jīng)銷商來(lái)說(shuō),其物流管理是否卓有成效的衡量標(biāo)準(zhǔn)又是什么呢?通常認(rèn)為,“完好的質(zhì)量、精確的數(shù)量、恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、送到合適的地點(diǎn)、給購(gòu)買(mǎi)者以良好的印象和公正的價(jià)格”是物流活動(dòng)的6項(xiàng)抱負(fù)標(biāo)準(zhǔn)。完整地實(shí)現(xiàn)了這6項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),就可以被視為有效實(shí)現(xiàn)了抱負(fù)的物流管理。為此,運(yùn)輸、儲(chǔ)存、包裝、裝卸、流通加工等構(gòu)成物流要素的各項(xiàng)活動(dòng)都應(yīng)以這6項(xiàng)要求作為共同的目標(biāo)。 物流管理制度(二) 1 目的 為規(guī)范公司的物流管理程序,妥當(dāng)保管倉(cāng)庫(kù)物資,使物資入庫(kù)及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫(kù)規(guī)范化,避開(kāi)公司發(fā)生不必

3、要的損失,特制定本制度。 2適用范圍 本制度包括產(chǎn)品入庫(kù)、銷售,倉(cāng)庫(kù)物質(zhì)保管,托付加工、選購(gòu)物資入庫(kù)、材料領(lǐng)用出庫(kù)的相關(guān)管理。 3 物流管理的基本要求 倉(cāng)庫(kù)全部物資應(yīng)做到:每日清點(diǎn)、核對(duì),保持帳、卡、物三全都,并依據(jù)物資實(shí)際狀況,對(duì)長(zhǎng)期不用以及需報(bào)廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)準(zhǔn)時(shí)清理,辦理相關(guān)手續(xù)。 3.1產(chǎn)品 3.1.1產(chǎn)品的入庫(kù) 3.1.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后,車(chē)間核算員填寫(xiě)“產(chǎn)品入庫(kù)單”,要求把入庫(kù)單位、日期、產(chǎn)品圖號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、工時(shí)等填寫(xiě)齊全,經(jīng)車(chē)間主任簽字批準(zhǔn),檢驗(yàn)部門(mén)加蓋“檢驗(yàn)合格”章后,倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)實(shí)物、合格證驗(yàn)收入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)保管員必需嚴(yán)格把關(guān),對(duì)于

4、手續(xù)不全或單據(jù)填寫(xiě)不完整,不允許物資入庫(kù)。 3. 1. 1. 1. 1產(chǎn)品圖號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、工時(shí)一律按技術(shù)部供應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)。 3. 1. 1. 1. 2入庫(kù)單價(jià)一律按財(cái)務(wù)部供應(yīng)的產(chǎn)值(不含稅)價(jià)格填寫(xiě)。 3.1.1.2驗(yàn)收入庫(kù)的產(chǎn)品按品種,按社會(huì)銷貨需要擺放整齊,做到合理、堅(jiān)固、整齊、平安不超高。 3.1.2產(chǎn)品出庫(kù) 3.1.2.1 產(chǎn)品銷售發(fā)出時(shí),必需經(jīng)質(zhì)量檢查部門(mén)認(rèn)定無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后,銷售人員填寫(xiě)產(chǎn)品出庫(kù)單及收發(fā)清單,財(cái)務(wù)部依據(jù)出庫(kù)單開(kāi)出門(mén)證,收發(fā)清單須購(gòu)貨單位簽字或蓋章后返回倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)核對(duì)后返財(cái)務(wù)部。 3.1.2.2產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉(cāng)庫(kù)保管員接到通知后,在倉(cāng)庫(kù)查看產(chǎn)品品種是否齊全,

5、以備發(fā)貨;其次步按銷售員開(kāi)具的出庫(kù)單上的產(chǎn)品數(shù)量清點(diǎn)清晰發(fā)貨;()第三步提貨人持產(chǎn)品出庫(kù)單到財(cái)務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續(xù),由財(cái)務(wù)部開(kāi)據(jù)出門(mén)證;第四步倉(cāng)庫(kù)見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。 3.1.2.3對(duì)于社會(huì)零星銷售的要先收款后發(fā)貨,若銷售價(jià)格低于公司規(guī)定最低價(jià)的,必需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)貨。 3.1.2.4發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當(dāng)月準(zhǔn)時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù),并經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗(yàn)簽字,有質(zhì)量問(wèn)題的,應(yīng)依據(jù)質(zhì)檢報(bào)告單寫(xiě)有關(guān)處理報(bào)告總經(jīng)理批示后,交財(cái)務(wù)帳務(wù)處理。 3.1.2.5對(duì)于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品必需經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時(shí)經(jīng)辦人要求對(duì)方將舊產(chǎn)品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,

6、售后服務(wù)人員要在當(dāng)月負(fù)責(zé)追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫(kù)手續(xù)。 3.1.2.6全部發(fā)出商品應(yīng)在當(dāng)月準(zhǔn)時(shí)辦理結(jié)算,若遇特別狀況,最遲在2月內(nèi)辦理完結(jié)算手續(xù)。 3.2托付加工材料 托付加工材料的出入手續(xù)由生產(chǎn)部幫助受托加工單位辦理,并負(fù)責(zé)托付加工材料的收回。 3.2.1托付加工材料出庫(kù) 3.2.1.1應(yīng)填領(lǐng)料單并填寫(xiě)齊全。內(nèi)容包括:領(lǐng)料單位、時(shí)間、材料類別、材料名稱、型號(hào)及規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準(zhǔn)人簽字。 3.2.1.2領(lǐng)料單一式三份, 倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、受托加工單位各一份。 3.2.1.3領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財(cái)務(wù)部開(kāi)據(jù)出門(mén)證,倉(cāng)庫(kù)見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。 3.2.2托付加工材料完

7、工入庫(kù) 3.2.2.1 入庫(kù)程序同材料入庫(kù)程序相同,同時(shí)按入庫(kù)數(shù)量削減托付加工材料數(shù)量, 3.2.2.2倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)時(shí),應(yīng)核對(duì)原出庫(kù)數(shù)量,完工返回入庫(kù)的數(shù)量與出庫(kù)數(shù)量不符時(shí),屬加工報(bào)廢或者丟失的應(yīng)填“托付加工賠償清單”交受托單位簽字確認(rèn)后,伴同發(fā)票和入庫(kù)單、受托加工單位所持原出庫(kù)時(shí)的領(lǐng)料單,返財(cái)務(wù)部。 3.2.2.3托付加工的成品入庫(kù)價(jià)格應(yīng)為:加工費(fèi)加材料費(fèi),要求分別注明加工費(fèi)、材料費(fèi),加工費(fèi)按托付加工協(xié)議價(jià)格辦理。 3.2.2.4托付加工材料要求當(dāng)月返回,最長(zhǎng)時(shí)間不能超過(guò)2個(gè)月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應(yīng)致函對(duì)方予以確認(rèn)。 3.3選購(gòu)物資 3.3.1選購(gòu)物資入庫(kù) 3.3.1.1

8、倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)選購(gòu)員填制并經(jīng)檢驗(yàn)員蓋章后的外購(gòu)物資驗(yàn)收通知單核對(duì)實(shí)物,依據(jù)購(gòu)貨發(fā)票填寫(xiě)入庫(kù)單,要求分清類別,內(nèi)容完整,精確無(wú)誤。 3.3.1.2無(wú)選購(gòu)發(fā)票的物資可依據(jù)同類物資的賬面價(jià)格或市場(chǎng)價(jià)格(選購(gòu)員供應(yīng))辦理估價(jià)入庫(kù),并在入庫(kù)單上注明“暫估入庫(kù)”,交選購(gòu)員一份。開(kāi)回發(fā)票后, 先開(kāi)紅票沖原暫估,注明“沖年月日暫估”,再辦理正式入庫(kù)。 3.3.2選購(gòu)物資出庫(kù) 3.3.2.1生產(chǎn)物資由領(lǐng)料部門(mén)依據(jù)生產(chǎn)方案成套領(lǐng)用,注明用途,仔細(xì)填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)車(chē)間主任或生產(chǎn)部長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,倉(cāng)庫(kù)保管員方可發(fā)料。 3.3.2.2主要材料鋼材的領(lǐng)用。在倉(cāng)庫(kù)不能存放的狀況下,需存放生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的,由車(chē)間代保管,購(gòu)進(jìn)后由倉(cāng)庫(kù)保

9、管員協(xié)同領(lǐng)用車(chē)間核算員共同驗(yàn)收數(shù)量,倉(cāng)庫(kù)保管員辦理入庫(kù),車(chē)間核算員按入庫(kù)數(shù)量同時(shí)辦理出庫(kù),月末將未用材料辦理假退料手續(xù),并填制“月份主要材料領(lǐng)用明細(xì)”報(bào)表。倉(cāng)庫(kù)每月對(duì)車(chē)間未用材料退庫(kù)進(jìn)行核對(duì),無(wú)誤后開(kāi)據(jù)下月1日領(lǐng)料單,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 3.3.2.3對(duì)外銷售的材料由倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)業(yè)務(wù)員填寫(xiě)的收發(fā)清單,按賬面價(jià)格填寫(xiě)領(lǐng)料單。用于售后服務(wù)的材料必需經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可發(fā)貨。 4考核方法 4.1倉(cāng)庫(kù)人員沒(méi)按要求驗(yàn)收入庫(kù)的,每次考核10元。 4.2產(chǎn)品及材料出庫(kù)手續(xù)不齊全,當(dāng)事人每次考核5元。 4.3沒(méi)有開(kāi)出門(mén)證而出公司的,每次考核門(mén)衛(wèi)50元。 4.4售后服務(wù)發(fā)出的產(chǎn)品,舊產(chǎn)品當(dāng)月未返回的每一筆業(yè)務(wù)考核當(dāng)事人1

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