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1、項(xiàng)目管理十大流程做好十方面工作,項(xiàng)目掌握得心應(yīng)手,確保項(xiàng)目全程勝利。 沒(méi)有哪個(gè)項(xiàng)目很輕松地取得勝利。但是你可以爭(zhēng)取更大的項(xiàng)目勝利率,靠的就是細(xì)心設(shè)計(jì)并行之有效的流程。本文探討了防止項(xiàng)目偏向和失控的十大流程。只要流程界定清楚,項(xiàng)目經(jīng)理就能保證項(xiàng)目的進(jìn)展方向與最終目標(biāo)相契合。廣義而言,要掌控各種類型項(xiàng)目的進(jìn)展,首先要關(guān)注十個(gè)關(guān)鍵的流程。一、生命周期與方法論項(xiàng)目的生命周期與方法論,是項(xiàng)目的紀(jì)律,為項(xiàng)目開(kāi)展劃出了清楚的界限,以保證項(xiàng)目進(jìn)程。生命周期主要是協(xié)調(diào)相關(guān)項(xiàng)目,而方法論為項(xiàng)目進(jìn)程供應(yīng)了持續(xù)穩(wěn)定的方式方法。生命周期通常由項(xiàng)目的階段組成(包括:開(kāi)頭、規(guī)劃、執(zhí)行/掌握、完成),或由工作的重復(fù)周期構(gòu)成。
2、項(xiàng)目生命周期的細(xì)節(jié)一般都會(huì)隨詳細(xì)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目、客戶要求而轉(zhuǎn)變。因此即使在同一個(gè)項(xiàng)目中,周期也會(huì)有多種可能的變化。對(duì)工作細(xì)致度、文件管理、項(xiàng)目交付、項(xiàng)目溝通的要求體現(xiàn)在生命周期標(biāo)準(zhǔn)和考核的方方面面。大項(xiàng)目的階段一般更多更長(zhǎng),而小項(xiàng)目的階段少,考核點(diǎn)也少。與生命周期類似,項(xiàng)目方法也因項(xiàng)目而易,細(xì)節(jié)關(guān)注程度高。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的方法常常涉及使用何種工具或系統(tǒng),以及如何使用。信息技術(shù)項(xiàng)目的方法包括版本掌握標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文檔管理、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的各個(gè)方面。 項(xiàng)目方法往往不是由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自行確定,而由公司為全部項(xiàng)目設(shè)定。采納與否,其實(shí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沒(méi)有太多選擇。公司管理層設(shè)定的方法本身代表權(quán)威,也是你作為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)獲得項(xiàng)目掌握權(quán)的
3、一個(gè)途徑??紤]項(xiàng)目方法某方面的作用時(shí),始終要把握其對(duì)項(xiàng)目人員管理的效率,即在可能消失問(wèn)題的地方爭(zhēng)取正面效應(yīng)。二、項(xiàng)目定義清楚的項(xiàng)目描述打算了你的項(xiàng)目掌握力量,由于接下來(lái)全部工作都在描述范疇之內(nèi)。不管你如何并為何要進(jìn)行描述,你要對(duì)你的項(xiàng)目進(jìn)行書(shū)面定義,讓項(xiàng)目各方和項(xiàng)目組隨時(shí)工作更加輕松。五、變化管理技術(shù)性項(xiàng)目中問(wèn)題最集中的方面就是缺少對(duì)詳細(xì)變化的管理掌握。要解決這個(gè)問(wèn)題,需要在項(xiàng)目的各方面啟用有效的變化管理流程。解決方法可以很簡(jiǎn)潔,例如被項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目主辦方、相關(guān)方認(rèn)可的流程圖。這提示了項(xiàng)目人員,變化在被接受之前會(huì)進(jìn)行細(xì)致地考察,并且提高了變化提案的門(mén)檻。 審查變化提案的時(shí)候,要留意該提案是否對(duì)變化有清楚到位的描述。假如變化提案的動(dòng)因描述得不清不楚,該提案就要打回去,并且要求對(duì)變化所帶來(lái)的好處進(jìn)行定量評(píng)估。對(duì)于那些僅局限于技術(shù)解決方案的變化提案,要多打幾個(gè)問(wèn)號(hào),由于提案人或許不能全面地推斷問(wèn)題。假如變化提案過(guò)多地關(guān)注問(wèn)題的解決,而不注意實(shí)際問(wèn)題,打回去并要求關(guān)注詳細(xì)的業(yè)務(wù)形勢(shì)。最終,假如不接受某變化提案,肯定
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