體外診斷試劑工作程序

1、體外診斷試劑（經(jīng)營）信息管理工作程序l 采購管理本部分圍繞生物試劑標準采購流程展開，包括采購計劃、采購審核、合同管理、訂單維護、采購入庫等流程，并由此延伸到對首營企業(yè)和首營品種的管理。l 采購計劃：采購計劃可以手工制定，也可以和銷售模塊關(guān)聯(lián)，即銷售人員在制定銷售清單過程中，系統(tǒng)會自動對比庫存和銷售數(shù)量，若有缺貨情況發(fā)生會自動生成一張采購計劃提交審核。l 采購審核：對采購計劃中涉及到的供應商的資質(zhì)進行審查，并對首營情況進行識別，引導用戶進入后續(xù)流程：訂立采購合同或者登記首營企業(yè)/品種。l 采購合同：將采購計劃所列物品整理成清單，并從供應商字典里調(diào)出質(zhì)量條款，合并形成采購合同，該合同可以打印出來，

2、以傳真的形式發(fā)送給供應商。l 采購訂單：系統(tǒng)支持以手工方式生成采購訂單，采購訂單包括訂單號、采購日期、供方、生產(chǎn)商、采購明細等內(nèi)容。軟件可以直接將采購訂單轉(zhuǎn)換成email格式，您只需填寫收件人email地址即可發(fā)送給對方。l 采購入庫：采購入庫與采購訂單關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)可以根據(jù)預定義規(guī)則搜索出采購訂單，無需記憶繁雜的采購明細。系統(tǒng)按照每個產(chǎn)品的每個批號登記庫存，并匯總成入庫總賬。驗收入庫本部分圍繞生物試劑驗收程序展開，包括驗收單、驗收入庫、不合格品臺帳、不合格品報損、銷毀等模塊，業(yè)務流程為：l 驗收單本部分完成生物試劑采購收貨后的驗收記錄，可以與采購訂單關(guān)聯(lián)，導入采購清單記錄的物品，避免數(shù)據(jù)的重復錄

3、入。驗收單記錄了每一批生物試劑的生產(chǎn)商、批號、生產(chǎn)日期、失效日期、包裝情況、質(zhì)量情況等內(nèi)容。l 驗收入庫本部分完成驗收合格登記入庫的操作，可以與驗收單關(guān)聯(lián)，導入驗收單記錄的物品，避免重復錄入原始數(shù)據(jù)。入庫單詳細記錄了每個產(chǎn)品的質(zhì)量屬性：批號、生產(chǎn)日期、失效日期（可以根據(jù)生產(chǎn)日期換算出失效日期）l 不合格品臺帳本部分按照不合格體外診斷試劑標準流程處理驗收不合格品，包括體外診斷試劑拒收報告單，不合格品報損審批、不合格品銷毀記錄。銷售出庫該部分目的是規(guī)范體外診斷試劑的銷售出庫流程，包含銷售訂單、出庫復核、出庫單、銷售退貨等模塊，銷售訂單進入系統(tǒng)后可以轉(zhuǎn)換成出庫單，并和采購子系統(tǒng)建立關(guān)聯(lián)，缺貨時自動生

4、成采購申請；系統(tǒng)自動生成到貨通知和出庫通知，以彈屏的方式提醒相關(guān)人員。l 銷售訂單錄入客戶訂貨明細，智能識別客戶信用額度和信用期間，及時提醒業(yè)務員規(guī)避交易風險；實時監(jiān)控當前存貨量，在缺貨的情況下自動生成采購申請，以彈屏方式通知采購人員l 出庫復核系統(tǒng)自動根據(jù)在庫商品批次先后分配出庫揀貨指令，并打印一式三聯(lián)出庫復核單提交審核，庫管根據(jù)出庫復核單提貨。l 售后服務該模塊圍繞標準售后服務流程展開，即投訴記錄>質(zhì)量事故調(diào)查>處理、糾正措施>確認。GSP質(zhì)量控制子系統(tǒng)該部分圍繞體外診斷試劑經(jīng)營企業(yè)（批發(fā)）驗收標準展開，包含合格供應商檔案、首營企業(yè)/品種審核、不合格體外診斷試劑臺賬、近效

5、期體外診斷試劑催銷表。l 合格供應商檔案系統(tǒng)符合法定資質(zhì)的供應商篩選出來，進入合格供應商目錄，供采購人員參考。合格供應商目錄由授權(quán)人員進行維護。l 首營企業(yè)/品種審核系統(tǒng)將第一次往來的供應商和產(chǎn)品視為首營企業(yè)，系統(tǒng)在業(yè)務環(huán)節(jié)會自動識別出首營企業(yè)并及時通知相關(guān)人員進行審核，審核通過后列入供應商字典。l 不合格體外診斷試劑臺賬驗收不合格的體外診斷試劑自動進入不合格品臺賬，系統(tǒng)會及時提醒相關(guān)人員對其進進行評審和銷毀，并在數(shù)據(jù)庫里產(chǎn)生相應的記錄。存儲養(yǎng)護子系統(tǒng)l 庫存盤點系統(tǒng)按照過濾條件對庫存產(chǎn)品進行實時跟蹤，記錄每個產(chǎn)品的編號、規(guī)格、庫存以及該產(chǎn)品每個批號的庫存、失效日期、出入庫日期等屬性，為質(zhì)量人

6、員對產(chǎn)品進行質(zhì)量跟蹤提供了極大的便利。在該產(chǎn)品字典里可以看到更加詳實的信息l 溫濕度記錄該模塊可以與電子溫度記錄儀聯(lián)機，實時下載該記錄儀產(chǎn)生的溫濕度數(shù)據(jù)，生成報表和折線圖供打印存檔。l 運輸管理運輸管理向用戶提供試劑的運輸記錄，系統(tǒng)可以根據(jù)EMS快遞單號查詢出每批貨物的送達情況（何時、何地送達）二、 產(chǎn)品特色業(yè)務功能l 針對性強：專為生物試劑企業(yè)量身訂制的管理軟件。l 功能強大：軟件集GSP管理、進銷存業(yè)務、財務管理于一體l 操作簡單：進銷存業(yè)務可以在一個界面里完成，傻瓜式操作。l 權(quán)限管控：系統(tǒng)設有嚴格的操作權(quán)限控制，保證數(shù)據(jù)不被非法篡改l 智能提醒：系統(tǒng)可以通過彈屏的方式即時提醒用戶將要處

7、理的業(yè)務。l 數(shù)據(jù)安全：強大的數(shù)據(jù)備份/恢復功能，免除您對數(shù)據(jù)安全性的后顧之憂。技術(shù)特色l 基于Windows平臺開發(fā)，三層架構(gòu)，擴展性佳。l 強大的COM組件庫，應用隨需應變。l 全過程安全控制：具有完備的數(shù)據(jù)安全與系統(tǒng)備份機制，靈活的用戶、單位、角色設定，強大的多角色權(quán)限分配機制，確保數(shù)據(jù)在采集、傳輸、存貯過程中的完整性、保密性。三、 服務理念l 售前咨詢業(yè)務專家+IT技術(shù)能手 = 我們的咨詢團隊我們的業(yè)務專家依托豐富的生物醫(yī)藥經(jīng)營管理經(jīng)驗和自身的專業(yè)知識，幫助客戶整理需求，評估并發(fā)現(xiàn)問題； 我們的IT技術(shù)專家根據(jù)客戶需求制定完整的軟硬件解決方案，從而使客戶專注于發(fā)展核心業(yè)務。l 方案實施成熟的產(chǎn)品+標準化實施流程=專業(yè)的實施服務我們致力于向客戶提供成熟的產(chǎn)品和解決方案，軟件能覆蓋行業(yè)用戶基本需求，僅需簡單部署和標準培訓即可完成實施；對于客戶的個性化需求，專業(yè)的實施團隊會在充分調(diào)研的基礎上，基于成熟產(chǎn)品進行少量定制，即降低了實施成本，又能全面滿足客戶的需求。l 售后服務強大的技術(shù)支持+良好的敬業(yè)精神=貼心的售后服務我們本著“用心服務、技術(shù)領先”的宗旨，竭誠為用戶提供一流的售后服務，讓用戶完全沒有后顧之憂。所有產(chǎn)品除了提供一年的免費技術(shù)支持以外，在軟件有新的版本發(fā)布時，我們會主動聯(lián)系您，征求您的意見