OA辦公系統(tǒng)使用詳解

1、0A辦公系統(tǒng)使用詳解第一局部：登陸方法：賬號為全稱拼音，密碼為空，在“個人事務(wù)一控制面板 中修改密碼。：qmxy :888方式活著從qmxy直接點(diǎn)鏈接登陸：OA精靈登陸方法網(wǎng)址填寫：qmxy :888。進(jìn)入web后可以在附件工具一即時通訊內(nèi)下載 OA精靈使第二局部：局部模塊的使用方法：電子郵件的使用：由M牛的發(fā)送接收配置，分為 2個局部，內(nèi)部郵件和外部郵件，內(nèi)部郵件不用設(shè)置，外部郵件：189郵箱設(shè)置：如果是移動，接收郵件效勞器：pop.139，發(fā)送郵件效勞器：smtp.139曠牛苗"-JH rwhliEViWtft 戶電子郵拝地址土1 >i0®7rwinMi*iau

2、sn賈2 口 山 rOE Ea ir. it1 ；9吐 rn躍I口 1 ID fLJF曲甲浜卡無土肚抵 詢亂巴訊.昌樹m巧；1 R% cn鬧口 郵|1軾*：并甲#冊WtJT押T-n.澄甘祕:!L咅胡乾706呃機(jī)昭*世電-可自刈氏*恥棺寶果:忻：需自嗆址證-|是70勺寶我殲TFTTfi榊私皿隣:口& t丄軌喪壬咔戶密T、駛倍世-疋片氐葦禪3T» M屮尋峙丄黠硝,1 . '/ J一一-OA精靈兩種主要界面XI - I行政於£系統(tǒng)設(shè)置行政辦公辦理OA系統(tǒng)首頁士辦工作流程個人事務(wù)查看可以進(jìn)行 . 即時討論©込條 詹州 汽車聲托;辛粽樺 .汽車辛FS7十人半

3、筠人力垂據(jù)導(dǎo)翫 I紐織才二工作瓏電知識晉埋人力賢痘檔鬲符俾,.壩tl昔理0,抿股浜軌唱円工空質(zhì)學(xué)魏處安需辦-ttmj '淮疾點(diǎn)擊查看第一：“個人事務(wù)的使用:2、1、短信、消息的收取、回復(fù)。電子郵件、內(nèi)部消息和公告通知的使用都有消息提示可以查詢已經(jīng) 閱讀過的和最 新的郵件日程安排重要2.1日程安排日程安排可以日，周，月歷的形式顯示在界面上，如以下圖為周列表，將每日自 7點(diǎn)到23點(diǎn)以表格列出，雙擊某個空白處，可直接新建該時間段的日程安排。點(diǎn)擊“新建事物，進(jìn)入日程安排管理界面，選擇要新建的日期，可以新建該日 的工作或個人事務(wù)。在“我的任務(wù)里，可建立個人/工作任務(wù)，并以不同的顏色標(biāo)識其重要性。

4、第二：“工作流的使用:第三新建工作重要根據(jù)權(quán)限可以'查詢相應(yīng)部門 的工作日志-其他模塊的功能簡介及說明見附表 1：第四：對應(yīng)部門效勞教師名單及聯(lián)系方式附表 2第五：本0A系統(tǒng)教學(xué)視頻資料集成在 0A系統(tǒng)內(nèi)通達(dá)OA2022版軟件主要功能模塊介紹附表 11、個人事務(wù)項(xiàng)目簡要說明電子郵件實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)郵件一體化管理；可按部門、 角色、人員群發(fā)，群發(fā)郵件只占 用一封郵件空間；在對方?jīng)]有查收郵件的情況下， 可以收回并刪除，實(shí)現(xiàn) 郵件的“反悔功能；可針對不同角色用戶設(shè)置默認(rèn)的郵箱空間大小。內(nèi)部短信可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)模塊信息的及時提醒， 比方工作流轉(zhuǎn)交辦理、公告通知查詢、 職工客戶生日關(guān)心提醒等， 也可以用于

5、及時消息的發(fā)送， 可以通過提醒直 接轉(zhuǎn)到相關(guān)事務(wù)。短信支持相關(guān)模塊信息的及時提醒。支持中國移動、中國聯(lián)通及中國電信提醒。短信為可選組件，0A可以發(fā)向提醒，可以回復(fù)至0A。使用時，需要在設(shè)備中插入 SIM卡，該卡由用戶單位向ISP運(yùn)營商申請， 資費(fèi)由運(yùn)營商承諾。網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)0A向普通 機(jī)發(fā)送，也可以接受的 文件。開通需要設(shè)備支持。公告通知實(shí)現(xiàn)重要信息的發(fā)布。 可設(shè)置頂置，可以設(shè)置公告通知類別，支持超級鏈接等格式，支持指疋時間發(fā)布； 支持指疋部門、角色人貝發(fā)布?？梢栽O(shè)置 發(fā)布是否需要經(jīng)過審批，發(fā)布的附件文件是否可以下載/打印。可以查看信息的查閱情況等。新聞查閱與公告通知類似，增加可以設(shè)置是否允許評價，

6、是實(shí)名還是匿名評論等。投票參與可以在指定時間、范圍內(nèi)發(fā)布投票調(diào)查；可設(shè)置單項(xiàng)選擇、多項(xiàng)選擇、人工填寫意見形式；可以設(shè)置實(shí)名或匿名投票，投票之前是否允許查看結(jié)果。日程安排支持日程安排的導(dǎo)入與導(dǎo)出； 可設(shè)置周期性的日程； 日程可以設(shè)置完成進(jìn) 度，可定時提醒。日程安排分為工作日程和個人日程，有權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)可查看工作日程安排。領(lǐng)導(dǎo)可以直接對職工安排日程或任務(wù)。支持按周、日、月、最新等多種方式列表日程。工作日志分為工作日志和個人日志， 可以設(shè)置日志指定人員開放共享； 有權(quán)限查看 日志人員可以對工作日志進(jìn)行評論。 工作日程辦理完畢， 可以自動轉(zhuǎn)入工 作日志。撰寫工作日志允許添加附件、插入圖片等。通訊薄分為個人

7、通訊薄和公共通訊薄，支持按各種形式查找。個人文件柜用于存放個人文件，全面支持OFFICE文檔，支持批量上傳。視頻會議實(shí)現(xiàn)WEB形式的視頻會議，米用動畫流技術(shù)，節(jié)省帶寬資源?？刂泼姘逶O(shè)置個人密碼、界面風(fēng)格、個人根本信息、查看個人平安日志等功能。2、行政辦公項(xiàng)目簡要說明管理簡報用于管理人員查看指定時間下屬人職工作辦理情況。主要包括工作日程、工 作日志、工作流辦理、內(nèi)部郵件收發(fā)等。局部工作點(diǎn)擊后，可以直接鏈接并 查看辦理詳情。工作方案用于多部門完成一項(xiàng)工作任務(wù)?？稍O(shè)置方案類型，可發(fā)布工作方案的發(fā)布范 圍、時間及詳細(xì)內(nèi)容。相關(guān)人員可以撰寫進(jìn)度方案；可設(shè)置哪些人可以查詢、 點(diǎn)評進(jìn)度方案?？梢怨ぷ鞣桨柑砑?/p>

8、附件和圖片。辦公用品管理可以實(shí)現(xiàn)分級辦公用品管理，支持多庫管理，可設(shè)置指定庫管理員。辦公用 品可以進(jìn)行采購入庫、借還登記、審批等工作?？缮晌锲房偙怼⒉少徫锲?報表、部門、人員領(lǐng)用物品報表、臺帳報表等各種報表。2022特別增加工作流引擎，即辦公用品領(lǐng)用審批可在工作流程中實(shí)現(xiàn)，以實(shí)現(xiàn)不同單位個性化 審批需求，而且工作流中的數(shù)據(jù)可以和辦公用品固定模塊關(guān)聯(lián)。該功能冋樣 適用于圖書借閱審批、車輛使用審批、會議申請審批等模塊。以實(shí)現(xiàn)固定模 塊和工作流模塊數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，發(fā)揮各自優(yōu)勢。固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)錄入，并生成固定資產(chǎn)卡片，可以設(shè)置各種固定資產(chǎn)的導(dǎo)入、 導(dǎo)出與計提折扣工作。固定資產(chǎn)支持自定義字段設(shè)置。

9、圖書資料管理實(shí)現(xiàn)圖書資料的錄入，設(shè)置不冋的圖書庫及管理員。圖書可進(jìn)行借閱登記。會議管理包括會議室設(shè)置、會議室設(shè)備管理、會議申請、會議查詢、會議管理、會議 紀(jì)要等功能，可設(shè)置誰撰寫會議記要，哪些人分別可以修改、查閱、點(diǎn)評會 議紀(jì)要。車輛管理包括車輛信息管理、車輛維護(hù)管理、調(diào)度人員管理、油耗統(tǒng)計、車輛使用申 請、車輛審批管理、車輛使用查詢等功能。實(shí)現(xiàn)單位對車輛使用與維護(hù)的綜 合管理。公共通訊薄由指定專人維護(hù)公共通訊薄。支持導(dǎo)入與導(dǎo)出功能。組織機(jī)構(gòu)信息查看單位的組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)、職工根本信息等情況。其它說明該模塊下的公告通知發(fā)布、新聞發(fā)布、投票發(fā)布、工作日程查詢與安排、工 作日志查詢與安排，在前一

10、局部中的“個人事務(wù)模塊中已經(jīng)介紹，這里不 再贅述。3、人力資源項(xiàng)目簡要說明人事管理提供完善的人事檔案管理與分析功能。支持人事檔案信息的導(dǎo)入導(dǎo)出，定時 提醒、批量更新等功能。包括的功能主要有：人事檔案、檔案查詢、合冋管 理、獎懲管理、證照管理、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、勞動技能、社會關(guān)系、人 事調(diào)動、離職管理、復(fù)職管理、職稱評定、職工關(guān)心、人事分析等?？砂锤?模塊生成人事報表分析。招聘管理主要實(shí)現(xiàn)單位人才招聘的綜合管理。主要包括招聘需求發(fā)布、招聘方案發(fā)布、招聘方案審批、人才庫管理、招聘篩選、招聘錄用、人才分析等模塊。培訓(xùn)管理實(shí)現(xiàn)單位人才培訓(xùn)管理的功能。主要包括培訓(xùn)方案的發(fā)布與審批，培訓(xùn)記錄 的填寫與查

11、詢等功能模塊?？记诠芾韺?shí)現(xiàn)通過 0A系統(tǒng)進(jìn)行職工上下班考勤及外出登記。可以根據(jù)單位實(shí)際情況 排班；考勤后，生成各種統(tǒng)計分析報表。可以設(shè)置相關(guān)人員在指定電腦上考 勤。功能模塊主要包括考勤審批、考勤記錄、考勤統(tǒng)計與值班排班管理等內(nèi) 容。績效考核實(shí)現(xiàn)單位簡單的績效考核管理。包括考核工程設(shè)定、考核任務(wù)管理并進(jìn)行考 核等。對于單位復(fù)雜的績效考核，我們推薦采用通達(dá)專業(yè)的PKI組件實(shí)現(xiàn)，也可以通過報表系統(tǒng)配置、定制實(shí)現(xiàn)。薪酬管理實(shí)現(xiàn)職工的薪酬管理與自助查詢。主要包括薪酬工程及保險設(shè)置、薪酬基數(shù)設(shè)置、工資流程管理、財務(wù)工資錄入、部門工資上報、福利管理、職工自助查詢等模塊。在線考試設(shè)置題庫，并可以生成試卷，指定

12、人員在一定時段范圍內(nèi)參加考試?？勺詣?評分。人力資源設(shè)置實(shí)現(xiàn)考勤設(shè)置、人力資源管理員設(shè)置以及人力資源代碼設(shè)置等功能。4、知識管理項(xiàng)目簡要說明公共文件柜可實(shí)現(xiàn)分權(quán)限地對公共文件柜進(jìn)行管理。權(quán)限細(xì)分為瀏覽、新建、下載/打印、編輯、刪除等功能；還可設(shè)置文件柜的所有者，所以者可以進(jìn)行權(quán)限分配。網(wǎng)絡(luò)硬盤類似于電腦硬盤目錄，并對指定的人員開發(fā)下載、上傳與管理權(quán)限。圖片瀏覽實(shí)現(xiàn)單位各種資質(zhì)、榮譽(yù)、產(chǎn)品、活動等圖片的管理與瀏覽；0A知道實(shí)現(xiàn)類似于百度的“知道功能，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部懸賞解答功能；維基百科實(shí)現(xiàn)類似于百度的“維基百科功能。實(shí)現(xiàn)單位專業(yè)詞條管理。5、工程管理項(xiàng)目簡要說明我的工程可以查看自己的工程和任務(wù)，可

13、以進(jìn)行立項(xiàng)申請；我的任務(wù)查看某工程下本人的任務(wù)，并可以進(jìn)行辦理。工程審批有審批權(quán)限的人，可以對相關(guān)立項(xiàng)進(jìn)行審批；工程文檔工程有相關(guān)文檔進(jìn)行聚集，并對指定人員開放下載、修改等權(quán)限。工程問題工程的相關(guān)問題聚集，并對相關(guān)人員開放下載、修改等權(quán)限。根底數(shù)據(jù)設(shè)置主要包括工程權(quán)限設(shè)置、工程代碼設(shè)置以及工程模板設(shè)置等。6、公文檔案管理項(xiàng)目簡要說明發(fā)文管理主要實(shí)現(xiàn)發(fā)文擬稿、核稿、蓋章套紅、生成版式文件、生成收文列表等功 能；收文管理主要實(shí)現(xiàn)收文登記、領(lǐng)導(dǎo)批閱、收文分文、收文閱讀、收文辦理等功能。根底設(shè)置包括主題詞設(shè)置、收發(fā)文模板設(shè)置、公文模板設(shè)置、公文類型設(shè)置、權(quán)限 設(shè)置等。檔案管理公文辦理完畢，可轉(zhuǎn)入檔案管

14、理系統(tǒng)。該模塊主要包括：卷庫管理、案卷 管理、文件管理、案件借閱、檔案統(tǒng)計、檔案銷毀等功能。7、工作流程系統(tǒng)項(xiàng)目簡要說明新建工作發(fā)表新建、發(fā)起一項(xiàng)工作，有第一步經(jīng)辦權(quán)限的人可以新建工作；我的工作當(dāng)前用戶能辦理的全部工作，包括辦理中，辦理完畢和未結(jié)收的工作。工作查詢可查詢有權(quán)限的工作流，并生成各種統(tǒng)計報表，或?qū)С鰹镋XCEL統(tǒng)計文件。工作監(jiān)控有監(jiān)控權(quán)限的人可以監(jiān)控相關(guān)的工作流，并可強(qiáng)制轉(zhuǎn)交或辦理。數(shù)據(jù)報表可預(yù)先對工作流定制報表，并按指定的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析。超時統(tǒng)計分析對超時的工作流進(jìn)行統(tǒng)計分析，生成報表。工作流辦理時限與職工排班相 結(jié)合。工作委托相關(guān)人員可對工作進(jìn)行委托辦理。工作銷毀對已經(jīng)刪除的

15、工作進(jìn)行銷毀或復(fù)原操作，提高工作流系統(tǒng)的平安性。流程日志查詢查看工作流操作日志，在一個單位，往往流程的刪除權(quán)限、銷毀權(quán)限、流 程日志查看權(quán)限，賦予不冋的人，以實(shí)現(xiàn)相互制約，從而提高系統(tǒng)應(yīng)用的平安性。什么是工作流工作流程系統(tǒng)是協(xié)冋 0A軟件最重要的功能之一，通過預(yù)先定制設(shè)計，用 戶可以方便地設(shè)計出自己想要的工作流程。工作流是單位制度的具體執(zhí)行 表達(dá)。在0A系統(tǒng)中，預(yù)先設(shè)計工作流，相關(guān)的人指定的步驟權(quán)限去辦理。 辦理完畢，可進(jìn)行復(fù)雜的查詢、統(tǒng)計、分析、報表等功能。它廣泛用于單 位各種事務(wù)及業(yè)務(wù)流程管理。8、報表系統(tǒng)可選組件項(xiàng)目簡要說明報表管理對設(shè)置的報表進(jìn)行辦理、填報、轉(zhuǎn)交、統(tǒng)計、匯總、分析等操作

16、。這是報 表系統(tǒng)辦理的主界面。多個報表之間的有機(jī)關(guān)聯(lián)可以生成業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。模板管理主要包括模板設(shè)計、模板分類、根底代碼、自動編號、數(shù)據(jù)源、系統(tǒng)工具、 注冊信息等子模塊構(gòu)成。其中模板設(shè)計最為關(guān)鍵重要，也是報表應(yīng)用的難 點(diǎn)之一。報表系統(tǒng)還支持從其它系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)，并進(jìn)行加工分析?？蓪?設(shè)計的報表方便地進(jìn)行導(dǎo)入與導(dǎo)出工作。報表系統(tǒng)說明報表系統(tǒng)是通達(dá) 0A軟件的可選組件之一，功能強(qiáng)大，是一款數(shù)據(jù)商業(yè)智 能BI分析工具?？梢岳斫鉃樗且粋€網(wǎng)絡(luò)版的EXCEL軟件，在不需要安裝客戶端，即可支持 EXCEL表功能之外，還支持?jǐn)?shù)據(jù)庫存儲、工作流程 使用、表間數(shù)據(jù)計算與關(guān)聯(lián)、其它系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫提取與分析等多項(xiàng)功能。利

17、于該系統(tǒng)，可廣泛用于從其它系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)并進(jìn)行二次加工分析。也可 利用它生成單位復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、績效考核系統(tǒng)等。9、系統(tǒng)管理項(xiàng)目簡要說明組織機(jī)構(gòu)設(shè)置單位名稱、部門、角色、權(quán)限、崗位職責(zé)、分支機(jī)構(gòu)等設(shè)置。工作流程設(shè)置工作流程表單、步驟、權(quán)辦權(quán)限及可寫字段定義。工作流可以由用戶自行 設(shè)置。行政辦公設(shè)置包括如公告通知、新聞發(fā)布、辦公用品、車輛管理、文件套紅等模塊設(shè)置。知識管理設(shè)置包括如公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、0A知道、維基百科等知識管理模塊設(shè)置。信息交流設(shè)置包括如內(nèi)部論壇、內(nèi)部短信、短信等信息交流模板的設(shè)置。印章管理電子印章和手寫簽章的初始化設(shè)置。定時任務(wù)管理可設(shè)置如工作流、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份等任務(wù)定時發(fā)起，減少人工操作的內(nèi)容。緊急通知設(shè)置設(shè)置緊急通知，進(jìn)入 0A后強(qiáng)制提醒。界面設(shè)置設(shè)置0A界面風(fēng)格，桌面模塊、門戶等內(nèi)容。菜單設(shè)置可自定義OA菜單名字、順序，可擴(kuò)展菜單內(nèi)容和功能。系統(tǒng)代碼設(shè)置系統(tǒng)內(nèi)部自帶的模塊及默認(rèn)值的修改。自定義字段