2022年辦公總務(wù)管理系統(tǒng)——會(huì)議管理制度

1、高品質(zhì)文檔2022年辦公總務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)議管理制度 會(huì)議管理要領(lǐng) (一)提高會(huì)議成效的要領(lǐng) 1.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開頭時(shí)間。 2.要在開頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說明。 3.要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行挨次與時(shí)間的安排預(yù)先告知與會(huì)者。 4.在會(huì)議進(jìn)行中要留意如下事項(xiàng)： (1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題? (2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害? (3)是否全體人員都用心傾聽發(fā)言呢? (4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢? (5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢? (6)是否某個(gè)人的發(fā)言過于冗長(zhǎng)呢? (7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推動(dòng)呢? 5.應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。 6.在必需延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并打

2、算延長(zhǎng)的時(shí)間。 7.應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。 8.應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。 (二)會(huì)議禁忌事項(xiàng) 1.發(fā)言時(shí)不行長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限) 2.不行從頭到尾緘默究竟。 3.不行取用不正確的資料。 4.不要盡談些期盼性的猜測(cè)。 5.不行做人身攻擊。 6.不行打斷他人的發(fā)言。 7.不行不懂裝懂，胡言亂語。 8.不要談到抽象論或觀念論。 9.不行對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。 10.不要中途離席。 企業(yè)會(huì)議管理制度 (一)總則 為改進(jìn)作風(fēng)，削減會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。 (二)會(huì)議分類及組織 第一條全廠會(huì)議歸納為四類： 1.廠級(jí)會(huì)議：主要包括黨

3、政領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì)，全廠干部會(huì)、全廠班組長(zhǎng)會(huì)、全廠黨員大會(huì)、全廠團(tuán)員大會(huì)、全廠職工大會(huì)，全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)黨委或廠部批準(zhǔn)后，由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。 2.專業(yè)會(huì)議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)預(yù)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、平安工作會(huì)等)，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。 3.系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各車間、科室、支部召開的工作會(huì)(如車間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、支部會(huì)、車間(科室)職工大會(huì)等)由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)打算召開并負(fù)責(zé)組織。 4.班組(小組)會(huì)：由各黨、工、團(tuán)小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)打算并主持召開。 第二條上級(jí)或外單位在我廠召開

4、的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，用戶座談會(huì)等)一律由廠辦受理支配，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。 (三)會(huì)議支配 第三條例會(huì)的支配。 為避開會(huì)議過多或重復(fù)，全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議支配如下： 1.行政技術(shù)會(huì)議 (1)廠長(zhǎng)辦公會(huì)： 討論、部署行政工作，爭(zhēng)論打算全廠行政工作重大問題。 (2)廠務(wù)會(huì)： 總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作狀況，支配布置下月工作任務(wù)。 (3)班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì))： 總結(jié)上季(半年、全年)工作狀況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰嘉獎(jiǎng)先進(jìn)集體、個(gè)人。 (4)經(jīng)營(yíng)活

5、動(dòng)分析會(huì)： 匯報(bào)、分析工廠方案執(zhí)行狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作狀況，確定成果，揭露沖突，提出改進(jìn)措施，不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。 (5)質(zhì)量分析會(huì)： 匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況，爭(zhēng)論分析質(zhì)量事故(問題)、討論打算質(zhì)量改進(jìn)措施。 (6)平安工作會(huì)(含治安、消防工作)： 匯報(bào)總結(jié)前季平安生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，討論確定平安防范措施。 (7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)預(yù)備會(huì)) 匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)預(yù)備工作方案完成狀況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、討論確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。 (8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)： 調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、討論解決

6、各車間科室不能自行解決的重大問題。 (9)科務(wù)會(huì)： 檢查、總結(jié)、布置工作。 (10)車間辦公會(huì)： 檢查、總結(jié)、布置工作。 (11)班組會(huì)： 檢查、總結(jié)、布置工作。 (12)班組(科室)班前會(huì)： 對(duì)先天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和留意事項(xiàng)。 2.各類代表大會(huì) (1)職工代表大會(huì)： (2)車間(部門)職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì))： (3)黨員代表大會(huì)： (4)團(tuán)員代表大會(huì)： (5)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)： (6)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)： 3.民主管理睬議 (1)工廠管理委員會(huì)： (2)廠長(zhǎng)、黨委書記、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)： (3)生產(chǎn)管理委員會(huì)： (4)生活福利委員會(huì)： 4.論文、成果發(fā)布會(huì)。 (1)科協(xié)年會(huì)：

7、 (2)企協(xié)年會(huì)： (3)政治思想政治工作討論會(huì)年會(huì)： (4)廠qc成果發(fā)布會(huì)： (5)科技成果發(fā)布會(huì)： (6)信息發(fā)布會(huì)： (7)企管成果發(fā)布會(huì)： 第四條其他會(huì)議的支配： 凡涉及多個(gè)車間(科室)負(fù)責(zé)人參與的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前××經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報(bào)兩辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一支配，方可召開。 第五條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議方案并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。 第六條凡廠辦已列入會(huì)計(jì)方案的會(huì)議，如需改期，或遇特別狀況需支配新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議方案。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得任憑打亂正常會(huì)議方案。 第七條對(duì)于預(yù)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會(huì)議，廠辦有權(quán)拒絕支配。 第八條對(duì)于參與人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，廠辦有權(quán)支配合并召開。 第九條各部門會(huì)期必需聽從全廠統(tǒng)一支配，各部門小會(huì)不應(yīng)支配在全廠例會(huì)同期召開，(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)聽從大會(huì)，局部聽從整體的原則