協(xié)達(dá)智慧門戶p6協(xié)同管理平臺(tái)管理員手冊(cè)

1、協(xié)達(dá)智慧門戶協(xié)同管理平臺(tái)系統(tǒng)管理員手冊(cè)上海協(xié)達(dá)軟件科技二一年四月CTOP EIP 管理員手冊(cè)上海協(xié)達(dá)軟件科技目錄一、機(jī)構(gòu)設(shè)置1 機(jī)構(gòu)名稱1.1.1 系統(tǒng)登錄1.1.2 機(jī)構(gòu)名稱2 部分管理1.2.11.2.21.2.31.2.4添加部門修改部門合并部門刪除部門3 職位管理1.3.11.3.21.3.3添加職位修改職位刪除職位4管理1.4.11.4.21.4.31.4.41.4.5二、流程設(shè)置添加 修改 刪除 調(diào)動(dòng)分配 恢復(fù)1 數(shù)據(jù)字典2.1.12.1.22.1.32.1.42.1.52.1.6添加分類修改分類刪除分 類添加內(nèi)容修改內(nèi)容刪除內(nèi)容2 事務(wù)類型2.2.12.2.22.2.3添加類型修

2、改類型刪除類型3 事務(wù)表單2.3.12.3.22.3.3添加字段修改字段刪除字段4 事務(wù)流程2.4.12.4.22.4.32.4.4添加流 程修改流程刪除流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置三、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)1. 備份數(shù)據(jù)庫(kù)2. 還原數(shù)據(jù)庫(kù)第 1 頁(yè) 共 17 頁(yè)CTOP EIP 管理員手冊(cè)上海協(xié)達(dá)軟件科技一、機(jī)構(gòu)設(shè)置3 機(jī)構(gòu)名稱系統(tǒng)登錄：從系統(tǒng)主菜單中單擊“行政人事”中的“組織人事”菜單進(jìn)入管理登錄界面如下圖：點(diǎn)擊“登錄”按扭。默認(rèn)為：666666。在輸入框中輸入機(jī)構(gòu)名稱：點(diǎn)擊左邊目錄樹頂端的公司名稱，進(jìn)入修改機(jī)構(gòu)名稱與操作的界面如下圖：第 2 頁(yè) 共 17 頁(yè)CTOP EIP 管理員手冊(cè)上海協(xié)達(dá)軟件科技4 部門管理添

3、加部門點(diǎn)擊左邊目錄樹頂端的公司名稱，出現(xiàn)的界面與機(jī)構(gòu)名稱設(shè)置一樣，點(diǎn)擊“新增部門” 則新增的部門位于公司名稱之下，則點(diǎn)擊左邊目錄樹頂端的公司名稱下面的其它節(jié)點(diǎn)，則新增的部門就位于此節(jié)點(diǎn)的部門之下。新增部門的界面如下：第 3 頁(yè) 共 17 頁(yè)CTOP EIP 管理員手冊(cè)上海協(xié)達(dá)軟件科技修改部門的界面：合并部門：在修改部門界面中，點(diǎn)擊“合并”按扭，在新彈開的窗口中選擇要合并到的部門，操作界面如下：刪除部門：在修改部門界面中，點(diǎn)擊“加刪除標(biāo)志”按扭，則此部門相關(guān)的信息在系統(tǒng)中處于隱含狀態(tài)，如想恢復(fù)則點(diǎn)擊“去刪除標(biāo)志”按扭。如想徹底刪除部門點(diǎn)擊“徹底刪除”，注意：此操作不可恢復(fù)。請(qǐng)慎用5 職位管理第

4、4 頁(yè) 共 17 頁(yè)CTOP EIP 管理員手冊(cè)上海協(xié)達(dá)軟件科技添加職位在修改部門界面的右邊部分列出了本部門進(jìn)入新增職位界面如下圖：與本部門職位，點(diǎn)擊本部門職位邊上的輸入職位名稱再選擇好相應(yīng)的權(quán)限。修改職位：點(diǎn)擊職位名稱邊上的 進(jìn)入修改職位界面如下圖：第 5 頁(yè) 共 17 頁(yè)CTOP EIP 管理員手冊(cè)上海協(xié)達(dá)軟件科技刪除職位：點(diǎn)擊職位名稱邊上的刪除此職位，注意：此職位的人也一并刪除。請(qǐng)慎用。6添加管理在修改部門界面的右邊部分列出了本部門進(jìn)入新增界面如下圖：與本部門職位，點(diǎn)擊本部門邊上的修改點(diǎn)擊：姓名邊上的 進(jìn)入修改界面如下圖：第 6 頁(yè) 共 17 頁(yè)CTOP EIP 管理員手冊(cè)上海協(xié)達(dá)軟件科

5、技上傳“上傳”選擇一個(gè)本地圖片文件下圖：上傳后信息預(yù)覽圖如下：注意：圖片格式只支持 jpg 與 gif。刪除點(diǎn)擊：姓名邊上的 刪除此員工，注意：些操作只是加了刪除標(biāo)志并沒(méi)有真正刪除，如想恢復(fù)點(diǎn)擊 。如想徹底刪除點(diǎn)擊 ，注意：此操作不可恢復(fù)。請(qǐng)慎用。調(diào)動(dòng)分配：點(diǎn)擊下：姓名邊上的，在新彈開的窗口中選擇的新的部門也新的職位，操作界面如第 7 頁(yè) 共 17 頁(yè)CTOP EIP 管理員手冊(cè)上海協(xié)達(dá)軟件科技恢復(fù)：點(diǎn)擊111111。二、流程設(shè)置姓名邊上的，則將此員工的登錄恢復(fù)到系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)。默認(rèn)為：從系統(tǒng)主菜單中單擊“審批中心”中的“審批流程”菜單進(jìn)入流程管理界面，共分為數(shù)據(jù)字典、事務(wù)類型、事務(wù)分單、事務(wù)流

6、程四大項(xiàng)目。1 數(shù)據(jù)字典在流程管理界面上，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)字典”進(jìn)入數(shù)據(jù)字典管理界面，操作界面如下圖：添加分類：在數(shù)據(jù)字典的維護(hù)頁(yè)面中，點(diǎn)擊“新增”按扭，輸入名稱與備注操作界面如下圖：第 8 頁(yè) 共 17 頁(yè)CTOP EIP 管理員手冊(cè)上海協(xié)達(dá)軟件科技修改分類：在數(shù)據(jù)字典的維護(hù)頁(yè)面中，點(diǎn)擊操作欄中的，操作界面如下：刪除分類：在數(shù)據(jù)字典的維護(hù)頁(yè)面中，點(diǎn)擊操作欄中的典內(nèi)容數(shù)據(jù)則會(huì)提示刪除失敗。添加內(nèi)容：則會(huì)刪除此分類。注意：如果已有此類字在數(shù)據(jù)字典的維護(hù)頁(yè)面中，點(diǎn)擊“字典數(shù)據(jù)”按扭或列表中管理欄中的“數(shù)據(jù)”進(jìn)入字典內(nèi)容維護(hù)界面，操作界面如下圖：第 9 頁(yè) 共 17 頁(yè)CTOP EIP 管理員手冊(cè)上海協(xié)達(dá)

7、軟件科技點(diǎn)擊“新增按扭”，選擇分類與輸入內(nèi)容，操作界面如下：修改內(nèi)容：在字典內(nèi)容維護(hù)界面中，點(diǎn)擊操作欄中的，操作界面如下：刪除內(nèi)容：在字典內(nèi)容的維護(hù)頁(yè)面中，點(diǎn)擊操作欄中的 則會(huì)刪除此內(nèi)容。注意：如果系統(tǒng)中已有此字典內(nèi)容數(shù)據(jù)的2 事務(wù)類型則會(huì)提示刪除失敗。流程管理默認(rèn)的界面就是事務(wù)類型管理界面，如在其它項(xiàng)的管理界面中則點(diǎn)擊“事務(wù)類型”按扭則進(jìn)入事務(wù)類型管理界面，操作界面如下圖：添加類型：在事務(wù)類型的管理界面中，點(diǎn)擊“新增”，輸入類型名稱與選擇權(quán)限，操作界面如下：注：權(quán)限分為所有人與指定人。所有人即所有都有使用此事務(wù)類型的權(quán)限，選擇指定人即只有被選擇的修改類型：才有使用此事務(wù)類型的權(quán)限。在事務(wù)類型

8、的管理界面中，點(diǎn)擊操作欄中的，操作界面如下：第 10 頁(yè) 共 17 頁(yè)CTOP EIP 管理員手冊(cè)上海協(xié)達(dá)軟件科技注：可以修改事務(wù)類型的名稱與修改權(quán)限。刪除類型：在事務(wù)類型的管理界面中，點(diǎn)擊操作欄中的 則會(huì)刪除此事務(wù)類型。注：如事務(wù)表單或事務(wù)流程中此事務(wù)類型的3 事務(wù)表單則會(huì)提示刪除失敗。事務(wù)表單就是對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)字段。在流程管理界面上，點(diǎn)擊管理欄中的“表單”或點(diǎn)擊“事務(wù)表單”進(jìn)入事務(wù)表單管理界面，操作界面如下圖：添加字段：在事務(wù)表單管理界面中，點(diǎn)擊“新增”按扭，輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，操作界面如下圖：注：英文名稱建議使用英文字母。數(shù)據(jù)字典可以選擇定義好的字典分類名稱。數(shù)據(jù)類型只分為短文本與長(zhǎng)文本。字母、

9、數(shù)字與日期等可以使用短文本類型，備注型字段可以使用長(zhǎng)文本類型。添加好的字段其數(shù)據(jù)類型不好再修改。顯示控件樣式支持文本框、文本域與日期選擇框。顯示形式分為半行與整行。列表是與否表示是否顯示在數(shù)據(jù)列表中。順序表示字段前后排序的先后順序。修改字段：在事務(wù)表單的管理界面中，點(diǎn)擊操作欄中的，操作界面如下：第 11 頁(yè) 共 17 頁(yè)CTOP EIP 管理員手冊(cè)上海協(xié)達(dá)軟件科技刪除字段：在事務(wù)表單的管理界面中，點(diǎn)擊操作欄中的 則會(huì)刪除此事務(wù)字段。注意：此操作不可恢復(fù)。請(qǐng)慎用。4 事務(wù)流程在流程管理界面上，點(diǎn)擊管理欄中的“流程”或點(diǎn)擊“事務(wù)流程”進(jìn)入事務(wù)表單管理界面，操作界面如下圖：添加流程：在事務(wù)流程管理界

10、面上，點(diǎn)擊“新增”按扭，選擇所屬分類及輸入其它信息，操作界面如下圖：修改流程：在事務(wù)流程的管理界面中，點(diǎn)擊操作欄中的，操作界面如下：第 12 頁(yè) 共 17 頁(yè)CTOP EIP 管理員手冊(cè)上海協(xié)達(dá)軟件科技刪除流程：在事務(wù)流程的管理界面中，點(diǎn)擊操作欄中的 則會(huì)刪除此事務(wù)流程。注：如審批事務(wù)數(shù)據(jù)或節(jié)點(diǎn)屬性中已有此事務(wù)流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置：則會(huì)提示刪除失敗。在事務(wù)流程管理界面上，點(diǎn)擊操作欄中的“設(shè)置節(jié)點(diǎn)”，進(jìn)入流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置界面，如下圖：左邊是流程的結(jié)構(gòu)圖，右邊是節(jié)點(diǎn)屬性。添加節(jié)點(diǎn)：在節(jié)點(diǎn)設(shè)置管理界面中，點(diǎn)擊“新增”按扭，上圖中的右邊節(jié)點(diǎn)會(huì)變空白，輸入相關(guān)信息點(diǎn)擊“確定”即可。注：動(dòng)作類型分為開始、結(jié)束、審批、

11、通知、會(huì)簽六種類型。斷兩種。表單為系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)輸入的表單的值來(lái)自類型分為表單、審動(dòng)轉(zhuǎn)入下一流程節(jié)點(diǎn)。審斷為。會(huì)簽人數(shù)為百分比。通知類型分為表單提交人、指定人。第 13 頁(yè) 共17 頁(yè)CTOP EIP 管理員手冊(cè)上海協(xié)達(dá)軟件科技注意：審批動(dòng)作與會(huì)簽動(dòng)作之后務(wù)必使用動(dòng)作。第一個(gè)節(jié)點(diǎn)必須為開始節(jié)點(diǎn)且序號(hào)為 1 且動(dòng)作類型必須為開始。修改節(jié)點(diǎn)：點(diǎn)擊流程的結(jié)構(gòu)圖中的節(jié)點(diǎn)名稱，右邊會(huì)列出此節(jié)點(diǎn)的屬性，操作界面如下圖：刪除節(jié)點(diǎn)：點(diǎn)擊流程的結(jié)構(gòu)圖中的節(jié)點(diǎn)名稱，右邊會(huì)列出此節(jié)點(diǎn)的屬性，點(diǎn)擊“刪除”按扭。操作界面如上圖一樣。注：如節(jié)點(diǎn)有子節(jié)點(diǎn)則會(huì)提示刪除失敗。三、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)1 備份數(shù)據(jù)庫(kù)雙擊 CTOP_EIP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工具，操作界面如下圖：第 14 頁(yè) 共 17 頁(yè)CTOP EIP 管理員手冊(cè)上海協(xié)達(dá)軟件科技備份數(shù)據(jù)庫(kù)點(diǎn)擊“備份數(shù)據(jù)庫(kù)”按扭，選擇到備份到的目錄名及輸入文件名，操