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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上實踐科學發(fā)展觀堅持“以人為本”運用現(xiàn)代管理理念做好物流配送中心工作科學發(fā)展觀核心是“以人為本”。煙草系統(tǒng)要實現(xiàn)科學發(fā)展,必須全面貫徹“以人為本”的思想。針對物流配送中心工作實際,學習實踐科學發(fā)展觀,則關(guān)鍵是要緊緊把握“以人為本”這個核心,認真貫徹落實國家局“嚴格規(guī)范、富有效率、充滿活力”和江西省局“三個更有作為、四個更加注重”的總體要求,堅持改革創(chuàng)新,以高新技術(shù)為基礎(chǔ),以科學管理為保障,運用現(xiàn)代管理理念,強化各項工作的規(guī)范制度,做好倉儲管理、分揀打碼、卷煙配送各環(huán)節(jié)的工作,構(gòu)建科學精細、安全高效、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)的管理機制,實現(xiàn)工作成本的最低化、經(jīng)濟效益的最佳化、工作效率的最

2、高化。一、堅持“以人為本”,構(gòu)建科學精細的管理機制,實現(xiàn)管理成本的最低化(一)推進物流信息化的建設(shè)步伐。搞好物流配送的信息化建設(shè),是適應當今市場經(jīng)濟發(fā)展、制定創(chuàng)新型營銷戰(zhàn)略、提高煙草專賣局核心競爭力的必然要求。要緊緊把握市場經(jīng)濟的規(guī)律,定標準,抓建設(shè),主管理,完成“三項優(yōu)化”的工作目標,實現(xiàn)物流配送網(wǎng)絡化、自動化、智能化、標準化的高效益與低成本運作。一是定標準。以現(xiàn)代化物流標準為依據(jù),根據(jù)物流配送中心的實際情況,準確定位信息化建設(shè)的需求,科學的系統(tǒng)的建設(shè)符合物流配送中心實際的標準體系,并繼續(xù)從縱向與橫向兩方面深化倉儲管理、分揀打碼、卷煙配送等各標準體系及各體系之間的層次結(jié)構(gòu)。二是抓建設(shè)。首先是

3、人才隊伍的建設(shè)。人才是核心力量,隨著新技術(shù)、新設(shè)備大量采用,新的管理方法不斷引進,對人的要求越來越高,而高素質(zhì)專業(yè)人才的缺乏,正是當前物流配送工作不能取得突破的重要原因之一。要加大引進專業(yè)人才的力度,包括物流專業(yè)人才與物流設(shè)備維護與優(yōu)化的人才,多開展物流專業(yè)知識的綜合培訓,提升各部門員工的業(yè)務技能,使物流配送中心員工隊伍的整體素質(zhì)再上一個高度。再者是物流設(shè)施的建設(shè)。目前物流配送中心的設(shè)施自動化程度并不高,尤其是分揀打碼流水線,還存在許多問題。因此,必須本著科學的態(tài)度,根據(jù)定制的標準體系抓好物流設(shè)施的建設(shè)工作,從需求出發(fā),嚴格控制成本,在引進先進設(shè)施的同時,對當前的物流設(shè)施進行改造與再優(yōu)化,運用

4、現(xiàn)代信息系統(tǒng)與電子化手段,搭建物流配送統(tǒng)一的網(wǎng)絡化信息平臺,對物流資源進行整合、利用與共享,實現(xiàn)對物流配送中心三項基本工作的優(yōu)化,即對倉儲管理的可視性優(yōu)化、對分揀打碼的精確性優(yōu)化、對配送服務的高效性優(yōu)化,全面提高各部門、各崗位的工作效率。三是主管理。依據(jù)現(xiàn)代物流的管理原則,構(gòu)建以人為本的管理制度,合理配置人力資源,從四方面開展信息化管理的工作。首先是計劃管理。認真貫徹國家局“按客戶訂單組織貨源”的工作方針,準確把握市場規(guī)律,科學預測卷煙需求量,并與倉儲管理做好銜接工作,以獲得最優(yōu)的倉儲資源配置。其次是統(tǒng)計管理。物流配送的各個工作環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),對這些數(shù)據(jù)進行分類、統(tǒng)計、整合,并與各部門

5、共享,從多個角度深入分析數(shù)據(jù),從中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,改進工作,實現(xiàn)物流配送中心各部門的全方面協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。再次是成本管理。成本管理是物流配送中心信息化管理的重要內(nèi)容。按支付形態(tài)、功能、適用對象三種方式縱向細化成本核算的內(nèi)容,明確物流費用,從物流費用與銷售額比率的角度進行成本管理,根據(jù)統(tǒng)計管理的數(shù)據(jù),建立物流預算制度,對物流成本的差異進行分析,確定物流成本的標準值,使物流成本的管理有一個客觀的、恰當?shù)臉藴?。使用物流成本管理中的各項因素?gòu)造物流變化模型,優(yōu)化物流結(jié)構(gòu),改善物流狀況,實現(xiàn)物流成本的最低化。最后是物流設(shè)施管理。物流設(shè)施是保證煙草以最快速度和最小耗費保質(zhì)保量地從生產(chǎn)領(lǐng)域進入到消費領(lǐng)域的重要

6、前提條件。物流配送中心要不斷加強對倉儲設(shè)施、分揀打碼設(shè)施、配送車輛的配套管理,要注意設(shè)施的維修、養(yǎng)護,要不斷革新技術(shù),補充擴大原有的設(shè)施,提高設(shè)施的利用效率。(二)進一步深化、細化、優(yōu)化工作標準。充分發(fā)揮上層管理者的組織職能,根據(jù)人員情況科學分配工種,根據(jù)實際情況合理分配各環(huán)節(jié)、各工種的工作量,對物流配送中心各部門、各崗位進行合理的分工,制定各崗位基本工作要求與操作規(guī)范,明確崗位工作職責,細化崗位工作任務,優(yōu)化各崗位之間的銜接機制,確保工作落實、責任到人。(三)科學擬定各體系工作計劃。充分發(fā)揮上層管理者的規(guī)劃職能,各部門全面協(xié)調(diào)配合,根據(jù)統(tǒng)計管理的各項數(shù)據(jù)與構(gòu)造的物流模型,科學擬定各體系工作計

7、劃,加大各工作流程的監(jiān)管力度,狠抓工作落實,做到“三確保”,確保倉儲數(shù)據(jù)絕對精細,確保分揀工作絕對精細,確保配送工作絕對精細。這樣才能最大化的減少額外的管理支出,實現(xiàn)管理成本的最低化。(四)嚴格規(guī)范工作流程。充分發(fā)揮上層管理者的指揮職能、協(xié)調(diào)職能,下放管理權(quán)限,成立工作組,增設(shè)工作組長的崗位,抓好現(xiàn)場管理工作,組織協(xié)調(diào)好現(xiàn)場工作秩序,加大監(jiān)管力度,對于分揀、裝車、送貨各個環(huán)節(jié)以及環(huán)節(jié)之間的銜接必須嚴格規(guī)范,按照要求操作。分揀時要按規(guī)范程序操作,裝車時要仔細清點數(shù)量簽字交接,送貨時要與客戶嚴格履行簽收手續(xù),通過強化對各環(huán)節(jié)的規(guī)范執(zhí)行來減少差錯、提高準確率,形成人人規(guī)范操作的良好風氣。二、堅持“以

8、人為本”,構(gòu)建安全高效的管理機制,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最佳化對物流配送中心的工作而言,安全就是效益,安全生產(chǎn)是重中之重。構(gòu)建安全高效的管理機制,關(guān)鍵在人。要結(jié)合現(xiàn)代煙草物流配送的特點,以預防和遏止重大事故為重點,落實責任,建立和完善安全保衛(wèi)管理防控體系。第一是要加強對車輛交通安全的管理。采取現(xiàn)代化管理方法,構(gòu)建車輛安全質(zhì)量監(jiān)控管理體系,制定車輛技術(shù)管理的規(guī)章制度,以及車輛技術(shù)管理目標和考核指標,建立健全車輛技術(shù)管理的各級崗位責任制,明確車輛技術(shù)管理人員的職責和權(quán)限,充分發(fā)揮他們的作用,保持隊伍的相對穩(wěn)定。建立車輛技術(shù)檔案,包括車輛基本情況、主要性能、運輸使用情況、主要部件更換情況、檢測和維修記錄以及

9、事故處理記錄等。健全車輛技術(shù)檢驗和安全檢查制度,開展專題檢查和安全評比活動,真正落實車輛安全責任制。每次執(zhí)行配送任務,要嚴格履行派車單手續(xù),例行日常車輛檢查工作,做到真正健康的出車,確保全年安全無事故。第二是要加強資金安全的管理。首先,是加快零售終端電子結(jié)算系統(tǒng)的建設(shè),提高電子結(jié)算率,逐步形成無現(xiàn)金操作的收款方式,避免出現(xiàn)假幣和貨款毀失等不良現(xiàn)象;其次,建立資金監(jiān)管連帶責任制,收款人員有保管資金的義務,監(jiān)督員更應孩對資金的安全性承擔責任,同時還要加強送貨人員的思想教育工作,從主觀上提升其政治思想水平,保障資金安全回籠。第三是要加強倉儲安全管理。要求認真執(zhí)行國家及上級主管部門關(guān)于安全生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)

10、定,切實將倉庫管理實現(xiàn)制度化、規(guī)范化和經(jīng)常化管理,達到安全、規(guī)范、有序、高效的目的。首先,全面排查治理各類隱患。組織安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組的成員和倉庫管理人員,本著全面排查倉庫在安全生產(chǎn)基本條件、基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)裝備、作業(yè)環(huán)境及思想認識、規(guī)章制度、技術(shù)管理、現(xiàn)場管理等方面可能存在的問題,逐一進行排查。對排查出的安全隱患,建立隱患登記檔案,堅持邊檢查邊整改,以檢查促整改,做到治理責任、措施、隱患整改資金、期限和應急預案“五落實”,將事故消滅在萌芽狀態(tài)。其次、要強化監(jiān)督檢查,確保安全管理取得實效。安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和相關(guān)部門,要切實加強對隱患排查治理工作監(jiān)督檢查和指導,進一步完善工作方案和相關(guān)制度措施,

11、將隱患排查治理貫穿于安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和倉庫管理之中,切實排查事故隱患,監(jiān)督事故隱患整改到位。第四是要加強對員工安全方面的教育培訓。隨著現(xiàn)代物流技術(shù)水平的不斷提升,物流配送中心工作中所運用的現(xiàn)代化設(shè)備將越來越多,對員工安全生產(chǎn)方面的專業(yè)知識和技能要求也相應提高了。因此,要大力開展安全宣傳警示教育,增強員工的安全意識,必須把工作重點放在日常安全管理的真抓實干上,充分落實“以人為本、科學管理”的人性化管理機制,積極組織實施好 “安全生產(chǎn)日”、“安全周”、“安全生產(chǎn)月”和日常開展的各項安全生產(chǎn)知識宣傳教育工作,建立健全企業(yè)對員工的安全教育培訓制度,使各項安全宣傳教育工作措施落實到位,深入人心。同時各級

12、安全管理人員在安全宣傳實踐工作中要不斷尋求創(chuàng)新思路,及時采取靈活多變的教育宣傳方式、方法,讓員工感受到安全責任的重要性和緊迫性,從而達到安全生產(chǎn)中的自我防范意識和自我保護意識不斷增強,有效遏制內(nèi)部各類大小責任事故的發(fā)生,即使發(fā)生,也能及時控制,最大程度減少損失。三、堅持“以人為本”,構(gòu)建協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)的管理機制,實現(xiàn)工作效率的最高化物流配送中心的工作是一個綜合的系統(tǒng)工程。要突出“以人為本”這個核心,十分注重上下之間(管理者與操作者)、各部門人員之間、員工與員工之間的密切配合,確保整個系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。第一是建立和諧的上下級關(guān)系。首先,員工要尊重上級,對上級安排的工作要不拆不扣地完成。物流配送系統(tǒng)每一位

13、員工的工作情況,決定著整個物流配送系統(tǒng)的工作效率。因此,要求每一位員工要有高度責任感和大局意識,自覺將份內(nèi)的工作做好做活,敢挑重擔,吃苦耐勞,力爭出色地完成使命。對確有難度無法完成的,最好單獨找到上級陳述理由,不要當眾拒絕,要維護上級的權(quán)威。員工更要正確對待領(lǐng)導批評, 虛心請教。對要求嚴格的領(lǐng)導要虛心接受批評,真心誠意地請領(lǐng)導指出你應該如何努力。其次,上級要切實關(guān)心每一位員工,注重滿足員工的精神需求。要樹立以人為本的管理理念,建立新型的和諧的上下級關(guān)系。關(guān)鍵是注重挖掘員工的內(nèi)在潛力和積極性,不僅要注重改善員工的工作、學習和生活條件,更要重視每一位員工的作用和價值的實現(xiàn),重視員工的精神需求與創(chuàng)新

14、精神,建立激勵機制,為其創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和氛圍,提供更多的培訓機會及發(fā)展空間,使員工充分體會到工作的成就感和自豪,從而激發(fā)員工內(nèi)在的工作動力。第二是建立良好的部門協(xié)作關(guān)系。物流配送中心的總體工作目標要高效的完成,要打造現(xiàn)代化的煙草物流配送工作,需要各部門之間的高度協(xié)調(diào)合作。物流配送部門與部門之間就是“互為內(nèi)部客戶的關(guān)系”。在實踐各部門之間的關(guān)系中,每個部門都需要把其他部門看做是自己的客戶。首先,部門管理者要領(lǐng)導部門全體員工履行好本部門的所有職能,其中有只影響本部門工作的職能,也有影響其他部門工作的職能。只有完成好所有職能,才能提高“內(nèi)部客戶的滿意度”,給其他部門帶來更多的便利、節(jié)約更多的時間。再次,要實現(xiàn)各部門之間的有效溝通。缺乏溝通,企業(yè)就如一盤散沙,沒有戰(zhàn)斗力,沒有執(zhí)行力,沒有效益。因此各部門領(lǐng)導必須要有正確的“溝通意識”,在各部門之間建立高密度的合作協(xié)商機制,加強主動溝通,完善各部門工作之間的協(xié)作方式,促進有效溝通的達成。第三是建立團結(jié)的員工工作關(guān)系。具有協(xié)同效應的團隊工作方式是建設(shè)以知識開發(fā)為中心的創(chuàng)新型企業(yè)的必然要求。在員工團隊建設(shè)方面,把一致的個

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