2022年公司管理制度與方法

1、高品質(zhì)文檔2022年公司管理制度與方法 名目第一章：總則和企業(yè)文化 第二章：公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 第三章：人事管理制度及方法 第四章：崗位責(zé)任管理制度及方法 第五章：考勤管理制度及方法 第六章：工資管理制度及方法 第七章：財(cái)務(wù)管理及方法 第八章：策劃管理制度及方法 第九章：促銷管理制度及方法 第十章：物資供應(yīng)管理制度及方法 第一章總則和企業(yè)文化 一總則： 陽光動(dòng)力文化傳播公司是一家針對(duì)華南地區(qū)的企業(yè)進(jìn)行市場營銷文化傳播策劃與執(zhí)行的公司。始終為中國移動(dòng)公司地營銷活動(dòng)服務(wù)，并取得輝煌的成果，受到中國移動(dòng)的認(rèn)同和確定。 為了更好的對(duì)市場作出反應(yīng)，更好的服務(wù)和適應(yīng)市場客戶，更好的使企業(yè)地使企業(yè)經(jīng)營管理工作

2、能夠順當(dāng)實(shí)施，確保每位員工地基本權(quán)利和義務(wù)；在管理中做到有章可循，違章必糾，特制定此企業(yè)管理制度及方法。 本企業(yè)管理制度及方法是本公司經(jīng)營管理的“基本法”，公司的每個(gè)員工都必需嚴(yán)格遵守。在企業(yè)經(jīng)營管理工作中，全部行為規(guī)范準(zhǔn)則都必需以本企業(yè)管理制度及方法為基礎(chǔ)，本企業(yè)管理制度及方法沒有規(guī)范的部分以本公司文件為準(zhǔn)。 4本企業(yè)管理制度及方法依據(jù)市場客戶的行業(yè)、營銷目的和標(biāo)準(zhǔn)的不定期進(jìn)行修改和完善。修訂后的企業(yè)管理制度及方法從執(zhí)行之日起自動(dòng)取代原來的企業(yè)管理制度及方法，原來的企業(yè)管理制度及方法在新的管理制度生效后自動(dòng)取消。 二公司文化 1公司文化宗旨：“活力、動(dòng)力、激情、時(shí)尚的擁有自己的空間”。此文化

3、宗旨對(duì)公司內(nèi)部和市場客戶的一種體現(xiàn)。 2企業(yè)文化宗旨的意義： 在公司內(nèi)部的體現(xiàn)出陽光動(dòng)力傳播有限公司的管理理念、用人理念。由于公司員工青一色的年青人，此文化體現(xiàn)出青年人性格的自由、共性的呈現(xiàn)、心理的歡樂、抱負(fù)的追求。 市場客戶體現(xiàn)出對(duì)客戶的事業(yè)注入活力、動(dòng)力、激情、潮流從而擁有自己的天下（指市場占有率）。 第二章：公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 依據(jù)目前公司的進(jìn)展需求，將現(xiàn)公司設(shè)置為：對(duì)市場營銷活動(dòng)地策劃和執(zhí)行兩大部分，每個(gè)部分都配置行政人事、財(cái)務(wù)部門；并依據(jù)其專業(yè)性和有用性的不同把策劃設(shè)為：行政人事、財(cái)務(wù)、策劃、設(shè)計(jì)等科室；把執(zhí)行設(shè)為：行政人事、財(cái)務(wù)、材料供應(yīng)、營銷活動(dòng)推廣等科室。各部門的領(lǐng)導(dǎo)所屬關(guān)系如圖

4、所示： 組織結(jié)構(gòu)圖各科室職能范圍如下： 1行政部：主要負(fù)責(zé)公司的行政工作和后勤保障工作，行政包括：政策制度、會(huì)議管理及支配、內(nèi)部事務(wù)等；后勤包括：衛(wèi)生、平安、辦公文具的購置、新來人員的支配等的保障，執(zhí)行人事科的負(fù)責(zé)人直接受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)，而策劃行政人事科的負(fù)責(zé)人受策劃總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)。 2人事部：主要負(fù)責(zé)人員聘請(qǐng)，文秘和車輛支配、宿舍管理、人員支配等； 3財(cái)務(wù)科：主要負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)收入、財(cái)務(wù)計(jì)算與統(tǒng)籌、工資發(fā)放，并協(xié)作各科室供應(yīng)所需資金，策劃財(cái)務(wù)科直接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，而執(zhí)行財(cái)務(wù)科直接受總經(jīng)理或執(zhí)行總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)來開展工作。 4策劃科：主要負(fù)責(zé)公司的策劃項(xiàng)目文案、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目完善，策劃科直接受策劃總監(jiān)的領(lǐng)

5、導(dǎo)來開展工作。 5設(shè)計(jì)科：主要負(fù)責(zé)公司的廣告圖案、形象圖案的設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)科直接受策劃總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)來開展工作。 6物料供應(yīng)科：主要負(fù)責(zé)公司的物料出入購置、保養(yǎng)維護(hù)、物料的管理等，物資供應(yīng)科直接受執(zhí)行總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)來開展工作。 7活動(dòng)促銷推廣科：在財(cái)務(wù)科、行政人事科、物料供應(yīng)科的協(xié)作下進(jìn)行詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行實(shí)施工作，并直接受執(zhí)行總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)其下的各活動(dòng)小組和活動(dòng)督察直接進(jìn)行指揮支配。 對(duì)于以上科室是為了適應(yīng)現(xiàn)階段的實(shí)際需要，假如以后由于公司地進(jìn)展，此組織機(jī)構(gòu)圖就不適應(yīng)公司的實(shí)際需要，那么就要堅(jiān)持“機(jī)構(gòu)能設(shè)也能撤的原則”進(jìn)行改制。 第三章人事制度管理方法及措施 一、人事制度 1用人理念：崇尚“用人如用器，取其所

6、長”的用人理念。 2用人原則：薦舉人才“唯才是舉”；使用人才“用當(dāng)其才，才能人盡其用”；吸引人才“用活力、動(dòng)力、激情、時(shí)尚的擁有自己的空間來吸引人才”；留才“用事留才或情感留人”。 3以人為本：人才是公司的靈魂，崇尚個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)共同進(jìn)展，并同建一流企業(yè)、一流用人機(jī)制與制度。 4依據(jù)公司經(jīng)營進(jìn)展需要，在必要時(shí)由行政人事部門制定人力資源方案；各部門依據(jù)實(shí)際狀況和擇人條件提出用人申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事部統(tǒng)一辦理聘請(qǐng)。 5堅(jiān)持以考核指標(biāo)來考核員工的先進(jìn)，并依據(jù)不同的職能制定不同的考核標(biāo)準(zhǔn)。 6新員工聘請(qǐng)程序： 行政人事部在各類人才市場、人才聘請(qǐng)網(wǎng)上進(jìn)行聘請(qǐng)，其最好方法是在促銷活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行

7、聘請(qǐng)（促銷活動(dòng)現(xiàn)場聘請(qǐng)的好處：a省聘請(qǐng)費(fèi)用；b現(xiàn)場面試、現(xiàn)場測(cè)試應(yīng)聘人員是否勝任工作；讓他參加活動(dòng)中進(jìn)行測(cè)試；c能給應(yīng)聘一種直觀詳細(xì)的感覺，假如他應(yīng)聘首先能推斷他是否喜愛此工作，這樣實(shí)在、誠信簡單達(dá)成雙方的意愿；d聘請(qǐng)率高，直接在用現(xiàn)實(shí)工作測(cè)試出真正的人才。） 非活動(dòng)現(xiàn)場聘請(qǐng)：首先行政人事先進(jìn)行填表和初審，確定面試人員，初審材料包括簡歷、學(xué)生證、身份證和其它能說明應(yīng)聘人員力量的有效證明。 支配初選合格人員進(jìn)行必要考試，將考試成果優(yōu)秀者支配面試，面試由部門經(jīng)理或總監(jiān)負(fù)責(zé)，重要崗位聘請(qǐng)由總經(jīng)理面試。 確定錄用人員名單報(bào)總監(jiān)或總經(jīng)理審批，并預(yù)備辦理人員進(jìn)入公司的手續(xù)。 行政人事通知初錄人員在公司聘請(qǐng)

8、用意向、初錄用人員接受聘用后由行政人事部通知其帶齊相關(guān)證件辦理報(bào)到手續(xù)。 7新員工錄用報(bào)到程序： 新錄用人員在行政人事部仔細(xì)、認(rèn)真閱讀本公司公司管理制度和陽光動(dòng)力文化傳播有限公司勞動(dòng)合同書，在完全同意遵守本公司管理制度和本勞動(dòng)合同書中各項(xiàng)條款后簽署勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同書見附件（l-1）。 假如沒有填寫“企業(yè)員工基本狀況表”在行政人事部領(lǐng)取其表，并仔細(xì)填寫，對(duì)表中全部內(nèi)容不得偽造、隱瞞，如發(fā)覺有偽造、隱瞞狀況將準(zhǔn)時(shí)賜予辭退。 屬大專以上學(xué)歷的新員工身份證、學(xué)歷證和其它有效證件的正本、副本（復(fù)印件）、副本與勞動(dòng)合同書和“企業(yè)員工基本狀況表”等應(yīng)聘資料交行政人事部存檔。 不愿交證件者可以到財(cái)務(wù)部交保險(xiǎn)

9、押金1500元，交抵押金的確有困難者，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批判后可以臨時(shí)交學(xué)歷證書原件，抵押金之后的工資中代扣（代扣抵押金時(shí)間不超過三個(gè)月），代扣完成后歸還原件。 屬中?；蚋咧幸陨蠈W(xué)歷的新員工應(yīng)出示身份證，學(xué)歷證和其它有效證件的正本、副本（復(fù)印件）、副本與勞動(dòng)合同書和“企業(yè)員工基本狀況表”等應(yīng)聘資料交行政人事部存檔。同時(shí)到財(cái)務(wù)部交風(fēng)險(xiǎn)抵押金800元，交抵押金的確有困難者經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以暫交身份證原件，抵押金在今后的工資中代扣，（代扣抵押金時(shí)間不超過3個(gè)月）代扣完成后歸還身份證原件。 兼職應(yīng)聘人員因其參與活動(dòng)的次數(shù)來算工資地，除有較強(qiáng)的工作力量外，還必需把相關(guān)能證明此人填表的一些身份及證件復(fù)印件交由行

10、政人事部存檔，以證明此人在本公司從事過相關(guān)工作，離職時(shí)不予退還。 新錄用人員若不提交相關(guān)證件也不辦理風(fēng)險(xiǎn)抵押手續(xù)，行政人事部不得為其辦理入職手續(xù)。 員工離職時(shí)按正常程序辦理好離職手續(xù)，退還風(fēng)險(xiǎn)抵押金。 特別工種或重要崗位錄用的新員工需要有本地戶口或本地常住戶口擔(dān)保，并辦理擔(dān)保手續(xù)，如：司機(jī)、會(huì)計(jì)等。 新員工報(bào)到手續(xù)辦理完畢，由行政人事部通知用人部門支配工作。 8.新員工一經(jīng)錄用試用期三個(gè)月，試用期間任何一方均可終止勞動(dòng)合同，終止方式按合同規(guī)定執(zhí)行。在此期間要考核員工的日常工作表現(xiàn)及工作技能熟識(shí)狀況；并在試用期滿后分析評(píng)核該員工是否正式聘用或辭退。 9.在試用期三個(gè)月內(nèi)公司或新員工覺得對(duì)不適合的

11、,要提前10天通知.如不提前對(duì)方的任何一方應(yīng)支付對(duì)方必要的違約金. 10.在職員工無論公司或個(gè)人覺得不適合的,應(yīng)提前十五個(gè)工作日通知,如不提前或通知后意志消沉不履行公司工作及任務(wù)的,公司有權(quán)扣發(fā)該員工半個(gè)月工資,視同違約處理. 11.試用期滿后,新員工實(shí)際工作力量與錄用時(shí)本人陳述力量有較大差距時(shí),公司有權(quán)延長其試用期(但最長不超過五個(gè)月),降低工資或調(diào)整工作,新員工有權(quán)重新選擇. 12.凡經(jīng)查有下列狀況之一者,不得錄用,已經(jīng)被錄用都將馬上無條件辭 被確認(rèn)觸及刑法的在案者 個(gè)人簡歷,證件,證書等弄虛作假 錄用時(shí)概述工作力量與實(shí)際力量相差甚遠(yuǎn)者. 試用期內(nèi)無故曠工者 13.在職有職務(wù)的員工欲自愿終

12、止合同,應(yīng)以書面形式提出辭職申請(qǐng).辭職申請(qǐng)批準(zhǔn)后,在三十天內(nèi)(試用期員工在十五天內(nèi))進(jìn)行工作移交.辭職申請(qǐng)沒有被批準(zhǔn)強(qiáng)行離開公司者按自動(dòng)離職處理,扣發(fā)一個(gè)月工資事扣減風(fēng)險(xiǎn)抵押金. 14.辭職批準(zhǔn)后,辭職人員到行政部領(lǐng)取“員工離職工作移交表”，到各部門辦理離職手續(xù)，并結(jié)清全部欠款，歸還公司全部物資資料等，全部手續(xù)辦理后報(bào)總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 15欲辭職員工經(jīng)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到行政人事部提交經(jīng)批準(zhǔn)后的“員工離職工作移交表”，由行政人事部辦理離職通知書，財(cái)務(wù)部接到由公司領(lǐng)導(dǎo)最終簽發(fā)的離職通知書方可發(fā)放薪金。薪金的發(fā)放時(shí)間與公司員工正常發(fā)放時(shí)間相同。 16欲辭職員工未提出辭職申請(qǐng)或未辦理完有效辭職手續(xù)擅

13、自離開公司者還有即辭職走者，按自動(dòng)離職處理。 17在職員工有以下狀況之一者，公司有權(quán)馬上予以辭退： 觸及刑法地在案者。 貪污公款、報(bào)假帳、哄騙公司領(lǐng)導(dǎo)、狀況嚴(yán)峻者。 盜竊、集中公司商業(yè)隱秘和有損公司形象；對(duì)公司造成損失者。 盜竊或惡意損壞公共及他人財(cái)物者。 不能勝任所擔(dān)負(fù)的工作，嚴(yán)峻影響了工作正常進(jìn)展者。 18公司對(duì)每位員工的職能與分工不同賜予相應(yīng)的培訓(xùn)，特殊對(duì)每位員工入職前的職前培訓(xùn)和對(duì)以后在職員工定期的專業(yè)學(xué)問培訓(xùn). 二管理方法及措施 辦公用品管理方法 公司辦公用品由行政人事部支配專人負(fù)責(zé)管理，每次辦公用品購買后，由行政人事部指定人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收保管；但辦公用品的選購和保管人員要分開。 對(duì)消耗

14、性辦公用品，如剪刀、訂書機(jī)、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取，本部門員工共同使用，部門內(nèi)不行重復(fù)領(lǐng)用。 對(duì)消耗性辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個(gè)最多申領(lǐng)一次，再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換新，信紙等用品按月領(lǐng)用。 非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負(fù)責(zé)賠償，行政人事部不予再讓其領(lǐng)用。 嚴(yán)禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。行政人事部每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，結(jié)果上報(bào)公司行政負(fù)責(zé)人。 會(huì)議管理 每周至少三次會(huì)議，每個(gè)星期一早上為本周工作開展會(huì)，每個(gè)星期六晚上為本周工作總結(jié)會(huì)，每個(gè)星期三晚上為營銷活動(dòng)訂正研討會(huì)。 每次會(huì)議前，行政人事應(yīng)支配好會(huì)議地點(diǎn)和會(huì)議場所的布局及參會(huì)人

15、員的通知事宜。 在每次開會(huì)期間，行政部人員應(yīng)安會(huì)議記錄表作好會(huì)議記錄；并對(duì)確定的事項(xiàng)跟蹤監(jiān)督其實(shí)施狀況，對(duì)沒有確定的事項(xiàng)作以協(xié)調(diào)并支配下次會(huì)議再論。會(huì)議記錄表見附件（h-1）。 車輛管理 因公事需用車輛的應(yīng)填寫車輛申請(qǐng)表，并寫明事由、用車時(shí)限和回車時(shí)間交由行政部批準(zhǔn)方可使用，特殊禁止公車私用。車輛申請(qǐng)表見附件（c-1） 行政部應(yīng)對(duì)車輛故障作好事前預(yù)警，提前對(duì)車輛的故障作以診斷修理，以防用車期間因故障而誤事。 行政部對(duì)車輛的保養(yǎng)和修理應(yīng)在老板指定的修理地點(diǎn)完成。 聘請(qǐng) 聘請(qǐng)方法：人才市場現(xiàn)場聘請(qǐng)托付人才市場聘請(qǐng)媒體報(bào)刊聘請(qǐng)公司四周地點(diǎn)聘請(qǐng)促銷活動(dòng)現(xiàn)場聘請(qǐng)網(wǎng)上聘請(qǐng) 現(xiàn)階段最適合我們地是：托付人才市場（勞動(dòng)局）聘請(qǐng)、網(wǎng)上聘請(qǐng)、公司四周地點(diǎn)貼聘