出差管理規(guī)定

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上出差管理規(guī)定第一章總則第一條 為使瘋狂螞蟻(北京)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”出差管理規(guī)范化和制度化，提高公司差旅事務(wù)效率，結(jié)合公司實(shí)際工作，制定本規(guī)定。第二條 出差是公司各級(jí)員工赴外埠處理與公司營(yíng)運(yùn)管理相關(guān)事 務(wù)的因公行為，出差前需明確任務(wù)、地點(diǎn)和時(shí)間，完成任務(wù)后按時(shí)返回，不得無(wú)故滯留、去往與出差任務(wù)無(wú)關(guān)的地點(diǎn)或做無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。第三條 出差范疇：項(xiàng)目、商務(wù)、培訓(xùn)、借調(diào)、交流和會(huì)議等。第四條 出差類(lèi)型：個(gè)人申請(qǐng)和上級(jí)指派。第五條 出差堅(jiān)持高效、靈活機(jī)動(dòng)、公司形象優(yōu)先和力行節(jié)約的 原則。第二章出差管理細(xì)則第六條 個(gè)人申請(qǐng)出差。需提前3個(gè)工作日郵件向部門(mén)負(fù)責(zé)人提 交出

2、差審批表，部門(mén)負(fù)責(zé)人回復(fù)批準(zhǔn)后方可出差，部門(mén)負(fù)責(zé)人的 回復(fù)郵件同時(shí)抄送人事行政部和上級(jí)部門(mén)備案。第七條 上級(jí)指派出差。由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要， 指派其部門(mén)所屬人員出差，需由被指派人的直接領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)出差審批表給上級(jí)部門(mén)和人事行政部備案。第八條因公務(wù)緊急，未能履行正常審批手續(xù)的，可以通過(guò)通信 方式請(qǐng)示或指派，出差結(jié)束后補(bǔ)辦審批手續(xù)。第九條出差前確認(rèn)相關(guān)出差事項(xiàng)，結(jié)束后填寫(xiě)出差報(bào)告單。(一）出差內(nèi)容：明確出差目的、目標(biāo)、所需材料，確保事務(wù) 處理順暢；(二）出差時(shí)限：由審批權(quán)責(zé)單位或指派人員視情況予以核定;(三）出差費(fèi)用：按照以下出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；(四）考勤：出差前須到人事行政部辦理考勤登記

3、，或事后來(lái) 前臺(tái)填寫(xiě)外出登記表。(五）工作交接：因出差不能處理的事務(wù)，應(yīng)指定交接人代為處理。第十條出差事項(xiàng)更改。出差事項(xiàng)和日程因臨時(shí)因素需要變動(dòng)的， 在個(gè)人權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的，個(gè)人可作出調(diào)整，在個(gè)人權(quán)責(zé)范圍之外的，應(yīng) 立刻請(qǐng)示相關(guān)責(zé)任人，確定處理方案。無(wú)法通訊時(shí)，以維護(hù)個(gè)人安全 和公司利益為原則，權(quán)宜處理。第十一條出差取消。因突發(fā)因素?zé)o法或無(wú)需繼續(xù)出差的情況， 及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人和人事行政部門(mén)。第十二條節(jié)假日出差的，可在外出登記表中重點(diǎn)體現(xiàn)，經(jīng) 其所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人或CEO批準(zhǔn)后，可酌情安排補(bǔ)休。第三章出差費(fèi)用與報(bào)銷(xiāo)第十三條差旅費(fèi)。公司各級(jí)員工赴外埠出差發(fā)生的費(fèi)用，主要 包括住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待

4、費(fèi)、通信費(fèi)和雜費(fèi)等。第十四條出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照附件三執(zhí)行。如遇特殊情況超支須提 交書(shū)面報(bào)告經(jīng)CEO審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)；第十五條原則上出差結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)須完成報(bào)銷(xiāo)流程。第十六條所有發(fā)生費(fèi)用必須取得正規(guī)發(fā)票，原則上各種收據(jù)及 結(jié)算票據(jù)不能替代發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。若應(yīng)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用確實(shí)無(wú)法取得相關(guān)正 規(guī)發(fā)票者，需由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批核，5000元以上的，需由CEO復(fù)核，找其他票據(jù)替代，方可報(bào)銷(xiāo)。第十七條由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)不 得重復(fù)報(bào)支。第十八條出差預(yù)借款。單次借款額度原則上不超過(guò)3000元，出 差周期長(zhǎng)的按月預(yù)支。出差補(bǔ)貼不在預(yù)支范圍，出差周期預(yù)計(jì)在2個(gè) 月以上的，在出差期間的自然月底可以根據(jù)個(gè)

5、人情況向公司申請(qǐng)當(dāng)月 補(bǔ)貼（郵件申請(qǐng)）；（大額支出10000元以上請(qǐng)務(wù)必至少提前3個(gè)工作 日申請(qǐng)，告之財(cái)務(wù)部。）第十九條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)其它規(guī)定(一）公司員工趁出差之便，事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家探親的， 其繞道車(chē)、船費(fèi)費(fèi)用由個(gè)人自理；(二）航空運(yùn)輸電子客票行程單作為財(cái)務(wù)的報(bào)銷(xiāo)憑證。如改 簽機(jī)票，員工在報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供登機(jī)牌，與原行程電子客票一并作為報(bào) 銷(xiāo)憑證；或由出票公司對(duì)日期或時(shí)間修改并在修改處加蓋其財(cái)務(wù)章或 公章；(三）當(dāng)住宿等發(fā)票僅有一張，需在不同人員或項(xiàng)目之間分?jǐn)倳r(shí)， 由出差人員或項(xiàng)目自行決定報(bào)銷(xiāo)主體；(四）取得各種發(fā)票時(shí)，請(qǐng)仔細(xì)檢查并核對(duì)抬頭處的單位名稱以 及發(fā)票上是否加蓋了橢圓形、帶稅號(hào)的發(fā)票

6、專(zhuān)用章。發(fā)票必須如實(shí)填 寫(xiě)付款單位的全稱“北京火幣天下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司”。印章必須清 晰，否則不予以報(bào)銷(xiāo)。所有項(xiàng)目差旅費(fèi)票據(jù)需要填寫(xiě)清楚費(fèi)用清單所有信息后并有部 門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后交付財(cái)務(wù)人員，缺少票面信息的票據(jù)財(cái)務(wù)人員將不予以受理；所有票據(jù)需要在報(bào)銷(xiāo)時(shí)間前兩個(gè)月內(nèi)發(fā)生，逾期的票據(jù)財(cái)務(wù)人員不予以受理，并從報(bào)銷(xiāo)票據(jù)中剔除;(五）出租車(chē)乘用原則1. 目的地偏遠(yuǎn)，沒(méi)有公共交通工具的；2. 攜有巨款或重要文件須確保安全的；3. 收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；4. 陪同重要客人外出的；5. 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的；6. 時(shí)間和情況緊急的.因上述情況必須租車(chē)的須事先說(shuō)明，部門(mén)經(jīng)理以下人員須由

7、上級(jí) 經(jīng)理?yè)?jù)實(shí)決定。否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。差旅費(fèi)用當(dāng)中的市內(nèi)交通費(fèi)，按照差旅地區(qū)等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)分一類(lèi)地 區(qū)、二類(lèi)地區(qū)、三類(lèi)地區(qū)，每日交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)最高額度分別為100元， 70元，50元。超出部分，財(cái)務(wù)人員有責(zé)任追問(wèn)，當(dāng)事人有義務(wù)解釋?zhuān)?如理由牽強(qiáng)或明顯不合理，財(cái)務(wù)人員有權(quán)力不予以報(bào)銷(xiāo)。非機(jī)打票應(yīng)標(biāo)明實(shí)際的確切金額.(六）住宿規(guī)則1. 待公司有外地公司后，到辦事處或分公司所在地出差，應(yīng)首 先利用公司的住宿設(shè)施；2. 當(dāng)兩人或兩人以上出差同行時(shí)，可以兩人同住一個(gè)房間的， 必須同住，多開(kāi)房間不予報(bào)銷(xiāo)；所報(bào)銷(xiāo)的住宿票據(jù)中不可包含有酒水費(fèi)、電話費(fèi)等非住宿性質(zhì)的其他費(fèi)用，如有此類(lèi)票據(jù)，財(cái)務(wù)人員有權(quán)不予以報(bào)銷(xiāo)；

8、7. 如同一個(gè)項(xiàng)目在同一個(gè)地方超過(guò)3個(gè)月以上的，必須在客戶 當(dāng)?shù)刈赓U房屋進(jìn)行工作，必須與房東簽訂有效合同，合同交回公司備案。按照差旅地區(qū)等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)分為一類(lèi)、二類(lèi)、三 類(lèi)，房屋租金最高額度分別限制為：2500元/月，1500元/ 月，1000元/月。超出部分，財(cái)務(wù)人員有責(zé)任追問(wèn)，當(dāng)事人有義務(wù)解釋?zhuān)缋碛蔂繌?qiáng)或明顯不合理，財(cái)務(wù)人員有權(quán)力不予以報(bào)銷(xiāo)；8. 項(xiàng)目如需在客戶當(dāng)?shù)刈夥窟M(jìn)行工作，在租房房屋內(nèi)發(fā)生的其 他費(fèi)用將不予以報(bào)銷(xiāo)，特殊情況需向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)；9. 差旅項(xiàng)目進(jìn)行中原則上不允許在當(dāng)?shù)刭?gòu)買(mǎi)辦公用品，如有需 要，應(yīng)提前申請(qǐng)或從人事行政部領(lǐng)取。(七）手機(jī)費(fèi)用出差成員手機(jī)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)按照實(shí)施周期計(jì)算，每個(gè)月150元定額補(bǔ) 貼。(八）客戶招待費(fèi)用所有招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)，需由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)人員不予 受理，部門(mén)經(jīng)理需由分管副總裁或CEO審批；招待費(fèi)產(chǎn)生前應(yīng)提前向直接上級(jí)提出電話或郵件申請(qǐng)，業(yè)務(wù)招 待費(fèi)如超過(guò)500元的，需直接由分管副總裁或CEO審批，否則財(cái)務(wù)人 員不予受理第四章附則第二十條 本辦法適用于公司各部門(mén)和所有員工。 第二十一條 本辦法的解釋權(quán)屬人事行政部。 第二十二條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。