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文檔簡介
1、精選文檔供應(yīng)商選擇流程一、目的 為了有效的選擇合格的供應(yīng)商,優(yōu)化公司供應(yīng)結(jié)構(gòu),完善公司供應(yīng)體系、提高供應(yīng)水平,確保供應(yīng)商其供貨質(zhì)量、價格、生產(chǎn)交付力量能持續(xù)符合公司要求,并能供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),以保證公司正常生產(chǎn)的需求。二、范圍 適用于本公司全部原輔材料的供應(yīng)商;(原輔材料是指對產(chǎn)品的質(zhì)量、衛(wèi)生、食品平安等主要性能有較大影響的原料和輔料)三、職責(zé) 1、選購部: 負(fù)責(zé)依據(jù)公司的質(zhì)量管理和產(chǎn)品質(zhì)量把握的要求組織對供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)、選擇、評價,依據(jù)招標(biāo)、選擇結(jié)果編制合格供應(yīng)商名錄,并對供應(yīng)商的供貨業(yè)績定期進(jìn)行評價,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的日常管理; 2、執(zhí)行董事批準(zhǔn)供應(yīng)商選擇評定記錄表或中標(biāo)結(jié)果;四、供應(yīng)商開發(fā)評
2、定 (一)、合格供應(yīng)商的選定 1、合格供應(yīng)商的必備條件: 1.1必需具備有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、注冊資金及國家 認(rèn)可的相關(guān)資質(zhì); 1.2必需具有國家相關(guān)法規(guī)要求的經(jīng)營場所;有必需的行業(yè)法規(guī),具有相應(yīng)的生產(chǎn)、供應(yīng)、交付力量; 1.3具備符合要求的質(zhì)量保證和檢測力量; 1.4供應(yīng)商必需以“誠信、質(zhì)量第一”的原則供應(yīng)產(chǎn)品及服務(wù); 2、選擇原則: 1.1選購員在選購原輔材料時應(yīng)按比質(zhì)、比價原則; 1.2在市場上有肯定的知名度、有行業(yè)應(yīng)用閱歷,可以供應(yīng)相關(guān)客戶使用案例; 1.3體系建立前與公司有往來且績優(yōu)的供應(yīng)商; 1.4若供應(yīng)商已取得QS第三方質(zhì)量管理體系認(rèn)證合格證書的,則優(yōu)先考慮; 1.5經(jīng)程序
3、評定或中標(biāo)的供應(yīng)商; (二)、新供應(yīng)商的評價 1、選購業(yè)務(wù)人員對供應(yīng)商的生產(chǎn)力量、質(zhì)量保證體系基本了解后,填寫供應(yīng)商基本狀況調(diào)查表; 2、對供應(yīng)原輔材料的供應(yīng)商,選購業(yè)務(wù)人員對供應(yīng)商狀況基本了解后應(yīng)組織生產(chǎn)部門人員對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量、生產(chǎn)力量的評估,評審一般由選購部、技術(shù)中心、中心廚房、質(zhì)檢部門人員等一起進(jìn)行; 3、評估結(jié)束后應(yīng)組織評審會議,對存在的問題進(jìn)行總結(jié)并告知供應(yīng)商以及實(shí)行相應(yīng)的改善措施; 4、評估完成后,參與評審的相關(guān)人員應(yīng)依據(jù)供應(yīng)商的實(shí)際狀況在供應(yīng)商供貨力量評價表上打分并出具評審意見,對達(dá)到合格條件要求的供應(yīng)商,選購部門應(yīng)將此表及供應(yīng)商基本狀況調(diào)查表、供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等其他相關(guān)資質(zhì)資料依據(jù)供應(yīng)商審批程序上報,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后列入合格供應(yīng)商名單;5、 質(zhì)量特別處理 (一)、當(dāng)發(fā)覺合格供應(yīng)商供貨質(zhì)量發(fā)生波動時,選購部門應(yīng)組織技術(shù)部門、中心廚房、質(zhì)監(jiān)部門對供應(yīng)商供應(yīng)的原輔材料進(jìn)行驗(yàn)證,分析緣由、供應(yīng)改善措施,并由雙方書面確認(rèn); (二)、當(dāng)發(fā)生重大事故造成損失,應(yīng)按質(zhì)保金制度向供應(yīng)商索賠。經(jīng)評審后整改不力、質(zhì)量仍不穩(wěn)定的應(yīng)予以撤銷供應(yīng)資格; 與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,使之共創(chuàng)雙贏!相關(guān)文件:供應(yīng)商選擇流程圖(附件一) 合格供應(yīng)商名
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