房地產(chǎn)公司公文管理辦法

1、房地產(chǎn)公司公文管理辦法1 總則1.1公司公文是傳達(dá)方針、發(fā)布指示、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、簡(jiǎn)便，由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分發(fā)、傳遞、用印、立卷、歸檔。公文管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保公司機(jī)密。1.2為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司公文管理工作， 使之規(guī)范化和制度化，特制定本辦法。2 公文主要種類2.1公司公文種類主要有：決定：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排。通知：發(fā)布規(guī)章制度，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬部門的公文，轉(zhuǎn)批下級(jí)部門的公文，要求下級(jí)部門辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)。通報(bào)：表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況。報(bào)告、請(qǐng)示：向

2、上級(jí)部門匯報(bào)工作，反映民政部提出建議用“報(bào)告” ；向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)用“請(qǐng)示” 。會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求全公司共同遵守執(zhí)行的事項(xiàng)。工作志：記錄日、周、月工作情況（包括工作安排， 工作進(jìn)度，工作業(yè)績(jī)，工作設(shè)想與建議等）。工作計(jì)劃：進(jìn)行本年、季、月、周工作安排的事項(xiàng)。3 公文格式3.1公文一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送機(jī)關(guān)、附注等部分組成。公文標(biāo)題：應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)單地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)和公文種類，除批轉(zhuǎn)規(guī)章制度外，一般不加書(shū)名號(hào)。發(fā)文字號(hào)：包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。公文一律加蓋印章，上報(bào)的公文，應(yīng)注明簽發(fā)人。請(qǐng)示一般只寫一個(gè)

3、主送部門，如需同時(shí)送其他部門，應(yīng)用抄報(bào)形式。公文如有附件，應(yīng)在正文之后注明附件名稱和順序。發(fā)文部門應(yīng)寫全稱和規(guī)范化簡(jiǎn)稱。公文用紙使用 A4 型，文字從左向右橫排，左側(cè)裝訂。4 公文辦理4.1公文處理一般包括等級(jí)、分發(fā)、批示、擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序。4.2 凡需辦理的公文， 辦公室應(yīng)根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)送董事長(zhǎng)、 總經(jīng)理、副總經(jīng)理或交有關(guān)部門辦理，并提出辦理時(shí)限。4.3 已送經(jīng)理批示的公文， 應(yīng)在兩日內(nèi)批辦， 緊急公文應(yīng)當(dāng)日批辦， 過(guò)期不批辦者自動(dòng)生效， 責(zé)任由批示人承擔(dān)。 交有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理的公文， 辦公室應(yīng)根據(jù)辦理時(shí)限檢查催辦， 防止漏辦和延誤， 凡逾期延誤或漏辦者，

4、 部門負(fù)責(zé)人負(fù)擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.4草擬公文必須符合下列要求：要符合公司的規(guī)章制度及有關(guān)規(guī)定。情況要具體，觀點(diǎn)要明確，內(nèi)容要全面，表達(dá)要規(guī)范，條理要清楚，層次要分明，文字要精煉，書(shū)寫要工整，標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確，篇幅要簡(jiǎn)短。人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確，時(shí)間應(yīng)寫具體的年、月、日。公文中的數(shù)字，除發(fā)文字號(hào)，統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、百分比、專用術(shù)語(yǔ)和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼者外，一般用漢字書(shū)寫， 在同一公文中， 數(shù)字的使用前后一致。4.5公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)發(fā)出的公文由董事長(zhǎng)簽發(fā)。5.6各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人審批公文要認(rèn)真負(fù)責(zé)，文件主批人應(yīng)簽署自己明確具體的意見(jiàn)、姓名和時(shí)間。4.7草擬和簽批公文，應(yīng)使用碳素墨水鋼筆或計(jì)算機(jī)打印。4.8行文部門在將公文送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前，應(yīng)認(rèn)真做好審核工作， 簽批后的公文由辦公室審核。5 公文立卷和銷毀5.1公文辦完后，應(yīng)及時(shí)將公文定稿，正本和有關(guān)材料整理立卷。5.2公文立卷應(yīng)根據(jù)其特征， 相互聯(lián)系和依存價(jià)值分類整理，保證齊全完整， 正確反映部門主要工作情況，便于保管、查找、利用。5.3立卷的公文應(yīng)按有關(guān)規(guī)定由辦公室