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文檔簡介
1、一、 物料收貨控制流程。送貨單 核對 物料采購、到貨表 入庫單報檢單 驗收報告 合格 物料在庫管理表 入帳 表單分發(fā) 不合格 物料異常報告 退供應商1、 送貨單:供應商送貨到廠,將送貨單呈交相關倉庫進料數(shù)量驗收。2、 物料采購、到貨表:倉庫核對送貨單與物料采購、到貨表,并抽查單位包裝。3、 入庫單:倉庫管理員開出入庫單、報檢單,并將報檢單交于品管。4、 驗收報告:品管檢驗合格,貼上合格標簽;a、收到品管回執(zhí)的單據(jù)后,倉庫管理員安排合格品搬到指 定庫區(qū),掛上物料在庫管理表,并做好記錄。 b、倉庫對應入庫單按實際入數(shù)量入好帳 c、對應物料采購、到貨表做好登錄 d、當日表單必須次日上午分發(fā)完畢 *品
2、管檢驗不合格,貼上不合格標簽,并填寫物料異常報告(包括包裝不足),呈交采購部門處理,倉庫安排退貨。二、 物料出倉流程。領料單核對 生產(chǎn)通知單 物料在庫管理表 物料交接 扣帳 表單分發(fā) 生產(chǎn)部下達生產(chǎn)指令生產(chǎn)通知單分別派發(fā)給生產(chǎn)部門和倉庫部門。1、 領料單:生產(chǎn)部填寫領料單并交于倉庫。2、 生產(chǎn)通知單:倉庫接到領料單與生產(chǎn)通知單核對無誤后,倉庫管理員備料。3、 物料在庫管理表:倉管員裝好物料并在物料在庫管理表上做好出倉記錄。4、 物料交接:物料員將備好的物料交與生產(chǎn)部領料員并辦理交接手續(xù)。5、 扣帳:倉庫管理員根據(jù)領料單對應帳目做好記錄。6、 超領報表7、 次日表單分發(fā)。三、 物料退庫控制流程。
3、 良品 退料單 品質(zhì)鑒定 不良品(報廢品)異常報告 物料在庫管理表 入帳 表單分發(fā)1、退料單:生產(chǎn)部門退料匯總填寫退料單,提交品管 2、品質(zhì)鑒定:品管收到退料單對退庫物料進行品質(zhì)鑒定3、異常報告:品管填寫異常報告,說明物料的檢驗結(jié)果。5、 物料在庫管理表:品管將退料單異常報告一同呈交給倉庫,倉庫根據(jù)異常報告的結(jié)果對物料進行分類存放,倉庫管理員對物料做好標示或物料在庫管理表的記錄。6、 入帳:倉庫管理員根據(jù)退料單對賬務記錄。7、 次日表單分發(fā)。四、 半成品入倉控制流程。A送貨單 入庫單 品質(zhì)鑒定 OK(是) 物料在庫管理表 入帳 表單分發(fā) NG(否) 退回供應商B入庫單 半成品交接 物料在庫管理
4、表 入賬 表單分發(fā)A:1、 送貨單:供應商將送貨單呈交倉庫進料數(shù)量驗收。2、 入庫單:倉庫根據(jù)送貨單比對物料采購、到貨表并開出入庫單并交于品管進貨品質(zhì)驗收。3、 品質(zhì)鑒定:品質(zhì)OK貼上合格標簽,將入庫單返給倉庫。 品質(zhì)NO貼上不合格標簽,倉庫對應入庫單將不合格品退回供應商。4、 物料在庫管理表:倉庫管理員安排合格品搬到指定庫區(qū)存放,掛上物料在庫管理表做好記錄。5、 入帳:倉庫管理員對應入庫單按實際入數(shù)量入好帳。6、 次日表單分發(fā)。B:1、 入庫單:生產(chǎn)部開出入庫單,物料員將半成品同與之對應的單據(jù)一同交于倉庫。2、 半成品交接:倉庫管理員收到入庫單,對相對應的物料數(shù)量驗收。3、 物料在庫管理表:
5、物料驗收無誤后,倉庫管理員安排搬到指定庫區(qū)存放,掛上物料在庫管理表做好記錄。4、 入帳:倉庫管理員對應入庫單按實際入數(shù)入帳。5、 次日表單分發(fā)。五、 半成品出庫控制流程。領料單 核對 生產(chǎn)通知單 物料在庫管理表 出帳 表單分發(fā)1、領料單:生產(chǎn)部開出領料單到倉庫。2、生產(chǎn)通知單:倉庫收到領料單倉庫管理員核對生產(chǎn)通知單確定無誤后,準備發(fā)料。3、物料在庫管理表:倉庫管理員對應領料單備料,裝好物料并在物料在庫管理表上做好記錄,倉庫管理員將備好的物料與生產(chǎn)物料員辦理交接手續(xù)。4、出帳:倉庫管理員對應領料單實出數(shù)量做好賬。6、 次日表單分發(fā)。 領料單 核對 外發(fā)通知單 物料在庫管理表 與供應商交接 出帳
6、表單分發(fā)1、 領料單:生管開出領料單與外發(fā)通知單到倉庫2、 外發(fā)通知單:倉庫核對領料單與外發(fā)通知單是否一致。3、 物料在庫管理表:倉庫管理員根據(jù)領料單備料存放在外發(fā)區(qū),并在物料在庫管理表做好記錄。4、 與供應商交接:供應商到廠,核實供應商名稱是否與外發(fā)通知單上供應商名稱一致,確定后方可發(fā)料,外發(fā)通知單需供應商簽收,一份供應商,一份留存交給生管。5、 出帳:倉庫管理員根據(jù)領料單的實際出倉數(shù)扣帳。6、 次日表單分發(fā)。六、 半成品退庫控制流程。本流程參照第三條物料退庫控制流程運作。七、 成品入庫控制流程。入庫單物料交接物料在庫管理表入帳表單分發(fā)、入庫單:生產(chǎn)部填寫入庫單送交品管對成品檢驗,成品合格貼
7、上合格標簽,不合格退回生產(chǎn)部。 2、 物料交接:倉庫管理員從品管取得已檢驗完成的入庫單進行成品入庫驗收,在驗收過程中核對 品名、品名代碼及數(shù)量,還有是否貼有合格標簽等,核對無誤后貼上季度標簽準備入庫。3、 物料在庫管理表:倉庫管理員將驗收好的成品存入指定庫區(qū),掛上物料在庫管理表并做好記錄。4、 入帳:倉庫管理員對應入庫單按實際入數(shù)量入好帳。5、 次日表單分發(fā)。八、 成品出庫控制流程。出貨通知單核對 物料在庫管理表 出庫單 扣賬 表單分發(fā)1、 出貨通知單:銷售部提前作出出貨通知單給倉庫進行備料。2、 物料在庫管理表:倉庫根據(jù)銷售部提供的出貨通知單提前將貨備好存放于出貨備料區(qū),并在相對應的物料在庫
8、管理表上做好出庫記錄。3、倉庫管理員核對出貨通知單,開具出庫單由銷售部簽收確定單據(jù)物料數(shù)量無誤后,倉庫管理員安排裝車。4、扣賬:倉庫根據(jù)出庫單的實出數(shù)做賬。5、次日表單分發(fā)。倉庫的主要工作職能:“收”“管”“發(fā)”具體:1、依據(jù)物料采購、到貨表點收物料,并按倉庫管理制度檢查數(shù)量。 2、將品管驗收好的物料按指定位置予以存放, 3、存放場所整理,整頓,清潔符合5S要求防止品質(zhì)發(fā)生變異。 4、依據(jù)領料單配備和發(fā)放物料。 5、料賬出入庫記錄與定期盤存。 6、不良物料及呆、廢料的定期處理。倉庫管理員的工作職責:1、 負責倉庫日常管理事務。2、 按規(guī)定收發(fā)料。3、 每日物料明細賬的登記。4、 物料進倉儲位的
9、籌劃與擺放。5、 倉庫的安全工作和物料保管工作。6、 填寫倉庫相關報表。7、 盤點工作的具體按排執(zhí)行與監(jiān)督。8、 根據(jù)各倉的上報原始單據(jù)及時的輸入電腦。9、 根據(jù)電腦單定期或不定期對倉庫賬目和實物進行抽查,并向主管反映結(jié)果。10、 統(tǒng)計訂購單的進出存狀況,打印電腦匯報表。11、 監(jiān)督倉庫備料和出貨情況。12、 掌握物料的到廠時間。13、 跟蹤物料裝卸貨情況。物料驗收包括:1、 品名、規(guī)格2、 數(shù)量3、 品質(zhì)4、 憑據(jù)步驟: 1、 確認供應商 2、 確定交運日期與驗收完工時間 3、 確定物實名稱與物料品質(zhì)。5、 清點數(shù)量。6、 通知驗收結(jié)果。7、 退回不良物料。8、 入庫、記錄。倉庫儲存原則:1、 防火、防水、防壓。2、
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