論醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策_(dá)第1頁
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文檔簡介

1、范文最新推薦論醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策摘要固定資產(chǎn)的管理在財務(wù)管理中一直備受關(guān)注,其在醫(yī)療行業(yè)中的重要性更不容忽視。醫(yī)院固定資產(chǎn)存在種類多、金額跨度較大、 專業(yè)性較強(qiáng)、涉及科室與部門較多等特點,其管理的難度與重要性不 言而喻。如何管理好固定資產(chǎn),發(fā)揮其資源配置的作用,提升醫(yī)院的 生產(chǎn)力與競爭力一直備受理論界與學(xué)術(shù)界關(guān)注。文章結(jié)合財務(wù)理論知 識與現(xiàn)實工作經(jīng)驗,淺議醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題, 并提 出自己的見解。關(guān)鍵詞固定資產(chǎn);醫(yī)院固定資產(chǎn);財務(wù)管理1前言2011年新醫(yī)院財務(wù)制度指出,醫(yī)院固定資產(chǎn)是指單位價值在1000 元以上(其中專業(yè)設(shè)備單位價值在1500元及以上),使用期限在一年 以上(

2、不含一年),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。若單位價值未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),耐用時間在一年以上(不含一年)的大批同 類物資,同樣可作為固定資產(chǎn)管理。隨著我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革不斷 深入,管理體制改革與創(chuàng)新已逐漸提到了議事日程,如何管理好現(xiàn)行醫(yī)院固定資產(chǎn),并充分利用現(xiàn)有資產(chǎn),合理使用和實現(xiàn)再利用現(xiàn)有閑 置資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)綜合使用效率,防止盲目、重復(fù)購置,對于降低醫(yī)院運(yùn)行成本、節(jié)約衛(wèi)生資源、減少財政支出、支持衛(wèi)生事業(yè)的發(fā) 展和工作任務(wù)的完成具有十分重要的意義。文章通過在實際工作中的 經(jīng)驗積累,結(jié)合固定資產(chǎn)管理理論知識,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理在實際工 作中存在以下問題。2醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題2.

3、1 部分資產(chǎn)類別不統(tǒng)一隨著信息化的發(fā)展,醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理大多已實現(xiàn)信息化管理,逐 步取代以往的卡片管理,比如標(biāo)簽的粘貼、掃碼槍的打印等?,F(xiàn)階段, 部門三甲醫(yī)院已逐步開展單個固定資產(chǎn)的信息化管理。 但是由于資產(chǎn) 種類繁多、個別資產(chǎn)的型號、廠家不同、同樣的資產(chǎn)由于用途不同以 致名稱不同等原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)的名稱較為混亂, 加重固定資產(chǎn)管理 的工作。比如柜子,名稱有:三門更衣柜、二明斗玻璃文件柜、藥柜、 文件柜等。在名稱的選取上沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),存在較大的隨意性,一 方面不利于資產(chǎn)的歸類,另一方面不利于資產(chǎn)的清查管理工作。2.2 部門資產(chǎn)管理人員缺位固定資產(chǎn)會計管理專員一般僅負(fù)責(zé)常規(guī)的資產(chǎn)賬務(wù)處理,并

4、不關(guān)注資產(chǎn)的日常維護(hù)。而現(xiàn)行資產(chǎn)的管理與維護(hù)情況一般由醫(yī)療科室的護(hù)士長或主任指定科室其他人員兼任,存在較大的隨意性,其職責(zé)并不明 確,資產(chǎn)管理的觀念也極為落后,沒有相關(guān)的專業(yè)知識或者培訓(xùn)指導(dǎo), 對于科室內(nèi)部的資產(chǎn)情況難以全盤掌握。 在醫(yī)院這種科室較多、資產(chǎn) 分布較廣的環(huán)境下,管理部門若想及時獲取固定資產(chǎn)的實物信息十分 困難。2.3 資產(chǎn)購入使用與入賬程序脫節(jié)由于醫(yī)療行業(yè)的特殊性,某些大型醫(yī)療設(shè)備在購入過程中與其他行業(yè) 存在較大的差異,一般固定資產(chǎn)管理理論方法難以涉及。比如:器械供應(yīng)商為推銷自己產(chǎn)品,先進(jìn)行免費投放,若適用滿意,則再由主任 提出申請進(jìn)入購入環(huán)節(jié),但器械的適用時間一般較長,醫(yī)療科室

5、與財 務(wù)部門缺乏溝通,導(dǎo)致使用與入賬的脫節(jié)。另外,賬務(wù)處理過程中一 般是見發(fā)票入賬,一部分供應(yīng)商為延遲納稅,延遲遞交發(fā)票,導(dǎo)致固 定資產(chǎn)的開始使用與初始入賬脫節(jié),不利于固定資產(chǎn)的管理與成本歸 集。2.4 固定資產(chǎn)報廢審批滯后作為國有資產(chǎn)的重要組成部分,醫(yī)院固定資產(chǎn)的報廢審批手續(xù)極為嚴(yán) 格,如此導(dǎo)致日常賬務(wù)處理中,固定資產(chǎn)的報廢審批流程較長,嚴(yán)重滯后。部門資產(chǎn)雖然存放于科室,但是已無使用價值,部分資產(chǎn)雖然 掛在賬上,但是已經(jīng)不能為醫(yī)院發(fā)展做出貢獻(xiàn)。 另外作為資產(chǎn)管理的 基礎(chǔ)環(huán)節(jié),大多科室對于資產(chǎn)的報廢審批觀念落后,缺乏重視,延誤 報廢審批入賬的程序,加重固定資產(chǎn)管理的難度。3強(qiáng)化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理

6、的建議由于國內(nèi)大中型醫(yī)院固定資產(chǎn)規(guī)模一般較大,且醫(yī)院的生存周期較長,若固定資產(chǎn)管理的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)松懈, 必然會堆積出更多問 題,預(yù)期通過全盤細(xì)查固定資產(chǎn)情況更是難上加難。因此,在日常的 固定資產(chǎn)工作中輔以以下措施,方可更為精準(zhǔn)地進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。3.1 統(tǒng)一固定資產(chǎn)類別為嚴(yán)格區(qū)分固定資產(chǎn)類別,應(yīng)對固定資產(chǎn)管理中區(qū)分醫(yī)療設(shè)備與后勤 辦公設(shè)備。醫(yī)療設(shè)備由于其專業(yè)性較容易區(qū)分, 后勤辦公設(shè)備中存在 大量價值不高,種類繁多的低值固定資產(chǎn),應(yīng)統(tǒng)一名稱類別,結(jié)合信 息化的發(fā)展,盡可能為每一件固定資產(chǎn)記錄詳細(xì)信息, 若可行的情況 下,添加圖片,以便容易區(qū)分。選擇資產(chǎn)貼標(biāo)簽或者掃碼槍進(jìn)行登記 身份,按照資

7、產(chǎn)類別標(biāo)記相應(yīng)的資產(chǎn)編碼。3.2 設(shè)置部門資產(chǎn)管理崗位 各科室設(shè)置專門的資產(chǎn)管理專員,負(fù)責(zé)本科室的資產(chǎn)管理。財務(wù)部制 定專門的固定資產(chǎn)管理辦法,下發(fā)給資產(chǎn)管理專員進(jìn)行學(xué)習(xí),日常的 賬務(wù)處理工作固定資產(chǎn)管理會計可直接與各科室資產(chǎn)管理專員進(jìn)行 溝通。每月底資產(chǎn)管理專員可將本科室資產(chǎn)變動情況向財務(wù)部匯報, 保證資產(chǎn)流向與財務(wù)入賬的一致性。 如此一來,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理 實現(xiàn)由定期抽查向每月全面檢查的轉(zhuǎn)變, 一方面減少財務(wù)工作量,另 一方面保證固定資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性,更為重要的是無須進(jìn)行全院資產(chǎn) 清查,財務(wù)部每年僅需抽查部分科室的固定資產(chǎn)使用情況即可, 另外, 從成本管理的角度,各科室能夠更為精確的清楚

8、科室成本發(fā)生情況。3.3 規(guī)范固定資產(chǎn)入賬程序在設(shè)置科室資產(chǎn)管理專員的基礎(chǔ)上,當(dāng)月新增固定資產(chǎn),無論是正常 手續(xù)購入或者是贈送、投放,均及時向固定資產(chǎn)管理會計人員匯報, 固定資產(chǎn)管理會計人員按照會計準(zhǔn)則規(guī)范,結(jié)合醫(yī)院發(fā)展情況進(jìn)行會 計處理。原則上當(dāng)月購入固定資產(chǎn)下月入賬, 對于無法獲取具體金額 的固定資產(chǎn)可暫估入賬。對于先投放后購入的固定資產(chǎn),可按照確定 購買日的剩余使用年限進(jìn)行攤銷處理,考慮到科室成本核算的需要, 不可將已免費使用的折舊費用一次性計入科室成本。3.4 加強(qiáng)固定資產(chǎn)報廢審批在報廢審批方面,應(yīng)制定嚴(yán)格的審批流程,特別是在審批的時間環(huán)節(jié) 要嚴(yán)格把關(guān),保證固定資產(chǎn)報廢審批的及時性,避免賬實不符。醫(yī)療 行業(yè)中大型高值專業(yè)設(shè)備較多,為防止國有資產(chǎn)流失,應(yīng)配備專門的 管理人員對固定資產(chǎn)的報廢手續(xù)監(jiān)督,并對各科室資產(chǎn)管理人員進(jìn)行 報廢審批程序的培訓(xùn),提升科室對資產(chǎn)管理觀念、成本核算觀念。4結(jié)論總之,作為醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,固定資產(chǎn)管理的重要性不容忽 視。由于固定資產(chǎn)管理的難度與特殊性,在實際工作中,可在遵守醫(yī) 院會計準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,靈活創(chuàng)新,找尋符合自己醫(yī)院特色的固定資產(chǎn) 管理之路。作者:壽紀(jì)霞 單位:鄭州人民醫(yī)院參考文獻(xiàn):1田惠香,淺談如何應(yīng)對醫(yī)院

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