現(xiàn)場(chǎng)辦公管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上中化二建天野佳園項(xiàng)目辦公管理制度編制：審核：審批：二零一三年四月八日專心-專注-專業(yè)一、目的為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于項(xiàng)目各項(xiàng)工作的開展，特制定本規(guī)定。2、 辦公環(huán)境1、辦公桌的擺設(shè)應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范；2、非辦公時(shí)間，桌面只能擺放筆筒、電話、臺(tái)歷、文件欄和電腦；辦公時(shí)間辦公席位須保持整潔，辦公物品擺放井然有序；3、任何人員禁止在項(xiàng)目辦公區(qū)內(nèi)吸煙；4、各部門應(yīng)盡量選用符合環(huán)保要求的辦公設(shè)備，并報(bào)綜合辦公室依據(jù)項(xiàng)目采購管理辦法采購；5、工作人員在辦公場(chǎng)所交流工作要做到談話語音適中，以免影響他人辦公；6、注意

2、保持辦公環(huán)境的清潔，不得亂丟紙屑、隨地吐痰等；7、辦公區(qū)內(nèi)及個(gè)人席位不得張貼、懸掛、擺放各類與本工作無關(guān)的宣傳品及娛樂飾品、掛件；8、辦公室內(nèi)離人后要隨手關(guān)好門窗、電燈、電腦、電扇和飲水機(jī)等。三、現(xiàn)場(chǎng)辦公室形象1、工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度；2、工作人員嚴(yán)禁在工作時(shí)間串崗，以免影響他人辦公；在辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)行動(dòng)輕緩；3、項(xiàng)目工作人員不準(zhǔn)在工作時(shí)間閑談、進(jìn)食及進(jìn)行娛樂活動(dòng)；4、工作時(shí)間不得在工作崗位上閱覽與工作無關(guān)的報(bào)刊、書籍，或通過網(wǎng)絡(luò)閱覽與工作無關(guān)的信息；5、圖紙、安全帽擺放整齊；6、辦公室門口掛標(biāo)識(shí)牌；7、在工作崗位時(shí)一定要精神飽滿，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)；8、各部門領(lǐng)導(dǎo)組織成員每日清掃辦公室；9、辦公

3、桌上物品擺放整齊，文件分類、放置有序。四、辦公室工作紀(jì)律1、不得在辦公室閑談；2、嚴(yán)禁在辦公室玩電腦游戲、賭博；3、辦公資料不得帶出辦公室；4、不得在工作期間看與過程無關(guān)的書、報(bào)；5、不得擅自接受業(yè)主額外的津貼；6、不得接受承包商和材料、設(shè)備供應(yīng)商的任何津貼；7、 不得接受承包商和材料、設(shè)備供應(yīng)商不適當(dāng)?shù)难缯?qǐng)；8、 不得向承包商和材料、設(shè)備供應(yīng)商索、拿、卡、要；9、 不得在承包商或材料設(shè)備供應(yīng)商或其它單位兼職；10、工作期間不得飲酒；11、上班不得遲到、早退；12、無關(guān)人員不得帶入辦公室；13、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自離開工作崗位；14、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得自學(xué)備考；15、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得外出參加培訓(xùn)。五、

4、現(xiàn)場(chǎng)辦公物品管理1、辦公物品遺失，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償；2、辦公電腦不得安裝、使用游戲軟件；3、不得私自刪除已安裝的項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件；4、未經(jīng)許可，嚴(yán)禁非工作人員使用現(xiàn)場(chǎng)辦公電腦；5、未經(jīng)許可，不得利用辦公電腦上網(wǎng)；6、未經(jīng)許可，不得利用辦公復(fù)印與現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理無關(guān)的文件；7、未經(jīng)許可，不得允許外單位人員復(fù)印文件；8、項(xiàng)目經(jīng)理(或其代表)組織人員做好電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)的清潔、防塵工作；9、公司根據(jù)部門管理需要提供易耗品；10、項(xiàng)目經(jīng)理（或其代表）須督促工作人員節(jié)約是使用易耗品；11、辦公桌椅、文件柜須愛護(hù)使用，不得外借。六、辦公安全與保密1、項(xiàng)目工作人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)須注意自身安全，須戴安全帽；2、

5、辦公室無人時(shí)，離開辦公室須隨手鎖門、關(guān)電，妥善保管好貴重物品；3、辦公室須裝防盜設(shè)施；4、工作人員對(duì)公司重要文件必須嚴(yán)格保密，各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作情況，進(jìn)行保密教育和檢查；5、不得將保密文件隨意復(fù)制、外借等；6、使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)，應(yīng)及時(shí)將保密文件保存或銷毀。保密文件不可隨意擺放在桌面。七、個(gè)人形象1、穿工作服，衣著整齊、干凈、整潔；2、不得穿拖鞋、高跟鞋、短褲上班；3、注意個(gè)人在辦公場(chǎng)所的舉止形象；4、工作人員工作項(xiàng)目中，使用禮貌用語，在不同場(chǎng)合采用適當(dāng)、合理的說話方式。八、考勤1、工作時(shí)間因公離開工作現(xiàn)場(chǎng)，須提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示并辦理相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)，否則按曠工處理；2、遵守考勤制度；3、

6、各部門在當(dāng)日上班現(xiàn)場(chǎng)記錄考勤；若現(xiàn)場(chǎng)具備打卡考勤，各部門組織員工嚴(yán)格執(zhí)行；4、如夜間加班，項(xiàng)目經(jīng)理合理調(diào)整休息時(shí)間。七、資產(chǎn)及財(cái)物保管1、愛護(hù)公共物品,不得故意損壞,擅自外借，并有義務(wù)制止任何毀壞公物的行為；公共物品遺失或損壞應(yīng)及時(shí)向主管部門報(bào)告,主管部門有權(quán)利責(zé)成故意損壞公物的人員賠償損失,并對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批評(píng)；2、辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁存放私人貴重物品,少量私人物品應(yīng)隨身攜帶或存放辦公區(qū)個(gè)人專用柜子或抽屜中,共享空間嚴(yán)禁存放私人物品，只能存放與工作有關(guān)的物品；3、辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共資產(chǎn)由綜合辦公室監(jiān)管,任何部門或個(gè)人未經(jīng)許可不得移動(dòng)資產(chǎn)即定位置，若需移動(dòng)應(yīng)向主管部門申請(qǐng),并由專業(yè)部門的人員進(jìn)行移動(dòng)；

7、4、車輛須停放在公司指定的停放車位,并主動(dòng)接受主管部門調(diào)度。八、現(xiàn)場(chǎng)防火措施1、食堂、辦公區(qū)域設(shè)置消防器材、機(jī)具，不得隨便借做他用。并按規(guī)范設(shè)置滅火器；2、滅火器等消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查保證性能完好，藥劑應(yīng)定期更換（半年一次），消防器材設(shè)置處不得堆放其它材料，保證道路暢通，并定人定時(shí)檢查保管；3、倉庫易燃物品儲(chǔ)存處（油漆間、危險(xiǎn)倉庫等）嚴(yán)禁吸煙，并懸掛二塊“嚴(yán)禁煙火”或“危險(xiǎn)”字樣的明顯廣告牌；4、項(xiàng)目部必須建立防火領(lǐng)導(dǎo)小組和義務(wù)消防隊(duì)組織；5、對(duì)全體職工進(jìn)行定期的安全教育和防火知識(shí)教育，使全體職工了解并懂得施工現(xiàn)場(chǎng)安全防火的重要性。九、會(huì)議管理制度（一） 基本原則1、堅(jiān)持以辦公例會(huì)、部門內(nèi)部工作

8、會(huì)、工地現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等形式，及時(shí)貫徹和落實(shí)公司及項(xiàng)目部的有關(guān)決定，及時(shí)研究和解決項(xiàng)目管理中存在的問題，交流信息和經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，不斷完善和改進(jìn)管理工作。2、項(xiàng)目管理會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議兩種。定期會(huì)議要有固定的議題、時(shí)間、參加人員和會(huì)議地點(diǎn)。臨時(shí)會(huì)議一般是指針對(duì)專題事項(xiàng)的會(huì)議。3、各種會(huì)議要明確主辦單位，同時(shí)指定召集人和籌備人員，并準(zhǔn)備參加人員會(huì)議簽到表。4、會(huì)議需要費(fèi)用開支的，項(xiàng)目管理辦應(yīng)事先專門編制預(yù)算報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各單位需要向會(huì)議匯報(bào)的問題，事先必須做好調(diào)查研究和充分準(zhǔn)備，提出處理建議和意見，并準(zhǔn)備好各種提交會(huì)議的書面材料。5、提交會(huì)議討論的重要事項(xiàng)或文件。凡涉及對(duì)外或需向上級(jí)單位請(qǐng)示的，一定

9、要在會(huì)前做好協(xié)調(diào)和請(qǐng)示工作。6、與會(huì)人員必須會(huì)前做好準(zhǔn)備并按時(shí)出席。會(huì)議發(fā)言要開門見山，緊扣議題，有針對(duì)性，有具體明確意見。要開短會(huì)，開好會(huì)。7、會(huì)議決定的事項(xiàng)由辦公室或主辦會(huì)議部門負(fù)責(zé)逐項(xiàng)督辦工作，并將執(zhí)行情況及時(shí)向項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。8、對(duì)已經(jīng)會(huì)議決定的事項(xiàng)，要堅(jiān)決執(zhí)行、抓緊辦理。在執(zhí)行過程中如有問題，應(yīng)及時(shí)反饋。對(duì)各自職責(zé)范圍內(nèi)的問題，要積極協(xié)調(diào)解決；對(duì)涉及其他部門經(jīng)協(xié)商仍解決不了的，要如實(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映并提出建議，由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。（二） 會(huì)議組織管理1、項(xiàng)目部員工會(huì)議項(xiàng)目部員工會(huì)議，主要任務(wù)是傳達(dá)集團(tuán)公司和分公司對(duì)項(xiàng)目部的工作要求和公司最新發(fā)展決策，根據(jù)公司的部署，安排落實(shí)公司

10、下達(dá)的各項(xiàng)工作。一般每周一次，由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)主持，項(xiàng)目部全體員工參加，必要時(shí)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)參加。會(huì)議由項(xiàng)目部資料員負(fù)責(zé)籌辦和召集工作，負(fù)責(zé)擬訂會(huì)議議程報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審定，辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和在會(huì)后1天內(nèi)整理會(huì)議紀(jì)要，重要會(huì)議在會(huì)后3天內(nèi)整理會(huì)議紀(jì)要，項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)項(xiàng)目管理簽發(fā)。會(huì)議的主要議題是：（1） 檢查落實(shí)上周工作完成情況；（2） 部門提出本周的工作計(jì)劃；（3） 對(duì)部門之間工作的銜接協(xié)調(diào)以及工地重要問題進(jìn)行討論研究解決；（4） 其他需在辦公周例會(huì)上討論決定的事項(xiàng)。4、工地現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議工地現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議是針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和技術(shù)問題的臨時(shí)性會(huì)議，一般由各部門擬訂會(huì)議議題書面提出申請(qǐng)，報(bào)相關(guān)責(zé)任單位（或部門）

11、審查。相關(guān)責(zé)任單位（或部門）根據(jù)具體事項(xiàng)，約定時(shí)間、地點(diǎn)，并一般提前24小時(shí)書面通知申請(qǐng)單位及相關(guān)單位參加會(huì)議，必要時(shí)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)相關(guān)部門人員參加。工地現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議由相關(guān)責(zé)任單位（或部門）主管主持召集并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，報(bào)相關(guān)責(zé)任單位（或部門）領(lǐng)導(dǎo)審定，在會(huì)后3天內(nèi)發(fā)布。5、技術(shù)專題研討會(huì)議技術(shù)專題研討會(huì)議是就項(xiàng)目建設(shè)中重大技術(shù)問題召開的臨時(shí)會(huì)議，由有關(guān)業(yè)務(wù)部門書面提出申請(qǐng)（包括會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、擬邀請(qǐng)專家名單、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算等），經(jīng)相關(guān)責(zé)任單位（或部門）負(fù)責(zé)人審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。會(huì)議由業(yè)主責(zé)任單位（或部門）負(fù)責(zé)人主持，辦公室負(fù)責(zé)籌辦工作，相關(guān)人員參加會(huì)議。重大技術(shù)方

12、案的確定,業(yè)主責(zé)任單位（或部門）應(yīng)邀請(qǐng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議。有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，送達(dá)參會(huì)的有關(guān)人員會(huì)簽后，由集團(tuán)總經(jīng)理簽發(fā)。會(huì)后7天內(nèi)發(fā)布。6、重大問題專題會(huì)議（質(zhì)量、安全、進(jìn)度）重大問題專題會(huì)議（質(zhì)量、安全、進(jìn)度）是指項(xiàng)目建設(shè)中，為加強(qiáng)施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理，開展勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)專門召開的大型動(dòng)員、總結(jié)會(huì)議。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持，各相關(guān)責(zé)任單位（或部門）各部門主管人員參加。必要時(shí)請(qǐng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)參加。辦公室負(fù)責(zé)籌辦和召集工作，提前3天預(yù)定和布置會(huì)場(chǎng)，擬訂會(huì)議議程報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定，并發(fā)出書面會(huì)議通知。會(huì)議開支預(yù)算由辦公室專題簽報(bào)批準(zhǔn)。秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后7天內(nèi)發(fā)布。7、工地例會(huì)工地例會(huì)是根據(jù)合同管理要求，在項(xiàng)目施工中參加建設(shè)各方進(jìn)行協(xié)調(diào)的定期會(huì)議，由監(jiān)理辦負(fù)責(zé)主辦，分為周例會(huì)和月例會(huì)（每月2530日召開）。監(jiān)理辦總監(jiān)和標(biāo)段專監(jiān)，承包人項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)主責(zé)任單位（或部門）負(fù)責(zé)人及質(zhì)量安全主要管理人員，項(xiàng)目辦等有關(guān)人員參加。工地例會(huì)由監(jiān)理辦總監(jiān)主持，主管監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，在會(huì)后3天內(nèi)由總監(jiān)簽發(fā)。主要議題：（1） 承包人匯報(bào)上月計(jì)劃完成情況、下月工作計(jì)劃及存在問題的原因分析