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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上溝通協(xié)調(diào)類一答題原則1.陽光心態(tài)(領(lǐng)導(dǎo)都是好的、同事都是好的)例1:領(lǐng)導(dǎo)把你從熱門部門調(diào)到了冷門部門,你怎么想?我會欣然接受,大家認為的冷門部門,可能是是部門的工作受公眾關(guān)注的機會少或者是專業(yè)性較強,但是單位每一個部門都發(fā)揮著重要的不可替代的作用,領(lǐng)導(dǎo)這么做,是信任我的一種表現(xiàn)。而我也會把這次調(diào)動當(dāng)做一個鍛煉的機會,更是應(yīng)該發(fā)揮自己的主觀能動性,積極融入部門,爭取將工作做到讓群眾100%滿意,也不辜負領(lǐng)導(dǎo)的良苦用心。例2:你和同學(xué)一同考入新單位,你工作勤奮,成績突出,但是領(lǐng)導(dǎo)對你的印象不佳,同學(xué)受到領(lǐng)導(dǎo)信任,并且經(jīng)常為難你,你怎么辦?我和小李一同進入單位,總是相互扶持
2、、相互幫助,對彼此的了解都很深??赡苁俏以诠ぷ髦袘B(tài)度不夠認真,工作的技能跟不上,小李替我著急,想要詢問領(lǐng)導(dǎo)來幫助我,讓我更好的適應(yīng)工作。相較于剛進單位,現(xiàn)在工作更加繁忙,所以平時與小李就疏于溝通,可能有一些誤解產(chǎn)生,所以我也會時常的與小李與其他同事多交流,聽取意見建議,以便更好地工作。2.自我反?。ǔ霈F(xiàn)問題,先從自我找原因)例1:假如你是領(lǐng)導(dǎo),下屬總是越過你向你的上級匯報工作、反映問題,你怎么處理? 可能是是我在工作中過于嚴厲、獨斷專行,不能設(shè)身處地的體諒下屬,只是一味地批評下屬,使下屬怕遭到批評不敢跟我匯報工作。對此,我會及時反省,主動征求周圍同事的批評意見并改正,多給下屬鼓勵和指導(dǎo),使他們
3、更好更快完成工作。我還需要認真反省自己是否在之前的工作中不尊重下屬的功勞,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報時過多將下屬的功勞當(dāng)做自己的成果,掩蓋了下屬的功勞。如果有,我應(yīng)該主動地承認錯誤,請求領(lǐng)導(dǎo)的批評,并在以后的工作中多給年輕人展示自己才能的機會,使他們獲得更多的成就感、認同感。下屬越級匯報行為或許情有所原,但我也應(yīng)該清醒的認識到,越級上報是違反組織原則的,一方面這種行為輕易否定了直管領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,另外一方面也給上級領(lǐng)導(dǎo)造成了過多的工作負擔(dān),降低了行政效率。對此,我應(yīng)當(dāng)對下屬這種違反組織紀律的行為給以必要的提醒批評,相信下屬認識到自己的錯誤能改正,不再犯類似錯誤。例2:你和同學(xué)一同考入新單位,你工作勤奮,成績突
4、出,但是領(lǐng)導(dǎo)對你的印象不佳,同學(xué)受到領(lǐng)導(dǎo)信任,并且經(jīng)常為難你,你怎么做?(態(tài)度)作為一個新人,能和同學(xué)成為同事,是件值得開心的事,但是工作勤奮、成績突出卻得不到領(lǐng)導(dǎo)的認可和信任,對于新人而言,心情壓抑是可想而知的。但是凡事都應(yīng)該以工作為重,要盡快調(diào)整自己的不良情緒,繼續(xù)保持自己的工作熱情,畢竟工作是頭等大事。(原因、對策)領(lǐng)導(dǎo)對我的印象不好可能并不是對我工作態(tài)度的否定,而是我的一些細節(jié)做得不夠完美或是缺乏相應(yīng)的工作經(jīng)驗。我會把領(lǐng)導(dǎo)對我的印象當(dāng)做一種鞭策和警示,時刻提醒自己要謙虛做人,勤奮做事。同事對我的偏見可能是由于我進入工作后角色還沒調(diào)整過來,和同學(xué)的溝通不夠。只要我們能以一顆積極主動的心對
5、待彼此,這樣的情況一定會有所改變。(總結(jié)、避免)以后我會多向同事請教同學(xué),共同進步,將我們的學(xué)生時代的友情和默契運用到工作中來,提高工作效率和技能??傊?,在今后的工作中,我要不斷地完善自己,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,做一個與領(lǐng)導(dǎo)、同時和諧相處的人。2.工作優(yōu)先原則例1:你單位要競爭上崗,現(xiàn)在有兩個同事和你要競爭一個崗位。目前有一個任務(wù)交給你們做,由你牽頭,另外兩個同事的態(tài)度不積極,影響了工作進度,領(lǐng)導(dǎo)對此不滿,對此你怎么辦? 單位實施競爭上崗有利于發(fā)揮員工的工作積極性,提高單位的辦事效率。我一定會努力工作,爭創(chuàng)優(yōu)績。領(lǐng)導(dǎo)把任務(wù)交給我負責(zé),我一定會和同事齊心協(xié)力共同完成。如果出現(xiàn)了題目中同事配合不
6、積極,影響了工作進度的情況,我有不可推卸的責(zé)任。要冷靜分析出現(xiàn)拖延的原因,可能是同事手頭還有其他的工作要做,分了心。若是這樣我一定會主動幫同事做好其他工作,以便他們能全身心地投入到我們的合作項目中來。若是由于我和同事的溝通不到位,沒有向他們說明項目的緊迫性,導(dǎo)致同事不了解,那么我會仔細向同事說明情況,相信同事會及時投入到工作中來。同時,我會及時把項目的進度匯報給領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)能更好地給予監(jiān)督指導(dǎo)。競爭上崗的目的在于讓我們有彼此學(xué)習(xí)的機會,有競爭才會有進步。相信我們在協(xié)作中能培養(yǎng)出更多的工作默契,也能在合作中相互取長補短,共同進步。不管競爭的結(jié)果如何,都要理性地看待,要從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,及時改
7、進。例2:有同事經(jīng)常私下議論領(lǐng)導(dǎo),你沒參與,但是領(lǐng)導(dǎo)認為你也參與了,你怎么辦?原則:臟水不著急擦,好事及時向外推 首先做好本職工作;其次,下次出現(xiàn)這種事要制止、協(xié)調(diào);再次,假如領(lǐng)導(dǎo)問我問,會說明前因后果;最重要的是做好本職工作。4.積極主動原則例:你新到一個單位,同事對你不是很信任,領(lǐng)導(dǎo)也只是交給你一些瑣碎的事情做,請問遇到這種情況你怎么辦?我新到一個單位,對于工作環(huán)境和工作流程,尤其是新同事都要盡快熟悉。同事們則開始對我不信任,領(lǐng)導(dǎo)也只是交給我一些瑣碎的事情做,這是非常正常的情況,我會從以下幾個方面積極展開工作:首先,不管同事剛開始對我的印象如何,我都不能灰心氣餒,而要禮貌、熱情、大方地對待
8、每一位領(lǐng)導(dǎo)和同事,主動自我介紹,注意和同事交流方式的多樣化,比如,積極參加集體活動,積極為大家服務(wù),爭取讓大家盡快地熟悉我。其次,工作不分大小,也不分高低,只要是能對集體有幫助的就是有用的工作,再簡單瑣碎的工作也有人認真地完成。對待工作我會兢兢業(yè)業(yè),越是簡單瑣碎的事情越是要嚴格要求自己百分之百做好,并且可以從瑣碎的事情中慢慢留心單位的工作流程,熟悉各部門的同事,還可以思考這些瑣碎的事情的意義,以及如何能提高工作效率及改善工作流程等。最后,相信一段時間后,同事們會慢慢熟悉我,領(lǐng)導(dǎo)也會交代更重要的事情給我,我會一如既往地爭取做好本職工作,積極為集體多做貢獻。作為一個新人,我會盡快學(xué)習(xí)成長,爭取不掉
9、隊,不拖集體的后腿。二答題技巧1.自我在組織中的權(quán)屬位置意識 一是擺正位置,二是盡職盡責(zé)。到位而不缺位,補位而不越位。2.與上級關(guān)系:尊重服從,但不盲從; 批評虛心,表揚淡定; 保持溝通,匯報; 擅于從領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)習(xí)知識、經(jīng)驗、思維方式。 (1)服從但不盲從 法律法規(guī)要堅持,方式方法要靈活; 與領(lǐng)導(dǎo)不一致 遵守紀律,服從領(lǐng)導(dǎo) 適當(dāng)機會委婉交流溝通(領(lǐng)導(dǎo)做不好是因為不知情) 例:小王的同事請小王幫個忙,但是這事是違規(guī)的,小王拒絕,但之后同事找到領(lǐng)導(dǎo)說,領(lǐng)導(dǎo)讓你去做,你怎么辦? 首先,先為領(lǐng)導(dǎo)開脫; 再次,提醒領(lǐng)導(dǎo),相信領(lǐng)導(dǎo)不會再繼續(xù); 最后,開導(dǎo)同事不能做這樣的事,給予幫助以其他正當(dāng)途徑解決問題。
10、 (2)合作型的領(lǐng)導(dǎo) 出發(fā)點、目標(biāo)是一致的;但是因為學(xué)識經(jīng)歷、處事風(fēng)格、觀察角度意見不一致;統(tǒng)籌兼顧,選折中方案,不行就服從 (3)越級指揮 作為直屬領(lǐng)導(dǎo) 相信上級的正確性,不抵觸 與下屬密切溝通 事后反思自己 作為下屬 感謝上級領(lǐng)導(dǎo)的賞識,不驕縱,擺正心態(tài) 向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報,接受直屬領(lǐng)導(dǎo)指揮 協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)將上級領(lǐng)導(dǎo)交代的工作做好 例1:假如你是領(lǐng)導(dǎo),下屬總是越過你向你的上級匯報工作、反映問題,你怎么處理? 可能是是我在工作中過于嚴厲、獨斷專行,不能設(shè)身處地的體諒下屬,只是一味地批評下屬,使下屬怕遭到批評不敢跟我匯報工作。對此,我會及時反省,主動征求周圍同事的批評意見并改正,多給下屬鼓勵和指導(dǎo),
11、使他們更好更快完成工作。我還需要認真反省自己是否在之前的工作中不尊重下屬的功勞,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報時過多將下屬的功勞當(dāng)做自己的成果,掩蓋了下屬的功勞。如果有,我應(yīng)該主動地承認錯誤,請求領(lǐng)導(dǎo)的批評,并在以后的工作中多給年輕人展示自己才能的機會,使他們獲得更多的成就感、認同感。下屬越級匯報行為或許情有所原,但我也應(yīng)該清醒的認識到,越級上報是違反組織原則的,一方面這種行為輕易否定了直管領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,另外一方面也給上級領(lǐng)導(dǎo)造成了過多的工作負擔(dān),降低了行政效率。對此,我應(yīng)當(dāng)對下屬這種違反組織紀律的行為給以必要的提醒批評,相信下屬認識到自己的錯誤能改正,不再犯類似錯誤。 例2:周科長寫簡報,給副局長沒同意發(fā),又
12、給正局長看,正局長同意發(fā)了周科長犯了什么錯,應(yīng)該怎么做?你給周科長提出過什么樣的建議? 越級上報的錯誤。先向副局長道歉,問意見來改好再交給副局長,副局長同意后再找正局長,問正局長意見,如果不同意,再改正,要讓副局長和正局長達成一致意見。3.與下級關(guān)系 要尊重下屬,對待下屬要公正 聽取下屬的意見,信任下屬 充分發(fā)揮特長,人盡其才 工作主動性 工作積極性 下屬犯錯誤反思自己,遇到困難要幫助 例1:如果你的下屬沒有完成工作,反而說你沒有把問題交代清楚,你會怎么處理? 首先,工作任務(wù)沒有完成,無論出于什么原因,我會盡快采取彌補措施,在最短的時間內(nèi)完成任務(wù),盡可能地減少由此帶來的損失。 其次,我會積極地
13、反思造成這一問題的原因: 第一,可能是由于我沒有充分把握下屬的能力差異,造成了在安排任務(wù)時沒有“因才而用”“人盡其用”。我會在以后的工作中,吸取教訓(xùn),做到和利用人。 第二,我可能沒有充分認識到任務(wù)的艱巨性,造成下屬沒有接到完成任務(wù)。第三,可能我在具體工作中跟下屬的溝通不夠,責(zé)任心不強,沒有隨時關(guān)注并及時發(fā)現(xiàn)我問題,造成任務(wù)沒有及時完成。此外,對這位下屬應(yīng)當(dāng)進行適當(dāng)?shù)呐u,并建立嚴格的考核機制,通過良好的制度約束下屬,激發(fā)下屬的積極性。 例2:你是領(lǐng)導(dǎo),老同事不服從管教 (1)聽取老同事的 意見建議 (2)勸服大局,做好職責(zé) (3)假如依舊不服從,也會嚴肅批評 (4)提升自己的能力,使老同志信服
14、4.與同事關(guān)系謙虛、低調(diào)尊重信任、合作主動關(guān)心、幫助、學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)給工作 接老同事給工作 視情況,實在不行拒絕,說明情況德高望眾的老同志 接,實在不行拒絕,說明情況 例:你單位要競爭上崗,現(xiàn)在有兩個同事和你要競爭一個崗位。目前有一個任務(wù)交給你們做,由你牽頭,另外兩個同事天都不積極,影響了工作進度,領(lǐng)導(dǎo)對此不滿,對此你怎么辦? 單位實施競爭上崗有利于發(fā)揮員工的工作積極性,提高單位的辦事效率。我一定會努力工作,與同事齊心協(xié)力共同完成。如果出現(xiàn)了題目中同事配合不積極,影響了工作進度的情況,我有不可推卸的責(zé)任。要冷靜分析出現(xiàn)拖延的原因,可能是同時手頭還有其他的工作要做,分了心。若是這樣我一定會主動幫同事做
15、好其他工作,以便他們能全身心地投入到我們的合作項目中來。若是由于我和同事的溝通不到位,沒有向他們說明項目的緊迫性,導(dǎo)致同時不可了解,那么我會仔細地向同事說明情況,相信同事會及時投入到工作中來。同時,我會及時把項目的進度匯報給領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)能更好的給及監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)。 競爭上崗的目的在于讓我們有彼此學(xué)習(xí)的機會,有競爭才有進步。相信我們在協(xié)作中能培養(yǎng)出更多的工作默契,也能在合作中相互取長補短,共同進步。不管競爭的結(jié)果如何,都要理性地看待,要從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,及時改進。5.與群眾的關(guān)系擺正位置職責(zé)認清,態(tài)度誠懇涉及多方,兼顧利益 例1:作為鄉(xiāng)政府的工作人員,執(zhí)行某項工作時,受到群眾抵觸,你怎么辦? (態(tài)
16、度)作為一名鄉(xiāng)政府的工作人員,最大的職責(zé)就是做好基層群眾的服務(wù)工作。若在工作中受到群眾抵制,自己一定不能沖動,要冷靜分析原因,安撫群眾的激動情緒,防止事態(tài)擴大。 (原因、對策)若是由于自己在工作中執(zhí)行相關(guān)的制度沒有做好解釋工作,造成群眾的不理解,我一定會耐心仔細地說清楚,并調(diào)整自己的工作思路和方式,爭取群眾的原諒。 (避免、提升)總之,在日后的工作中要想群眾之所想,急群眾之所急,不斷提高自己的服務(wù)意識,防止類似事情再次發(fā)生。 例2:物價局工作人員,領(lǐng)導(dǎo)派你去電視臺做一期關(guān)于食品上漲的節(jié)目,在過程中群眾向你反映,市民停車有亂收費的現(xiàn)象,你不了解。市民代表指責(zé)你說“什么都不知道還來干什么”,怎么辦? (1)表示歉意 自己職責(zé),節(jié)目后解決 別人職責(zé),節(jié)目后聯(lián)系他人解決 把聯(lián)系方式給群眾 (2)但是現(xiàn)在,在錄食品價格問題,稍后再6.與親屬關(guān)系 換位思考(理解安慰)解決問題(在職責(zé)范圍內(nèi)) 例:在稅法執(zhí)法檢查過程中,你有一親戚偷稅,希望你能幫他,并說事后有報酬,你怎么說服他? 作為一名公務(wù)員,要時刻銘記手中的權(quán)利來自于群眾,不能以權(quán)謀私。但也要照顧到親友的合理要求,兼顧工作與生活的協(xié)調(diào)。 若在現(xiàn)實中遇到了這樣的情況,我會嚴格按照法律的相關(guān)規(guī)定執(zhí)法,保證執(zhí)法工作的順利開展。同時,更要向親戚做好
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