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文檔簡介
1、資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格(型號)資產(chǎn)代碼購置日期計量單位單價(元)金額(元)出廠日期管理人生產(chǎn)廠家安裝使用地點附件情況固定資產(chǎn)驗收情況說明:參加驗收人員簽字:驗收日期:年月日管理部門經(jīng)理簽字:公司總經(jīng)理簽字:附件2:注:此表一式三份,使用部門、管理部門、財務(wù)部各一份固定資產(chǎn)驗收單固定資產(chǎn)驗收單固定資產(chǎn)報廢申請單編號:申報單位申報日期年月曰資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱型號與規(guī)格已使用年限資產(chǎn)原值數(shù)量報廢原因:填報部門:填報人:負(fù)責(zé)人:年月日鑒定專家小組(不少丁三人)意見:鑒定人:年月日實驗中心處理意見:經(jīng)辦人:年月日實驗中心審核意見簽名:物資管理與采購部意見簽名:主管院長審批簽名:財務(wù)總監(jiān)審批簽名:院長審批簽名
2、:正/副董事長審批簽名:固定資產(chǎn)管理員簽名:廢品出售經(jīng)手人簽名:固定資產(chǎn)管理制度1 .目的為提高公司的固定資產(chǎn)使用效率,規(guī)范公司固定資產(chǎn)的日常管理,特制定本制度。2 .職責(zé)2.1固定資產(chǎn)實物管理:由行政部總務(wù)處負(fù)責(zé)。2.1.1負(fù)責(zé)資產(chǎn)編號并配合資產(chǎn)使用單位粘貼資產(chǎn)標(biāo)識。2.1.2建立各部門基礎(chǔ)設(shè)施一覽表并發(fā)放年終固定資產(chǎn)盤點表2.1.3資產(chǎn)申購時查明是否有閑置設(shè)備可供調(diào)撥使用。2.1.4資產(chǎn)異動時更新基礎(chǔ)設(shè)施一覽表。2.1.5資產(chǎn)出售時進(jìn)行招標(biāo)及議價作業(yè)。2.2固定資產(chǎn)帳務(wù)管理:由財務(wù)部負(fù)責(zé)。3. 2.3由行政部與財務(wù)部每半年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)實存與帳存的核對內(nèi)容一、固定資產(chǎn)的定義1.1固定資產(chǎn)
3、的定義固定資產(chǎn)是指使用期限較長,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。1.2本公司規(guī)定固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)1.2.1使用期限超過一年的房屋、建筑物、生產(chǎn)設(shè)備、運輸車輛、電腦,以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)且單位價值在2000元及以上的設(shè)備、器具、工具等均作為固定資產(chǎn)。1.2.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營活動的主要設(shè)備且單位價值在2000元及以上,使用期限超過兩年的物品也作為固定資產(chǎn)。1.2.3單獨購入的計算機(jī)軟件,單位價值在2000元及以上的作為固定資產(chǎn)。1.2.4IT類固定資產(chǎn):包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公白動化設(shè)備,其中部分設(shè)備單位價值不足2000元,也必須按此辦法管理。1.2.5不能列入固定
4、資產(chǎn)(低值易耗品和包裝物,現(xiàn)財務(wù)制度上統(tǒng)稱為周轉(zhuǎn)材料),財務(wù)在做帳時一次性攤銷記入了當(dāng)期的費用和成本(如管理費用,制造費用等)。二、固定資產(chǎn)的購置2.1固定資產(chǎn)的申請由各部門填寫申購單,由部門主管審核,及總經(jīng)理批復(fù)。2.2固定資產(chǎn)的采購2.2.1請購單批準(zhǔn)后,相關(guān)請購部門交給采購部,由采購部尋找至少兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價、議價,對方的報價單直接寄至采購部,由采購部確定出最優(yōu)方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn)詢價、比價、議價單。2.2.2.簽訂合同三、固定資產(chǎn)的驗收3.1固定資產(chǎn)的驗收申購的固定資產(chǎn)安裝調(diào)試完畢經(jīng)使用部門、技術(shù)部門及品保部門驗收合格后,填寫固定資產(chǎn)驗收單,并明確保管人及維護(hù)責(zé)任。由行政部
5、進(jìn)行固定資產(chǎn)編號并粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)識以便識別,且把編號登記在固定資產(chǎn)驗收單中,方可交給財務(wù)部入帳(起到核對作用,以固定資產(chǎn)編號來辨別固定資產(chǎn)),如未有固定資產(chǎn)編號財務(wù)部則退回此單,不以入帳。(1) 四、固定資產(chǎn)的款項支付及報銷4.1報銷資料的提供4.1.1支付預(yù)付款固定資產(chǎn)(在建工程)請購單采購合同如果支付首筆預(yù)付款還需提供詢價、比價、議價單(1) 4.1.2報銷入賬固定資產(chǎn)(在建工程)請購單發(fā)票固定資產(chǎn)驗收單(1) 4.2.3支付應(yīng)付款固定資產(chǎn)(在建工程)請購單采購合同需附固定資產(chǎn)運行情況合格說明五、固定資產(chǎn)的分類與編號2.1固定資產(chǎn)按使用部門及類別分為生產(chǎn)設(shè)備、辦公、運輸及房屋建筑物等。2.
6、2固定資產(chǎn)的編號由公司行政部統(tǒng)一編制,貼標(biāo)簽。六、固定資產(chǎn)的保管6.1固定資產(chǎn)由具體使用者白行管理;無具體使用者則由使用部門主管管理,其中房屋建筑物、運輸設(shè)備、公用的辦公設(shè)備由辦公室負(fù)責(zé)管理。6.2若發(fā)生固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等移交手續(xù),移交部門需要填寫移交申請,經(jīng)部門主管同意后報行政部辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移登記手續(xù),結(jié)束后實物方可轉(zhuǎn)移其他部門,此時設(shè)備的保管權(quán)已轉(zhuǎn)至接收部門。若不辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單原部門仍然對此項固定資產(chǎn)承擔(dān)管理責(zé)任。七、固定資產(chǎn)的計價7.1從外部購入的固定資產(chǎn),應(yīng)按照購入時的買價加上支付的運輸費、裝卸費、安裝調(diào)試費等計價。7.2企業(yè)白行建造的固定資產(chǎn),則應(yīng)按照建造過程中實際發(fā)生的料、工、
7、費計價。7.3對于投資者投入的固定資產(chǎn),應(yīng)按照投資者雙方評估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價值并經(jīng)驗證核實后計價。7.4對于融資租入的固定資產(chǎn),應(yīng)按照租賃協(xié)議或者合同約定的價款加運輸費、安裝費等計價。7.5對于接受捐贈的固定資產(chǎn),應(yīng)按所附的發(fā)票帳單中所列金額加上由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運輸費、安裝費等計價。7.6對在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改擴(kuò)建的固定資產(chǎn),應(yīng)按照該固定資產(chǎn)帳面價值,加上改擴(kuò)建過程中發(fā)生的料、工、費后,減去改擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價收入后的金額計價。7.7對于盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)按同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價。八、固定資產(chǎn)的折舊8.1本公司固定資產(chǎn)的使用年限規(guī)定為:類別使用年限殘值率房屋建筑物205%
8、生產(chǎn)設(shè)備55%辦公設(shè)備55%運輸設(shè)備55%其他設(shè)備55%8.2固定資產(chǎn)的折舊按直線法計提折舊8.3下列固定資產(chǎn)不計提折舊:房屋建筑物以外的未使用、不需用固定資產(chǎn);以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);未提足折舊提前報廢的固定資產(chǎn);在建工程項目交付使用以前的固定資產(chǎn);破產(chǎn)、關(guān)停企業(yè)的固定資產(chǎn);已經(jīng)估價單獨入帳的土地等國家規(guī)定不提折舊的其他固定資產(chǎn)。九,資產(chǎn)報廢及出售9.1需報廢的固定資產(chǎn),由使用部門填寫設(shè)備維護(hù)/報廢申請單說明資產(chǎn)報廢原因,經(jīng)技術(shù)部門、品保部門(生產(chǎn)經(jīng)營類固定資產(chǎn))審核同意,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部,由行政部進(jìn)行部門基礎(chǔ)設(shè)施一覽表更新并知會財務(wù)部。9.2報廢資
9、產(chǎn)出售時,由行政部以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書形式向財務(wù)部及總經(jīng)理提交出售資產(chǎn)明細(xì)。9.3由財務(wù)部依出售資產(chǎn)明細(xì)核對資產(chǎn)耐用年限,已提折舊及未折減余額,送行政部擬處理對策,設(shè)定出售底價于核準(zhǔn)后,辦理招標(biāo)或議價作業(yè)。9.4資產(chǎn)于正式出售時需經(jīng)財務(wù)課開立發(fā)票或收據(jù)后,方可辦理減損手續(xù)。十.資產(chǎn)異動處理10.1資產(chǎn)因?qū)嶋H需要轉(zhuǎn)移時,由移出部門填寫內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書經(jīng)移入部門簽認(rèn)后送行政部核對后方可辦理財產(chǎn)異動。10.2出租或外借資產(chǎn)經(jīng)核準(zhǔn)后,財產(chǎn)使用單位需會同行政部辦理相關(guān)外借手續(xù),再填寫內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書送財務(wù)部登記。十、固定資產(chǎn)的閑置對超過半年未曾使用的固定資產(chǎn)可判為閑置的固定資產(chǎn),對閑置的固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)及時通知行政部,為固定資產(chǎn)的調(diào)撥備案。十一、固定資產(chǎn)的盤點11.1全盤固定資產(chǎn)每年由財務(wù)部會同行政部組織相關(guān)部門進(jìn)行全面盤點一次,盤點后編寫固定資產(chǎn)盤點報告,如有盤盈、盤虧情況,需匯報至總經(jīng)理;待批準(zhǔn)后再辦理盤盈或盤虧固定資產(chǎn)的財務(wù)手續(xù)。11.2抽盤財務(wù)部會同行政部不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行抽盤,并編寫固定資產(chǎn)抽盤報告。十二、其他12.1本管理制度白總經(jīng)理批復(fù)之日起報執(zhí)行。十三、附表1.內(nèi)部聯(lián)絡(luò)
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